ID.nl logo
De beste clouddiensten voor de meeste gratis opslag
© Reshift Digital
Huis

De beste clouddiensten voor de meeste gratis opslag

We kennen Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive. Het nadeel van de clouddiensten is de beperkte opslagruimte van een gratis account. Wens je meer capaciteit om data op te slaan en wil je daarvoor liever niet betalen? Kijk dan eens naar de gratis diensten voor megaopslag die we voorschotelen.

Google Drive en Microsoft OneDrive bieden respectievelijk 15 en 5 GB gratis opslagruimte. Dropbox geeft met 2 GB opslagcapaciteit nog minder ruimte cadeau. Voor de opslag van wat foto's en documenten volstaan de gratis accounts van deze diensten prima. Lees ook: De 9 beste gratis clouddiensten onder de loep.

Wil je een kopie van je volledige fotoverzameling, privéfilms en muziekbestanden in de cloud bewaren? In dat geval ontkom je niet aan een account met meer capaciteit. Je kunt ervoor kiezen om iedere maand een bedrag te betalen voor meer opslag, maar bij jarenlang gebruik lopen de kosten fors op.

Zo betaal je voor 1 TB opslag bij Dropbox en Google Drive respectievelijk 9,99 euro en 9,99 dollar per maand. Lucratiever is het om over te stappen naar een gratis aanbieder met hogere limieten, al liggen die niet voor het oprapen. Wie echter goed zoekt, bewaart 25, 50, 100 of 250 GB data voor nop in de cloud. Er is zelfs een aanbieder van Nederlandse bodem die 1000 GB opslagruimte weggeeft!

Instapaccounts

Serverruimte is kostbaar en daarom is het natuurlijk de vraag waarom bedrijven gratis opslagruimte zomaar weggeven. Bij gerenommeerde diensten als Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive betreffen het instapaccounts waarbij de eigenaren hopen dat gebruikers op den duur overstappen naar een betaald account.

Google en Microsoft hebben daarbij nog andere belangen, aangezien hun opslagdiensten verweven zitten in hun (mobiele) besturingssystemen. Het is dus ook een beetje service aan hun klanten. Ook de aanbieders van gratis megaopslag leveren gratis instapaccounts in de hoop dat gebruikers op den duur meer opslagruimte nodig hebben. De betaalde accounts herbergen vaak 2, 4, 8 of zelfs 10 TB online opslagruimte. Verder zijn er soms advertenties zichtbaar om een deel van de kosten te dekken.

Testverantwoording

In deze test voelen we acht online opslagdiensten aan de tand die behoorlijk wat GB's aan online opslagruimte voor nop weggeven. Hierbij zijn we benieuwd naar hoe snel de diensten werken en welke functies ze bieden. We vergelijken de diensten onderling met elkaar op het gebied van functionaliteit en prestaties, maar we kijken ook met een schuin oog naar de betrouwbaarheid. Je wilt je waardevolle bestanden tenslotte wel een veilig onderkomen geven.

Flickr

Wie louter een back-up van foto's in de cloud wil opslaan, kan prima uit de voeten met Flickr. Deze betrouwbare dienst stamt uit 2004 en is onderdeel van Yahoo. In de afgelopen twaalf jaar is Flickr geëvolueerd tot een zeer interessant hulpmiddel om je voltallige fotocollectie online te bewaren. De gratis opslagcapaciteit bedraagt maar liefst 1000 GB, waarbij er wel geregeld advertenties zichtbaar zijn. Naast kiekjes zet je desgewenst ook korte videofragmenten online, waarbij er onder meer ondersteuning is voor mp4-bestanden.

©PXimport

Naast online opslag van foto's is Flickr ook prima geschikt om korte filmpjes online te bewaren.

Voor het gebruik van deze dienst is een Yahoo-account vereist. Zodra je eenmaal bent ingelogd, kun je direct foto's uploaden. Je gebruikt hiervoor uitsluitend de browser. Weliswaar ontvang je telkens aanbevelingen om een client te installeren, maar die werkt helaas alleen voor betaalde accounts. Flickr onderscheidt zich ten opzichte van andere diensten vanwege de uitstekende beheertools voor foto's. De cloudtool herkent op eigen houtje objecten en groepeert kiekjes waarop bijvoorbeeld een dier, boot of auto is te zien. Handig, want je hoeft dus geen tags handmatig toe te voegen. Er is zelfs een volwaardige fotobewerker aanwezig.

Naast een online opslagdienst fungeert Flickr tevens als sociaal netwerk, dus ook het delen van kiekjes met andere personen is geen enkel probleem. Alle fotobestanden behoren standaard tot je privédomein, al kun je er ook voor kiezen om ze openbaar te maken. De mobiele apps zijn fraai uitgewerkt en zijn vooral handig voor diegenen die kiekjes van hun smartphone online willen opslaan.

HubiC

HubiC valt onder de vlag van de Franse hostingprovider OVH. Dit bedrijf beheert datacenters op drie verschillende plekken in Europa, zodat je bestanden op verschillende fysieke plekken worden bewaard. Extra veilig dus! Naar eigen zeggen maken inmiddels 750.000 personen gebruik van HubiC, waarbij ieder lid 25 GB opslagruimte cadeau krijgt. Na aanmelding kom je in een ietwat sobere Nederlandstalige webinterface terecht. Standaard zijn er al mappen aanwezig om documenten, afbeeldingen en video's te bewaren, maar je voegt eventueel zelf ook een map toe.

©PXimport

Geef aan hoeveel dagen je de downloadlink beschikbaar wilt maken voor familie en vrienden.

Je kunt de weergave niet naar eigen wens aanpassen, dus alle bestanden verschijnen in een lange lijst. Aangezien alle servers in Europa staan, gaat het uploadproces behoorlijk vlot. Sowieso navigeert de webinterface razendsnel. HubiC geeft voorvertoningen van mp4-filmpjes en foto's, maar met mp3'tjes en pdf-documenten weet deze online opslagtool geen raad en daar kan het geen voorvertoningen van laten zien. Handig is dat je bij het delen van een bestand aangeeft hoeveel dagen de downloadlink beschikbaar is. Er zijn clients voor Windows, OS X en Linux beschikbaar waarmee je een map op de pc synchroniseert met de cloud. HubiC heeft apps ontwikkeld voor Android, iOS en Windows Phone.

MEGA

De opvallendste naam in dit overzicht is zonder twijfel MEGA. Deze online opslagdienst werd in 2013 opgericht door Kim Dotcom (zie kader Kim Dotcom), nadat voorganger MegaUpload door de Amerikaanse overheid offline werd gehaald vanwege grootschalige auteursrechtinbreuk. Om voor zichzelf en alle gebruikers extra veiligheid te bieden, versleutelt MEGA nu standaard alle data. De registratieprocedure is hierdoor uitgebreider vergeleken met concurrerende diensten. Zo genereert MEGA een unieke privésleutel waarmee je jouw data kunt ontsleutelen. Wanneer je een bestand deelt met een vriend, heeft diegene alleen toegang tot de inhoud middels de meegestuurde decoderingssleutel.

Zodra je in de Nederlandstalige interface terechtkomt, staat het je vrij om 50 GB data voor nop op te slaan.

©PXimport

Als je een bestand met iemand deelt, dien je de decoderingssleutel mee te sturen.

Een minpunt is dat MEGA behalve foto's nauwelijks bestanden in de cloud weergeeft. Pdf-bestanden, filmpjes en muziek dien je altijd eerst te downloaden. Sinds kort heeft MEGA een chatfunctie waarmee je gesprekken voert met contactpersonen die je eerder hebt toegevoegd. In Windows, OS X en Linux synchroniseer je eventueel een map met de servers van MEGA. Hierbij zijn de gegevens van begin tot eind gecodeerd, zodat niemand de inhoud van de data kan zien. Verder zijn er voor alle bekende platformen ook mobiele apps beschikbaar.

Kim Dotcom

Kim Dotcom zag onder zijn oude naam Kim Schmitz in 1974 het levenslicht in het Duitse plaatsje Kiel. Na een reeks hackersincidenten richtte de excentrieke Duitser de online opslagdienst MegaUpload op. In de praktijk werd deze website vooral door leden gebruikt om mediabestanden illegaal uit te wisselen. In 2012 haalde de FBI MegaUpload offline en Kim Dotcom werd in Nieuw-Zeeland in zijn riante villa gearresteerd.

Hij wordt door de Amerikanen onder meer beschuldigd van grootschalige auteursrechtinbreuk en het witwassen van geld. Uitlevering naar de Verenigde Staten op korte termijn dreigt, maar dat weerhield de Duitser niet om van MEGA de afgelopen jaren een succesvol project te maken. Inmiddels is Dotcom niet meer bij MEGA betrokken, want het bedrijf kwam na een vijandige overname in handen van een Chinese investeerder.

PromptFile

De online opslagdienst van PromptFile bestaat vooralsnog alleen uit een webpaneel, al beloven de makers wel op korte termijn een desktopprogramma en mobiele apps te introduceren. Een groot pluspunt is dat deze aanbieder maar liefst 250 GB cadeau geeft aan zijn leden. De bestandslimiet is hierbij 5 GB, dus voor de opslag van ruimtevretende films of back-up-images is deze dienst niet geschikt. Verder heeft PromptFile nog een aantal bijzondere eigenschappen. Zo verloopt het uploadproces verbazingwekkend snel. Bovendien kun je ervoor kiezen om bestanden via het ftp-protocol naar de server te transporteren.

©PXimport

PromptFile is misschien niet zo gelikt als andere online opslagdiensten, maar levert wel gratis 250 GB webruimte.

Handig is bovendien dat je een YouTube-filmpje rechtstreeks in de cloud bewaart door hiervan de url op te geven. De interface oogt vrij basaal en zou wel iets sprankelender mogen. Opmerkelijk is dat de dienst wel voorbeeldweergaven van foto's, video's en muziek opent in een nieuw tabblad van je browser. De inhoud van documenten wordt niet in de browser getoond. Gebruikers delen van ieder bestand desgewenst een unieke downloadlink met vrienden. Opvallend is dat PromptFile geen betaalde abonnementen aanbiedt, dus de vraag is hoe lang deze ietwat mysterieuze clouddienst het volhoudt.

RSAplay

RSAplay bestaat sinds 2015 en is qua techniek vergelijkbaar met het eerder besproken MEGA. Ook hier genereer je tijdens het maken van een account een privésleutel om gecodeerde data te ontsleutelen. De dienst richt zich uitsluitend op gebruikers die hun eigen mediabestanden willen opslaan en streamen. Je kunt dus direct vanuit de browser diverse mediaformaten afspelen, zoals mp3, mp4, mov, mkv, flv en avi, maar voor documenten en foto's is er geen ondersteuning. Met 250 GB gratis opslagruimte sla je behoorlijk wat liedjes en video's op.

©PXimport

De encryptie vertraagt het uploadproces van mediabestanden aanzienlijk.

Een groot minpunt is dat RSAplay bestanden verwijdert wanneer ze dertig dagen niet zijn afgespeeld. Gebruik de dienst dus niet voor permanente opslag! De bestandslimiet is met 500 MB ook niet om over naar huis te schrijven. Veel video's hebben namelijk meer ruimte nodig. Het webpaneel ziet er overigens keurig uit. Vanwege de toegepaste encryptie duren uploadtaken wel wat langer vergeleken met andere aanbieders. Je deelt bestanden inclusief de decoderingssleutel. Verder kan deze online opslagdienst video's insluiten ('embedden') binnen een bestaande website. RSAplay heeft helaas geen mobiele apps uitgebracht, al komt daar volgens de makers wel op korte termijn verandering in.

SFshare

SFshare zegt op zijn website dat het gratis accounts met 50 GB opslag voor een gelimiteerde periode aanbiedt. Hoe lang dat precies is, laat de dienst niet weten. Deze aanbieder hanteert een aantal beperkingen, want de bestandslimiet bedraagt slechts 400 MB. Wanneer jezelf of iemand anders de bestanden downloadt, verwijdert SFshare de betreffende data na dertig dagen van zijn server. Verder is er een downloadvertraging ingebouwd.

©PXimport

De gebruikersomgeving van SFshare verdient niet bepaald de schoonheidsprijs.

Vergeleken met de concurrentie is SFshare vanwege deze beperkingen wel wat lastiger in gebruik. Wie evengoed besluit om een account aan te maken, komt in lelijke gebruikersomgeving terecht waarin je maximaal vijf bestanden per keer vanaf de harde schijf kunt uploaden. Daarnaast staat het je ook vrij om webfilmpjes op te slaan via het opgeven van url's. In de met advertenties omgeven interface gebruikt SFshare de Nederlandse en Engelse taal door elkaar. Na het uploadproces is er van ieder bestand een downloadlink beschikbaar, die je eventueel deelt met vrienden. Een rechtstreekse downloadfunctie is echter niet voorhanden en bovendien kun je geen voorvertoning van de bestanden opvragen. Voor mobiel gebruik is SFshare niet zo geschikt, want er zijn geen mobiele apps voorhanden.

STACK

De Nederlandse hostingprovider TransIP geeft onder de naam STACK maar liefst 1000 GB gratis opslagcapaciteit weg. Ideaal, want het gebruik van Nederlandse servers heeft een gunstig effect op upload- en downloadtijden. Wel is het zo dat je een uitnodigingscode nodig hebt om de dienst te gebruiken. Die vraag je via de website probleemloos aan, maar houd wel rekening met een wachttijd van ongeveer drie maanden! Krijg je eenmaal de code toegezonden, dan heb je slechts een week de tijd om die te verzilveren. Deze aanmeldprocedure is natuurlijk omslachtig, maar alle moeite wordt wel beloond met een degelijke online opslagdienst.

Zo gelden er geen bestandslimieten en de gebruikersomgeving is zeer fraai uitgewerkt. Via een unieke STACK-url heb je toegang tot je eigen cloud. Fijn is dat er verschillende opties zijn om de bestanden te sorteren, zoals op naam, bestandsgrootte en datum. Alle afbeeldingen voegt STACK toe aan een eigen fotoviewer, zodat je simpel door de kiekjes kunt bladeren. Ook videobestanden speelt deze clouddienst moeiteloos in de browser af, bijvoorbeeld flv- en avi-filmpjes. Er is zelfs een geïntegreerde pdf-lezer aanwezig.

©PXimport

Gedeelde bestanden scherm je eenvoudig af met een wachtwoord.

Wanneer je een bestand met iemand wilt delen, verspreid je hiervan de downloadlink. Eventueel beveilig je gedeelde data met een wachtwoord. Interessant is dat je een account ook kunt delen met meerdere gebruikers. Zo geef je ieder gezinslid eenvoudig een stukje webruimte. STACK heeft clients voor Windows, OS X en Linux ontwikkeld waarmee je de inhoud van verschillende lokale mappen met de online server synchroniseert. De apps voor Android en iOS werken prima, waarbij je onderweg persoonlijke bestanden rechtstreeks vanuit de cloud opvraagt en nieuwe data toevoegt. Voor mobiele toegang heb je wel de persoonlijke STACK-url nodig.

SurDoc

In principe biedt SurDoc 100 GB gratis opslagcapaciteit met uitzondering van wat de dienst naar eigen zeggen 'speciale bestanden' noemt. Dit betreft data die je niet kunt afspelen of uitprinten, zoals exe- en zip-bestanden. Hiervoor geldt maximaal 5 GB opslagruimte. Wie online opslag voornamelijk gebruikt voor de opslag van mediabestanden en documenten heeft dus geen last van deze beperking.

©PXimport

SurDoc verwerkt uploadtaken vanuit de browser zeer traag.

Bij de registratie heb je keuze om van een datacenter in China of de Verenigde Staten gebruik te maken. Deze keuze is later niet meer aanpasbaar. Verder is het noodzakelijk om een beveiligingsvraag in te stellen. De Engelstalige interface oogt weliswaar degelijk, maar de navigatie verloopt niet erg soepel. SurDoc heeft nogal moeite om uploadtaken te verwerken vanuit het webpaneel, waardoor de dienst in de praktijk onprettig is om te gebruiken. Als alternatief download je eventueel het back-upprogramma van SurDoc waarmee het beter lukt om (automatisch) data naar de online server weg te schrijven.

Conclusie

STACK is met vlag en wimpel winnaar van deze test en krijgt daarom ons keurmerk Best getest. Op het gebied van functionaliteit, gratis opslagcapaciteit en snelheid steekt deze dienst ver boven de rest uit. Serverruimte in Nederland is relatief duur en daarom valt het te waarderen dat TransIP voor nop 1000 GB weggeeft. Wel houdt het Leidse bedrijf graag de controle, want de wachttijd bedraagt ongeveer drie maanden voordat je een toegangscode krijgt opgestuurd. Wil je meteen data in de cloud opslaan? Het gebruiksvriendelijke MEGA is met 50 GB gratis opslagcapaciteit een prima alternatief voor Dropbox, Google Drive of Microsofts OneDrive.

©PXimport

In de bovenstaande tabel vind je alle testuitslagen. Klik hier voor een grotere versie.

▼ Volgende artikel
Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken
© ID.nl
Huis

Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Wat gaan we doen

In deze workshop leer je stap voor stap hoe je gevoelige informatie digitaal kunt delen zonder risico. We laten zien hoe je metadata verwijdert, bestanden versleutelt met 7-Zip en toegang beperkt via OneDrive. Ook ontdek je hoe je e-mails extra beveiligt met Outlook, Gmail of Proton Mail. Zo weet je precies welke methode het beste past bij jouw situatie en houd je vertrouwelijke documenten echt vertrouwelijk.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

Je kunt ook selectief de metadata selecteren die je wilt verwijderen.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Installeer 7-Zip via de Opdrachtprompt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Voer een wachtwoord in om de container te beveiligen.

Uitpakken

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof het bestand niet aan een programma is gekoppeld, maar 7-Zip herkent het formaat en pakt het zonder problemen uit. Houd er rekening mee dat de ontvanger ook over 7-Zip moet beschikken om het versleutelde archief te openen.

Deze opent het bestand in 7-Zip, selecteert het en klikt op de knop Uitpakken. Daarna vraagt 7-Zip waar het uitgepakte bestand moet worden opgeslagen en voert de ontvanger het juiste wachtwoord in. Stuur het wachtwoord nooit samen met het bestand. Verstuur het wachtwoord via sms, telefoon of een ander chatplatform.

Geef aan waar de container wordt uitgepakt en voer het wachtwoord in.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

Op deze manier wordt het bestand opgesplitst in pakketten van maximaal 10 MB.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

Mag de ontvanger het bestand alleen lezen of mag hij het ook wijzigen?

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Gebruik de knop Versleutelen in het tabblad Opties.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

Gebruikt de ontvanger geen Outlook, dan wordt hij verwezen naar de Microsoft 365 Portal.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.


Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Terwijl je de vervaltijd instelt, zie je ook de exacte einddatum.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Voer het gsm-nummer in van de ontvanger.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

View post on TikTok

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).

Bij Proton Mail geniet je van end-to-end-versleuteling, wachtwoordbeveiliging en automatische verwijdering.


Zeg je Zwitsers en handig, dan zeg je …

Zakmessen!
▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 fonduesets voor een gezellige avond
© M.studio - stock.adobe.com
Huis

Waar voor je geld: 5 fonduesets voor een gezellige avond

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.