Grote bedrijven hebben vaak een centrale agenda op basis van een duur softwarepakket. Maar een agenda delen kan ook gratis. Bovendien is het heel eenvoudig: binnen een paar stappen richt je een agenda zó in dat iedereen binnen het bedrijf of de afdeling ervan profiteert. Je Google Agenda delen met collega's doe je als volgt.

Wanneer je een Google-account aanmaakt (dat geldt overigens ook voor een Apple ID), krijg je daar automatisch een kalender/agenda bij. Dit is je hoofdagenda en die is standaard met niemand gedeeld. Je kunt daar direct afspraken aan toevoegen wanneer je naar calendar.google.com surft.

Wanneer je echter een agenda met iemand wilt delen, is het niet altijd handig om dat met je hoofdagenda te doen. Met je collega’s wil je in de gedeelde agenda bijvoorbeeld vergaderingen, afspraken bij klanten enzovoort plaatsen, en die wil je waarschijnlijk niet in dezelfde agenda hebben staan als bijvoorbeeld de afspraak bij de tandarts of een borrel met vrienden.

Wanneer je meer dan één agenda gebruikt, kun je heel eenvoudig filteren, waarover meer in stap 5. Om een agenda te maken in Google Agenda, klik je op het plusteken rechts boven het kopje Mijn agenda’s in het linkerdeelvenster en kies je voor Nieuwe agenda. Je kunt hier een belangrijke afweging maken: maak je een agenda voor iedere collega afzonderlijk, of maak je een agenda voor de afdeling of het bedrijf als geheel?

Het voordeel van de eerste optie is dat je collega’s onderling niet met elkaars afspraken worden geconfronteerd, terwijl de leidinggevende een totaaloverzicht heeft. Het nadeel is dat je bij elke afspraak goed moet opletten dat je die in de juiste agenda zet. Wij gaan in dit artkel voor de eerste optie. Geef de agenda een naam, een beschrijving, kies een tijdzone en klik vervolgens op Agenda maken.

Kalender delen

Wanneer je een agenda hebt aangemaakt, wil je die uiteraard delen met de betrokken persoon/personen. Dit is waar de eerste stap relevant is, want het is het makkelijkst om een Google-agenda te delen met iemand die ook andere diensten van Google gebruikt, een Apple-agenda met iemand die een Apple ID heeft, enzovoort.

In de volgende stap laten we je zien hoe je het kunt oplossen als er binnen een bedrijf/afdeling verschillende platforms worden gebruikt. In deze stap gaan we ervan uit dat de andere collega’s, net als jij, gebruikmaken van Google Agenda.

Om anderen toegang te geven tot de agenda(‘s) die je zojuist hebt aangemaakt, klik je op de drie stipjes naast de naam van de agenda die je wilt delen en vervolgens op Instellingen en delen. Je kunt nu aangeven of je deze agenda openbaar wilt maken (onder het kopje Toegangsrechten), maar dat lijkt ons een uiterst slecht idee voor een agenda met daarop bedrijfsinformatie. Handiger is het om de agenda alleen te delen met de betrokken personen. Je doet dat door de e-mailadressen van de personen in kwestie in te vullen onder het kopje Delen met specifieke mensen en vervolgens aan te geven of deze personen alleen mogen kijken of ook wijzigingen mogen aanbrengen.

Let op: het heeft geen zin om hier een e-mailadres in te vullen dat niet van Gmail is. Externe adressen werken niet en krijgen geen uitnodigingsmail. Gmail-adressen die je hebt toegevoegd krijgen dat wel en kunnen de agenda direct zien.

©PXimport

Wanneer je bij het delen een Gmail-adres hebt ingevuld, krijgt de persoon in kwestie een e-mail met daarin een notificatie van het feit dat jij hem of haar hebt uitgenodigd voor een gedeelde agenda. Wat zowel handig als een beetje dubieus is, is dat je niet de keuze krijgt om de gedeelde agenda te weigeren; hij wordt automatisch toegevoegd onder het kopje Mijn agenda’s.

Mocht iemand je onverhoopt hebben toegevoegd aan een agenda waar je geen onderdeel van wilt uitmaken, dan kun je op het pijltje naar beneden naast de betreffende agenda klikken en vervolgens op Instellingen en delen. Vervolgens kun je helemaal onderin kiezen voor Afmelden (als je je alleen wilt afmelden) of Verwijderen als je wilt dat de agenda voor niemand meer beschikbaar is. De agenda verdwijnt dan direct uit het overzicht.

Google agenda delen met iPhone

In de vorige stap gaven we aan dat je alleen een Gmail-adres kunt opgeven bij het delen van je agenda. Maar wat als iemand anders binnen het bedrijf bijvoorbeeld de agenda van Apple gebruikt, maar toch graag de afspraken wil synchroniseren. Dat lijkt heel ingewikkeld, maar het ís gelukkig heel eenvoudig.

Log in op het iOS-apparaat waarop je de agenda wilt weergeven en navigeer naar Instellingen / Accounts en wachtwoorden / Nieuwe account. Kies vervolgens voor Google en log in met het e-mailadres en wachtwoord van je Google-account. Bij de opties die je kunt inschakelen, schakel je in dit geval alleen Agenda’s in. Wanneer je nu de app Agenda op het apparaat opent, heb je direct toegang tot de agenda van Gmail en worden afspraken (mits in de juiste agenda gezet) gesynchroniseerd.

Let op: aangezien op deze manier ook mail en contactpersonen gesynchroniseerd kunnen worden op het toestel van je collega, is het niet handig om hiervoor je hoofdaccount te gebruiken. Verstandiger is dan waarschijnlijk om een bedrijfsaccount op Google aan te maken.

Afspraak inplannen

Nu je de agenda hebt aangemaakt en gedeeld met iedereen die daar toegang tot zou moeten hebben, wordt het tijd om een afspraak in te plannen. Hoe je dat doet, is heel belangrijk, want het is niet zo dat elke afspraak die je inplant automatisch met alle agenda’s wordt gedeeld.

Open je Google Agenda en klik op de dag of het tijdstip waarop je een afspraak wilt inplannen. Geef de afspraak een naam en klik vervolgens op Meer opties om meer gegevens toe te voegen dan wel aan te passen. Zo kun je aangeven dat de afspraak de hele dag duurt, waar die zich voltrekt, kun je een bijlage toevoegen enzovoort. Maar het belangrijkst in dit geval is dat je de afspraak toewijst aan de juiste agenda. In ons voorbeeld hebben we een agenda aangemaakt voor alle collega’s binnen de afdeling Marketing (voor het gemak even Bob, Frank, Jasper en Linda genoemd).

Als je de agenda van Bob met Bob hebt gedeeld en de agenda van Linda niet (wat logisch is als Linda niet zoveel te maken heeft met de afspraken van Bob), dan krijgt Bob dus alléén de afspraken te zien die je toewijst aan de agenda van Bob.

©PXimport

Agenda’s filteren

Aan het begin van dit artikel hebben we aangegeven dat het niet handig is om je hoofdagenda te gebruiken voor het inplannen van allerlei familiezaken (tenzij je verder zelf helemaal niets doet met die agenda natuurlijk). Of je nu een agenda hebt aangemaakt voor iedere collega zoals wij, of een agenda voor de afdeling als geheel, je agenda zal vrij snel vollopen met afspraken. Soms wordt dat erg overzichtelijk, zeker wanneer er afspraken overlappen.

Normaal is overlap een slechte zaak, maar als Bob bijvoorbeeld een afspraak heeft in Dronten en Jasper op hetzelfde moment in Almere, dan is de overlap geen enkel probleem, want verschillende mensen, verschillende afspraken. Maar het is dan wel fijn als je de weergave van de agenda even uit kunt zetten, zodat je niet wordt afgeleid door andere afspraken, terwijl je er nog wel een notificatie van krijgt. Dat kan heel eenvoudig door in Google Agenda links onderin op het vierkantje voor de agenda’s te klikken die je niet wilt weergeven.

Als het vakje niet met een kleur gevuld is, worden afspraken in die agenda niet in je hoofdoverzicht getoond. Zo kun je dus heel eenvoudig overzicht aanbrengen, maar ook heel specifiek afspraken per persoon bekijken, als je iedereen een eigen agenda hebt gegeven.

Tekst: Martin Gijzemijter

Wasverzachter gebruik je meestal om te zorgen dat je handdoeken of lakens lekker zacht worden en aangenaam gaan ruiken. Maar wist je dat je het spul ook op andere manieren in huis kunt gebruiken? Niet alles wat je online leest werkt of is veilig, maar er zijn wél een paar toepassingen die handig zijn. Deze kun je zonder zorgen uitproberen.

Ook interessant: Hier kun je vaatwastabletten óók voor gebruiken

Wil je wasverzachter vaker inzetten in huis? Dat kan, maar de mogelijkheden zijn niet enorm uitgebreid. Hieronder lees je waar dit goedje allemaal geschikt voor is.

Wattenbolletjes tegen muffe luchtjes

Heb je last van een muffe geur in je kledingkast, lade of schoenenkast? Drenk een watje in een klein beetje wasverzachter, laat het goed drogen en leg het ergens in de kast of lade neer. Het watje verspreidt subtiel geur zonder te overheersen.

Luchtverfrisser tijdens het stofzuigen

Tijdens het stofzuigen een frisse geur in huis verspreiden? Leg een gedroogd watje met wasverzachter in het stofreservoir of bij de filter van je stofzuiger. Let op: doe dit alleen als je een stofzuiger hebt zonder zak, en gebruik geen vloeibare wasverzachter direct in het apparaat.

Statische kleding voorkomen

Heb je vaak kledingstukken die knetteren als je ze aantrekt? Vul een plantenspuit met water en voeg een klein dopje wasverzachter toe. Even schudden en licht over de binnenkant van je kleding sprayen (test eerst op een onopvallende plek) helpt om de antistatische lading van je kleding snel te laten verdwijnen.

Lees ook: ⚡Sodeknetter: zo voorkom je statische elektriciteit in je kleding

Kunststof kozijnen en deurposten afnemen

Wasverzachter lost geen hardnekkig vuil op, maar je kunt er wel kunststof oppervlakken mee opfrissen. Denk aan vensterbanken, deurposten of lichtschakelaars. Meng een theelepel wasverzachter met een liter water, maak een doek licht vochtig en veeg ermee over het oppervlak. Het ruikt fris en laat een dun laagje achter dat stof een tijdje weert. Niet gebruiken op hout of natuursteen.

©sergeylapin

Kan wel, maar let op

Sommige toepassingen zijn niet per se fout, maar vragen om wat meer voorzichtigheid. Zoals schoenen en vuilnisbakken opfrissen met wasverzachter.

Schoenen opfrissen

Een doek met verdunde wasverzachter gebruiken om de binnenkant van schoenen schoon te vegen kan geurtjes maskeren. Maar het reinigt niet écht en laat mogelijk geurstoffen of plakkerige resten achter. Dat is niet ideaal, zeker als je de schoenen zonder sokken draagt. Wil je het toch proberen? Gebruik een goed uitgewrongen doek en laat de schoenen daarna volledig drogen.

Vuilnisbak geurvrij maken

Een sopje met wat wasverzachter kan je vuilnisbak tijdelijk frisser laten ruiken. Het maskeert nare geurtjes, maar doodt geen bacteriën. Voor grondige reiniging blijft een oplossing met soda, azijn of allesreiniger effectiever. Wasverzachter is hier dus vooral geurdecoratie, geen echte schoonmaker.

Wasverzachter: handig, maar geen wondermiddel

Wasverzachter is dus best veelzijdig, maar niet het wondermiddeltje dat sommige blogs ervan maken. Als je het slim inzet – en altijd spaarzaam – kun je er net wat meer mee doen dan alleen gebruiken voor je was. Test wel altijd eerst op een klein stukje, en hou het bij oppervlakken waar het veilig is. Liever geen risico? Er zijn ook natuurlijke alternatieven, zoals azijn of etherische olie, die je op een vergelijkbare manier kunt gebruiken.

Een hogedrukreiniger is een krachtig hulpmiddel waarmee je snel en grondig allerlei oppervlakken rondom je huis schoonmaakt. Maar met de juiste accessoires haal je er nóg meer uit – en wordt schoonmaken niet alleen makkelijker, maar ook een stuk effectiever.

Let goed op dat niet elk accessoire op elke hogedrukreiniger past. Voordat je overgaat op de aanschaf van een accessoire, controleer dan goed de compatibiliteit met jouw hogedrukreiniger. Lees hier meer over in het artikel Praktische tips bij het gebruik van hogedrukreinigers.

Vario-spuitlans: veelzijdigheid troef

Een vario-spuitlans is eigenlijk onmisbaar als je het meest uit je hogedrukreiniger wilt halen. Met dit accessoire pas je in één handomdraai de spuithoek aan, zodat je de waterstraal precies kunt afstemmen op wat je schoonmaakt. Voor hardnekkig vuil zet je 'm op volle kracht, terwijl een zachtere straal ideaal is voor kwetsbare oppervlakken zoals ramen of andere glazen oppervlakken. Je hebt dus meerdere mogelijkheden in één handige lans.

©hedgehog94

Terrasreiniger: speciaal voor grotere oppervlakken

Een terrasreiniger is een handig hulpstuk in de vorm van een brede, ronde schijf met ronddraaiende spuitkoppen. Je bevestigt ’m aan je hogedrukreiniger en maakt er moeiteloos grotere oppervlakken mee schoon – denk aan je terras, oprit of zelfs muren. Doordat de waterstraal dicht bij het oppervlak blijft, reinig je extra effectief én verbruik je minder water. En het mooiste? Je hebt geen last van opspattend vuil of water, dus schoonmaken wordt een stuk comfortabeler.

Verlengslang: vergroot je bereik

De meeste hogedrukreinigers worden geleverd met een slang van zo’n 5 tot 10 meter – vaak is dat genoeg, maar soms kom je nét iets te kort. Met een verlengslang vergroot je eenvoudig het bereik, zodat je ook moeilijker bereikbare plekken kunt schoonmaken zonder telkens het apparaat te hoeven verplaatsen. Verlengslangen zijn er in verschillende lengtes, dus er is altijd wel een variant die past bij jouw klus.

Schuimlans: effectieve reiniging met reinigingsmiddel

Soms is water alleen niet genoeg om hardnekkig vuil aan te pakken. Dan is een schuimlans dé oplossing. Hiermee breng je een dikke laag reinigingsschuim aan op het oppervlak. Het schuim blijft even zitten, zodat het schoonmaakmiddel goed kan inwerken en het vuil losweekt. Na een paar minuten spoel je alles gemakkelijk weg met de hogedrukreiniger. Perfect voor een grondige reiniging van bijvoorbeeld tuinmeubels, je auto of een schutting.

Rioolontstoppingslans: verstoppingen verhelpen

Een verstopte afvoer of riool is altijd vervelend, maar met een rioolontstoppingslans voor je hogedrukreiniger kun je het probleem vaak zelf oplossen, zonder meteen een loodgieter te hoeven bellen. De lange, flexibele lans schuif je eenvoudig in de afvoer. De krachtige waterstraal maakt vuil los en spoelt het direct weg. Zo is een verstopping vaak al binnen een paar minuten verholpen en heb je jezelf een vaak prijzig bezoekje van de loodgieter bespaard.

©BillionPhotos.com

Met de juiste accessoires wordt je hogedrukreiniger echt een alleskunner. Of je nu je terras weer spic en span wilt krijgen, je auto een wasbeurt gunt of een verstopte afvoer te lijf gaat – voor elke klus is er wel iets handigs te vinden. Begin met een paar basisaccessoires zoals een vario-spuitlans of een terrasreiniger, en breid daarna rustig uit met wat je nodig hebt. Zo ben je overal op voorbereid, zonder gedoe.