Bestanden ontdubbelen
Oeps, de harde schijf zit vol! Maar voor je nu naar de winkel rent voor een grotere harde schijf, loont het de moeite om eerst te kijken of je ruimte kunt creëren door bestanden te ontdubbelen.
Vooraf alvast één ding: een backup is geen doublure! Het is een bewust gemaakte en vaak gecomprimeerde 1-op-1-kopie van je bestanden. Dus als je gaat ontdubbelen, dan laat je die backup met rust. Bij ontdubbelen gaat het ons om de bestanden en eventueel de mappen waarvan onbewust een overbodige kopie wordt bewaard op een actieve harde schijf. Hoeveel extra opslagruimte dat allemaal in beslag neemt, is uiteraard afhankelijk van je persoonlijke bewaargedrag, maar niet zelden kan het lelijk uit de hand lopen met de doublures.
Wanneer is een bestand dubbel? Dat gaat verder dan alleen de bestandsnaam in combinatie met de datum waarop het bestand is aangemaakt of gewijzigd. Wel heb je de zekerheid dat twee bestanden met exact dezelfde bestandsnaam nóóit in dezelfde map kunnen staan, wat betekent dat je de inhoud van verschillende mappen moet vergelijken om de dubbele bestanden te vinden. Wordt een doublure gevonden, dan weet je doorgaans welke van de twee mappen de ‘bronmap’ is. De kopie in die map laat je intact, de andere kan je weggooien.
Naast de bestandsnaam kunnen we ook de bestandsgrootte in de vergelijking meenemen. In de regel heb je een doublure te pakken als de bestandsnaam en de bestandsgrootte overeenkomen. Immers, de inhoud van de bestanden verschilt op dat moment. Maar wat als het om een ‘lossy’ bestandsformaat als jpg of mp3 gaat? Dan kan de inhoud van de bestanden verschillen, maar is er optisch en auditief wel degelijk sprake van een tweede kopie. En welke wil je dan bewaren?
Ten slotte kan je bepaalde bestandstypen ook specifiek ontdubbelen. Zo is er de tool Awesome Duplicate Photo Finder waarmee je afbeeldingen grafisch met elkaar kunt vergelijken. Dat wil zeggen: deze tool kijkt naar het uiterlijk van de afbeeldingen en aan de hand van de grafische overeenkomsten wordt besloten of er sprake is van een doublure. Zo kunnen verschillende bestandsnamen, verschillende bestandsdatums en verschillende bestandsgroottes tóch doublures opleveren!
Ook specifiek ontdubbelen is mogelijk. Dit hulpprogramma gaat op zoek naar schijnbaar identieke afbeeldingen.
Ja, dat ruimt lekker op, maar we zijn er nog niet! Zo is er ook nog rommel die je kunt verwijderen met de bekende cleaners als Schijfopruiming van Windows zelf en CCleaner. Dat scheelt ook de nodige MB’s, maar reken je niet te snel rijk: het is wel rommel die in de toekomst doorgaans weer terugkomt.
Er is ook nog andere (lees: de gebruikelijke) rommel, die eveneens kan worden weggegooid.
Verder kan je Auslogics Duplicate File Finder nog een tweede keer aan het werk zetten, waarbij je alle bestanden met elkaar vergelijkt en zowel de bestandsnamen als de bestandsdatums negeert. Ook dat kan de nodige ruimtewinst opleveren, maar wees wel héél zorgvuldig tijdens het weggooien, want het besturingssysteem moet natuurlijk wel blijven functioneren!
Een extra keer ontdubbelen met minder scherpe parameters levert nog meer doublures op. Maar wees voorzichtig!
Op de website www.auslogics.com vind je het gratis hulpprogramma Auslogics Duplicate File Finder. Dat is alles wat je nodig hebt voor deze workshop. Let meteen na het starten van Auslogics Duplicate File Finder goed op!
1. Wát wil je precies ontdubbelen? Wil je naar alle bestanden kijken of wil je je richten op een bepaald type bestand? Maak en bewerk je bijvoorbeeld veel digitale foto’s? Dan kan je de winst halen bij het onderdeel Beelden.
Wat gaan we ontdubbelen? Gewoon alles op de hele harde schijf of mogelijk alleen een bepaalde bestandssoort?
2. Hoe precies wil je te werk gaan? Er kan een filter worden ingesteld op bestandsgrootte waarmee je aangeeft dat te kleine en te grote bestanden buiten beschouwing moeten worden gelaten.
Tijdens het ontdubbelen kan rekening worden gehouden met een minimale en een maximale bestandsgrootte.
3. De fenomenen bestandsnamen en bestandsdatums hebben we al genoemd. Je kunt besluiten om deze twee criteria niet (!) mee te nemen bij het vergelijken van de bestanden. Er wordt dan alléén naar de inhoud van de bestanden gekeken. Wat is slim? Wellicht de eerste keer ook de bestandsnamen meenemen en dan de tweede keer – nadat de meeste rommel is opgeruimd – een keertje zonder bestandsnamen werken.
Bestandsnamen en bestandsdatums kunnen worden genegeerd. Kan handig zijn als je nog een tweede opschoonslag wilt maken.
4. Auslogics Duplicate File Finder kent een eigen Rescue Center dat kan worden gebruikt voor de bestanden die zullen worden verwijderd. Dat gaat wat verder dan de Prullenbak van Windows en is daarom aan te raden.
Waar gaan de dubbele bestanden naartoe? Via het Rescue Center maak je een – achteraf te verwijderen – backup van de doublures.
5. De volgende stap is het zoeken naar doublures volgens de eerder verzorgde instellingen. Dat kan uiteraard eventjes duren, maar na verloop van tijd zijn de dubbele bestanden in kaart gebracht. Je zult daarna zélf moeten aangeven wat precies de dubbele bestanden zijn die mogen worden weggegooid. Dat kan handmatig, maar ook semi-automatisch.
De weg te gooien selectie kan handmatig maar ook semi-automatisch worden gemaakt.
6. En nadat je de juiste selectie – dat hoeft niet in één keer – hebt gemaakt, kan je de doublures daadwerkelijk weggooien. Dat kan – zoals je inmiddels weet – op drie manieren.
Wat doe je met de doublures? Helemaal definitief verwijderen kan nare consequenties hebben. Daarom tussentijds in quarantaine misschien?
