Misschien begint het mailprogramma dat je gebruikt om e-mails mee te lezen te verouderen. Door je mails te archiveren of exporteren heb je een back-up achter de hand. Deze kun je vaak gebruiken om over te stappen naar een nieuwe pc of andere mailclient, bijvoorbeeld Windows 8 Mail-app.

01 Nieuwe computer

Als je je mail wilt overzetten of veiligstellen, kan dit op diverse manieren. De manier die je kiest, hangt af van wat je wilt bereiken. Heb je een nieuwe computer met Windows 8.1 en werkte je op je oude computer met Outlook Express of Windows Live Mail? Dan kun je besluiten om de oude berichten te archiveren in een doorzoekbaar archiefbestand. Het is ook mogelijk de oude mailtjes in de Windows 8.1 Mail-app te krijgen. Verder kun je Windows Live Mail als programma installeren op je nieuwe computer en hierin de berichten importeren. En misschien wil je wel overstappen op webmail van Outlook.com of Gmail? Kortom: veel mogelijkheden en keuzes!

02 Export en import

Met exporteren haal je mail uit een mailprogramma. Een goede export kan dienstdoen als back-up; die heb je nodig om je berichten over te zetten naar een andere computer. Bewaar de geëxporteerde berichten dus bij voorkeur op een extern opslagmedium, bijvoorbeeld een externe harde schijf of grote usb-stick. Je kunt de export ook veiligstellen in een clouddienst zoals Dropbox of OneDrive.

Het grootste probleem van mail overzetten of migreren is dat er veel wegen naar Rome leiden. Het gaat heel snel en eenvoudig of je bent er zeer lang mee bezig. We belichten de meest gangbare wegen. Door creatief te combineren en experimenteren kom je in vrijwel alle scenario's tot een goed eindresultaat.

©PXimport

03 Dezelfde mailclient

Op je nieuwe computer kun je de berichten importeren. Dit werkt het eenvoudigst als je hier over hetzelfde mailprogramma beschikt. Overstappen van Thunderbird op je oude computer naar Thunderbird op je nieuwe computer is dus eenvoudig (zie tip 12). Dit geldt ook voor Windows Live Mail naar Windows Live Mail en van Outlook naar Outlook.

Van Outlook Express naar Outlook Express lukt meestal niet, omdat je nieuwe computer waarschijnlijk Windows 7 of Windows 8.1 draait. Hiervoor is Outlook Express niet beschikbaar. Wel kun je overstappen van Outlook Express naar Windows Live Mail (of een andere mailclient).

Als je verandert van mailclient-A naar mailclient-B, hebben we het over migreren. Voor sommige migraties is een handige wizard beschikbaar, bijvoorbeeld als je de Windows 8.1 Mail-app gaat gebruiken.

©PXimport

04 Webmail

Je hoeft je e-mail niet per se naar een e-mailprogramma te migreren. Je kunt ook overstappen van Windows Live Mail op je computer naar Gmail of Outlook.com. Beide webmaildiensten werken in de cloud: de berichten staan op internet en het programma (de webmaildienst) ook. Je kunt je e-mail benaderen vanuit elke webbrowser of de mail ophalen met een mailprogramma. Voor de overstap naar Outlook.com is een goede migratiewizard beschikbaar. De 'nieuwe' Windows 8.1 Mail-app kun je eenvoudig koppelen aan Outlook.com of Gmail.

©PXimport

Mail in de cloud

Een van de voordelen van migreren naar de cloud is dat je nooit meer mail hoeft over te zetten naar je volgende computer: je mail blijft in de cloud. Overstappen naar de webmaildienst Gmail of Outlook.com heeft nog een zeer aangenaam voordeel ten opzichte van een klassiek mailprogramma: je postvakken zijn overal beschikbaar en identiek, in een webbrowser, de Windows 8.1 Mail-app (mits zodanig ingesteld) en op je tablet of smartphone. Dit geldt ook voor je contactpersonen.

Onafhankelijke cloud

Mail en contactpersonen in de cloud wil je het liefst niet beperken tot één fabrikant of merk. Dit wordt steeds lastiger omdat diensten, software/besturingssysteem en hardware met elkaar verweven zijn. De grootste spelers van dit moment zijn:

Microsoft

Cloudplatform: Outlook.com

Hardware: Windows Phone

Google

Cloudplatform: Gmail

Hardware: Google Nexus en andere Android-toestellen

Apple

Cloudplatform: iCloud

Hardware: iPhone en iPad

De platforms kun je grotendeels door elkaar gebruiken. Zo krijg je Gmail en Outlook.com probleemloos op alle apparatuur aan de praat. Apple iCloud is voornamelijk bedoeld voor iOS-apparatuur. Om mail en contactpersonen op andere apparatuur aan de praat te krijgen is vaak een tussenstap nodig. Outlook.com en Gmail hebben wat dit betreft een streepje voor, iets om mee te nemen in je keuze als je volledig wilt overstappen naar een clouddienst.

Windows 8.1 Mail-app

01 Mail-app van Windows 8.1

Als je doel is om over te stappen naar de Windows 8.1 Mail-app, biedt Microsoft een eenvoudige weg die je kunt bewandelen. Via een speciaal programma zet je al je mail over naar Outlook.com, de webmaildienst van Microsoft. Vervolgens voeg je het Outlook.com-mailaccount toe aan de Windows 8.1 Mail-app en je bent klaar! De truc werkt alleen met Windows Live Mail en Outlook.com. Outlook Express en Thunderbird worden niet ondersteund. Als je een van de niet-ondersteunde clients gebruikt, kun je eerst je mail migreren naar Windows Live Mail of Outlook.com en daarvandaan overstappen naar de webmaildienst van Microsoft.

02 Outlook.com

Voordat je aan de slag gaat, heb je een Outlook.com-account of Hotmail-adres nodig. Open Internet Explorer en surf naar www.outlook.com en meld je aan. Je hebt expliciet Internet Explorer nodig, anders werkt het niet. In je mailbox klik je op het tandwieltje, kies je Opties / E-mailaccounts importeren / E-mailapps op je pc. De aanwezige mailprogramma's verschijnen in beeld, bijvoorbeeld Outlook en Windows Live Mail. Klik op Kies wat je wilt importeren en vink de onderdelen aan die je in Outlook.com wilt krijgen. Bevestig met Importeren en volg verder de stappen op het scherm.

©PXimport

03 Koppelen

Het importeren van je berichten gaat snel als je weinig berichten hebt of kan zeer veel tijd in beslag nemen als je een grote mailbox probeert binnen te halen in Outlook.com. Wacht geduldig af tot alles binnen is. Zodra het importeren is voltooid, kun je je mail bekijken via www.outlook.com. De webmail is eenvoudig te koppelen aan de Windows 8.1 Mail-app. Start deze app via het Windows 8.1-startscherm. Open de Charms-balk via Windows-toets+C en kies Instellingen / Accounts. Klik op Voeg een account toe en doorloop de stappen van de wizard om je Outlook.com-account te koppelen.

©PXimport

Outlook Express

Het standaard mailprogramma van Windows XP was Outlook Express. Om je mail uit Outlook Express naar een ander mailprogramma te krijgen heeft Microsoft een goede stap-voor-stap-handleiding samengesteld. Ook kun je je mail uit Outlook Express eenvoudig archiveren met MailStore Home (zie tip 17).

Windows Live Mail

01 'Recente versie' uit 2012

De meest recente versie van Windows Live Mail is 2012. Deze client is dus verouderd, maar nog steeds geliefd bij een grote groep mensen. Je kunt de mailclient installeren in Windows 8.1. Het programma maakt onderdeel uit van Windows Live Essentials. Wees alert tijdens de installatieprocedure, om te voorkomen dat er meer 'essentials' worden geïnstalleerd. Ook kan de installatieprocedure proberen om aanpassingen te doen aan je webbrowser.

©PXimport

02 Exporteren

De overstap van Windows Live Mail naar Windows Live Mail is redelijk eenvoudig. Je hebt geen extra programma's nodig. Klik in het menu op Email exporteren / E-mailberichten. Geef aan dat je wilt exporteren naar Microsoft Windows Live Mail. Wijs een map aan om je berichten op te slaan, bijvoorbeeld in je OneDrive, Dropbox of externe harde schijf. Maak bij voorkeur een nieuwe map aan, bijvoorbeeld een map Export Windows Live Mail. Kies wat je wilt exporteren, bijvoorbeeld Alle mappen, en bevestig met Volgende. Je berichten worden nu geëxporteerd.

©PXimport

03 Importeren

Het importeren van de Windows Live Mail-berichten gaat in Windows Live Mail bijna op dezelfde manier als het exportproces. Start het programma en kies in het menu voor Berichten importeren en vervolgens voor Windows Live Mail. Je kunt ook importeren uit Outlook Express 6 en Windows Mail, als je hier een export van hebt gemaakt. Wijs de map aan met je mailexport van de vorige tip en volg de stappen van de wizard.

©PXimport

04 Adresboek

Het adresboek van Windows Live Mail stel je veilig door op Contactpersonen te klikken. Kies in het menu voor Exporteren / Bestand met komma gescheiden waarden. Hiermee kun je een csv-bestand opslaan. Dit is een algemeen bestand dat door de meeste mailprogramma's kan worden ingelezen om zo je contactpersonen te importeren.

De optie VCF is beschikbaar, maar is minder geschikt om te exporteren. Een vcf-bestand bevat meestal een digitaal visitekaartje van één contactpersoon. Ook kunnen niet alle mailprogramma's soepel overweg met deze indeling.

©PXimport

Csv in Excel

Een csv-bestand is een populaire indeling om gegevens geordend op te slaan, een soort database in een tekstbestand. De meeste mailprogramma's gebruiken de universele csv-indeling om contactpersonen (je adresboek) veilig te stellen via de exportfunctie. Je kunt het csv-bestand vervolgens in een ander programma inlezen via de importfunctie. Er wordt gebruikgemaakt van een scheidingsteken, bijvoorbeeld een tab, komma of puntkomma. Hierdoor kunnen naam; achternaam; mailadres uit elkaar worden gehaald.

De inhoud van een csv-bestand is eenvoudig te openen met Excel. Maak een nieuw leeg werkblad aan en klik op Gegevens / Van tekst. Wijs het csv-bestand aan dat je bijvoorbeeld bij tip 9 hebt bewaard. Er volgt een wizard om onder andere het scheidingsteken op te geven, waarna de informatie zichtbaar wordt in Excel.

Thunderbird

01 Profielmap

Thunderbird bewaart alles wat met je mail en instellingen heeft te maken in een speciale profielmap. Om je gegevens van Thunderbird naar Thunderbird te krijgen kun je de profielmap volledig veiligstellen naar een extern opslagmedium en later terugkopiëren. Sluit Thunderbird en gebruik de toetscombinatie Windows-toets+R. Voer de opdracht %APPDATA%\Thunderbird\Profiles uit. Er wordt een Windows Verkenner-venster geopend. Je herkent je profielmap aan het woordje default. Als je alles in één keer wilt veiligstellen, kopieer je deze map naar een externe schijf.

©PXimport

02 MozBackup

De vorige stap werkt, maar is voor veel mensen te Spartaans. Het hulpprogramma MozBackup is eenvoudiger en biedt meer controle over hetgeen je veiligstelt uit Thunderbird. Het is een portable programma. Je kunt MozBackup dus draaien vanaf een externe harde schijf en het zo gebruiken op bijvoorbeeld je oude en nieuwe computer. Je hebt zowel je back-upbestanden als het back-upprogramma MozBackup op één plek bij de hand.

03 Veiligstellen

Sluit Thunderbird en start MozBackup. Geef aan dat je Mozilla Thunderbird wilt veiligstellen door hierop te klikken en activeer Backup a profile. Volg de wizard om je profiel veilig te stellen, inclusief alle Thunderbird-instellingen en uiteraard je berichten. Je kunt zelf aangeven welke gegevens je wilt exporteren, activeer bijvoorbeeld alleen de opties Address books en Emails. Het terugzetten van je back-up is net zo eenvoudig. Kies dan in het eerste scherm van MozBackup voor Restore a profile (in plaats van Backup a profile).

©PXimport

04 ImportExportTools

Als je berichten liever handmatig exporteert (en importeert) vanuit Thunderbird, heb je de Thunderbird-uitbreiding ImportExportTools nodig. Druk op de Alt-toets en open het menu Extra / Add-ons om de uitbreiding te installeren. Als dit niet lukt op de standaardmanier via de zoekfunctie, klik op het tandwielicoontje en kies Add-on installeren via bestand. Je moet het installatiebestand van ImportExportTools dan eerst handmatig downloaden. Na de installatie van de ImportExportTools-uitbreiding kun je met de rechtermuisknop eenvoudig je e-mailmappen en berichten veiligstellen (exporteren) en inlezen (importeren). Meer opties van de ImportExportTools vind je in het menu Extra.

©PXimport

05 Adresboek

Om je Thunderbird-adresboek handmatig veilig te stellen hoef je niets extra's te installeren. Klik op Adresboek om dit onderdeel te openen. Druk op de Alt-toets en kies in het menu voor Exporteren om het adresboek als bestand op te slaan. Met Importeren kun je adressen inlezen in je Thunderbird-adresboek. Thunderbird ondersteunt diverse indelingen, waaronder csv.

©PXimport

MailStore Home

01 MailStore Home

We hebben het beste voor het laatste bewaard. MailStore Home is een allemansvriend als het gaat om je mail veilig te stellen, te archiveren en te migreren tussen verschillende programma's. Het aanmaken van een archief is de spil van het programma en (mede) de oplossing voor migratieproblemen. Je berichten worden gekopieerd van je mailclient naar een archief van MailStore Home. In dit archief kun je ook door je berichten bladeren en deze openen. Er is een krachtige zoekfunctie aanwezig. Het is verder mogelijk om een archief terug te kopiëren naar een (andere) mailclient. Exporteren naar de bekende webmaildiensten of IMAP-mailserver behoort eveneens tot de opties.

02 Locatie mailarchief

Je kunt MailStore Home installeren of kiezen voor 'portable gebruik'. Dit laatste is handig als je je mailarchief en benodigde programma om je archief te openen op één locatie wilt bewaren, bijvoorbeeld op een externe harde schijf. Als je MailStore Home volledig installeert, kun je met een extra handeling (de optie Back-up naar HDD of USB) je mailarchief ook kopiëren naar een extern opslagmedium en daarvandaan ook weer inlezen. De locatie op schijf van MailStore Homes mailarchief is eenvoudig te vinden via Beheermiddelen / In Windows Explorer tonen.

©PXimport

03 Archief maken

Het aanmaken van een archief is veilig. Je mailberichten worden nooit uit je mailclient verwijderd. Klik op de knop E-mails archiveren. De eerste keer dat je dit doet, moet je een profiel aanmaken. Hierin bepaal je welke e-mailclient je wilt archiveren, bijvoorbeeld Outlook, Windows Live Mail of Thunderbird. Achter de knop Geavanceerd vinden gevorderde gebruikers opties als Gmail, IMAP en zelfs Exchange. Zodra je profiel 'klaarstaat', kun je met de knop Uitvoeren direct alle berichten uit de gekozen mailclient archiveren.

In de toekomst zal het nog sneller gaan en kun je je mailarchief direct updaten. Start MailStore Home, klik op E-mails archiveren, klik op je profiel en update met de knop Uitvoeren.

©PXimport

04 Persoonlijk archief

Je mailberichten vind je terug onder Persoonlijk archief. Blader door je berichten of gebruik de optie E-mails zoeken om een specifiek mailtje snel terug te vinden. Hiermee komen we bij een handige functie van MailStore Home voor iedereen die geen zin heeft om zijn mail over te zetten, maar de berichten ook niet kwijt wil raken. Maak met MailStore Home een mailarchief en raadpleeg het als je het ooit nodig hebt.

Het exporteren vanuit een MailStore Home-mailarchief naar een mailprogramma gaat bijna net zo eenvoudig als het aanmaken van het mailarchief. Klik op E-mails exporteren en geef aan naar welk programma (of server) je wilt exporteren en bevestig met Uitvoeren. Je kunt ook bij Persoonlijk archief met de rechtermuisknop op een map klikken en kiezen voor Exporteren naar.

Groenten, fruit en kruiden uit eigen tuin kunnen een flinke besparing opleveren. Zeker als je kiest voor soorten die in de winkel duur zijn, weinig verzorging vragen en jaar na jaar opnieuw groeien. Je hoeft er geen groene vingers voor te hebben en ook geen grote tuin. In dit artikel lees je welke planten slim zijn om te kweken, hoe je begint en waar je op moet letten om zoveel mogelijk uit je oogst te halen.

* Of van je eigen balkon natuurlijk

Lees ook: Ingemaakt! 4 manieren om zelf thuis voedsel te conserveren

Waarom zelf kweken loont

In de supermarkt kunnen verse bessen, kruiden en biologische groenten behoorlijk aantikken. Een klein bosje rozemarijn kost al snel meer dan een euro, terwijl een rozemarijnplantje je jarenlang voorziet als je 'm goed behandelt. Ook courgettes, cherrytomaatjes en paprika's zijn flink aan de prijs, terwijl je ze zelf makkelijk kweekt, zelfs in een pot.

Daarnaast scheelt het in verpakkingsmateriaal, voorkom je verspilling en smaakt alles verser dan vers. Zelfs op een balkon of klein terras kun je met een paar bakken al behoorlijk wat opbrengen.

Groenten: veel opbrengst, dus dat bespaart geld!

Voor deze groenten heb je weinig ruimte of moeite nodig, terwijl ze wel een goede opbrengst geven.

1. Courgette

Courgette groeit snel, vraagt weinig aandacht en geeft veel vruchten. Eén plant kan je wekenlang oogst opleveren. Toegegeven, in de zomermaanden zijn ze best betaalbaar in de winkel. Maar juist door de grote opbrengst kun je er makkelijk ook iemand anders blij mee maken en je kunt ze inmaken voor de winter.

2. Cherrytomaten

Perfect voor op het balkon. In pot of in de volle grond.

3. Prei

Prei is populair en veelzijdig. Je kunt het hele jaar door zaaien, afhankelijk van de soort (zomer- of winterprei).

4. Paprika

Paprika's doen het goed in een pot op een zonnig balkon of in een kas. Ze vragen iets meer aandacht, maar zijn het waard.

5. Rucola

Korte groeicyclus, dus je kunt meerdere keren per seizoen zaaien.

©Brent Hofacker

Fruit: planten voor jarenlange opbrengst

Met fruitstruiken of -bomen leg je de basis voor een structurele besparing. Na het eerste jaar begint de oogst, en die wordt vaak elk jaar groter.

1. Blauwe bes

Duur in de winkel, maar als struik jarenlang opbrengst.

2. Framboos

Geeft snel oogst, kan ook in grote pot op balkon.

3. Aardbeien

Makkelijk, ook in hangpotten.

4. Vijg (in pot)

Zelfs op een balkon kun je een vijgenboom houden.

©Valery Sheiko | draw05 - stock.adobe.com

Kruiden: kopen of zaaien?

Kopen: sneller en makkelijker

Bij kruiden als rozemarijn, tijm, munt en bieslook is een plantje van het tuincentrum of zelfs de supermarkt vaak de handigste optie.

• Je hebt direct een oogstbare plant

• Je ziet meteen of de plant gezond is

• Je bespaart tijd, want kiemen duurt bij sommige soorten weken

• Vooral houtige kruiden (rozemarijn, tijm) groeien langzaam uit zaad

Belangrijk is wel dat je supermarktplantjes niet als wegwerpkruid gebruikt. Verpot ze in voedzame aarde, geef ze licht, en knip regelmatig bij. Zo gaan ze makkelijk maanden (soms jaren) mee.

Zaaien: zinvol bij snelle groeiers

Kruiden als basilicum, koriander, dille en peterselie kun je prima zaaien, vooral als je ze in grotere hoeveelheden gebruikt.

• Goedkoop: één zakje zaad geeft veel planten

• Leuk om te doen in de lente

• Je kunt steeds nieuwe rondes opkweken

Maar ook hier geldt: zaaien vraagt aandacht. Je hebt een warme, lichte plek nodig en moet zorgen dat de kiemplantjes niet uitdrogen of omvallen.

Kruiden: altijd vers binnen handbereik

Verse kruiden zijn duur, terwijl een plantje vaak jarenlang meegaat. Deze soorten zijn eenvoudig in onderhoud en groeien goed in potten.

1. Rozemarijn

2. Tijm

3. Munt

4. Bieslook

©stockcreations

Wanneer zaaien of planten?

Wat te doen tegen slakken, rupsen en vogels?

Zodra het groen gaat groeien, ontdekken ook dieren je tuin. Met deze tips houd je de schade beperkt:

Slakken:

Rupsen:

Vogels:

©APISIT Wilaijit

Begin klein, groei vanzelf

Je hoeft niet meteen een hele moestuin aan te leggen. Begin met drie bakken op je balkon of een paar vaste planten in een zonnig hoekje. Kies soorten die je vaak gebruikt en die je veel geld schelen in de winkel. Na een eerste jaar weet je wat werkt en kun je stap voor stap uitbreiden.

Als je AI slim inzet, kun je meer plezier beleven aan je computer en het werk dat je ermee doet. Copilot is de slimme assistent van Microsoft, die nauw integreert met Office. Hoe maak je optimaal gebruik van deze AI en hoe zet je de assistent naar je hand? Wij gaan aan de slag met Copilot Pro.

Er zijn van Copilot verschillende versies beschikbaar. Zo is er Copilot, Copilot Pro en Copilot for Microsoft 365. De eerste versie – Copilot – kun je gratis gebruiken en biedt je de basisfunctionaliteit. Deze instapversie is ideaal als je wilt kennismaken met de AI en wilt kijken of Copilot voor je geschikt is.

Copilot Pro is het betaalde abonnement waarmee je extra functies tot je beschikking krijgt. Je betaalt 22 euro per maand voor deze uitgebreidere versie. In dit artikel gaan we hoofdzakelijk met Copilot Pro aan de slag. Tot slot is er ook nog Copilot for Microsoft 365. Dit is een dienst die hoofdzakelijk is gericht op zakelijke gebruikers en bedrijven. Deze versie laten we buiten beschouwing.

De Copilot-app kun je los downloaden.

Vanaf de taakbalk

Er zijn verschillende manieren om toegang tot Copilot te krijgen. Wil je snel toegang, dan kun je de assistent toevoegen aan de Windows Taakbalk. Je vindt de officiële Copilot-app in de Microsoft Store. Typ Microsoft Copilot in het zoekvak bovenin om de app uit de winkel te downloaden. Eenmaal geopend, klik je met de rechtermuisknop op de knop van Copilot in de taakbalk en kies je Aan taakbalk vastmaken. Je kunt Copilot ook gebruiken via de browser. Op https://copilot.microsoft.com vind je de webversie.

Geschiedenis

Als je al wat langer gebruikmaakt van Copilot, is het handig om terug te kunnen keren naar eerdere gesprekken. Dit voorkomt onder meer dat je informatie moet herhalen of een gesprek opnieuw moet beginnen. Links naast de gespreksbalk vind je de knop Geschiedenis weergeven. Klik hierop voor een overzicht van eerdere gesprekken. Je kunt ook specifieke gesprekken verwijderen. Je klikt hiervoor op het pictogram van de prullenbak naast een eerder gesprek.

Gebruiken via Edge

Microsofts browser Edge kent een nauwe integratie met Copilot. Je opent de assistent via een eigen knop, rechtsboven in het venster. Een zijvenster opent en je kunt aan de slag. Als je intensief gebruikmaakt van Copilot kun je er ook voor kiezen om het zijvenster altijd zichtbaar te maken. Klik op de knop Instellingen en meer (of gebruik Alt-toets+F) en klik op Instellingen. Kies voor Copilot en zijbalk en kies voor de optie Altijd aan.

Gebruik je Copilot niet (meer) via de browser en heb je geen behoefte aan de knop rechtsboven in Edge? Kies dan in hetzelfde instellingenvenster voor Copilot en zet de schuif op Uit bij Copilot weergeven.

Pas de instellingen van Copilot via Edge aan.

Meer functies na betalen

Of je betaalt voor het AI-model, bepaal je uiteraard zelf. Copilot Pro kent een paar belangrijke voordelen ten opzichte van de gratis variant. Zo krijgen betalende gebruikers op drukke momenten voorrang. Als gratis gebruiker kan het voorkomen dat je moet wachten of dat je tijdelijk geen toegang hebt.

Die voorrang vinden we ook terug op het gebied van AI-afbeeldingen. Met de Pro-versie kun je dagelijks honderd ‘boosts’ inzetten om een afbeelding ‘snel’ te maken. Bij de gratis versie kun je dit maar vijftien keer doen. Nieuwe functies worden ook als eerste in de Pro-versie aangeboden. Een belangrijk kenmerk van Copilot Pro is de integratie met Office-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Copilot Pro is hiermee direct toegankelijk vanuit die apps.

Aan de slag met Pro

Copilot Pro heeft de meest uitgebreide functies. Na activatie vind je de assistent in de verschillende Office-onderdelen terug. In de menubalk bovenin verschijnt een Copilot-knop. Is deze niet zichtbaar, dan meld je je eerst aan met het account waarmee je Copilot Pro hebt afgesloten. Typ in het Office-zoekvak (bovenin het venster) Copilot Pro en kies voor Copilot Pro gekocht? Meld u aan om te gebruiken. De knop Copilot verschijnt op het Office Lint, op de tab Start. Klik erop om te beginnen.

Copilot geeft uit zichzelf al enkele suggesties, gebaseerd op het document dat je mogelijk al hebt geopend. De opties zijn afhankelijk van het Office-programma waarin je Copilot opent. Via de eerste optie ‒ Begrijp ‒ kun je het geopende document samenvatten. De tweede optie ‒ Maak een afbeelding ‒ geeft je de mogelijkheid om een afbeelding te maken, gebaseerd op een beschrijving. Tot slot is er de optie Vraag, waarin je Copilot kunt vragen om een element uit het document duidelijker te beschrijven. Werkt Copilot nog niet? Controleer of de optie Automatisch opslaan voor het document is geactiveerd (via de optie linksboven in het venster). Alleen dan heeft Copilot toegang tot het actieve document.

Copilot Pro integreert met Office, zoals Word en PowerPoint.

Vragen stellen

Interessanter aan de integratie is de mogelijkheid om vragen te stellen over het document dat je hebt geopend. Dat doe je in het vak rechtsonder. Heb je geen inspiratie, dan kun je gebruikmaken van de standaardvragen die boven het tekstvak worden getoond. Klik op de knop Vernieuwen om een nieuwe set standaardvragen te genereren. Je kunt bijvoorbeeld vragen om de belangrijkste punten van het document op een rij te zetten of om de tekst in te korten. Zoals altijd bij AI geldt: controleer het resultaat telkens goed en neem de informatie nooit klakkeloos over.

Naast eigen vragen kun je ook standaardvragen kiezen.

Hulp bij prompts

Hoeveel nut Copilot je uiteindelijk biedt, is in grote mate afhankelijk van de kwaliteit van de gebruikte prompts. Een prompt kun je zien als een opdracht die je aan de AI-assistent geeft. Dit kan bijvoorbeeld een duidelijke instructie zijn, zoals ‘Vat dit document samen in drie belangrijke punten’ of ‘Benoem de voor- en nadelen uit dit document.’ Hoe duidelijker de prompt, hoe beter het resultaat. Copilot Pro kan je hierbij helpen.

In het invoervak vind je de knop Prompts weergeven. Je opent hiermee een nieuw venster met suggesties. De lijst is lang: je kunt gelukkig op zoek gaan naar specifieke prompts. Gebruik de filters bovenin. Klik op Taak en selecteer de categorie van de prompts die je wilt zien, bijvoorbeeld Begrijpen, Vragen en Analyseren. Bovendien vind je een tweede filter: Type functie. Dat filter kun je gebruiken om specifiek te zoeken naar prompts voor een afgebakend domein, zoals klantenservice, IT en non-profit. De prompts worden hierop aangepast. Kom je een interessante prompt tegen, bewaar deze dan. Klik bij de prompt op het pictogram Prompt opslaan. Kies vervolgens bovenin voor Opgeslagen prompts om een totaaloverzicht te bekijken.

Een overzicht van kant-en-klare prompts die je kunt bewaren.

Online galerie

Niet alle beschikbare prompts worden in het eerdergenoemde venster getoond. We willen die natuurlijk wel bekijken. Klik hiervoor op Alle prompts weergeven, rechtsonder in het venster. Een nieuw venster met een promptgalerie wordt geopend. Interessant aan deze galerie (ten opzichte van het venster dat je via Copilot in Office opent), is dat je ook kunt selecteren op prompts per app, bijvoorbeeld voor Excel, Word en PowerPoint. Ook op deze webpagina kun je prompts opslaan. Deze verschijnen vervolgens in de sectie Jouw prompts. In de sectie Verkennen in producten vind je bovendien per Office-app praktische voorbeelden om Copilot in te zetten.

Beperkingen

Zoals bij elke technologie kent Copilot nog enkele beperkingen. Het is goed om hiermee rekening te houden, vooral als je werkt met documenten. Als je een vraag stelt over een onderwerp in je document, gaat dit nagenoeg altijd goed. Vraag je om een samenvatting van een document, dan is het even opletten geblazen. Copilot controleert namelijk een maximum aantal woorden en negeert de rest.

Bij grote documenten bestaat hierdoor de kans dat je eindigt met een incomplete samenvatting. Op dit moment ondersteunt Copilot documenten van ongeveer 80.000 woorden. Je kunt de beperking omzeilen door het document in meerdere delen op te knippen en deze delen telkens door Copilot te laten beoordelen. Wil je een document laten herschrijven, werk dan bij voorkeur met een documentlengte van maximaal 3000 woorden.

Terug in de tijd

Copilot onthoudt de gesprekken. Je kunt deze geschiedenis op elk moment wissen. Klik in het deelvenster van Copilot linksboven op het menu (Schakelen tussen Copilots). Onder in het venster vind je de optie Chatgeschiedenis. Klik erop en kies Gehele Copilot-geschiedenis verwijderen.

Eerdere gespreksgeschiedenis verwijderen.

Doordenken

Om de kwaliteit van de antwoorden en adviezen te verhogen, kun je bij Copilot Pro gebruikmaken van Think Deeper. Je vindt de gelijknamige knop rechts van het invoervak in de app van Copilot (dus niet in het Office-deelvenster). Een antwoord via Think Deeper laat wel wat langer op zich wachten. Copilot heeft tot een halve minuut nodig om het onderwerp vanuit verschillende perspectieven te bekijken. Je hoeft de functie uiteraard niet bij elk gesprek te gebruiken.

Mailen maar

Als je de e-mailclient Outlook gebruikt, kun je ook wat werk overdragen aan Copilot. De assistent werkt in zowel de klassieke als nieuwe versie van Outlook. Let wel even goed op, want Copilot verschijnt alleen bij het e-mailaccount waarop je het Copilot-abonnement hebt afgesloten. Heb je meerdere e-mailaccounts, dan kunnen deze niet gebruikmaken van de functies. Op zulke momenten verdwijnt de knop uit het venster. Een vreemde en weinig gebruiksvriendelijke zaak: hopelijk herzien de makers dit in de toekomst.

Copilot ondersteunt je op verschillende manieren bij het mailen. Allereerst kun je de assistent je e-mail laten opstellen. Klik op de knop Copilot en kies Concept met Copilot. Beschrijf duidelijk wat je wilt mailen en klik op Genereren. Een kant-en-klare mail wordt gemaakt. Controleer het resultaat. Ben je tevreden, dan kies je Behouden. Ook kun je kiezen voor Aanpassen en aangeven dat je het bericht bijvoorbeeld formeler, korter of losser wilt opstellen. Ben je helemaal niet tevreden, dan genereer je een nieuw concept (kies Opnieuw genereren).

Copilot kan een concept-e-mail opstellen.

Coaching

In plaats van al het werk uit handen te nemen, kun je er ook voor kiezen om Copilot je te laten begeleiden. Schrijf een e-mail van minimaal honderd woorden en kies voor Coaching door Copilot. De assistent stelt nu een bericht op, dat je vervolgens kunt beoordelen. Je hebt daarbij dezelfde opties als bij het volledig genereren van een mail: zo kun je de teksten inkorten, aanpassen of volledig opnieuw beginnen als je niet tevreden bent.

Niet tevreden over je eigen tekst? Laat deze herschrijven.

Mobiel gebruik

Tot slot: Je kunt Copilot ook gebruiken op je iPhone en Android-toestel. Voor beide platformen download je de app via de bekende appstores. In plaats van een app, kun je Copilot op een mobiel ook gebruiken via WhatsApp en Telegram. Je voegt de assistent dan toe als contactpersoon met wie je via het normale chatvenster communiceert. Via deze link vind je directe koppelingen om de assistent aan WhatsApp en Telegram toe te voegen.

De assistent is ook beschikbaar op je mobiel, bijvoorbeeld via WhatsApp.