Zou je je favoriete Android-apps Angry Birds en Wordfeud behalve op dat 4 inch-schermpje van je smartphone ook op de comfortabele 24 inch-monitor van je Windows-pc spelen? De Bluestacks App Player, een softwarematige Android-emulator, maakt dat mogelijk.

BlueStacks is de naam van een Amerikaanse startup uit 2009 die de laatste maanden behoorlijk wat furore maakt. In oktober 2011 bracht het bedrijfje namelijk een alfaversie uit van BlueStacks (App Player), software die steunt op virtualisatietechnologie waarmee Android- apps ook in een Windows-omgeving kunnen draaien. De eindgebruiker wordt echter netjes afgeschermd van deze complexe technologie. Hij krijgt nauwelijks meer te zien dan een gadget op zijn bureaublad van waaruit hij dan met een paar muisklikken allerlei Android-apps kan opstarten: eenvoudig en comfortabel. Eind maart 2012 kwam de eerste bètaversie van de BlueStacks App Player uit die het hele concept nog verder verfijnde (onder meer dankzij Layercake met hardwareacceleratie, een technologie waardoor ook grafisch veeleisende apps vlot kunnen draaien) en een nog fraaiere grafische interface verzorgde. Met deze versie gaan we in de workshop aan de slag.

1: Downloaden & installeren

Je vindt de bèta-1 van de BlueStacks App Player op http://bluestacks.com. Een grote Download Now-knop brengt je vervolgens naar een webpagina die je standaard naar een ‘thininstaller’ leidt – een exe-bestand van zo’n 3,6 MB. Mocht de bèta zich niet op je systeem laten zetten, dan tref je op deze pagina ook een link aan naar een alternatief msi-bestand van net geen 100 MB.

Op ons testapparaat met Windows 7 Enterprise 32 bits, Pentium Dual Core E5300 2,6 GHz en ATI Radeon HD 4300, lukt de installatie van het exe-bestand probleemloos en vergt slechts een paar muisklikken. Dat zou overigens ook op een Windows XP SP3- (alleen 32 bits), Vista- en Windows 8 (Consumer Preview)-computer moeten kunnen – sommige gebruikers rapporteren wel enkele problemen met Windows 8 64 bits. Naar verluidt werkt de producent inmiddels ook aan een Mac-versie. Gedetailleerdere systeemvereisten worden niet vermeld, maar feit is dat de BlueStacks App Player beter tot zijn recht komt naarmate de cpu en gpu sterker presteren.

2: Interface verkennen

Als het goed is, verschijnen er na de installatie zowel een ‘dock’ als een programmavenster op je bureaublad. Vervelend is wel dat het dock koppig boven alle programmavensters zweeft, ook wanneer die gemaximaliseerd zijn, maar met de knop Hide kun je hem wel verbannen naar het systeemvak van de Windows taakbalk. Van hieruit zet je het dock weer terug met de optie Restore Dock Settings. De optie Restart (Herstart) dan weer zorgt ervoor dat de BlueStacks App Player herstart of dat het programmavenster opnieuw verschijnt, mocht je het hebben afgesloten.

3: App starten

Klik je op de eerste knop van het Dock, dan verschijnt de inhoud van My Apps. Dat is ongeveer hetzelfde als wat je in de bovenste helft van het programmavenster te zien krijgt: een tiental voorgeïnstalleerde Android-apps. Dat zijn onder meer Clouds & Sheep, Documents To Go, KakaoTalk, StumbleUpon en Slice It, maar het is niet uitgesloten dat de producent andere apps voorziet op het moment dat jij het programma downloadt. Zo’n app opstarten is niet moeilijker dan die met de muis – of op een tablet: met de vinger – aan te klikken. De Player bereidt op de achtergrond alles voor en even later kun je met de app aan de slag.

4: Player aanpassen

In tegenstelling tot de alfaversie neemt het Player-venster niet het hele scherm in beslag. Het is echter wel mogelijk een app schermvullend uit te voeren. Maximaliseren aanklikken, rechtsboven het programmavenster, volstaat. Schakel je inderdaad over naar een schermvullende modus (of keer je naderhand terug naar de venstermodus) dan dient de Player wel te worden herstart, althans in deze bètaversie. Via Home (midden onderaan) keer je terug naar het startscherm van de Player.

Klik zeker ook op Settings (helemaal rechtsonder). Dan kun je allerlei instellingen aanpassen, waaronder de taal- en landinstellingen (Change Language) en de toetsenbordindeling, zowel van het fysieke als het virtuele toetsenbord (Change Keyboard Settings). Zowel de optie Manage Applications als Change App Size openen een venster van waaruit je de apps kunt beheren. Het komt erop neer dat je hier individuele apps kunt verwijderen, maar ook de standaardgrootte van apps kunt aanpassen (Default, Phone, Large Phone of Tablet). Je zult zelf moeten experimenteren om voor elke app de optimale instelling te vinden.

5: Extra apps installeren

We kunnen ons zo voorstellen dat het tiental voorgeïnstalleerde apps je Android-honger niet weet te stillen. Gelukkig maakt deze bètaversie het je makkelijk om extra apps te downloaden en te installeren. Dat kan trouwens op verschillende manieren. Zo zijn er de Suggested apps: een reeks apps die de makers van de Player (op basis van al geïnstalleerde apps) in het spotlicht zetten en die in het rechterpaneel van het Player-venster staan opgesomd. Vanuit het dock kun je bovendien putten uit een collectie Popular Apps, apps dus die bij medegebruikers van BlueStacks App Player in de smaak vallen.

Wil je zo’n app installeren, dan hoef je hem maar aan te klikken. De Player gaat nu zelf op zoek in enkele online ‘stores’ en downloadt vervolgens de gevraagde app. Die komt dan automatisch terecht in je verzameling My Apps, van waaruit je hem dan opstart. Afhankelijk van de app zul je hem wellicht eerst nog toegang moeten verlenen tot bepaalde functies.

6: Extra apps zoeken

Vind je de gezochte app nergens terug bij de Suggested of de Popular Apps, dan kun je altijd nog terecht in enkele app stores. Jammer genoeg heb je vanuit de Player geen (rechtstreekse) toegang tot de Play Store van Google – de benodigde licentie hiervoor blijft vooralsnog voorbehouden aan grote fabrikanten van smartphones. Wel opent de Player de deuren van drie andere app stores: 1Mobile Market, Amazon Appstore en GetJar. Via de knop App Stores in het dock kun je zelf kiezen in welke van de drie collecties je wilt ‘shoppen’.

Waarom zou je het jezelf echter moeilijk maken? In het programmavenster van de Player tref je namelijk een zoekvenster aan. Tik je hier een of meer trefwoorden in en klik je vervolgens op de Find-knop, dan gaat de Player zelf op zoek naar de bijhorende apps in de drie App Stores. De gevonden apps worden dan onderaan opgesomd en ook die laten zich met een paar muisklikken downloaden en installeren.

7: Sync’en: registratie

Dat Googles Play Store de deuren gesloten houdt voor de BlueStacks App Player betekent gelukkig niet dat je geen apps uit die store in de Player krijgt. Het programma biedt namelijk een slimme mogelijkheid om apps die je op je Android-smartphone hebt geïnstalleerd – en van waaruit je dus wel toegang tot de Play Store hebt – naar de Player over te hevelen. Dat gaat als volgt. Klik in het dock op Cloud Connect. Op de vraag of je een Android Phone bezit, antwoord je bevestigend. Klik op Next en vul het e-mailadres (Gmail) in om je bij BlueStacks/Cloud Connect  te registreren. Vul tevens het telefoonnummer (inclusief landcode) van je smartphone in. Bevestig met Register. Je zult nu een sms ontvangen met instructies om je smartphone aan de Player op je pc te koppelen.

8: Sync’en: apps

Zowel op je pc als in het sms-bericht (dat enige ogenblikken later arriveert) lees je een negencijferige pincode, die je straks nodig hebt. Eerst dien je de app Cloud Connect op je smartphone te installeren. Die vind je in de Play Store of downloadt je op http://bit.ly/cc-app. Meteen na de installatie voer je de pincode in. Laat het vinkje staan bij Sync SMS to BlueStacks (works only on beta) en bevestig met Login. Als de aanmelding gelukt is, krijg je op je smartphone een overzicht van de geïnstalleerde apps te zien. Selecteer de apps die je met de Player wilt synchroniseren en klik op Sync. De gevraagde apps worden nu een voor een gesynchroniseerd – een proces dat op je smartphone te volgen is. Houd ook goed je My Apps-collectie in de Player in de gaten, want enkele minuten later worden de geselecteerde apps aan je verzameling toegevoegd.

9: Sync’en: extra’s

Als je wilt, kan Cloud Connect automatisch alle geïnstalleerde apps naar de Player overbrengen. Start daarvoor de app op je smartphone en roep de instellingen van de app op. Hier dien je dan enkel een vinkje te plaatsen bij Sync all apps to cloud – Auto sync all installed apps. Standaard staat er ook een vinkje bij Push SMS – View your SMSes on BlueStacks for PC. Deze optie zorgt ervoor dat binnenkomende sms’en simultaan ook naar je BlueStacks Player worden gestuurd: de ontvangen berichten krijg je dan als popupvensters te zien.

BlueStacks App Player is nog in bèta en dat hebben we gemerkt: de tool blijkt nog niet helemaal stabiel en één keer moeten we het programma zelfs verwijderen en opnieuw installeren om het weer correct te laten functioneren. Toch hebben we er al veel plezier aan beleefd, en het zou ons verbazen mocht dat bij jou anders zijn.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).