ID.nl logo
Zekerheid & gemak

Zelfstandige mobiele ondernemer Ton test drie weken lang de Sirius A

Update: Ton van Gool had zich aangemeld via het Techpanel en werd geselecteerd als tester voor de Ockel Sirius A Pro. Hij was aanwezig tijdens de Ockel Experience Day, in een Skybox van zijn favoriete club ADO, en kreeg hier een productpresentatie en de Sirius A in ontvangst om te testen.

Ton is drie weken aan de slag gegaan met de Sirius A. De reviews zijn iedere week geüpdatet. Week 2 en week 3 lees je op de volgende pagina. Of je kunt hierboven in de inhoudsopgave klikken om direct naar testweek 2 of 3 te gaan.

©PXimport

Unboxing Sirius A Pro

Vooraf heb ik al eens een publicatie van de Sirius A gelezen, maar heb hem nog nooit eerder in handen gehad. Na een presentatie kreeg ik de Ockel Sirius A Pro in handen.

Verpakt in een mooie doos viel mij als eerste de solide uitvoering op. Als ik hem uit de doos haal, voel ik gelijk dat ik een stevig apparaat in handen heb. Relatief zwaar als ik dit vergelijk met bijvoorbeeld een smartphone en die vergelijking dringt zich op door de geringe afmetingen met een 6 inch beeldscherm. Door deze afmetingen en stevigheid durf ik hem ook gelijk te hanteren en heb ik gevoelsmatig geen angst dat er iets kapot zal gaan.

In de doos zit verder een oplader met diverse verloopstekkers voor het buitenland, strak verpakt in een soort dubbele bodem. Een mooie verpakking is aantrekkelijk en zegt iets over de zorg die aan een apparaat is besteed, maar uiteindelijk gaat het om de Sirius A zelf.

Over Ton van Gool Ton werkt veel vanuit huis, maar ook op kantoor van zijn franchisegever. Hij is werkzaam als letselschade-expert en dus ook vaak onderweg naar klanten. Momenteel maakt hij gebruik van een pc van een vaste medewerker. Vaak mist hij dan zijn eigen instellingen. Het is voor hem een uitkomst om een kleine pc mee te nemen, zodat hij zijn eigen instellingen en programma hierop heeft staan. Als zelfstandige ondernemer merkt hij dat er altijd veel programma’s open staan en constant van programma wisselt. Denk aan Word, Acrobat, Excel, twee browsers, Outlook, Whatsapp, een document archiveringsprogramma en een CMS. Om die reden is hij een veeleisende gebruiker.

Eerste ervaring

Ik moet toegeven, de eerste ervaring is onwennig. Na het eerste opstarten en instellen van accounts en updates, ga ik door de diverse programma’s en instellingen heen. Door de afmetingen zie ik de Sirius A toch als een soort tablet of smartphone. Zo ging ik hem dat ook gebruiken, even snel iets bekijken op sociale media, nieuws enz. Dan is mij al snel duidelijk dat dat beter gaat op mijn smartphone of tablet. Mijn eerste reactie is dan ook dat dit geen toevoeging is.

Eerste zakelijke gebruik

Mijn interesse naar de Sirius A gaat vooral uit naar zakelijk gebruik en de mogelijkheid om een dossier management systeem te kunnen gebruiken op diverse werkplekken, zoals thuis, op kantoor bij een opdrachtgever, of bij een klant. Om op dit DMS (Document Management Systeem) te kunnen werken is een pc nodig. De installatie van dit DMS verloopt soepel en ook de verbinding met de server waarop de data staat geeft geen probleem. Zelfs niet bij een hotspot wifi-verbinding via mijn smartphone.

Ik heb de Sirius A als eerste uitgeprobeerd op kantoor van mijn opdrachtgever. Hij is snel gekoppeld aan een daar aanwezige monitor, muis en toetsenbord. Dan blijkt al snel dat de Sirius A soepel werkt en ik echt het gevoel heb aan een desktop pc te werken. Ik besef dan ook dat ik de Sirius A niet moet vergelijken met een smartphone of tablet, maar dat het een echte pc is. En nu door het formaat heb ik altijd en overal mijn pc meenemen en blijkt dat de Sirius A zeker een toevoeging te zijn. Het is niet goed hem te vergelijken met een tablet, want het is een echte pc, maar dan in je broekzak.

©PXimport

©PXimport

Echte praktijktest

Vervolgens installeerde ik de Sirius A voor een vergelijking in mijn thuiskantoor naast mijn desktop. Opvallend is dat hij soepel werkt. Na even stoeien met de beeldscherminstellingen heb ik een perfect werkende Sirius A. Door een vastlopende update loopt ook nog mijn pc vast. Dit geeft mij de mogelijkheid de Sirius A niet alleen oppervlakkig te testen, maar ook intensief bij een volledige dag in een praktijk. Als er te veel programma’s open staan (DMS, Word, Excel, Outlook en een browser), begint de Sirius A wel in snelheid terug te lopen, maar eigenlijk ga ik al gauw in mijn werk op in plaats van er bij stil te staan dat ik op een mini PC werk met het formaat van mijn telefoon.

©PXimport

Verdere test

De komende 2 weken zal ik de Sirius A verder testen met het gebruik van het 6 inch scherm bij diverse bezoeken op locatie aan cliënten en bij andere toepassingen.

Benieuwd naar de andere reviews? Of wil je op de hoogte gehouden worden van Ockel? Bezoek de Ockel-pagina op Computer!Totaal.nl

Na de eerste week testen ontstaat er duidelijk meer gevoel in wat de Sirius A kan en hoe hij te gebruiken is. Geen alternatief voor een tablet of smartphone, maar een pc. Deze 2e week is wel gekenmerkt door een tweetal storingen, vermoedelijk ten gevolge van een update van Windows. Deze zijn verholpen en de Sirius A draait weer soepel.

Eigen scherm

Als de Sirius A aan een monitor hangt, dan gedraagt hij zich als een normale pc. Na een tijd merk ik geeneens dat ik op een mini-pc werk, alles werkt zonder haperingen wat ik van een pc verwacht. Hierdoor ben ik al snel geconcentreerd op mijn werk.

Als ik de Sirius A los gebruik dan is het 6 inch scherm toch wel klein. Sommige programma’s zijn goed bruikbaar. Ik denk hierbij vooral aan Windows apps, die veelal een soort tablet structuur hebben qua opbouw. Daardoor worden teksten groter weergegeven en duidelijke bedieningsiconen. Bij het door mij zakelijk gebruikte document management systeem is dit helaas anders. De tekst wordt te klein om te lezen en de icoontjes (die op de monitor al niet zo groot zijn) maken bediening bijna onmogelijk. Punt van aandacht is hierbij dat het scherm niet goed op een stylus reageert. Je moet de Sirius A dus met de vingers bedienen, wat bij een dergelijk programma gelijk een aanraking geeft van 2 of meer iconen. Uiteraard geldt dit probleem voor mij specifiek voor dit programma.

Batterij

De batterij blijkt in de praktijk snel leeg te raken. De Sirius A op standby laten staan en meenemen naar een afspraak leidde deze week al 2x (aan het einde van de middag) tot een lege accu op het moment dat ik hem wilde gebruiken. Het is noodzakelijk vooraf de batterij goed op te laden en dan uit te zetten om een lege accu tijdens een werkdag te voorkomen.

Zakelijk gebruik

Ondanks het bedieningsprobleem op het kleine scherm, is wel duidelijk dat het erg prettig is als ik altijd mijn DSM, dit is het programma die ik gebruik voor mijn werk, kan raadplegen via de Sirius A. Bij overleg met klanten ben ik nu in staat relevante informatie even op te zoeken, zodat een overleg niet opgehouden wordt door onduidelijkheden die niet ter plaatse bekeken kunnen worden. Via de wifi (hotspot via mijn telefoon) werkt de Sirius A soepel. In mijn schrijfmap geschoven vormt hij daar al bijna een vast onderdeel bij een bespreking.

©PXimport

Mediaspeler

Als ik de Sirius gebruik voor het afspelen van muziek of films, verraad hij zijn oorsprong hierbij denkend aan de Black Cherry e.d. Films afspelen op de tv gaat kinderlijk eenvoudig en zonder enig probleem. Of dit nu films van een usb stick zijn of van bv een streamingdienst. Netflix is ook op het eigen scherm goed te bedienen en je hoeft de Sirius A alleen maar met een hdmi-kabel aan te tv te koppelen om hem direct te kunnen gebruiken. Ook muziek via bv Spotify is prettig af te spelen. Nu is wel prettig dat de Sirius A zo klein is, want het stoort niet in het zicht als er een klein apparaatje naast de tv ligt. In het verleden kreeg ik wel eens scheve ogen als ik de laptop aan de tv koppelde en deze na een film liet staan. De Sirius valt naast de afstandsbediening nauwelijks op.

©PXimport

Benieuwd naar de andere reviews? Of wil je op de hoogte gehouden worden van Ockel? Bezoek de Ockel-pagina op Computer!Totaal.nl

De 3e testweek heb ik gebruikt om de Sirius A als muziekcomputer en midicontroller te testen.

Midicontroller

Ik gebruik diverse muzieksoftware waarbij ik een midi keyboard aan een pc hang of de pc gebruik om een keyboard of soundmodule aan te sturen. Veel keyboards of soundmodules hebben een usb en kunnen direct op de Sirius A worden aangesloten.

Als enthousiast amateur pianist/toetsenist bij een bigband maak ik gebruik van een digitale stagepiano, een midi keyboard en een soundmodule. De software die ik gebruik is o.a. Ableton (hiermee kan ik met een keyboard de pc aansturen om geluiden te produceren), Sibelius (waarmee ik partijen kan inspelen om notenschrift te krijgen) en een midispeler (om midifiles terug te sturen naar een keyboard en het keyboard of soundmodule het muziekstuk te laten spelen.

©PXimport

Van keyboard naar Sirius

Voor het gebruik van software zoals Ableton en Sibelius merk ik dat het scherm te klein is om dit te kunnen bedienen. Aangesloten op een monitor werkt het prima. Bij Sibelius maakt dat niet uit, want dit gebruik ik bij uitstek thuis.

Ableton gebruik ik echter live. De Sirius A zou met name fijn zijn bij live gebruik vanwege de geringe afmeting wat het vervoer makkelijk maakt en mogelijk maakt dit direct bij de toetsen onder handbereik te plaatsen. Door het 6 inch scherm en de schermopbouw van Ableton is het voor mij vrijwel niet mogelijk dit te bedienen. Verder is het programma kennelijk dermate zwaar (met name als er meerdere geluiden gegenereerd moeten worden) dat er wat vertraging optreedt bij het gebruik.

Van Sirius naar keyboard

Als ik uitga van een midi bestand met bv drums, bas, gitaar e.d. en ik wil live meespelen op bv piano, dan is de Sirius een prima partner. Door het formaat verwerft hij zich een plek direct boven mijn toetsen naast de andere bedieningsknoppen, zodat ik de Sirius direct kan bedienen is. Ik moet niet vergeten het scherm zo in te stellen dat hij aan blijft (ook op de batterij), omdat ik anders tijdens het spelen geen handen vrij heb om het scherm van de Sirius weer te activeren.

©PXimport

Conclusie

De Sirius is voor mij in de testperiode naar voren gekomen als bijzonder apparaat met een geheel eigen plek tussen pc’s, tablets, laptops en smartphones. Jammer is dat het scherm wat klein is en de batterij niet lang mee gaat. Bij de wens om op diverse werkplekken een pc voorhanden te hebben en liefst zo klein dat hij in je zak pas, dan is de Sirius een perfect keuze.

Benieuwd naar de andere reviews? Of wil je op de hoogte gehouden worden van Ockel? Bezoek de Ockel-pagina op Computer!Totaal.nl

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming
© ID.nl
Energie

Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

▼ Volgende artikel
Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek
© amnaj
Huis

Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

In dit artikel ontdek je:
  • Hoe je een notitiechat met jezelf start en slim gebruikt
  • Waarom WhatsApp sneller werkt dan traditionele notitie-apps
  • Manieren om structuur en takenlijsten overzichtelijk te houden
  • Hoe je documenten, bonnetjes en scans bewaart en terugvindt
  • Tips om je notitiechat veilig, opgeruimd en praktisch te houden

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.