ID.nl logo
Zo kijk je in 4K
© Reshift Digital
Huis

Zo kijk je in 4K

Wie weleens in een elektronicawinkel komt, weet dat 4K-televisies tegenwoordig dé standaard zijn. Logisch, want ze zijn betaalbaar en bieden een haarscherpe beeldkwaliteit. Toch komt er bij het afspelen van 4K-beelden meer kijken dan louter de aanschaf van een capabele televisie. Waar vind je bijvoorbeeld geschikte videocontent en op welke wijze speel je deze streams of bestanden vervolgens af?

Fabrikanten gebruiken meerdere benamingen om de resolutie van hun televisies te duiden, namelijk 4K, ultra hd, uhd en 2160p. Ze bedoelen eigenlijk allemaal hetzelfde, namelijk een schermresolutie van 3840 × 2160 pixels. Feitelijk is de benaming 4K hiervoor onjuist, aangezien deze term oorspronkelijk bedoeld was als bioscoopstandaard met een bijbehorende resolutie van 4096 × 2160 pixels. Omdat het onjuiste gebruik van 4K door fabrikanten inmiddels gemeengoed is geworden, gebruiken wij in Computer!Totaal doorgaans ook deze term. Overigens is 4K de opvolger van full hd met exact viermaal zoveel beeldpunten. Hoe speel je video’s in deze torenhoge resolutie het beste af?

01 Schermdiagonaal

Kijken in 4K heeft alleen zin wanneer het schermformaat groot genoeg is. Ga je voor een klein maatje televisie, dan is het verschil met full hd namelijk nauwelijks te zien. Kort gezegd heb je een televisie met een scherm van minimaal 55 inch (140 cm) nodig om 4K-beelden volledig tot z’n recht te laten komen. Houd verder rekening met een relatief korte kijkafstand om voldoende details waar te nemen. Hiervoor gebruik je de volgende vuistregel: vermenigvuldig de schermdiagonaal in centimeters met een factor van 0,8 om de ideale kijkafstand te bepalen. Voor een 55inch-televisie is dat dus 140 maal 0,8, want neerkomt op 112 centimeter. Een kijkafstand van iets meer dan een meter is in de praktijk natuurlijk niet reëel. Je kunt de afstand tot een maximum van zo’n drie meter vergroten, al neemt het detailniveau dan wel geleidelijk af. Als je optimaal van 4K-beelden wilt genieten, schaf je het beste een zeer forse beeldbuis aan. Op die manier vergroot je de ideale kijkafstand en neemt het aantal waarneembare details toe.

02 Smart-omgeving

De kortste route om 4K-beelden af te spelen, is via de smart-omgeving van je televisie. Tegenwoordig kun je aan bijna iedere moderne televisie allerlei toepassingen toevoegen, bijvoorbeeld om film te streamen en tv-programma’s terug te kijken. Een aantal van deze apps ondersteunt onder voorwaarden de weergave van 4K-beelden. Sluit de smart-tv het liefst via een netwerkkabel aan op internet en gebruik liever geen draadloos netwerksignaal. Het streamen van 4K-beelden slokt namelijk behoorlijk wat bandbreedte op, dus een bekabelde verbinding heeft de voorkeur. Zo voorkom je haperingen in het beeld. 4K-streams van Netflix gebruiken zo’n 25 Mbit/s bandbreedte, dus dat is voor de meeste vaste netwerkaansluitingen geen probleem. Naast Netflix ondersteunen ook de apps van YouTube, Amazon Prime Video en Videoland de weergave van 4K-content. Jammer genoeg blijft het 4K-aanbod van Videoland beperkt tot bepaalde televisies van Samsung. Amazon Prime Video vereist een recente televisie van Samsung, Sony of LG.

03 Netflix-app

Netflix is in de filmindustrie een voorloper op het gebied van 4K-videocontent. Zelf geproduceerde films, series en documentaires neemt het Amerikaanse bedrijf al sinds 2014 standaard op in 4K. Inmiddels is er een breed aanbod van ruim 150 titels. Bekende series als House of Cards, Orange is the New Black en Narcos bekijk je in een hoge resolutie. Dergelijke titels staan ook wel bekend als Netflix Originals. Daarnaast koopt de multinational ook 4K-content bij andere filmmaatschappijen in, zoals Breaking Bad en The Blacklist. Veruit de meeste televisies met een scherm van 3840 × 2160 pixels geven Netflix in 4K weer. Alleen 4K-televisiekopers van het eerste uur hebben wellicht een probleem. Bepaalde toestellen missen namelijk de benodigde h.265/hevc-codec om de beelden in de hoogste resolutie af te spelen. Soms lossen fabrikanten dit euvel op door een firmware-update beschikbaar te stellen. Zoek binnen de Netflix-app van je smart-tv op de zoektermen 4K, UltraHD of uhd om geschikte titels te vinden. Op recente smart-tv’s is er meestal een aparte rij met 4K-titels aanwezig. Hierbij staat de term Ultra HD 4K vermeld. Heb je een Netflix Premium-abonnement (zie kader) en lukt het niet om 4K-streams af te spelen? Mogelijk staan de afspeelinstellingen niet goed. Surf hiernaartoe en zorg dat het gegevensgebruik per scherm staat ingesteld op Automatisch of Hoog. Bevestig met Opslaan.

©PXimport

Netflix Premium

Wie films en series in 4K vanaf de Netflix-servers wil streamen, heeft hiervoor een Premium-account nodig. Hiervoor betaal je 13,99 euro per maand. Fijn is dat het Premium-abonnement vier gelijktijdige streams toestaat. Ideaal voor grote gezinnen dus. Surf hiernaartoe om je huidige abonnement in te zien en eventueel te wijzigen.

©PXimport

04 YouTube-app

YouTube gebruikt een andere codec om 4K-beelden af te spelen dan Netflix, namelijk vp9. Nagenoeg alle smart-tv’s die na 2015 zijn verkocht, kunnen deze video’s met de aanwezige app binnen de smart-omgeving afspelen. Verwacht op YouTube overigens geen volwaardige series en films in de hoogste resolutie. Wel kom je vlogs, natuurvideo’s, muziekclips en filmtrailers in 3840 × 2160 pixels tegen. In dat geval tref je ergens rondom de titel een 4K-logo aan. Gebruik als trefwoorden 4K en uhd om geschikte video’s te vinden. Controleer je graag de werkelijke afspeelinstellingen van de YouTube-app? Op de meeste smart-tv’s navigeer je tijdens de videoweergave naar Meer opties / Statistieken voor nerds, waarna de actuele resolutie en verversingssnelheid verschijnen.

©PXimport

05 Mediaspeler

De eerste generatie 4K-televisies is inmiddels zo’n vijf jaar oud. Hoewel grote partijen als Netflix en YouTube hun toepassingen voor smart-tv’s een lange periode ondersteunen, bestaat evengoed de kans dat video-apps na verloop van tijd niet meer (goed) functioneren. Dat kan ook met een gebrekkige firmware-ondersteuning van de televisiefabrikant te maken hebben. In dat geval biedt een 4K-mediaspeler uitkomst. Elders in dit nummer lees je een uitgebreide test van zulke apparaten. In tegenstelling tot smart-tv’s kan een mediaspeler vanwege een brede bestandsondersteuning ook allerlei eigen 4K-bestanden afspelen. Denk bijvoorbeeld aan illegale kopieën op downloadnetwerken en zelfgemaakte filmpjes. Sommige mediaspelers hebben een eigen harde schijf, soms sluit je een externe opslagdrager met mediabestanden via usb aan. Mits het thuisnetwerk voldoende bandbreedte biedt, kun je 4K-films ook over een bekabeld netwerk naar de mediaspeler streamen. Handig wanneer je filmcollectie centraal op een nas of pc staat opgeslagen. Pas wel op met Android-gebaseerde mediaspelers. Hoewel deze apparaten technisch in staat zijn om 4K-streams af te spelen, hebben ze vaak geen Netflix-licentie. Hierdoor blijft de Netflix-app steken op een resolutie van 720p. Enkele mediaspelers met een prima smartomgeving voor 4K-videocontent zijn Apple TV 4K, Google Chromecast Ultra en Nvidia Shield TV.

06 Blu-ray-speler

Als je niet de ambitie hebt om eigen 4K-bestanden af te spelen, kun je in plaats van een mediaspeler ook een zogeheten uhd-blu-ray-speler aanschaffen. Hiermee speel je 4K-blu-rays af. Steeds meer fabrikanten brengen geschikte spelers op de markt, zoals Sony, Samsung, LG en Panasonic. Gunstig, want hierdoor dalen de aanschafprijzen. Als je goed zoekt, vind je vanaf zo’n 150 euro een geschikte speler. Interessant is dat de meeste blu-ray-spelers ook een smart-omgeving hebben, zodat je 4K-content via de apps van Netflix en YouTube kunt afspelen.

©PXimport

07 4K-films kopen

Naast het aanbod op streamingplatformen en illegale downloadnetwerken kun je 4K-films natuurlijk ook gewoon kopen. Steeds meer productiemaatschappijen leggen nieuwe films en series tenslotte in een hoge resolutie vast. Heb je een geschikte uhd-blu-ray-speler, dan is de aanschaf van 4K-blu-rays natuurlijk een must. In plaats van de bekende blauwe doosjes herken je deze titels aan een zwarte kleur. In de meeste winkels staan 4K-blu-rays apart en kosten ze meer dan reguliere blu-rays. Het aanbod groeit gestaag. Zo heeft webwinkel Bol.com momenteel bijna vijfhonderd titels in zijn assortiment. Een pluspunt is dat 4K-blu-rays geen regiocode bevatten, zodat je deze schijfjes ook probleemloos bij internationale (web)winkels bestelt. Het legale streamingaanbod van losse 4K-films is helaas ondermaats. Alleen Apple biedt met iTunes Store een plek aan waarin je titels in een hoge resolutie kunt huren of kopen. Deze films herken je aan het 4K-logo. Overigens heb je hiervoor wel een geschikt Apple-apparaat nodig, bijvoorbeeld een Apple TV 4K of recente iPad Pro. Aangezien het Amerikaanse concern 4K-films uitsluitend als stream beschikbaar stelt, moet de internetsnelheid bovendien hoog genoeg zijn. Zeker bij draadloze apparaten is dat nog weleens een probleem.

©PXimport

08 Gameconsoles

Er bestaan momenteel drie gameconsoles die 4K-content kunnen afspelen, namelijk de PlayStation 4 Pro en Xbox One S of X. Vergeleken met mediaspelers zijn er wel beperkingen, want deze apparaten spelen lang niet alle lokale mediabestanden in de hoogste resolutie af. Voor het afspelen van 4K-beelden via de apps van Netflix en YouTube werkt het wel prima. Een gemiste kans is dat de aanwezige blu-ray-speler van de PlayStation 4 Pro geen 4K-schijfjes kan weergeven. De Xbox One S/X heeft wel een geschikte blu-ray-speler aan boord.

©PXimport

4K-abonnement KPN

De beschikbaarheid van 4K-televisieuitzendingen staat nog altijd in de kinderschoenen. Gelukkig zijn er al wel ontwikkelingen. Zo biedt KPN een muziek-, sport- en natuurzender in een resolutie van 3840 x 2160 pixels aan. Bij het duurste Internet en TV-abonnement (71,50 euro per maand) ontvang je hiervoor twee 4K-ontvangers. Hiermee kun je eventueel ook Netflix-content in de hoogste resolutie streamen.

09 Correct aansluiten

Het is voor een juiste 4K-weergave belangrijk om een mediaspeler, blu-ray-speler of gameconsole correct aan te sluiten. Voor optimale overdracht van beeld én geluid doe je een beroep op hdmi-kabels. In een ideaal scenario sluit je het afspeelapparaat via hdmi rechtstreeks aan op een receiver of soundbar. Het audioapparaat geeft de 4K-beelden vervolgens met een tweede hdmi-kabel door aan de smart-tv, terwijl het geluid aan de aangesloten speakers wordt doorgegeven. Voorwaarde is wel dat deze receiver of soundbar capabel genoeg is om 4K-beelden door te sturen. Dat vereist minimaal een hdmi1.4-poort. Voor de beste beeldkwaliteit is hdmi 2.0 ideaal, aangezien er hiermee overdracht van beelden met een hoge verversingssnelheid en hdr-video’s mogelijk is. Is je receiver of soundbar al wat jaartjes oud, dan geeft dit audioapparaat waarschijnlijk geen 4K-beelden door. In dat geval koppel je de mediaspeler, blu-ray-speler of gameconsole via een hdmi-kabel rechtstreeks aan de 4K-televisie. Sommige blu-ray-spelers hebben twee hdmi-uitgangen, zodat je voor geluidsoverdracht een hdmi-kabel naar de receiver of soundbar legt. Achterop de speler staat er bij één hdmi-uitgang dan doorgaans de term ‘audio only’ of ‘for audio’ vermeld. Op een mediaspeler of gameconsole gebruik je als alternatief de optische of coaxiale s/pdif-uitgang, al geeft deze digitale verbinding behalve dts en dolby digital geen surround-formaten aan de versterker door. Het gebruik van s/pdif is ook een prima oplossing voor het geval de receiver of soundbar geen hdmi-aansluiting bevat.

©PXimport

10 Arc-verbinding

In het geval van een traditionele home cinema-opstelling zijn alle audiovisuele bronnen op een receiver of soundbar aangesloten, zoals een blu-ray-speler en een gameconsole. Deze receiver of soundbar stuurt via hdmi beeld door naar de televisie en verwerkt eigenhandig de audio-afdracht. Bij gebruik van een smart-omgeving is de smart-tv zelf de audiovisuele bron. Uiteraard wil je het geluid afkomstig van de Netflix- of YouTube-app ook via de versterker en aangesloten speakers afspelen. Dat kan door bijvoorbeeld vanaf de 4K-televisie een optische s/pdif-kabel naar de receiver of soundbar te leggen. Er bestaat daarnaast een elegantere methode waarvoor je geen extra snoertje nodig hebt. De versterker is tenslotte al via hdmi met de televisie verbonden om beeld door te geven. Via dezelfde kabel stuur je het geluid desgewenst terug naar het audioapparaat. Deze techniek heet arc (audio return channel), waarbij het een voorwaarde is dat zowel de smart-tv als versterker dit protocol ondersteunen. Arc dien je overigens in de instellingen van beide apparaten te activeren.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming
© ID.nl
Energie

Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

▼ Volgende artikel
Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek
© amnaj
Huis

Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

In dit artikel ontdek je:
  • Hoe je een notitiechat met jezelf start en slim gebruikt
  • Waarom WhatsApp sneller werkt dan traditionele notitie-apps
  • Manieren om structuur en takenlijsten overzichtelijk te houden
  • Hoe je documenten, bonnetjes en scans bewaart en terugvindt
  • Tips om je notitiechat veilig, opgeruimd en praktisch te houden

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.