Welke browser je ook gebruikt, je hebt er altijd toegang mee tot het wereldwijde web. Maar een browser kan je zoveel meer gemak en plezier opleveren door hem uit te breiden met handige of gewoonweg leuke extensies.

Wat gaan we doen?

We verkennen 15 verschillende browserextensies, netjes opgedeeld in vijf categorieën. Bij elke extensie, die ook wel invoegtoepassing, add-on of plug-in genoemd worden, verneem je voor welke browser(s) het beschikbaar is: Chrome, Firefox, Internet Explorer en Safari. Doe er jouw voordeel mee!

Multimedia

Tip 01: Turn Off the Lights

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari: Turn Off the Lights doet precies wat de naam suggereert: het licht doven. Wanneer je een film in de bioscoop bekijkt, vind je het ongetwijfeld storend als het licht in de zaal aan blijft. Dat geldt eigenlijk net zo goed voor videofilmpjes die je op een webpagina bekijkt. Deze extensie zorgt ervoor dat de webpagina nagenoeg zwart wordt gekleurd, behalve het videofilmpje dat je op die pagina aan het bekijken bent. Het volstaat het lampicoontje aan te klikken om deze dimmer in- of uit te schakelen.

©PXimport

Tip 01 Alle focus gaat automatisch naar het filmpje.

Online collecties

Veel extensies kun je rechtstreeks downloaden op de website van de makers, maar dat is niet altijd het geval. Ze zijn dan wel te vinden in een online collectie. De onderstaande adressen voeren je snel naar de belangrijkste extensiebibliotheken. Het volstaat de naam van de gezochte extensie in de zoekbalk in te vullen of desnoods zelf op zoek te gaan in een van de aangeboden categorieën.

Chrome extensions

Firefox extensions

Internet Explorer addons

Safari extensions en addons

©PXimport

Voor Firefox zijn er een indrukwekkend aantal extensies beschikbaar!

Extensiebeheer

Extensies breiden de functionaliteit van jouw browser op allerlei manieren uit. Installeer je opvallend veel extensies, dan kan dat echter een negatieve impact op de snelheid of stabiliteit van jouw browser hebben. Het kan ook nog zo zijn dat een extensie niet compatibel is, waardoor je problemen krijgt met jouw browser. Hieronder lees je hoe je in elk van de vier vermelde browsers de extensies beheert - en desnoods ook uitschakelt.

Chrome: klik rechtsboven op het pictogram met de drie horizontale streepjes, kies Instellingen en klik in het linkerpaneel op Extensies.

Firefox: druk op de Alt-toets, open het menu Extra, kies Add-ons en klik op Extensies in het linkerpaneel.

Internet Explorer: druk op de Alt-toets, open het menu Extra en kies Invoegtoepassingen Beheren.

Safari: klik op het pictogram rechtsboven, kies Voorkeuren en klik op Extensies.

©PXimport

Elke moderne browser voorziet in een module voor extensiebeheer (hier: Safari).

Vaste waarden

In dit artikel zoek je tevergeefs naar browserextensies voor Flash, Java en Adobe Reader omdat je die hoogstwaarschijnlijk toch al op jouw computer hebt geïnstalleerd, de Flash Player zit zelfs standaard verweven in Chrome en Internet Explorer 10. Besef echter wel dat juist deze drie populaire tools het mikpunt zijn van hackers en ander ongein. Om mogelijke aanvallen tegen te gaan, doe je er goed aan altijd up-to-date versies te hebben - iets wat eigenlijk ook voor andere browserextensies geldt! Sommige gebruikers dekken zich nog beter in door, voor zover mogelijk, Flash, Java en Adobe Reader in hun browser uit te schakelen of, wat Adobe Reader betreft, over te stappen op veiliger alternatieven als Sumatra PDF of Nitro Reader.

©PXimport

Sommigen laten Adobe Reader links liggen en verkiezen een 'veiliger' alternatief.

Tip 02: Freemake Video Downloader

Chrome, Firefox, Internet Explorer:Freemake Video Downloader is weliswaar (ook) een desktopapplicatie, maar kan ook als browserplug-in geïnstalleerd worden. Je dient tijdens de installatie wel goed op te letten. Om ongewenste aanpassingen of software te vermijden, kies je voor Aangepaste installatie (geavanceerd) en verwijder je de bijhorende vinkjes. Even verderop tik je dan Aangepaste installatie aan en plaats je een vinkje bij Install browser plugins. Rechtsboven merk je dan een blauwe knop op. Hiermee start je de desktopapplicatie op die automatisch het webadres van de webpagina met de geopende videoclip krijgt doorgestuurd. Als het goed is, wordt meteen de download gestart. Standaard komt het in hetzelfde formaat terecht in de map c:\users\\Videos, maar zowel het formaat als de doellocatie is aan te passen. Freemake Video Downloader zal dan onmiddellijk converteren naar onder meer avi, mkv, wmv en 3gp.

©PXimport

Als je dat zo instelt, zorgt Freemake Video Downloader voor een snelle conversie.

Tip 03: Awesome Screenshot

Chrome, Firefox, Safari: Awesome Screenshot heeft alles met plaatjes te maken. Deze extensie maakt een screenshot, oftewel schermafbeelding van de webpagina die je op dat moment bekijkt. Er zijn drie mogelijkheden, die elk maar een druk op een knop vereisen: je maakt een screenshot van het zichtbare deel van de pagina, je maakt een kopie van de complete pagina (zonder dat je zelf hoeft te scrollen), of je bakent zelf het gewenste gebied af. Je krijgt nog de gelegenheid aantekeningen op het screenshot te maken, het van grafische objecten (zoals een rechthoek, ellips, lijn of pijl) of tekst te voorzien, of door bepaalde gebieden wazig te maken. Zodra je dan op Done drukt, vraagt Awesome Screenshot wat je met de afbeelding wil doen. Lokaal opslaan, naar het klembord kopiëren of afdrukken is mogelijk, maar je kunt de afbeelding ook (maximaal drie dagen) bewaren op de server van Awesome Screenshot of op jouw Google Drive opslaan.

©PXimport

Een webpagina als afbeelding bewaren, al dan niet met eigen aantekeningen.

Later lezen

Tip 04: Xmarks

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari: Nagenoeg alle browsers voorzien in een synchronisatie van jouw favoriete bladwijzers. Maar wat als je met verschillende browsers op verschillende apparaten werkt? Dan biedt Xmarks een handige uitweg. Na installatie zorgt deze extensie voor een volautomatische synchronisatie van jouw favorieten (bladwijzers) en de geopende tabbladen. Die komen dan, via een versleutelde verbinding, op de servers van Xmarks terecht, waar je na jouw aanmelding altijd terecht kunt voor een overzicht van jouw gesynchroniseerde favorieten. Jouw favorieten komen vanzelf ook terecht in de browsers waar je je met hetzelfde Xmarks-account aanmeldt. Handig is nog dat je de bladwijzers in verschillende profielen kunt onderbrengen, waarbij je zelf bepaalt welke profielen naar welke toestellen moeten worden gesynchroniseerd. Dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk verschillende bladwijzers thuis en op het werk te hebben.

©PXimport

Op elk toestel, in elke browser, uw vertrouwde favoriete webpagina's.

Tip 05: Pocket

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari: Je bent aan het surfen en botst, vrij toevallig, op een paar interessante websites, waar je op dit moment jammer genoeg niet de tijd voor hebt. Wat doe je? De adressen noteren (en wellicht vergeten)? Slimmer is het om Pocket te gebruiken! Pocket, voorheen Read it Later genoemd, is een service die je met één druk op de knop toelaat een webpagina online op te slaan in een afgeschermde omgeving. Van alle opgeslagen pagina's krijg je dan het adres en een miniatuurafbeelding te zien. Een muisklik volstaat om die pagina opnieuw te openen. Sla je veel pagina's op, dan heb je kans het overzicht te verliezen. Daarom kun je in Pocket elke pagina van een of meer doorzoekbare tags voorzien. Pagina's kun je als gelezen of als favoriet markeren, je kunt ze verwijderen en je kunt het webadres naar kennissen mailen of op Facebook of Twitter posten.

©PXimport

Interessante pagina gevonden, maar geen tijd? Dan bewaar je hem gewoon voor later!

Tip 06: Readability

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari: Met een naam als Readability kan het niet anders of dit programmaatje heeft alles te maken met een betere leesbaarheid van webpagina's. Het geheim? De webpagina's kunnen in één keer van alle storende overtolligheden ontdaan worden. Wat je overhoudt is de tekst (inclusief hyperlinks), maar ook de bijhorende plaatjes. Een en ander wordt bovendien wat leesbaarder gemaakt door bijvoorbeeld het lettertype wat groter weer te geven, met meer witruimte. Overigens kun je zowel de grootte van het lettertype, de achtergrondkleur en de kolombreedte met een muisklik aanpassen. Het is tevens mogelijk de weergegeven pagina af te drukken, door te mailen, naar het ePub-formaat om te zetten of op Facebook of Twitter te posten. Overigens is Readability geen echte extensie, maar een bookmarklet: een stukje JavaScript dat je alleen maar naar jouw favorietenbalk hoeft te verslepen.

©PXimport

Van webpagina naar 'krantenartikel' met een muisklik!

Veiligheid & privacy

Tip 07: DoNotTrackMe

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari: Terwijl je surft, word je nagenoeg altijd wel gevolgd. Er zijn namelijk heel wat online advertentienetwerken die met behulp van tracking cookies en aanverwante technieken jouw online bewegingen trachten vast te leggen, omdat dat handig is voor gepersonaliseerde advertenties. Houd je niet van pottenkijkers, installeer dan een programma als DoNoTrackMe, de opvolger van DoNotTrackPlus. Deze extensie houdt een database van alle gekende 'trackers' bij (inclusief sociale netwerken) - het zijn er meer dan 600 - en blokkeert standaard alles wat van zulke instanties afkomstig is. Een tellertje toont je bij elke webpagina hoeveel trackers de extensie daar heeft gedetecteerd. Je kunt dan gedetailleerd bekijken wie jou wil volgen, desgewenst kun je bepaalde instanties voor die pagina toelaten. Ook is het mogelijk trackers standaard op elke pagina toe te laten.

©PXimport

Heb je een hekel aan trackers? DoNotTrackMe houdt ze buiten de deur.

Tip 08: LastPass

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari: Voor bijna iedere website heb je wel een account nodig. Maar je weet ook wel dat het onverstandig en onveilig is om overal hetzelfde wachtwoord te gebruiken, helaas is het onwerkbaar om voor elk account andere wachtwoorden te bedenken. LastPass biedt je een uitstekende oplossing, in de vorm van een online wachtwoordkluis. Uiteraard kun je op elk moment de inhoud van jouw online kluis opvragen, maar het zou onhandig zijn als je voor elke website zelf zou moeten opzoeken wat het wachtwoord ook alweer was. Gelukkig is LastPass zo slim om automatisch het juiste wachtwoord op te halen zodra je de bijhorende webpagina bezoekt. Overigens doet LastPass meer dan alleen wachtwoorden onthouden, ook formuliervelden zijn geen probleem!

©PXimport

LastPass: ijzersterk geheugen, ijzersterke kluis.

Tip 09: Click&Clean

Chrome, Firefox: Jouw browser houdt tijdens je surfsessies allerlei informatie bij, zoals jouw surf- en downloadgeschiedenis, ingetypte url's, tijdelijke internetbestanden, cookies en andere - soms ook privacygevoelige - data. Het is zelfs niet helemaal uitgesloten dat er zelfs informatie wordt opgeslagen wanneer je in de zogenoemde incognitomodus surft. Nu kun je dergelijke data wel manueel verwijderen, maar Click&Clean maakt het veel gemakkelijker. Je hoeft slechts aan te geven welke data je verwijderd wil hebben en het programma zorgt daar automatisch voor. Click&Clean kan zelfs de zogenoemde lso's (local shared objects) en 'client side storage' voor je opruimen. Verder biedt de tool nog snelle toegang tot allerlei beheerfuncties van jouw browser.

©PXimport

Voor wie absoluut geen (lokale) sporen wil nalaten ...

Uiterlijk

Tip 10: Stylish

Chrome, Firefox: In browsers als Chrome en Firefox kun je snel een ander thema instellen, zodat de browser er geheel anders uitziet. Met Stylish kun je ook bekende sites als Google, Tumblr en Facebook een ander uiterlijk meegeven. Het enige wat je hoeft te doen, is een kant-en-klare 'style' te selecteren. Het geheim zit in een aangepaste CSS-code die automatisch wordt ingeladen zodra je een van de aangeduide webpagina's bezoekt. Overigens kun je het uitzicht van elke stijl tot in detail aanpassen, mits je enige kennis van CSS hebt. Bovendien, blijkt een bepaalde stijl alleen van toepassing op www.google.com, dan is het mogelijk om die stijl zelf aan bijvoorbeeld www.google.nl toe te voegen.

©PXimport

Een persoonlijke touch voor uw Facebook- of Google-pagina? Dat kan!

Tip 11: Greasemonkey

Chrome, Firefox: Wat Stylish te maken heeft met CSS en het uiterlijk van webpagina's, is Greasemonkey voor JavaScript en de werking van die pagina's. Greasemonkey is eigenlijk bedoeld voor Firefox, maar de meeste (van de vele duizenden kant-en-klare) scripts zijn ook te gebruiken binnen Chrome, eventueel met behulp van Tampermonkey (de Chrome-versie van Greasemonkey). Na installatie van de tool hoef je (via Userscripts) niet meer te doen dan de gewenste scripts op te halen en te installeren. De scripts zijn dan automatisch actief voor de bedoelde websites. Sommige scripts wijzigen de weergave van de pagina, andere voegen een specifieke functionaliteit toe, je kunt het zo gek niet bedenken. Uiteraard kun je de geïnstalleerde scripts beheren en selectief uitschakelen. Je kunt natuurlijk ook gewoon jouw eigen scripts maken!

©PXimport

Je zult versteld staan van wat je met javascripts zoal kunt doen.

Tip 12: TooManyTabs

Chrome, Firefox: Heb je ook vaak de neiging (te) veel tabbladen te openen in jouw browser, met het risico het overzicht te verliezen? TooManyTabs lost dat probleem voor je op - je vindt deze extensie in de officiële extensiebibliotheek van Chrome en Firefox. Alle geopende tabbladen vind je terug in een handig uitklapmenu, in de vorm van miniatuurafbeeldingen. Met een muisklik kun je bepaalde tabbladen tijdelijk 'on hold' zetten, zodat ze ook geen geheugen meer opeisen. Het volstaat zo'n miniatuurweergave aan te klikken om het bijhorende tabblad meteen naar de voorgrond te halen.

©PXimport

TooManyTabs laat je de bomen weer door het bos zien.

Sociale media

Tip 13: SocialFixer

Chrome, Firefox, Safari: SocialFixer heette vroeger Better Facebook en dat maakt meteen duidelijk waar het om gaat: Facebook naar jouw eigen hand zetten! Hoe? Door enerzijds onderdelen die je overbodig vindt weg te laten en anderzijds functionaliteit toe te voegen. Zo krijg je bijvoorbeeld news feeds in de vorm van tabbladen, kun je gelezen berichten automatisch verbergen, biedt de tool je aangepaste CSS-stijlen en scripts aan, enzovoort. Om een en ander in goede banen te leiden, start Social Fixer de eerste keer op met een wizard die je op weg helpt. Uiteraard kun je ook daarna nog jouw voorkeuren wijzigen: het aantal opties, verdeeld over een 14-tal rubrieken, is indrukwekkend!

©PXimport

SocialFixer: voortaan bepaal je hoe en wat je met Facebook wil doen!

Tip 14: Shareaholic

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari: Je botst op een interessante webpagina die je wil delen, het liefst via de verschillende sociale netwerken waar je lid van bent. Wanneer je Shareaholic geïnstalleerd hebt, is dat zo gepiept. Zodra je bij deze service bent aangemeld, hoef je niets meer dan de gewenste sociale netwerksite, blog, de bookmarking site of e-mailservice aan te klikken om daar de (url van de) geopende webpagina te posten. Staat de gewenste website niet in de lijst? Dan voeg je die gemakkelijk toe vanuit jouw persoonlijke pagina op shareaholic.com.

©PXimport

Webpagina's delen kost je slechts een muisklik.

Tip 15: Yoono

Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari: Yoono kan weliswaar met (veel) minder services overweg dan Shareaholic - wij telden in totaal 12 services, waaronder Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Flickr en Foursquare - maar de opzet is breder. Met Yoono kun je namelijk niet alleen een webpagina, maar ook specifieke onderdelen, zoals links, afbeeldingen en video's van die pagina naar één of meer services posten. Vanuit een apart tabblad of paneel heb je bovendien een goed overzicht van jouw statusupdates, vrienden en berichten. Kortom, een handige extensie voor wie op verschillende netwerken tegelijk actief is en zijn andere surfactiviteiten ondertussen zo min mogelijk wil onderbreken.

©PXimport

Bepaal zelf wat je deelt en via welke services je dat doet.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).