Wil je hetzelfde mailtje aan meerdere mensen sturen, maar dan wel met een persoonlijke aanhef en misschien ook per mailtje een ander persoonlijk stukje tekst? Dan hoef je echt niet elk mailtje apart op te stellen! Met behulp van de programma’s Excel, Word en Outlook kun je gepersonaliseerde e-mails opstellen.

Als je een hoop mensen wilt uitnodigen voor een groot feest, dan kan dit gemakkelijk via e-mail. Het is dan wel leuk als iedereen een eigen mailtje ontvangt met persoonlijke aanhef. We gaan in deze cursus uit van het voorbeeld van een housewarming. We gaan eerst uit van een algemene mail met alleen een aangepaste aanhef. Weet je daarna hoe het werkt, dan leggen we ook uit hoe je kunt zorgen dat bijvoorbeeld familieleden voor de middag worden uitgenodigd en vrienden voor de avond.

Om eenvoudig de verschillende mailtjes te versturen, maken we gebruik van Excel voor de lijst, Word voor het opstellen van de brief en het personaliseren ervan, en Outlook voor het uiteindelijke versturen.

01 Lijst in Excel

Om te beginnen maak je in Excel een lijst met voor- en achternamen en uiteraard de e-mailadressen. Zorg dat je hierbij kolomtitels gebruikt, dat maakt het zo dadelijk veel overzichtelijker. We gaan er eerst even van uit dat je iedereen met de voornaam aanspreekt, in het tweede deel van dit artikel lees je hoe je onderscheid maakt tussen personen en gezinnen (voornaam of familie+achternaam). Onthoud de naam van het tabblad (onder in beeld), sla het Excel-bestand op en sluit het.

©PXimport

02 Brief in Word

Vanuit Word stuur je het hele proces aan. Daarin kun je met Afdruk samenvoegen persoonlijk gemaakte brieven maken en adresetiketten samenstellen (een uitgewerkt stappenplan van dat laatste vind je hier). In dit artikel gaan we met Afdruk samenvoegen persoonlijk gemaakte e-mails verzenden.

Stel nu het bericht op in Word. Typ voorlopig ‘xxx’ op de plaats waar de voornaam moet gaan komen.

Start Outlook alvast op, want dat programma gaat voor ons de e-mails verzenden. Het is erg leuk om straks alle e-mails te zien langskomen in de map Verzonden items.

©PXimport

03 Namenlijst koppelen

Ga naar het bericht in Word. Klik op de tab Verzendlijsten, klik op Afdruk samenvoegenstarten / Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen (onder in dat menu). Rechts in beeld gaat een taakvenster open: daarin zie je onderaan in welke stap je bent. Je kunt altijd terug naar een vorige stap als je nog iets wilt wijzigen of te snel doorgeklikt hebt.

Kies in Stap 1 voor E-mailberichten. Klik op Volgende: Begindocument.

Kies in Stap 2 Het huidige document gebruiken. Klik op Volgende: adressen selecteren.

In Stap 3 is Een bestaande lijst gebruiken al geselecteerd, dat laat je zo. Klik op Bladeren, navigeer op je harde schijf naar de namenlijst die je in Excel gemaakt hebt en klik op Openen. Er verschijnt een venster Tabel selecteren. Kies daarin het juiste tabblad (waarvan je de naam had onthouden). Er verschijnt een venster met de namenlijst, klik op OK. Klik op Volgende: Een e-mail schrijven (ook al klinkt dat niet logisch, want je hebt het bericht al in Word geschreven).

In Stap 4 ga je een veld in het bericht plaatsen dat gekoppeld gaat worden aan de namenlijst. Zet de cursor op de plaats waar de voornaam moet komen en verwijder ‘xxx’. Klik op Meer items. Het venster Samenvoegveld invoegen verschijnt: daarin zie je de kopjes van je namenlijst in Excel terug. Klik op Voornaam en klik op Invoegen. In het bericht verschijnt «Voornaam». In dit veld komt straks iedere individuele voornaam. Klik op Sluiten en klik op Volgende: E-mailvoorbeeld.

In Stap 5 zie je een voorbeeld: in het bericht is na ‘Beste’ de eerste naam ingevuld. Door op de pijltjes te klikken, kun je de voorbeelden met de volgende namen bekijken. Klik op Volgende: Samenvoeging voltooien.

©PXimport

04 Berichten versturen

Zorg dat Outlook opgestart is en schakel weer terug naar Word. Klik in stap 6 onder Samenvoeging voltooien op Elektronische post. Het venster Samenvoegen per e-mail verschijnt. Laat bovenaan bij Aan de keuze op email staan. Vul bij Onderwerpregel het onderwerp van je e-mail in, bijvoorbeeld: Uitnodiging housewarming, dit onderwerp krijgt iedereen te zien. Laat de optie E-mailindeling op HTML staan en laat de optie onder Records verzenden staan op Alles. Klik op OK en dan gebeurt het wonder: je ene bericht wordt steeds van een andere naam voorzien en aan iedereen als persoonlijke e-mail verzonden. Als je overschakelt naar Outlook en de map Verzonden items kiest, zie je alle e-mails langskomen!

©PXimport

Brieven

©PXimport

05 Persoon of gezin

Tot nu toe laten we iedere e-mail beginnen met ‘Beste’, gevolgd door de voornaam. Je kunt een stap verder gaan en sommige mensen aanspreken in de vorm van ‘Beste Sanne’ en anderen als ‘Beste familie Jansen’. Hiervoor voeg je aan je Excel-lijst twee kolommen toe voor de manier waarop je de mensen aanspreekt. Noem kolom E Aanspreken met en typ en de cellen hoe je de mensen wilt aanspreken. Wij kiezen voor de voornaam (dan typ je de voornaam) ofwel familie.

Boven kolom F zet je het kopje Aanhef. We laten het ‘berekenen’ van de aanhef aan een formule over. Zet in cel F2 de formule:

=ALS(E2="familie";"Beste "&E2&" "&ALS(B2<>"";B2&" ";"")&C2;"Beste "&E2)

Deze formule plakt met het teken & een paar stukjes tekst aan elkaar.

> De formule kijkt of in E2 ‘familie’ staat.

> Is dat wel het geval, dan geeft het de tekst ‘Beste ’ gevolgd door het woord in cel E2 (familie) en weer een spatie.

> Het kijkt of er een tussenvoegsel aanwezig is in cel B2 en neemt dat dan over met een spatie erbij.

> Vervolgens plakt het de achternaam erachter.

> Staat er in cel E2 géén ‘familie’, dan is de uitkomst het woord ‘Beste ’ gevolgd door de voornaam die in E2 getypt is.

Kopieer deze formule omlaag naar alle andere geadresseerden. Bij het opgeven van de velden bij het samenvoegen in Word, zorg je nu dat je de hele regel van de aanhef leeg maakt, en je hier het veld «Aanhef» invoegt (in plaats van «Voornaam»).

©PXimport

Tijd aanpassen

We gaan de e-mail nog iets verder personaliseren, we kunnen er namelijk voor zorgen dat de familieleden alleen voor de middag uitgenodigd worden, en onze vrienden alleen voor de avond.

We maken twee nieuwe kolommen aan in ons Excelbestand. Kolom G geven we de titel Middag/avond en kolom H krijgt de titel Tijd. In kolom G voer je nu bij iedere genodigde in of hij voor de middag of de avond is uitgenodigd. Onder Tijd gaan we een formule gebruiken die de juiste zin in het Word-bestand gaat plaatsen:

=ALS(G2="middag";"Om 12.00 uur nodigen we alle familieleden uit voor een rondleiding met lekkere lunch.";"Om 20.00 uur leiden we alle vrienden rond onder het genot van een borrel.")

We lichten de formule weer toe.

> De formule kijkt of in G2 het woord ‘middag’ staat.

> Is dat wél het geval, dan zorgt het voor de tekst met de uitnodiging voor de lunch om 12.00 uur.

> Staat er in G2 níet het woord ‘middag’, dan volgt de tekst met de uitnodiging voor de borrel om 20.00 uur.

Ga nu terug naar het bericht in Word, verwijder de zinnen over de tijd en voeg hier het veld «Tijd» in. Klik je nu door de verschillende e-mails heen, dan zie je dat de e-mail aan jouw wensen wordt aangepast.

©PXimport

Hetzelfde bericht rondsturen

Schakelen met Alt+Tab

Houd je van een strakke keuken? Dan is inbouwapparatuur een logische keuze. Wil je een magnetron, dan sta je voor de keuze: ga je voor een combi-magnetron die meer kan dan alleen opwarmen, of volstaat een simpele solo-magnetron? Het antwoord hangt vooral af van hoe je kookt, maar natuurlijk ook van hoeveel ruimte je hebt. Meer daarover lees je hier.

Lees ook: Inbouwapparatuur in je keuken? Zo meet je alles precies goed op

Er zijn twee dingen belangrijk bij het kiezen van een inbouw-magnetron. We kijken daarom eerst naar de mogelijkheden van combi- en solomagnetrons, daarna zoomen we in op alles wat je moet weten over inbouwmaten.

Wat kun je met een combi-magnetron?

Met een combi-magnetron kun je meer dan alleen restjes opwarmen of iets ontdooien. Dit type combineert een gewone magnetronfunctie met hetelucht én vaak ook een grillstand. Dat betekent dat je er bijvoorbeeld ook een ovenschotel in kunt bakken of een pizza knapperig krijgt.

Zo'n alleskunner is vooral handig als je maar één nis in je keuken hebt voor een inbouwmodel. Of als je het gewoon prettig vindt om zo min mogelijk spullen in je keuken te hebben, maar wel van alles wilt kunnen bereiden. Het is daarbij wel goed om te weten dat de grillfunctie in een combi-magnetron meestal wat minder krachtig is dan die in een losse oven. Voor het braden van grote stukken vlees of regelmatig bakken van taarten en koekjes ben je waarschijnlijk beter af met een aparte inbouw-oven.

Wat doet een solo-magnetron (en wat niet)?

Een solo-magnetron is eenvoudiger, compacter en goedkoper. Geen oven, geen grill, gewoon een magnetronfunctie. We hebben het dan over snel iets opwarmen of ontdooien. De bediening is vaak simpel: een draaiknop, een paar standen en klaar. Heb je al een oven of kook je niet zo uitgebreid? Dan heb je aan een solo-magnetron voldoende.

©Sergey

Inbouwmaten: hoogte, breedte en diepte

Bij inbouwmodellen draait het niet alleen om functies, maar ook om afmetingen. De standaard nishoogte ligt meestal op 38 of 45 centimeter. Solo-magnetrons vallen vaak in de categorie van 38 cm, terwijl combi-magnetrons meestal 45 cm hoog zijn. Heb je een keuken met een vaste kolomindeling, dan bepaalt dit vaak al welk type je kwijt kunt.

De nisbreedte is vrijwel altijd 56 centimeter, ongeacht het type magnetron. Dat betekent dat de kast waarin je de magnetron plaatst, deze breedte moet bieden. De exacte maat kan per model een paar millimeter verschillen, dus het is slim om altijd de inbouwtekening van het toestel erbij te pakken vóór je tot aanschaf overgaat.

Voor de nisdiepte bestaat er geen vaste standaard. De meeste modellen vragen om een nis van zo'n 55 centimeter diep, maar er zijn ook compactere varianten die in een minder diepe kast passen. Ook hier geldt: kijk naar de technische tekeningen van het specifieke model om zeker te weten of het past. Vergeet bovendien niet te controleren of er rondom voldoende ventilatieruimte blijft – vooral bij combi-magnetrons is dat belangrijk.

Kom je er niet uit? Laat je goed voorlichten bij je keukenspecialist. Het zou toch heel vervelend zijn als je een magnetron zou kopen die net niet goed blijkt te passen!

©Dmitri Maruta

Installatie en aansluiting

Voor beide types heb je meestal genoeg aan een geaard stopcontact. Maar let op: combi-magnetrons hebben een hoger vermogen, vooral als de oven en grill tegelijk werken. Een combi-magnetron kan makkelijk 3000 watt vragen. Gebruik dus geen verlengsnoer of stekkerblok, maar sluit hem aan op een aparte groep als dat nodig is.

Vind je het nog steeds moeilijk om te kiezen? Zes scenario's

1. Alleenstaande in klein appartementJe woont alleen, hebt een kleine keuken en kookt niet uitgebreid. Vaak gaat het om snelle maaltijden of iets opwarmen.
Kies dan voor een solo-magnetron. Die is compacter, voordeliger en doet precies wat je nodig hebt. De extra functies van een combi-magnetron blijven waarschijnlijk toch ongebruikt.

2. Jong gezin met ruime keuken en aparte ovenJe kookt regelmatig, hebt kinderen en genoeg ruimte in de keuken. Je hebt al een oven.
Dan is een solo-magnetron de logische aanvulling. Ideaal voor kinderhapjes, snel ontdooien en tussendoor snel iets opwarmen.

3. Gezin in kleine keuken zonder ovenJe kookt vaak en met plezier, maar hebt maar één vrije nis beschikbaar.
Ga dan voor een combi-magnetron. Zo combineer je magnetron, oven en grill in één apparaat. Let op de inhoud (minimaal 25 liter) als je regelmatig voor meerdere mensen kookt.

4. Kookliefhebbers met grote keuken

Jullie koken uitgebreid en hebben een royale keuken met plaats voor meerdere inbouwapparaten.
Kies voor een solo-magnetron in combinatie met een aparte oven. Zo heb je altijd het juiste apparaat tot je beschikking, wat je ook wilt bereiden.

5. Starter met beperkt budgetJe bent bezig met je eerste keuken en het budget is krap.
Begin met een solo-magnetron. Die is voordelig, eenvoudig en biedt alles wat je in de basis nodig hebt. Later kun je altijd nog uitbreiden.

6. Ouder echtpaar dat het graag simpel houdtDe kinderen zijn uit huis, je kookt kleinere porties en zoekt vooral gemak.
Een solo-magnetron volstaat prima. Hij is overzichtelijk in gebruik, neemt minder ruimte in en is perfect voor kleine gerechten of restjes van de vorige dag.

Met iOS 26 en de komst van de nieuwe iPhone 17-serie zet Apple een grote stap vooruit. Van het spectaculaire Liquid Glass-design en slimmere Apple Intelligence tot handige vernieuwingen in Berichten, Camera, Telefoon en CarPlay: ontdek hoe deze update je iPhone mooier, slimmer én persoonlijker maakt.

Vloeibaar glas

Volgende maand verschijnt iOS 26, en het belooft de grootste visuele update sinds iOS 7 te worden. Het nieuwe Liquid Glass-design geeft de interface een transparante, glasachtige uitstraling die door het hele systeem is doorgevoerd. Van de iconen en widgets tot het vergrendelscherm: alles oogt dieper, dynamischer en levendiger. Kleuren passen zich subtiel aan je achtergrond aan, waardoor de iPhone meer dan ooit een persoonlijke uitstraling krijgt. Apple wil hiermee een consistentere visuele ervaring over al zijn apparaten creëren, zodat je iPhone naadloos aansluit bij iPadOS, macOS en zelfs visionOS. Niet iedereen is echter onverdeeld enthousiast: sommige testers vinden dat de extra transparantie ten koste kan gaan van de leesbaarheid in fel licht. Wij denken dat dat een kwestie van wennen is.

©Apple

Apple Intelligence slimmer en veelzijdiger

Apple Intelligence, het AI-platform dat in iOS 18 voorzichtig zijn intrede deed, krijgt in iOS 26 een flinke upgrade. Waar het voorheen vooral als slimme assistent achter de schermen werkte, wordt het nu nadrukkelijker zichtbaar in het dagelijks gebruik. Realtime-vertaling in Berichten, FaceTime en telefoongesprekken gebeurt volledig op je toestel, wat niet alleen snel maar ook privacyvriendelijk is. Visual Intelligence kan teksten, datums, locaties of gezichten in foto's en screenshots herkennen en direct acties aanbieden. Zo kun je een adres in één tik openen in Kaarten of een datum meteen in je agenda zetten.

Met Image Playground maak je creatieve beelden door stijlen en elementen te combineren, terwijl Genmoji gepersonaliseerde emoji's oplevert die passen bij jouw stemming of situatie. Deze functies zijn vooral handig voor wie vaak visueel communiceert en snel iets unieks wil delen. Ze laten ook zien hoe Apple AI wil verweven met creativiteit, zonder dat het gebruik ingewikkeld wordt.

Handige app-vernieuwingen

De Berichten-app krijgt een paar functies die groepsgesprekken levendiger maken. Polls maken het makkelijker om bijvoorbeeld samen een restaurant te kiezen, terwijl gepersonaliseerde achtergronden elk gesprek een eigen sfeer geven. In de Telefoon-app pakt Apple veelgevraagde verbeteringen aan: spam wordt automatisch gefilterd, onbekende nummers kun je direct screenen, en met Hold Assist neemt je iPhone het wachten bij een klantenservice van je over. Zo kun je iets anders doen totdat er een medewerker beschikbaar is.

CarPlay profiteert ook van de update. Multitouch-bediening maakt inzoomen en schuiven in Kaarten eenvoudiger, en Live Activities tonen onderweg actuele informatie, zoals de status van je bestelling of sportuitslagen. De gloednieuwe Apple Games-app bundelt al je games op één plek, inclusief aanbevelingen, ranglijsten en prestaties. Dit moet het gamen op iOS zichtbaarder en socialer maken. Daarnaast krijgen Apple Music, Kaarten en Wallet subtiele maar nuttige verbeteringen, zoals songtekstvertalingen voor buitenlandse nummers en live-vluchtinformatie rechtstreeks in Wallet.

Slimme details

Naast de grote veranderingen bevat iOS 26 talloze kleine verbeteringen die het dagelijks gebruik nét wat fijner maken. De wekker­snooze kun je straks zelf instellen, zodat je niet vastzit aan de standaard negen minuten. Als je cameralens vuil is, krijg je een melding om wazige foto’s te voorkomen. Bij het opladen toont de iPhone nu hoelang het duurt tot 80 of 100 procent, wat handig is als je haast hebt of juist de batterij wilt sparen.

De nieuwe Adaptive Power Mode leert van je gebruikspatroon en past het energieverbruik daarop aan, zodat je net wat langer vooruit kunt. Screenshots kunnen voortaan direct in HDR worden opgeslagen, wat vooral op de nieuwste displays voor helderdere en scherpere beelden zorgt. En wie graag speelt met vormgeving, kan het vergrendelscherm voorzien van een afbeelding met 3D-effect die reageert op de beweging van je toestel.

Nieuwe iPhone 17-serie

Zoals elk jaar verschijnt iOS 26 samen met een nieuwe generatie iPhones. De iPhone 17-serie bestaat uit de iPhone 17, de 17 Pro, de 17 Pro Max en de compleet nieuwe iPhone 17 Air. Deze toestellen krijgen de gloednieuwe A19-chip, die niet alleen sneller is maar ook zuiniger, en geoptimaliseerd is voor de meest geavanceerde AI-functies in iOS 26.

De displays bieden ProMotion-technologie met verversingsfrequenties tot 120 Hz, waardoor animaties en scrollen nog vloeiender ogen. De camera's zijn verbeterd, met bij de Pro-modellen een nieuwe 48MP-telefoto­lens en een 24MP-selfiecamera. Bovendien is er ondersteuning voor wifi 7, zodat downloads en streaming razendsnel gaan. Voor wie het maximale uit iOS 26 wil halen, vormen deze nieuwe toestellen de perfecte match.

Nog even geduld...

In Nederland en de rest van de EU zullen sommige functies helaas niet direct beschikbaar zijn. Apple stelt bepaalde mogelijkheden uit vanwege regelgeving zoals de Digital Markets Act (DMA). Het gaat onder meer om locatie-gebaseerde diensten zoals Visited Places en enkele AI-functies. Daarnaast ondersteunt Apple Intelligence de Nederlandse taal nog niet volledig; live-vertaling en automatische samenvattingen in onze taal worden pas later in 2025 toegevoegd. Dat betekent dat we in eerste instantie vooral profiteren van de visuele vernieuwingen en de universele functies.

Beschikbaarheid en compatibiliteit

iOS 26 wordt in september uitgerold voor iPhones met minimaal een A13-chip, waardoor de iPhone XR, XS en XS Max dit jaar afvallen. De meest geavanceerde Apple Intelligence-functies zijn alleen beschikbaar op toestellen met een A17 Pro-chip of nieuwer, zoals de iPhone 15 Pro, 15 Pro Max, de iPhone 16-reeks en de nieuwe iPhone 17-modellen. Heb je zo'n toestel, dan kun je straks zonder beperkingen genieten van alles wat iOS 26 te bieden heeft.