Misschien begint het mailprogramma dat je gebruikt om e-mails mee te lezen te verouderen. Door je mails te archiveren of exporteren heb je een back-up achter de hand. Deze kun je vaak gebruiken om over te stappen naar een nieuwe pc of andere mailclient, bijvoorbeeld Windows 8 Mail-app.

01 Nieuwe computer

Als je je mail wilt overzetten of veiligstellen, kan dit op diverse manieren. De manier die je kiest, hangt af van wat je wilt bereiken. Heb je een nieuwe computer met Windows 8.1 en werkte je op je oude computer met Outlook Express of Windows Live Mail? Dan kun je besluiten om de oude berichten te archiveren in een doorzoekbaar archiefbestand. Het is ook mogelijk de oude mailtjes in de Windows 8.1 Mail-app te krijgen. Verder kun je Windows Live Mail als programma installeren op je nieuwe computer en hierin de berichten importeren. En misschien wil je wel overstappen op webmail van Outlook.com of Gmail? Kortom: veel mogelijkheden en keuzes!

02 Export en import

Met exporteren haal je mail uit een mailprogramma. Een goede export kan dienstdoen als back-up; die heb je nodig om je berichten over te zetten naar een andere computer. Bewaar de geëxporteerde berichten dus bij voorkeur op een extern opslagmedium, bijvoorbeeld een externe harde schijf of grote usb-stick. Je kunt de export ook veiligstellen in een clouddienst zoals Dropbox of OneDrive.

Het grootste probleem van mail overzetten of migreren is dat er veel wegen naar Rome leiden. Het gaat heel snel en eenvoudig of je bent er zeer lang mee bezig. We belichten de meest gangbare wegen. Door creatief te combineren en experimenteren kom je in vrijwel alle scenario's tot een goed eindresultaat.

©PXimport

03 Dezelfde mailclient

Op je nieuwe computer kun je de berichten importeren. Dit werkt het eenvoudigst als je hier over hetzelfde mailprogramma beschikt. Overstappen van Thunderbird op je oude computer naar Thunderbird op je nieuwe computer is dus eenvoudig (zie tip 12). Dit geldt ook voor Windows Live Mail naar Windows Live Mail en van Outlook naar Outlook.

Van Outlook Express naar Outlook Express lukt meestal niet, omdat je nieuwe computer waarschijnlijk Windows 7 of Windows 8.1 draait. Hiervoor is Outlook Express niet beschikbaar. Wel kun je overstappen van Outlook Express naar Windows Live Mail (of een andere mailclient).

Als je verandert van mailclient-A naar mailclient-B, hebben we het over migreren. Voor sommige migraties is een handige wizard beschikbaar, bijvoorbeeld als je de Windows 8.1 Mail-app gaat gebruiken.

©PXimport

04 Webmail

Je hoeft je e-mail niet per se naar een e-mailprogramma te migreren. Je kunt ook overstappen van Windows Live Mail op je computer naar Gmail of Outlook.com. Beide webmaildiensten werken in de cloud: de berichten staan op internet en het programma (de webmaildienst) ook. Je kunt je e-mail benaderen vanuit elke webbrowser of de mail ophalen met een mailprogramma. Voor de overstap naar Outlook.com is een goede migratiewizard beschikbaar. De 'nieuwe' Windows 8.1 Mail-app kun je eenvoudig koppelen aan Outlook.com of Gmail.

©PXimport

Mail in de cloud

Een van de voordelen van migreren naar de cloud is dat je nooit meer mail hoeft over te zetten naar je volgende computer: je mail blijft in de cloud. Overstappen naar de webmaildienst Gmail of Outlook.com heeft nog een zeer aangenaam voordeel ten opzichte van een klassiek mailprogramma: je postvakken zijn overal beschikbaar en identiek, in een webbrowser, de Windows 8.1 Mail-app (mits zodanig ingesteld) en op je tablet of smartphone. Dit geldt ook voor je contactpersonen.

Onafhankelijke cloud

Mail en contactpersonen in de cloud wil je het liefst niet beperken tot één fabrikant of merk. Dit wordt steeds lastiger omdat diensten, software/besturingssysteem en hardware met elkaar verweven zijn. De grootste spelers van dit moment zijn:

Microsoft

Cloudplatform: Outlook.com

Hardware: Windows Phone

Google

Cloudplatform: Gmail

Hardware: Google Nexus en andere Android-toestellen

Apple

Cloudplatform: iCloud

Hardware: iPhone en iPad

De platforms kun je grotendeels door elkaar gebruiken. Zo krijg je Gmail en Outlook.com probleemloos op alle apparatuur aan de praat. Apple iCloud is voornamelijk bedoeld voor iOS-apparatuur. Om mail en contactpersonen op andere apparatuur aan de praat te krijgen is vaak een tussenstap nodig. Outlook.com en Gmail hebben wat dit betreft een streepje voor, iets om mee te nemen in je keuze als je volledig wilt overstappen naar een clouddienst.

Windows 8.1 Mail-app

01 Mail-app van Windows 8.1

Als je doel is om over te stappen naar de Windows 8.1 Mail-app, biedt Microsoft een eenvoudige weg die je kunt bewandelen. Via een speciaal programma zet je al je mail over naar Outlook.com, de webmaildienst van Microsoft. Vervolgens voeg je het Outlook.com-mailaccount toe aan de Windows 8.1 Mail-app en je bent klaar! De truc werkt alleen met Windows Live Mail en Outlook.com. Outlook Express en Thunderbird worden niet ondersteund. Als je een van de niet-ondersteunde clients gebruikt, kun je eerst je mail migreren naar Windows Live Mail of Outlook.com en daarvandaan overstappen naar de webmaildienst van Microsoft.

02 Outlook.com

Voordat je aan de slag gaat, heb je een Outlook.com-account of Hotmail-adres nodig. Open Internet Explorer en surf naar www.outlook.com en meld je aan. Je hebt expliciet Internet Explorer nodig, anders werkt het niet. In je mailbox klik je op het tandwieltje, kies je Opties / E-mailaccounts importeren / E-mailapps op je pc. De aanwezige mailprogramma's verschijnen in beeld, bijvoorbeeld Outlook en Windows Live Mail. Klik op Kies wat je wilt importeren en vink de onderdelen aan die je in Outlook.com wilt krijgen. Bevestig met Importeren en volg verder de stappen op het scherm.

©PXimport

03 Koppelen

Het importeren van je berichten gaat snel als je weinig berichten hebt of kan zeer veel tijd in beslag nemen als je een grote mailbox probeert binnen te halen in Outlook.com. Wacht geduldig af tot alles binnen is. Zodra het importeren is voltooid, kun je je mail bekijken via www.outlook.com. De webmail is eenvoudig te koppelen aan de Windows 8.1 Mail-app. Start deze app via het Windows 8.1-startscherm. Open de Charms-balk via Windows-toets+C en kies Instellingen / Accounts. Klik op Voeg een account toe en doorloop de stappen van de wizard om je Outlook.com-account te koppelen.

©PXimport

Outlook Express

Het standaard mailprogramma van Windows XP was Outlook Express. Om je mail uit Outlook Express naar een ander mailprogramma te krijgen heeft Microsoft een goede stap-voor-stap-handleiding samengesteld. Ook kun je je mail uit Outlook Express eenvoudig archiveren met MailStore Home (zie tip 17).

Windows Live Mail

01 'Recente versie' uit 2012

De meest recente versie van Windows Live Mail is 2012. Deze client is dus verouderd, maar nog steeds geliefd bij een grote groep mensen. Je kunt de mailclient installeren in Windows 8.1. Het programma maakt onderdeel uit van Windows Live Essentials. Wees alert tijdens de installatieprocedure, om te voorkomen dat er meer 'essentials' worden geïnstalleerd. Ook kan de installatieprocedure proberen om aanpassingen te doen aan je webbrowser.

©PXimport

02 Exporteren

De overstap van Windows Live Mail naar Windows Live Mail is redelijk eenvoudig. Je hebt geen extra programma's nodig. Klik in het menu op Email exporteren / E-mailberichten. Geef aan dat je wilt exporteren naar Microsoft Windows Live Mail. Wijs een map aan om je berichten op te slaan, bijvoorbeeld in je OneDrive, Dropbox of externe harde schijf. Maak bij voorkeur een nieuwe map aan, bijvoorbeeld een map Export Windows Live Mail. Kies wat je wilt exporteren, bijvoorbeeld Alle mappen, en bevestig met Volgende. Je berichten worden nu geëxporteerd.

©PXimport

03 Importeren

Het importeren van de Windows Live Mail-berichten gaat in Windows Live Mail bijna op dezelfde manier als het exportproces. Start het programma en kies in het menu voor Berichten importeren en vervolgens voor Windows Live Mail. Je kunt ook importeren uit Outlook Express 6 en Windows Mail, als je hier een export van hebt gemaakt. Wijs de map aan met je mailexport van de vorige tip en volg de stappen van de wizard.

©PXimport

04 Adresboek

Het adresboek van Windows Live Mail stel je veilig door op Contactpersonen te klikken. Kies in het menu voor Exporteren / Bestand met komma gescheiden waarden. Hiermee kun je een csv-bestand opslaan. Dit is een algemeen bestand dat door de meeste mailprogramma's kan worden ingelezen om zo je contactpersonen te importeren.

De optie VCF is beschikbaar, maar is minder geschikt om te exporteren. Een vcf-bestand bevat meestal een digitaal visitekaartje van één contactpersoon. Ook kunnen niet alle mailprogramma's soepel overweg met deze indeling.

©PXimport

Csv in Excel

Een csv-bestand is een populaire indeling om gegevens geordend op te slaan, een soort database in een tekstbestand. De meeste mailprogramma's gebruiken de universele csv-indeling om contactpersonen (je adresboek) veilig te stellen via de exportfunctie. Je kunt het csv-bestand vervolgens in een ander programma inlezen via de importfunctie. Er wordt gebruikgemaakt van een scheidingsteken, bijvoorbeeld een tab, komma of puntkomma. Hierdoor kunnen naam; achternaam; mailadres uit elkaar worden gehaald.

De inhoud van een csv-bestand is eenvoudig te openen met Excel. Maak een nieuw leeg werkblad aan en klik op Gegevens / Van tekst. Wijs het csv-bestand aan dat je bijvoorbeeld bij tip 9 hebt bewaard. Er volgt een wizard om onder andere het scheidingsteken op te geven, waarna de informatie zichtbaar wordt in Excel.

Thunderbird

01 Profielmap

Thunderbird bewaart alles wat met je mail en instellingen heeft te maken in een speciale profielmap. Om je gegevens van Thunderbird naar Thunderbird te krijgen kun je de profielmap volledig veiligstellen naar een extern opslagmedium en later terugkopiëren. Sluit Thunderbird en gebruik de toetscombinatie Windows-toets+R. Voer de opdracht %APPDATA%\Thunderbird\Profiles uit. Er wordt een Windows Verkenner-venster geopend. Je herkent je profielmap aan het woordje default. Als je alles in één keer wilt veiligstellen, kopieer je deze map naar een externe schijf.

©PXimport

02 MozBackup

De vorige stap werkt, maar is voor veel mensen te Spartaans. Het hulpprogramma MozBackup is eenvoudiger en biedt meer controle over hetgeen je veiligstelt uit Thunderbird. Het is een portable programma. Je kunt MozBackup dus draaien vanaf een externe harde schijf en het zo gebruiken op bijvoorbeeld je oude en nieuwe computer. Je hebt zowel je back-upbestanden als het back-upprogramma MozBackup op één plek bij de hand.

03 Veiligstellen

Sluit Thunderbird en start MozBackup. Geef aan dat je Mozilla Thunderbird wilt veiligstellen door hierop te klikken en activeer Backup a profile. Volg de wizard om je profiel veilig te stellen, inclusief alle Thunderbird-instellingen en uiteraard je berichten. Je kunt zelf aangeven welke gegevens je wilt exporteren, activeer bijvoorbeeld alleen de opties Address books en Emails. Het terugzetten van je back-up is net zo eenvoudig. Kies dan in het eerste scherm van MozBackup voor Restore a profile (in plaats van Backup a profile).

©PXimport

04 ImportExportTools

Als je berichten liever handmatig exporteert (en importeert) vanuit Thunderbird, heb je de Thunderbird-uitbreiding ImportExportTools nodig. Druk op de Alt-toets en open het menu Extra / Add-ons om de uitbreiding te installeren. Als dit niet lukt op de standaardmanier via de zoekfunctie, klik op het tandwielicoontje en kies Add-on installeren via bestand. Je moet het installatiebestand van ImportExportTools dan eerst handmatig downloaden. Na de installatie van de ImportExportTools-uitbreiding kun je met de rechtermuisknop eenvoudig je e-mailmappen en berichten veiligstellen (exporteren) en inlezen (importeren). Meer opties van de ImportExportTools vind je in het menu Extra.

©PXimport

05 Adresboek

Om je Thunderbird-adresboek handmatig veilig te stellen hoef je niets extra's te installeren. Klik op Adresboek om dit onderdeel te openen. Druk op de Alt-toets en kies in het menu voor Exporteren om het adresboek als bestand op te slaan. Met Importeren kun je adressen inlezen in je Thunderbird-adresboek. Thunderbird ondersteunt diverse indelingen, waaronder csv.

©PXimport

MailStore Home

01 MailStore Home

We hebben het beste voor het laatste bewaard. MailStore Home is een allemansvriend als het gaat om je mail veilig te stellen, te archiveren en te migreren tussen verschillende programma's. Het aanmaken van een archief is de spil van het programma en (mede) de oplossing voor migratieproblemen. Je berichten worden gekopieerd van je mailclient naar een archief van MailStore Home. In dit archief kun je ook door je berichten bladeren en deze openen. Er is een krachtige zoekfunctie aanwezig. Het is verder mogelijk om een archief terug te kopiëren naar een (andere) mailclient. Exporteren naar de bekende webmaildiensten of IMAP-mailserver behoort eveneens tot de opties.

02 Locatie mailarchief

Je kunt MailStore Home installeren of kiezen voor 'portable gebruik'. Dit laatste is handig als je je mailarchief en benodigde programma om je archief te openen op één locatie wilt bewaren, bijvoorbeeld op een externe harde schijf. Als je MailStore Home volledig installeert, kun je met een extra handeling (de optie Back-up naar HDD of USB) je mailarchief ook kopiëren naar een extern opslagmedium en daarvandaan ook weer inlezen. De locatie op schijf van MailStore Homes mailarchief is eenvoudig te vinden via Beheermiddelen / In Windows Explorer tonen.

©PXimport

03 Archief maken

Het aanmaken van een archief is veilig. Je mailberichten worden nooit uit je mailclient verwijderd. Klik op de knop E-mails archiveren. De eerste keer dat je dit doet, moet je een profiel aanmaken. Hierin bepaal je welke e-mailclient je wilt archiveren, bijvoorbeeld Outlook, Windows Live Mail of Thunderbird. Achter de knop Geavanceerd vinden gevorderde gebruikers opties als Gmail, IMAP en zelfs Exchange. Zodra je profiel 'klaarstaat', kun je met de knop Uitvoeren direct alle berichten uit de gekozen mailclient archiveren.

In de toekomst zal het nog sneller gaan en kun je je mailarchief direct updaten. Start MailStore Home, klik op E-mails archiveren, klik op je profiel en update met de knop Uitvoeren.

©PXimport

04 Persoonlijk archief

Je mailberichten vind je terug onder Persoonlijk archief. Blader door je berichten of gebruik de optie E-mails zoeken om een specifiek mailtje snel terug te vinden. Hiermee komen we bij een handige functie van MailStore Home voor iedereen die geen zin heeft om zijn mail over te zetten, maar de berichten ook niet kwijt wil raken. Maak met MailStore Home een mailarchief en raadpleeg het als je het ooit nodig hebt.

Het exporteren vanuit een MailStore Home-mailarchief naar een mailprogramma gaat bijna net zo eenvoudig als het aanmaken van het mailarchief. Klik op E-mails exporteren en geef aan naar welk programma (of server) je wilt exporteren en bevestig met Uitvoeren. Je kunt ook bij Persoonlijk archief met de rechtermuisknop op een map klikken en kiezen voor Exporteren naar.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.