Online opslag is erg handig. Je kunt altijd bij je documenten en het is eenvoudig ze te delen. Microsoft Office heeft daarbij een flinke voorkeur voor het eigen OneDrive, maar die liefde hoef jij niet te delen. Met een beetje handigheid koppel je Office ook aan Google Drive of Dropbox.

Tip 01: Standaard OneDrive

In bedrijven is het al heel lang heel gewoon dat je altijd bij je documenten kunt om ze te bekijken of bewerken en ook delen met collega's kost er altijd weinig meer dan een paar klikken. Thuisgebruikers konden hier lange tijd alleen van dromen. E-mail was de enige manier om documenten te delen. En toen kwamen de opslagdiensten zoals Dropbox, Google Drive en OneDrive. Lees ook: De 9 beste gratis clouddiensten onder de loep.

Ineens kon je vanuit je eigen huis en zonder enige moeite of kosten, je documenten zo opslaan dat ze altijd toegankelijk waren. En ook delen was ineens heel goed mogelijk. Inmiddels speelt OneDrive een prominente rol in recente versies van Microsoft Office. Klik maar eens op Bestand / Opslaan in Word of Excel en OneDrive is de eerste plek om je documenten te bewaren.

©PXimport

Tip 01 OneDrive is de favoriete plek voor Office om documenten te bewaren.

OneDrive beperkt de opslag

Dit najaar verraste Microsoft vriend en vijand met de boodschap dat het de online opslag in OneDrive fors ging beperken. Volgens Microsoft omdat er misbruik van werd gemaakt, maar waarom dan ook alle gewone gebruikers straffen en zelfs zij die voor hun online opslag hadden betaald?! De wijzigingen kunnen grote gevolgen hebben voor wie al fors gebruikmaakte van OneDrive. Zo wordt de gratis opslag verkleind van 15 naar 5 GB en komt de 15 GB extra voor foto-opslag zelfs helemaal te vervallen. Betalende Office 365-klanten hadden onbeperkte opslag en nu nog maar 1 TB. Wil je meer, dan moet je betalen.

Tip 02: Google Drive

Office gebruiken met een Google Drive of Dropbox begint met de installatie van software op de pc die de cloudopslag als een lokale harde schijf laat zien. Ook Office ziet dan ineens die opslagruimte en kan die gebruiken om documenten te bewaren of te openen. Ook OneDrive werkt zo, het zit zelfs standaard in Windows 8, 8.1 en 10. Wil je Google Drive gebruiken, ga dan naar www.google.com/drive/download en klik op Drive downloaden. Klik dan op Mac en pc / Accepteren en installeren. Download en installeer de Google Drive-syncsoftware. Als de installatie klaar is, helpt een wizard deze te configureren. Klik op Aan de slag en log op het volgende scherm in bij Google Drive met je Google-account en het bijbehorende wachtwoord. Accepteer daarna alle standaardopties en sluit uiteindelijk af met een klik op Gereed. Wanneer je nu Windows Verkenner start, zie je in de lijst met mappen ook een Google Drive.

©PXimport

Tip 02 Met Google Sync breng je Google Drive naar de eigen pc en in Windows Verkenner.

Tip 03: Dropbox koppelen

Gebruik je liever Dropbox dan Google Drive of gebruik je beide, installeer dan de Dropbox-software op de pc. Hiervoor ga je naar www.dropbox.com/install en klik op Gratis downloaden. De installatie is maar een paar stappen en veel meer dan telkens op Volgende klikken is niet nodig om Dropbox te installeren. Log aan het einde van de installatie in met je gebruikersnaam en wachtwoord en open Windows Verkenner. Je ziet dat hier behalve mogelijk al Google Drive, ook Dropbox ineens in Windows Verkenner staat. Je kunt er documenten openen en bewaren.

©PXimport

Tip 03 De Dropbox-software voor Windows brengt ook Dropbox naar Office.

Tip 04: Opslaan en openen

Nu Google Drive en Dropbox direct in Windows Verkenner staan, kun je er direct vanuit Word, Excel en andere Office-programma's bestanden opslaan en openen. Klik op Bestand / Opslaan en klik op Bladeren. Klik nu op Google Drive of Dropbox en selecteer de map waar je het bestand wilt opslaan en kies Opslaan. Bij een document openen is het niet anders, alleen kies je dan voor Bestand / Openen. Selecteer dan Google Drive of Dropbox en blader naar het document dat je wilt openen. Selecteer het en kies Openen.

©PXimport

Tip 04 Met Google Drive op de pc gaat documenten bewaren op de Google Drive net zo gemakkelijk als op de eigen pc of OneDrive.

Tip 05: Stapje verder

Toch heeft OneDrive ook na de installatie van de Google Drive-syncsoftware nog een paar voordelen boven de documenten opslaan in Google Drive. Dit is bijvoorbeeld bij het openen en opslaan van documenten. Wil je een document bewaren op Google Drive, dan kost het toch nog meer handelingen dan bij OneDrive. Dat komt omdat OneDrive direct aanwezig is in het bestandsmenu van de Office-programma's. Kijk maar: klik op Bestand en in alle Office-programma's zie je meteen de koppeling naar OneDrive. Of het nu gaat om het menu Openen of Opslaan: OneDrive is direct aanwezig.

Google heeft ook hiervoor een oplossing. Met de Google Drive-plug-in voor Microsoft Office geef je de opslag bij Google dezelfde prominente plek. Sluit de Office-programma's en start je browser. Ga naar https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice. Klik op Downloaden / Accepteren en installeren. Start de installatie zodra de download klaar is. De installatie gaat helemaal automatisch, je hoeft alleen aan het einde op Sluiten te klikken. Start nu een van de Microsoft Office-programma's en de configuratiewizard van Google Drive voor Microsoft Office zal starten. Klik op Aan de slag, log weer in met je Google-account en accepteer op het volgende scherm de drie opties met een klik op Toestaan. Sluit af met Gereed.

Tip 06: Sneller naar Google

Nu Google Drive voor Office is geïnstalleerd, kun je nog gemakkelijker documenten openen en opslaan op Google Drive. Start een van de Office-programma's zoals Word of Excel en klik op Bestand / Openen. Je ziet nu dat in hetzelfde rijtje waar eerst naast de eigen pc ook OneDrive stond, nu ook Google Drive prominent aanwezig is. Dit is een snelkoppeling naar je eigen opslagruimte op de Google Drive. Klik erop en je kunt elk document direct vanuit Word en Excel openen of juist opslaan op Google Drive. Wil je een document openen, klik dan op Openen vanuit Google Drive. Selecteer het bestand en kies Selecteren. Wacht dan tot het is geopend. Wil je een document opslaan, klik dan op Google Drive en voer de naam van het document in. Heeft het al een naam, dan kun je dat ongewijzigd laten. Klik op Mijn schijf als je de locatie van het bestand op Google Drive nog wilt aanpassen. Bevestig via OK.

©PXimport

Tip 06 Google Drive voor Office integreert Google Drive pas echt in Microsoft Office.

Tip 07: Google-lint

Een onderdeel van de Google Drive-plug-in voor Office waar je gemakkelijk overheen kijkt, is Google Drive op het Lint. In Word, Excel en PowerPoint vind je na de installatie van de plug-in een nieuwe tab op het Lint dat bovenin elk Office-programma met daarop de knoppen voor alle functies. Klik op Google Drive en je vindt een aantal handige opties rondom Google Drive. Je kunt documenten opslaan in Drive, openen, delen en de naam wijzigen. Ook kun je via de optie Verplaatsen documenten binnen Google Drive verplaatsen en via de instellingen kun je kiezen welke documenten je wilt zien, krijg je snel de nog vrije hoeveelheid opslag op Google Drive te zien en kun je wisselen van account.

©PXimport

Tip 07 De Google Drive-plug-in voor Microsoft Office is ook terug te vinden op het Lint.

Tip 08: Documenten delen

Je kunt op verschillende manieren een document delen. Je kunt Windows Verkenner starten en met de rechtermuisknop op een document in de Google Drive-map klikken. Kies dan Google Drive / Delen. Typ bij Mensen de namen of e-mailadressen met wie je een document wilt delen. Bepaal ook wat ze met het document mogen doen: mogen ze het bewerken, bekijken of erop reageren? Maak je keuze in het menu bij Mogen bewerken. Voeg bij Een opmerking toevoegen nog een tekstje toe waarin je uitlegt waarom je het document deelt en wat je van de anderen verwacht dat ze ermee doen. Is alles klaar, klik dan op Verzenden. De tweede manier om een document te delen is via het Lint. Klik ook daar op Google Drive / Delen.

©PXimport

Tip 08 Documenten delen via Google Drive kan nu rechtstreeks vanuit Windows Verkenner.

Tip 09: Delen met Dropbox

Bij Dropbox betekent delen het versturen van een mail met een link. Zodra je een document bewaart in de Dropbox-map, verschijnt rechts in Excel of Word een Dropbox-venster. Klik daar op Link delen. De link naar het gedeelde document wordt op het Windows Klembord geplaatst, je kunt het via e-mail nu aan iedereen versturen met wie je het document wilt delen.

©PXimport

Tip 09 Documenten delen via Dropbox doe je via het venstertje dat getoond wordt als je een document in de Dropbox-map opslaat.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we daarom binnen een bepaald thema naar zulke deals. Ben je op zoek naar een goede bluetooth-speaker voor mee op vakantie? Wij zochten vijf modellen voor je uit voor minder dan 90 euro.

Een draagbare bluetooth-speaker is superhandig als je graag muziek luistert, waar je ook bent. Je koppelt ze in een paar seconden aan je telefoon of tablet, en je kunt meteen je favoriete playlist afspelen – zonder gedoe met kabels of ingewikkelde installatie. Gewoon aanzetten, verbinden en gaan met die beat. Wij zochten vijf modellen voor buiten voor je op, voor minder dan 90 euro.

JBL FLIP 6

Deze Flip 6 van JBL neem je makkelijk overal mee naartoe, maar produceert ondanks zijn compacte formaat toch flink wat geluid. Hij is klein genoeg om in je tas te gooien, maar als je hem aanzet, komt er verrassend veel bas en helderheid uit. Perfect voor op het strand, in het park of gewoon thuis op de keukentafel. Hij kan tegen een stootje – letterlijk – en is helemaal waterdicht. Dus regen of zwembad? Geen probleem. De batterij gaat zo'n 12 uur mee, dus je komt wel een dagje door. En heb je een vriend die ook een JBL-speaker heeft? Dan kun je ze koppelen voor dubbel zoveel geluid.

💪 Gewicht: 941 gram
🌊 Waterdicht: IP67
🔊 RMS-vermogen: 10 watt
🔋 Speelduur: 12 uur

Marshall Willen

De Marshall Willen valt op: niet alleen qua geluid, maar ook door z'n iconische rock-'n-roll-uiterlijk. Hij past makkelijk in je jaszak en maakt indruk met z'n kraakheldere geluid. Ondanks z'n formaat krijg je verrassend veel punch. De accu gaat gerust een hele dag mee en je kunt 'm gewoon meenemen onder de douche of in de regen – hij is namelijk waterdicht. Wat ook fijn is: hij heeft een handige clip waarmee je 'm ergens aan kunt hangen. Ideaal voor onderweg of op de fiets.

💪 Gewicht: 476 gram
🌊 Waterdicht: IP67
🔊 RMS-vermogen: 10 Watt
🔋 Speelduur: 15 uur

Sony ULT Field 1

De Sony ULT Field 1 is compact, makkelijk te dragen en zit verrassend goed in elkaar. Wat echt opvalt is de bas: lekker diep en vol. En als je dat niet genoeg vindt, zet je gewoon de ULT-knop aan voor nog wat extra power. Hij is water- én stofdicht, dus je hoeft 'm niet te sparen. De batterij houdt het een uur of 12 vol, wat prima is voor een dagje buiten. Gewoon een fijne, robuuste speaker die doet wat je nodig hebt.

💪 Gewicht: 650 gram
🌊 Waterdicht: IP67
🔊 RMS-Vermogen: 30 Watt
🔋 Speelduur: 12 uur

Ultimate Ears WONDERBOOM 4

De WONDERBOOM 4 is klein, rond en vrolijk, maar klinkt alsof-ie twee keer zo groot is. Zet hem in het midden van de kamer of je picknickkleed en iedereen hoort even goed wat er speelt, dankzij 360° geluid – en dat werkt verrassend goed. Hij is waterdicht én kan drijven, dus hij mag mee in bad of op een bootje, zolang je 'm maar niet lang onder water houdt. De batterij gaat ongeveer 14 uur mee, en als je er twee hebt, kun je stereo afspelen. Kortom: klein ding, groot geluid, nul zorgen.

💪 Gewicht: 420 gram
🌊 Waterdicht: IP67
🔊 Vermogen: niet opgegeven
🔋 Speelduur: 14 uur

Denver BTG-615

Denver is misschien nog niet zo bekend als de grote merken, maar deze 15 Watt BTG-615 verrast zeker. Voor een speaker onder de 50 euro krijg je een stevig geluid en een leuke lichtshow dankzij de ingebouwde leds. Perfect voor feestjes in je woonkamer of buiten op het balkon. Hij is spatwaterdicht, dus een beetje regen overleeft-ie wel. De batterij gaat zo'n 5 uur mee - dat is wel een stuk minder dan de andere hier besproken modellen, maar in principe voldoende voor een middagje muziek. En met een handvat bovenop neem je hem zo mee. Geen poespas, gewoon een leuke speaker die doet wat je verwacht.

💪 Gewicht: 2 kg
🌊 Waterdicht: IPX5
🔊 RMS-Vermogen: 15 Watt
🔋 Speelduur: 5 uur

SwitchBot - bekend van onder meer automatische gordijnsystemen - heeft twee nieuwe producten aangekondigd die het smart home-aanbod van het bedrijf verder uitbreiden. Het gaat om de SwitchBot Lock Ultra Vision Combo en de SwitchBot Hub 3.

De SwitchBot Lock Ultra Vision Combo is volgens het bedrijf het eerste slimme deurslot dat achteraf geïnstalleerd kan worden en beschikt over 3D-gezichtsherkenning. Het systeem gebruikt meer dan 30.000 infraroodpunten om een gedetailleerde gezichtskaart te maken voor identificatie. De herkenning gebeurt binnen één seconde en is zeer veilig met een foutpercentage van minder dan 0,0001%. De gezichtskaarten worden lokaal opgeslagen met AES-128 encryptie.

Het deurslot biedt in totaal 18 verschillende manieren om de deur te openen, waaronder gezichtsherkenning, automatische ontgrendeling, NFC-kaarten, vingerafdrukherkenning, app-bediening en spraakcommando's. Het is ontworpen voor vrijwel universele compatibiliteit en past op 99,9% van de bestaande deursloten zonder dat er geboord of verbouwd hoeft te worden.

Met het FastUnlock-systeem zorgt het slot voor een snelle ontgrendeling door een permanente Bluetooth-verbinding met het Keypad Vision te onderhouden. De motor is 122,2% sneller en heeft 10,5% meer kracht dan de vorige versie, terwijl het geluidsniveau laag blijft met slechts 20 dB. Er zijn verschillende modi beschikbaar, waaronder een speciale Nachtmodus die zorgt voor een stillere werking tijdens de nachtelijke uren.

Het slot is voorzien van een driefasig batterijsysteem met een grote oplaadbare hoofdbatterij die tot 9 maanden meegaat, een back-up CR123A-batterij en een elektrolytisch noodontgrendelingssysteem voor situaties waarin de hoofdbatterij leeg is.

Naast de Lock Ultra Vision Combo heeft SwitchBot ook de Hub 3 gepresenteerd. Deze hub dient als centraal besturingspunt voor het slimme huis en ondersteunt Matter. De Hub 3 kan meer dan 100.000 infrarood-apparaten, streamingdiensten en andere SwitchBot-producten integreren. Het apparaat kan tot 30 programmeerbare commando's versturen om automatiseringsscenario's te activeren met Matter-compatibele producten van andere merken die al zijn geïntegreerd in Apple Home.

De Hub 3 heeft een Dial Master draaiknop voor de bediening van volume van verbonden apparaten zoals televisie en hifi, temperatuur en andere functies. Ook biedt het apparaat aanpasbare scèneknoppen en real-time monitoring van binnen- en buitenomgevingsgegevens. Het kan daarnaast aangepaste automatiseringsroutines maken die energiebesparend gedrag ondersteunen.

SwitchBot kondigt aan dat er binnenkort meer nieuwe producten onthuld zullen worden via hun YouTube-kanaal, waaronder de SwitchBot AI Hub, Smart Video Doorbell, K20+ Pro, Garage Door Opener, Plug Mini (EU), Safety Alarm, Smart Radiator Thermostat en een nieuwe lichtserie.

Beschikbaarheid en prijzen

De SwitchBot Lock Ultra Vision Combo is verkrijgbaar via de officiële website van SwitchBot en Amazon voor een adviesprijs van 299,99 euro. Er is ook een Lock Ultra Touch Combo beschikbaar voor een adviesprijs van 249,99 euro. De SwitchBot Hub 3 is vanaf nu verkrijgbaar voor een adviesprijs van 129,99 euro.

Bekijk andere SwitchBot-producten op Kieskeurig.nl: