Waarom de statusbalk in Excel meer aandacht verdient
De meeste Excel-gebruikers concentreren zich op de cellen, het maken van formules en het navigeren door de menu's. Daardoor wordt de statusbalk onderaan het venster vaak genegeerd. Toch kan die onopvallende balk je heel wat muisklikken en onnodige formules besparen.
In dit artikel laten we zien waarom de statusbalk in Excel meer is dan een smalle balk onderin beeld. Je ontdekt hoe je er direct berekeningen mee opvraagt, welke handige statusmeldingen je kunt tonen en hoe je snel schakelt tussen verschillende weergaven en zoomniveaus. Zo werk je net wat sneller, zonder extra formules of omwegen.
Automatische berekeningen
Standaard toont de statusbalk van Excel een aantal berekeningen en indicatoren. Toch komt die standaardinformatie niet altijd overeen met hoe jij met een spreadsheet werkt. Klik met de rechtermuisknop ergens op de statusbalk en je krijgt een lange lijst met opties te zien. Daarmee kun je berekeningen, weergavemodi en statusindicatoren in- en uitschakelen. Veel gebruikers weten niet dat deze instellingen aanpasbaar zijn en houden het bij wat Microsoft standaard weergeeft. Aan beschikbare berekeningen vind je onder meer Gemiddelde, Aantal, Numerieke telling, Minimum, Maximum en Som. Vink je ze alle zes aan, dan krijg je telkens een compact statistisch overzicht zodra je een celbereik selecteert. Het grootste voordeel is dat Excel deze waarden onmiddellijk berekent. Dat is ideaal wanneer je snel een antwoord nodig hebt. Wil je bijvoorbeeld het totaal van een kolom kennen zonder eerst een SOM-functie toe te voegen? Selecteer gewoon de cellen en kijk onderaan in de statusbalk. De informatie verschijnt meteen, zonder dat je iets aan de spreadsheet hoeft toe te voegen.
Statusindicatoren
Via hetzelfde rechtermuisklikmenu kun je ook statusindicatoren toevoegen aan de statusbalk. Zo zie je in één oogopslag of Caps Lock, Num Lock of Scroll Lock actief is. Vooral Scroll Lock kan voor verwarring zorgen, omdat deze functie de manier verandert waarop de pijltjestoetsen door je spreadsheet navigeren. Vaak wordt ze per ongeluk ingeschakeld. Daarnaast toont de statusbalk de opnamestatus van macro's. Wanneer je een macro opneemt, verschijnt een klein vierkant pictogram dat aangeeft dat de opname actief is. Door erop te klikken, stop je de opname meteen. Dat is sneller dan via het Lint terug te moeten navigeren.
Weergavemodi
Aan de rechterkant van de statusbalk staan drie pictogrammen om tussen verschillende weergavemodi te schakelen. De standaardoptie is de Normale weergave voor dagelijkse bewerkingen. Met Pagina-indeling zie je hoe de spreadsheet zal worden afgedrukt, inclusief marges en kop- en voetteksten. Het pictogram Pagina-eindevoorbeeld toont waar de pagina's worden gescheiden, zodat je die grenzen handmatig kunt verslepen. Helemaal rechts vind je ook de zoomregelaar, waarmee je snel in- en uitzoomt zonder het Lint te gebruiken.
