ID.nl logo
Netjes sorteren in Word doe je zo
© Reshift Digital
Huis

Netjes sorteren in Word doe je zo

Word heeft een sorteertool om gegevens op verschillende manieren te rangschikken. Met een paar klikken sorteer je datums, namen en zelfs volledige alinea’s. Met deze functie kun je jezelf een heleboel tijd en moeite besparen. Netjes sorteren in Word doe je zo.

Eenvoudig woordenlijst

Selecteer als volgt de lijst in het Word-document. Het maakt niet uit of de lijst gewoon onder elkaar is getypt of dat het gaat om een lijst met opsommingstekens. Klik voor het eerste woord van de lijst, druk Shift in en houd die ingedrukt. Klik aan het einde van het laatste woord en laat Shift weer los. De geselecteerde lijst is nu gemarkeerd. 

Om de lijst in alfabetische orde te plaatsen, ga je naar het tabblad Start. Daar klik je op het pictogram Sorteren, een knop met de combinatie van de letters AZ en een pijltje. Als het om een eenvoudige woordenlijst gaat, dan laat je onder Sorteren de opties Alinea’s en Tekst geselecteerd. Je klikt op Oplopend en daarna op OK.

©PXimport

Sorteeropties

Een ander voorbeeld: we hebben een namenlijst die begint met de voornaam van iedere persoon. Dat willen we natuurlijk sorteren op achternaam, niet op voornaam. Nadat je op sorteerknop hebt geklikt, moet je eerst de Opties openen om aan te geven hoe de sorteervelden gescheiden zijn. Bij de opdracht Velden scheiden op selecteer je de optie Overige

Standaard staat in dit vak een liggend streepje, haal dat weg en typ een spatie. Onderaan controleer je of Nederlands als sorteertaal is ingesteld. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Tekst sorteren.

©PXimport

Verschillende criteria

Je hebt de lijst nu in velden verdeeld. Dat betekent dat Muhammad in veld 1 staat en Ali in veld 2. In het onderdeel Sorteren op kun je nu de optie Word 2 selecteren. Laat Type rustig op Tekst staan en uiteraard bepaal je zelf of je Oplopend of Aflopend wilt sorteren. Word zal nu de lijst op basis van de achternamen sorteren. 

Omdat bij sommige achternamen het tweede woord hetzelfde is, voeg je er nog een criterium aan toe met de optie Vervolgens opWord 3. Als derde criterium kies je Word 1, voor het geval dat de achternamen gelijk zijn. Word houdt nu ook rekening met de voornamen.

©PXimport

▼ Volgende artikel
De eerste volledige Toy Story 5-trailer is gearriveerd
Huis

De eerste volledige Toy Story 5-trailer is gearriveerd

Na een korte teaser vorig najaar is deze week de eerste volledige trailer van de aankomende animatiefilm Toy Story 5 uitgebracht.

In het vijfde deel van de uiterst succesvolle Pixar-animatiefilmreeks maakt het levende speelgoed kennis met de Lilypad. Dat is een tablet waar alle aandacht naar uit gaat en dus een bedreiging vormt voor het speelgoed.

Met dat concept speelt de film slim in op de hedendaagse tijd. Tablets en smartphones zijn immers niet meer weg te denken uit de hedendaagse maatschappij, ook onder de jeugd. Lilypad luistert zelfs altijd mee, een duidelijke referentie naar de vrees dat onze smartphones ook alles wat we doen vastleggen.

Woody, Buzz en het andere speelgoed dat we nog kennen uit de vorige vier Toy Story-films zal er in ieder geval een stokje voor proberen te steken. Hoe dat afloopt, is vanaf 19 juni in de Amerikaanse bioscopen. Vaak is de Nederlandse premièredatum een dagje eerder op donderdag - in dit geval 18 juni - en waarschijnlijk geldt dat ook voor Toy Story 5.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
De Legende van Zelda - 40 jaar-retrospective - Bonuslevel
Huis

De Legende van Zelda - 40 jaar-retrospective - Bonuslevel