7 tips voor een gestructureerd leven (+ handige apps om alles bij te houden)
In het drukke leven kan het soms voelen alsof je probeert te jongleren met een heleboel kleurrijke ballen. Zonder de focus en balans te bewaren, is het moeilijk om deze ballen niet te laten vallen. Maar maak je geen zorgen, een georganiseerd leven betekent niet dat je een expert in tijdsbeheer hoeft te zijn. Met een paar simpele tips en apps kun je je een gestructureerd leven leiden zonder te verdwalen in alle post-its en notitieboekjes.
In dit artikel delen we genoeg tips voor een gestructureerd leven en bespreken we de volgende apps:
- Todoist
- Standup! en Work Break
- Habit Tracker
- Bring!
- Spendee
- Wandelzapp
- Headspace
Lees ook: Geen stress! Zo verzet ook jij meer werk in minder tijd
1. Maak elke dag een to-dolijst
Begin je dag door een korte lijst te maken van de belangrijkste taken die je moet volbrengen. Houd het simpel en focus op realistische doelen.
Handige app: Todoist (iOS en Android) Todoist is een geweldige app voor het bijhouden van to-dolijsten omdat hij snel en intuïtief is en een samenwerking met andere apps mogelijk maakt. Hij analyseert je productiviteit, is geschikt voor zowel eenvoudige als complexe projecten en integreert moeiteloos met populaire tools zoals Dropbox, Google Maps en e-mailprogramma's. Ideaal om meer balans te creëren in je leven.
2. Neem op tijd pauze
Zie je dag als een serie van tijdblokken in plaats van een eindeloze streep. Werk bijvoorbeeld 25 minuten gefocust aan een taak, gevolgd door een korte pauze. Dit geeft je meer overzicht omdat het je de kans geeft om even afstand te nemen van je werk. Tijdens een pauze kunnen je hersenen ontspannen en resetten, waardoor je frisser en scherper kunt terugkeren naar je taken. Het helpt ook om stress te verminderen, de concentratie te verbeteren en creativiteit te stimuleren.
Handige app: Stand up! (iOS) of Work Break (Android) Deze apps sturen regelmatig herinneringen voor (micro)pauzes, zoals even opstaan voor koffie of een kort praatje met een collega. Stel persoonlijke reminders in voor stretchpauzes gedurende de dag. Op een eenvoudige en handige manier kun je zo je pauzemomenten plannen en zorgen voor fysiek en mentaal welzijn tijdens een drukke werkdag. Sta op, beweeg, stretch, drink en eet om voor jezelf te zorgen.
3. Zorg voor wat meer routine
Routine klinkt misschien saai, maar het helpt je om minder energie te verspillen aan het nadenken over wat je nu weer moet doen. Het helpt je goede voornemens langer vol te houden. Het is dus eigenlijk een hulpje om ál deze tips ook daadwerkelijk toe te passen en je leefstijl te verbeteren.
4. Houd een boodschappenlijstje bij
Het bijhouden van een boodschappenlijstje is een praktische gewoonte die bijdraagt aan structuur in het dagelijks leven. Zo verklein je de kans op het vergeten van belangrijke dingen. Het resulteert ook in efficiënter winkelen, waardoor je impulskopen vermijdt en dus zowel tijd als geld bespaart.
Handige app: Bring! (iOS en Android) Bring! is handig vanwege de mogelijkheid om boodschappenlijsten te delen, waardoor jullie allebei items aan het lijstje toe kunnen voegen en hierdoor samen overzicht bewaren. Met een uitgebreide productendatabase en intuïtieve functies, zoals notities en foto's toevoegen, maakt de app het beheren van lijsten heel makkelijk. Tot slot kun je ook verschillende lijsten maken voor diverse winkels. Ideaal!
5. Houd je financiën in de gaten
Een gestructureerd leven vereist niet alleen organisatie in dagelijkse taken, maar ook financiële stabiliteit. Het bijhouden van je financiën is cruciaal, want het geeft richting aan levensdoelen, het voorkomt financiële stress en het biedt flexibiliteit en vrijheid in je keuzes. Een gezonde financiële basis draagt bij aan een gebalanceerd en georganiseerd leven. Zorg daarom dat je inzicht krijgt in je financiën. Hou bijvoorbeeld een kasboekje bij met daarin je inkomen en uitgaven.
TIP
Deze apps werken ook heel handig op je smartwatch, zodat je altijd en overal je financiën kan bijhouden.
Handige app: Spendee (iOS en Android) Grip krijgen op je uitgaven kan heel makkelijk met de app Spendee. De naam zegt het al: Spendee laat je precies zien waar jouw geld naartoe gaat en verdeelt je uitgaven eenvoudig in categorieën. Bovendien stel je handmatig een budget in voor de categorie waar je iets minder aan uit wilt geven. Handig! Met deze app deel je ook je geldzaken met je partner of gezin. Handig voor koppels die samenwonen, maar wel een aparte rekening aanhouden.
6. Ga de natuur in
Plan dagelijks tijd in de natuur. Een korte wandeling in een park of zelfs een paar minuten in je achtertuin kunnen wonderen doen voor je gemoedstoestand en helpen om je gedachten te ordenen. Het regelmatig opzoeken van natuurlijke omgevingen kan de stress verminderen die gepaard gaat met een gestructureerd leven.
Handige app: Wandelzapp (iOS en Android) Met meer dan 2500 wandelingen verspreid over Nederland, biedt de WandelZapp-app van Wandelzoekpagina een gevarieerd aanbod, van kort tot lang en van natuur tot stad. Nieuwe wandelingen worden regelmatig toegevoegd en bestaande bijgewerkt. Zo hoef je niet na te denken waar je deze keer naartoe kunt wandelen en kom je even helemaal tot rust.
©Stavros - stock.adobe.com
7. Zorg voor een gezonde balans
Vergeet niet dat een gestructureerd leven niet betekent dat je constant bezig moet zijn. Plan ook tijd in voor ontspanning en hobby's. Balans is belangrijk voor een gestructureerd leven omdat het helpt om werk, vrije tijd en relaties in evenwicht te houden. Het voorkomt stress en zorgt ervoor dat je een duurzaam leven leidt waarin alles goed op elkaar is afgestemd. Het resultaat is meer veerkracht en welzijn.
Handige app: Headspace ([iOS] (https://apps.apple.com/nl/app/headspace-meditation-sleep/id493145008) en Android) Deze app leert je door middel van meditatieoefeningen je hoofd leeg te krijgen en je ademhaling te reguleren. Headspace is belangrijk voor meer balans in je leven omdat die helpt stress te verminderen, de focus te verbeteren en mentale veerkracht op te bouwen. Met geleide meditaties en mindfulness-oefeningen biedt de app praktische tools die gemakkelijk in dagelijkse routines kunnen worden geïntegreerd, waardoor het een waardevolle bron is voor het bevorderen van innerlijke rust en welzijn.
