Een NAS installeren we en vervolgens kijken we er daarna meestal niet meer naar om. Zonde! Door te updaten en nieuwe mogelijkheden te gebruiken, kunt u er zoveel meer mee. Daarom vertellen we uitgebreid hoe u uw NAS kunt optimaliseren.

1. Eerst uitschakelen

Gaat u met een NAS-apparaat aan de slag, bijvoorbeeld de firmware upgraden of de schijven anders inrichten, en hebt u meer dan één NAS-apparaat, schakel dan de andere NAS-apparaten uit. Begin pas daarna met het onderhoud aan de eerste NAS. Door de NAS-apparaten uit te schakelen die niet gewijzigd hoeven worden, voorkomt u dat dit per ongeluk toch gebeurt en u belangrijke gegevens verliest. Om een NAS uit te schakelen moet u via de browser contact maken met de NAS en inloggen op de webinterface. Kies dan Systeem Beheer, Power Beheer, Afsluiten (QNAP) of kies twee keer Afsluiten direct op de homepage van de NAS (Synology).

©PXimport

Voorkom fouten en onnodig gegevensverlies, schakel andere NAS-apparaten uit.

2. Is er nieuwe firmware?

Fabrikanten van NAS-apparaten brengen regelmatig nieuwe firm­ware-versies uit, ook nog voor oudere apparaten. De nieuwe firmware is meestal beter doordat er fouten zijn uitgehaald en er vaak ook nieuwe functies worden toegevoegd. Voordat u nieuwe firmware installeert, is het belangrijk eerst vast te stellen wat de huidige versie is. Log daarvoor met de browser in op de NAS. Controleer bij Firmware of Firmware Update welke versie is geïnstalleerd. Noteer ook het model van de NAS. Bijvoorbeeld een QNAP TS-239 of een Synology DS209j. Open dan de website van de maker van de NAS, ga naar de Download- of Support-pagina, selecteer daar het model en controleer of er nieuwere firmware beschikbaar is.

©PXimport

Vergelijk de versienummers van de geïnstalleerde en de nieuwste firmware om te zien of er een upgrade is. Let wel goed op het model van de NAS.

3. De firmware upgraden

Is er nieuwe firmware, bewaar het bestand dan op de computer. De firmware zal bijna altijd een zip-bestand zijn, pak het dan uit met WinZip of de zip-functie van Windows. Log via de webbrowser in op de NAS en blader opnieuw naar de firmware-pagina. Klik daar op Bladeren en selecteer de gedownloade firmware. Klik dan op Update Systeem of simpelweg op OK. De NAS zal dan eerst de firmware uploaden en controleren of het geldige firmware is voor deze hardware. Daarna zal het apparaat de firmware installeren en uiteindelijk opnieuw starten om de firmware te activeren. Veelal kunt u op de website van de makers van de NAS ook lezen wat de verbeteringen in de nieuwe firmware zijn.

©PXimport

Selecteer de gedownloade nieuwe firmware en laat de NAS deze daarna uploaden en installeren.

4. Soorten volumes

Een NAS moet net als een harde schijf ingericht worden om gegevens te kunnen bewaren. Er is een volume nodig dat net als de harde schijf geformatteerd moet zijn, daarna pas kunnen er mappen worden gemaakt waarin bestanden kunnen worden opgeslagen. Tijdens de installatie wordt bij de meeste NAS-apparaten een volume aangemaakt. Is dat niet het geval, open dan de webinterface van de NAS en zoek naar de optie om een volume te maken. De keuze van het type volume is afhankelijk van het aantal schijven in de NAS. Biedt de NAS plek aan maar één harde schijf, dan is de keuze beperkt. Maar zodra er meerdere schijven zijn, kan er gekozen worden voor een vorm van RAID. RAID0 maakt van de twee schijven één groot volume, RAID1 zorgt dat beide schijven altijd gelijk zijn. Dit laatste kost u wel de helft van de opslagruimte, maar bij een defect aan een van de schijven raakt u geen gegevens kwijt. Hogere vormen van RAID hebben meer dan twee schijven nodig, maar bieden dan meer opslagruimte en toch bescherming tegen gegevensverlies. Een uitzondering is JBOD, die van een willekeurige hoeveelheid schijven één volume maakt. Anders dan bij RAID0 kunnen de schijven van verschillende grootte zijn.

©PXimport

Hoe meer schijven in de NAS hoe meer vormen van RAID er beschikbaar komen.

5. Schijven uitbreiden (1)

Bied uw NAS plaats aan meerdere harde schijven en zijn nog niet alle plekken bezet, dan kan in sommige gevallen de opslagruimte worden uitgebreid zonder dat alle gegevens verloren gaan. Of dit ook echt kan, is afhankelijk van de firmware van de NAS, het eerder gekozen type volume en ook de beschikbare harde schijven. Voor een RAID met meerdere schijven is het over het algemeen noodzakelijk dat de schijven van gelijke grootte zijn. Lees in de handleiding van de fabrikant van de NAS wat er mogelijk is om een al bestaand volume uit te breiden. Over het algemeen geldt dat het wel mogelijk is schijven van verschillende grootte te plaatsen, maar door de RAID die is ingesteld, bepaalt de kleinste schijf de omvang van de opslag.

6. Schijven uitbreiden (2)

Kunt u het aantal schijven in de NAS nog uitbreiden en is het volgens de handleiding ook mogelijk, log dan via de webbrowser in op de NAS. Blader naar het volumebeheer en selecteer het volume. Kijk of de optie Wijzigen dan actief wordt. Klik dan op Wijzigen en kijk welke mogelijkheden er zijn. Selecteer de uitbreiding die u wilt uitvoeren en klik op OK of Volgende om de uitbreiding te starten. Soms kan het uitbreiden van het aantal schijven ook meerdere stappen betekenen. Bijvoorbeeld eerst van een installatie met één harde schijf naar een RAID1 met twee harde schijven en pas daarna naar een RAID5 met vier harde schijven. Dit is weer afhankelijk van de mogelijkheden die de firmware biedt en de huidige installatie. Reken erop dat elke uitbreiding vele uren kan duren doordat de NAS de schijven helemaal opnieuw moet indelen en controleren op fouten. Gedurende die tijd kan de NAS niet voor andere functies worden gebruikt.

©PXimport

Synology heeft een mooie wizard die helpt bij het uitbreiden van het aantal schijven.

7. Grotere schijven plaatsen (1)

Biedt uw NAS plaats aan meerdere harde schijven en zijn alle plekken ook bezet, dan zijn de mogelijkheden tot het uitbreiden van de opslag al snel beperkt. Afhankelijk van de functionaliteit van de NAS en het eerder gekozen type volume is het echter wel mogelijk de schijven te vervangen door grotere om zo meer ruimte te creëren. Hiervoor is het vaak nodig dat er eerder is gekozen voor RAID1 of een hogere vorm van RAID. De NAS maakt dan gebruik van de mogelijkheid om een RAID-configuratie die beschadigd is geraakt door een defect aan een schijf, opnieuw op te bouwen. Kijk in de handleiding van uw NAS naar de opties. Hebt u bijvoorbeeld een Synology NAS, dan moet u de NAS uitschakelen, één van de schijven verwijderen en vervangen door een grotere. Vervolgens schakelt u de NAS weer in. Deze zal piepen als waarschuwing dat er iets niet goed is. Ga naar Opslagbeheer en kies Beheren met als vervolgoptie Herstellen. Selecteer de nieuwe (grote) schijf als nieuwe schijf in de RAID en laat de NAS zijn werk doen

©PXimport

Dankzij de RAID kan er een schijf gemist worden. Wel is het volume beschadigd, maar die kan worden hersteld.

8. Grotere schijven plaatsen (2)

Is het herstellen klaar, schakel dan de NAS uit en vervang de volgende oude schijf door een grotere. Daarna het apparaat weer inschakelen en het volume laten repareren. Herhaal dit tot alle schijven zijn vervangen. Afhankelijk van de versie van de firmware zal deze automatisch zodra alle schijven van grotere omvang zijn de RAID tot de maximale omvang oprekken, in andere gevallen moet u dat nog zelf doen. Ga dan voor de laatste maal naar Opslagruimte, Volume en kies Uitbreiden. Selecteer Niet toegewezen ruimte en volg dan de wizard om de vrije ruimte aan de RAID toe te voegen. Deze hele operatie kan vele uren duren omdat na iedere wisseling van een schijf het herstellen van de pariteit in de RAID-configuratie erg langdurig is. Het eindresultaat is er echter naar. Zonder dataverlies hebt u grotere schijven in de NAS gezet en kunt u weer jaren vooruit.

©PXimport

In meerdere stappen zijn de twee kleine schijven in deze NAS vervangen door twee grotere zonder verlies van data en functionaliteit.

9. Slimme RAID

Weet u nog niet precies welke schijven u gaat gebruiken, is de NAS nog niet vol én hebt u een Synology NAS, dan is SHR een mooi volumetype om te gebruiken. SHR doet eigenlijk het denkwerk voor u en zorgt ervoor dat bij elke schijfconfiguratie de beste indeling wordt gebruikt met de meeste datazekerheid en snelheid. Kies bij het indelen van het volume voor Synology Hybrid RAID.

©PXimport

Synology kent sinds firmware DSM2.3 een slimme RAID-vorm die zelf altijd de beste indeling van het volume kiest.

10. Packages installeren

Een leuke optie van veel NAS-apparaten is de mogelijkheid extra functionaliteit toe te voegen via een zogenaamde ValueApp (Synology) of QPKG (QNAP), of nog weer een andere naam bij een van de andere leveranciers. Kijk op de website van de makers van de NAS of zij dergelijke programma's en uitbreidingen bieden. Selecteer een uitbreiding en let opnieuw goed op dat deze compatibel is met het model NAS dat u hebt. Download het daarna naar uw computer. Als het een zip-bestand is, open het dan en bewaar de inhoud op de pc. Log via de webbrowser in op de NAS en kies voor Toepassingen, QPKG Insteekmodules (QNAP) of Systeem, Pakket beheer (Synology). Klik dan op Installatie en blader naar de package die u naar de computer hebt gedownload. Selecteer de package en bevestig via OK en Installeer. Volg daarna de stappen van de wizard.

©PXimport

Packages en Value applications maken van de NAS nog meer een server.

11. eyeOS op QNAP instellen

Een mooi voorbeeld van een uitbreiding voor een NAS is eyeOS voor QNAP-apparaten, een 'cloud-besturingssysteem'. U vindt eyeOS op de QNAP-site en kunt deze uitbreiding installeren zoals in de vorige tip besproken. Klik als de installatie is afgerond op QPKG Geïnstalleerd en op de package die u zojuist hebt toegevoegd. U ziet dan nadere informatie over de package en hoe u die moet starten of kunt gaan gebruiken. Klik om eyeOS te gaan gebruiken op de weblink die daar staat. Mogelijk moet u nu eerst de webserver inschakelen en ook SSL, maar de slimme installer brengt u direct naar die opties, u hoeft deze alleen maar in te schakelen. Klik dan opnieuw op Toepassingen, QPKG Insteekmodules en klik op het eyeOS-schild. Klik vervolgens op de weblink en nu wordt eyeOS op de QNAP NAS geopend. Vul een wachtwoord voor de root in en herhaal dit op de volgende regel. Dit wachtwoord goed onthouden! Schakel eventueel de optie Gebruikers mogen zich registreren in, wanneer u wilt dat ook anderen deze functie kunnen gaan gebruiken en klik dan op EyeOS installeren!.

©PXimport

Sommige packages zoals eyeOS vereisen na de installatie van de package nog verdere configuratie. Dit is altijd maar eenmalig.

12. eyeOS gebruiken

Na de installatie van eyeOS zal opnieuw een loginscherm verschijnen. Log daar in met gebruikersnaam root en het wachtwoord dat u zojuist hebt ingesteld voor dit account. Klik dan op Enter. EyeOS is een 'cloud-besturingssysteem' dat van de QNAP NAS een soort terminal server maakt, oftewel een server waarmee u via de browser contact kunt maken om dan op de NAS te gaan werken. En op die NAS staan nu als onderdeel van eyeOS een groot aantal programma's, applicaties, games en utilities waardoor het binnen de webbrowser van eyeOS net zo makkelijk werken is als op een notebook. U hebt er nu gewoon uw eigen werkomgeving. Klik bijvoorbeeld linksboven op Office, WordProcessor en u start op de NAS een eigen tekstverwerker. En documenten bewaart u rechtstreeks op de NAS! Uitloggen doet u via een klik op Close Session.

©PXimport

Met eyeOS maakt u van de QNAP NAS een heuse server om met meerdere mensen tegelijk op te werken.

13. Bètafirmware

Steeds vaker brengen de makers van NAS-apparaten bètaversies uit van nieuwe firmware. Voor hen heel handig om te doen. Ze vertellen er immers bij dat het nog om een versie gaat die niet af is en die zij dus niet officieel ondersteunen, maar ze zijn wel blij met iedereen die de software alvast gebruikt en problemen en fouten aan hen doorgeeft. U kunt bèta's prima gebruiken wanneer de NAS vooral uw hobby is, niet wanneer er echt belangrijke gegevens op staan of als de NAS uw belangrijkste back-uplocatie is. In dat geval is het verstandiger te wachten tot de nieuwe firmware echt klaar is en liefst al enige tijd door andere NAS-bezitters wordt gebruikt.

©PXimport

Nieuwe firmware kan heel grote verbeteringen brengen, maar is zeker ook een risico zeker wanneer de NAS uw enige back-uplocatie is.

14. Downgraden niet altijd mogelijk

Wilt u wel met de bètafirmware aan de slag, maak dan eerst een back-up van alle belangrijke gegevens op de NAS. Houd er rekening mee dat bijvoorbeeld bij Synology het niet (gemakkelijk) mogelijk is om oudere firmware over nieuwere firmware te installeren. Wanneer de nieuwe firmware dus problemen geeft, en bij een bèta is dat niet ondenkbaar, dan is het oplossen ervan geen eenvoudige zaak.

15. Synology DSM 3.0

Een belangrijke upgrade die bij de NAS-apparaten van Synology voor de deur staat, is de komst van Disk Station Manager 3.0 (DSM 3.0), de nieuwste generatie firmware van Synology. Via de website van Synology kunt u toegang vragen tot het bètaprogramma, waarna u al snel een e-mail krijgt toegestuurd met daarin de downloadlink. Let er opnieuw op dat u wel de goede versie downloadt die past bij het model NAS dat u gebruikt. Daarna kunt u via de firmware-updatefunctie in de webinterface van de Synology NAS de update uitvoeren. Na een reboot logt u dan in op DSM 3.0 en dat is heel iets anders dan de vorige firmwares. DSM 3.0 maakt van de NAS een echte Linux-server waar u verschillende vensters tegelijk geopend kunt hebben, verschillende taken tegelijk kunt uitvoeren en ook een eigen bureaublad ter beschikking hebt om uw favoriete functies op te plaatsen.

©PXimport

De DSM 3.0 firmware wordt de belangrijkste update voor Synology NAS-apparaten in vele jaren.

16. Muziek vanaf NAS

Hebt u de stap naar DSM 3.0 gemaakt, nog in bèta maar mogelijk als u dit leest ook al in definitieve versie beschikbaar, dan is het leuk de nieuwe mogelijkheden van de NAS te verkennen. Zo kunt u bepaalde services van de NAS direct op de NAS draaien, bijvoorbeeld Audio Station. In plaats van Audio Station op uw pc te activeren, start u het nu op de NAS en hoort u daarna toch de muziek gewoon uit de luidsprekers van de pc komen. Dit werkt (nog) niet in Internet Explorer, maar wel al in Firefox. Start daarom Firefox en ga naar de Synology NAS met DSM 3.0. Login met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Klik dan op Configuratiescherm, Audio Station en kies voor Audio Station 2 inschakelen. Klik dan op OK en wacht tot de service is gestart. Sluit het venster en klik opnieuw op de Start-knop met de pijl naar beneden, linksboven in het venster. Daar staat nu de Audio Station vermeld. Plaats de muis op Audio Station en sleep deze naar de desktop van de Synology NAS. Klik dan op de snelkoppeling en zie hoe een programmavenster van Audio Station start binnen het browservenster van Firefox waarmee u bent ingelogd op de NAS. Klik bijvoorbeeld op ShoutCast en selecteer een genre dat u mooi vindt. Dubbelklik op de zender en mits de Flash-plug-in is geïnstalleerd in Firefox, hebt u nu meteen muziek op uw pc.

©PXimport

Met DSM 3.0 kunt u muziek draaien op de NAS en luisteren op de pc.

17. Wie wat bewaart...

Steeds vaker staan ook de handleidingen van NAS-apparaten online. Direct vanuit de webinterface van de NAS of het installatieprogramma wordt wanneer u de Help-functie wilt raadplegen simpelweg een deel van de website van de makers van de NAS in de browser geopend. Een online handleiding heeft als voordeel dat de makers deze sneller actueel kunnen houden met de laatste informatie. Het nadeel is dat u mogelijk informatie verliest over een oudere versie van de firmware of dat wanneer uw internetverbinding stoort, u niet bij de gegevens kunt. Daarom is het handig op de eigen pc een bibliotheek aan te leggen met versies van de handleiding, relevante software zoals de firmware en ook packages die u op de NAS hebt geïnstalleerd. Zijn er dan ooit problemen en hebt u precies de versie nodig die u hebt geïnstalleerd, dan is het niet moeilijk die te vinden.

©PXimport

Bewaar zoveel mogelijk alle versies van handleidingen, firmware en packages die u op uw NAS-apparaat gebruikt.

18. Een nieuwe NAS

Is uw NAS echt te oud of te klein en kiest u voor een nieuwe, ga er dan maar niet vanuit dat u de schijven kunt overzetten en meteen weer gebruiken. Ieder model NAS heeft zijn eigen specifieke firm-ware, zelfs wanneer zoals bij QNAP en Synology ze allemaal firmware draaien met eenzelfde naam. Een set schijven met de firmware voor een vijf jaar oud model NAS met twee schijven is dus niet zomaar over te zetten in een nieuw model NAS, zelfs niet als het van dezelfde fabrikant is en hetzelfde aantal schijven heeft. U zult dus de oude of nieuwe schijven moeten plaatsen en deze opnieuw moeten inrichten. Het laatste is het duurste maar ook het beste en zal meer recht doen aan de nieuwe NAS dan als u de oude schijven zou hergebruiken.

19. Een NAS migreren

De makkelijkste methode om te migreren is de oude en nieuwe NAS naast elkaar in het netwerk hangen en configureren voor een netwerkback-up. Maak een netwerkback-up van de oude NAS naar de nieuwe en schakel dan de oude uit. Verplaats met de Verkenner of via een soort FileStation alle bestanden uit de netwerkback-upmap op de nieuwe NAS naar de juiste mappen. Gebruik dan een week de nieuwe NAS en laat de oude uitgeschakeld. Pas wanneer u in die week niet hebt gemerkt dat er gegevens missen of kapot zijn gegaan bij het verhuizen, kunt u de oude NAS wegdoen. Op de nieuwe NAS zoekt u voor deze methode bij Back-up naar de Netwerk back-upservice en kiest voor Inschakelen. Op een QNAP NAS heet dit Remote Replicatie en het zit eveneens onder Back-up. Schakel beide opties in en geef een wachtwoord voor de service. Klik dan op Toepassen. Log nu in op de oude NAS, klik op Back-up en kies voor het aanmaken van een taak. Selecteer bij de bestemming de netwerkback-up en doorloop de volgende stappen van de wizard. Klik uiteindelijk op OK en start de back-up. Als deze klaar is, logt u in op de nieuwe NAS en via de webexplorer kijkt u of alle bestanden die bij de back-up horen netjes zijn overgezet. Schakel daarna zoals gezegd voor minimaal een week de oude NAS uit.

©PXimport

Een netwerkback-up is een prima methode om van een oude naar een nieuwe NAS te verhuizen.

20. Makkelijker migreren

De grotere merken NAS-leveranciers werken hard aan eenvoudigere manieren om een NAS naar een groter model te migreren. Dat is goed voor hun handel en ook voor de kopers. Synology en QNAP bieden beide inmiddels een soort systeemmigratie waarbij de harde schijven uit een ouder model in dezelfde volgorde in een nieuw model geplaatst kunnen worden en dan weer gebruikt. Herinstalleren of de firmware upgraden is dan niet nodig. Een back-up maken voordien blijft nodig, garanties zijn er niet. Het wordt bovendien nog lang niet bij alle modellen ondersteund. De website van de maker van uw NAS kan u verder helpen. Belangrijk is wel dat altijd het merk van de oude en nieuwe NAS gelijk moeten zijn. Zijn die verschillend, dan is een systeemmigratie sowieso niet mogelijk.

Vergeet je voldoende voorraden in te slaan in huis? Vind je te vaak voedsel in de koelkast waarvan de houdbaarheid verstreken is? Heb je moeite om huishoudelijke taken te plannen? Met Grocy heb je een oplossing om je huishouden te beheren. Het programma is gratis, webgebaseerd en eenvoudig op je eigen thuisserver te installeren.

Bedrijven beheren hun voorraden en taken doorgaans met ERP-software (Enterprise Resource Planning) om alles in goede banen te leiden. In de meeste huishoudens gebeurt dit ad hoc of met de hulp van een boodschappen-app. Maar toch kan het nuttig zijn om specifieke software te gebruiken om je huishoudelijke voorraden en taken te optimaliseren.

Een van die oplossingen is Grocy, dat op de website wordt omschreven als ‘ERP beyond your fridge’. De naam Grocy verwijst naar groceries (Engels voor boodschappen), en de focus ligt op het beheer van je boodschappen en voorraden in je koelkast en andere plaatsen in huis. Maar het gaat verder: je kunt er ook je huishoudelijke taken mee inplannen en handleidingen van huishoudelijke apparaten bij de hand houden.

1 Grocy installeren

Grocy installeer je op je eigen server. Hoewel er ook een Windows-desktopprogramma voor bestaat (Grocy Desktop) is het voordeel van de serverversie dat je er toegang tot hebt vanaf al je apparaten, ook je tablet of smartphone. Dat is handig wanneer je in huis met taken bezig bent en even snel op je mobiele apparaat iets wilt opzoeken of aanpassen. Grocy heeft ook een mobiele app die met je eigen server verbindt.

Het team van LinuxServer.io biedt een Docker-image aan om Grocy op je server te draaien.

Maak op je Linux-server een bestand compose.yml aan met de volgende inhoud:

Wijzig /path/to/grocy/config naar het pad op je Linux-server waar je de data van Grocy wilt plaatsen. Voer dan in dezelfde directory als waarin je het bestand compose.yml hebt opgeslagen dit commando uit:

Dat downloadt het image en start de container.

Op de website vind je ook een live-demo.

2 Aanmelden en instellingen

Surf nu naar http://ip-adres:9283, waarbij je in plaats van ip-adres het werkelijke interne ip-adres van je Linux-server gebruikt. In het aanmeldvenster log je in met gebruikersnaam admin en wachtwoord admin. Daarna krijg je een Stock overview met 0 producten te zien, maar het is aanbevolen om eerst het standaardwachtwoord te wijzigen. Doe dat door bovenaan rechts op de gebruikersnaam admin te klikken en dan Change password.

Je kunt daarna meerdere gebruikers aanmaken voor alle gezinsleden, die je elk specifieke rechten kunt geven. Het is ook nuttig om voor verschillende apparaten verschillende gebruikers aan te maken. Je kunt immers per gebruiker enkele instellingen aanpassen in het menu dat onder het icoontje naast de gebruikersnaam opent. Stel bijvoorbeeld bij een gebruiker voor een tablet in de keuken in dat het scherm aanblijft, zodat de tablet niet in slaapmodus gaat terwijl je je handen vol hebt. Overigens kun je de taal naar Nederlands wijzigen via het icoontje van de moersleutel rechtsboven en dan User settings te kiezen.

Indien gewenst stel je Grocy voor individuele gebruikers specifieke rechten in.

3 Locaties en hoeveelheidseenheden

Voordat je de virtuele voorraad kunt vullen, is het nodig om een aantal basisgegevens in te vullen. Klik hiervoor links op Beheer masterdata. Maar voordat je producten kunt aanmaken, dien je eerst locaties en hoeveelheidseenheden te definiëren. Locaties zijn fysieke locaties in je huis. Dat kunnen kamers zijn (keuken, berging, kelder), maar je kunt het zo specifiek maken als je wilt, bijvoorbeeld voorraadkast, snoepkast of theehoekje. Het is aanbevolen om sowieso locaties aan te maken voor je koelkast en diepvries, omdat de houdbaarheid van producten die hier in- en uitgaan speciale aandacht vereist. Klik dus links op Locaties en dan bovenaan op Toevoegen. Maak zo een voor een de benodigde locaties aan. Vink zeker Is diepvries aan bij je diepvries.

Bij Hoeveelheidseenheden vul je alle eenheden van hoeveelheden in voor producten die je koopt. Denk daarbij aan een fles, pak, blik, brik, stuk, sneetje, milliliter, gram enzovoort. Het is mogelijk om pas naar gelang je producten toevoegt hier eenheden te definiëren, maar maak alvast enkele algemene aan.

Je kunt ook Productcategorieën aanmaken. Dit is niet strikt noodzakelijk, maar door producten aan categorieën toe te kennen, heb je bijvoorbeeld altijd een overzicht van wat je op het gebied van fruit, snoep, deegwaren enzovoort in huis hebt. Ook Winkels zijn optioneel. Je kunt hiermee de prijsgeschiedenis van producten in verschillende winkels volgen.

Definieer in Grocy de locaties waar je producten bijhoudt.

4 Producten definiëren

Om een product te definiëren, klik je links, nog altijd onder Beheer masterdata, op Producten en dan bovenaan op Toevoegen. Je ziet nu een heleboel velden om in te vullen, waarvan de meeste optioneel zijn; de verplichte velden zijn rood-omkaderd. Voor iets eenvoudigs als een wc-rol hoef je alleen maar de naam in te voeren, de standaardlocatie en de eenheden voor de voorraad, aankoop, verbruik en voor prijzen. Die drie laatste zijn standaard hetzelfde als de eenheid voor de voorraad. Je kunt ook een afbeelding uploaden.

Van de optionele velden is Minimale voorraadhoeveelheid heel handig. Hierin voer je in hoeveel je altijd van het product in huis wilt hebben, gerekend in de voorraadeenheid. Als je voorraad onder dit aantal komt, toont Grocy het product in een andere achtergrondkleur in je voorraad. Klik tot slot op Opslaan en doorgaan, waarna je optioneel een streepjescode voor het product kunt toevoegen en specifieke conversies van hoeveelheden, zoals hoeveel gram per pak. Klik daarna op Opslaan en terugkeren naar producten.

Een product heeft diverse mogelijke eigenschappen.

5 Producten aankopen en verbruiken

Zodra een product aan de masterdata is toegevoegd, kun je aankopen van dit product hier registreren. Klik links op Aankoop (ditmaal niet meer onder Beheer masterdata), kies het product of klik op het icoontje om de streepjescode te scannen. Vul de hoeveelheid en de eenheid in en eventueel een vervaldatum. Gaat het om een product zonder vervaldatum, vink dan Verloopt nooit aan. Als je het product daarna op meerdere locaties wilt opslaan, kun je een deel van je voorraad verplaatsen door links op Overdragen te klikken.

Een product verbruiken doe je door links op Verbruiken te klikken. Je kiest het product en eventueel de locatie waaruit je het verbruikt. Daarna klik je op OK om het uit de voorraad te halen of Markeer als geopend om het te openen. Het zit dan nog altijd in je voorraad, maar voor producten met een houdbaarheid na opening begint de termijn nu te tellen. Je kunt ook aangeven dat je het product uit je voorraad haalt omdat het bedorven is of een specifiek voorraaditem selecteren wanneer je er enkele met meerdere vervaldatums hebt, of geopende en nog niet geopende.

Wanneer je een product verbruikt, past Grocy je voorraad aan.

6 Minder verspilling

Als je van al je voeding, cosmetica en andere producten met houdbaarheidsdatum de juiste gegevens bijhoudt in Grocy, krijg je in de voorraad altijd duidelijk te zien welke producten over datum zijn en welke binnen vijf dagen verlopen. Zo kun je op tijd die producten gebruiken zodat je ze niet hoeft weg te gooien.

Ook de producten die te weinig in voorraad zijn, krijgen een andere achtergrondkleur in de voorraad, zodat je ziet welke producten je moet aanvullen. In Boodschappenlijst kun je zelfs met één klik op een knop al die producten aan je boodschappenlijstje toevoegen, en met andere knoppen de producten die over datum zijn. Je kunt ook handmatig nog andere producten aan je boodschappenlijstje toevoegen.

Alle producten worden overigens per productcategorie getoond voor wat meer overzicht. Doe je uiteindelijk je boodschappen, dan kun je de aangekochte producten onmiddellijk in het lijstje afvinken om ze aan je voorraad toe te voegen.

Je voorraad geeft je een onmiddellijk overzicht van wat je eerst moet verbruiken en aankopen.

7 Gerelateerde producten

Wanneer je een product aanmaakt, kun je dit ook linken aan een ‘parent product’. Dat is handig als je bijvoorbeeld verschillende soorten, merken of hoeveelheidsverpakkingen van een product hebt die elk een eigen barcode hebben, terwijl het voor je voorraad of recepten niet uitmaakt welk van die producten je kiest. Stel dat je altijd drie repen chocola in je voorraad wilt hebben, maar het niet uitmaakt of het pure chocolade of melkchocolade is, dan kies je bij die twee laatste de chocolade als ‘parent product’.

Of stel dat je soms een pak van zes eieren koopt en soms een pak van twaalf. Dan definieer je een product ei, en twee producten 6 eieren en 12 eieren die naar het product ei verwijzen als ‘parent product’. Als voorraadeenheid neem je bij die twee laatste stuk, want je slaat eieren per stuk op. Als aankoopeenheid neem je echter doos, want je koopt die producten per doos.

Als je dit product opslaat, kun je onder de streepjescode ook hoeveelheidseenheid-conversies instellen voor dit product, waarin je dan instelt dat een doos uit zes stuks bestaat. En als je dan bij ei hebt gedefinieerd dat je altijd zes eieren wilt hebben en dan een doos van twaalf koopt en er zeven uit verbruikt, wordt er in je voorraad getoond dat je nog vijf eieren hebt en je de voorraad moet aanvullen.

Definieer een doos eieren met verwijzing naar het product ‘ei’.

8 Recepten

Het is ook mogelijk om recepten aan Grocy toe te voegen. Je geeft het recept een naam en vult het aantal porties in. Beschrijf de bereiding in het tekstveld en klik dan op Opslaan en doorgaan. Voeg daarna één voor één de benodigde ingrediënten toe.

Zodra je dit recept hebt opgeslagen, komt het in de lijst van recepten terecht, waarbij direct getoond wordt voor welke recepten je alle ingrediënten op voorraad hebt of welke recepten je het best binnenkort maakt om producten die bijna over de datum zijn te gebruiken.

Voor elk recept kun je ook het gewenst aantal porties aanpassen. Grocy rekent alle benodigde ingrediënten dan om. Als je bij de onderliggende producten de prijs en het aantal calorieën hebt ingevuld, krijg je hier te zien hoeveel het kost om dit recept te bereiden en hoeveel calorieën je ermee binnenkrijgt. Ontbrekende ingrediënten voeg je overigens eenvoudig toe aan je boodschappenlijstje met een klik op het winkelwagentje bovenaan. En links onder Maaltijdplan kun je recepten op een specifieke dag inplannen.

Link producten uit je voorraad aan de ingrediëntenlijst van je recept.

9 Klusjes

Een ander menu-onderdeel is Klusjes, waarmee je periodieke klusjes kunt inplannen en aan leden van je huishouden kunt toekennen. Je definieert eerst je klusjes onder Beheer masterdata. Voeg een klusje toe, geef het een naam, en kies de frequentie en startdatum. Je kunt ook instellen aan welke gebruiker het klusje toegewezen wordt, en zelfs welk product je bij het uitvoeren van het klusje verbruikt en in welke hoeveelheid. Dat is handig bijvoorbeeld als je bij het inruimen van de vaatwasmachine telkens een vaatwastablet verbruikt.

Als je daarna links op Klusjes klikt (deze keer niet onder Beheer masterdata), dan krijg je alle klusjes te zien die er moeten gebeuren en voor elk klusje wanneer het moet worden uitgevoerd, de laatste keer dat het is gebeurd en aan wie het is toegewezen.

Een gekleurde achtergrond wijst erop met welke klusjes je te laat bent, welke er vandaag moeten gebeuren en welke er binnen de vijf dagen moeten worden gedaan. Wanneer je een klusje hebt gedaan, klik je op het groene icoontje om het als gedaan te markeren of op het grijze icoontje om het deze keer over te slaan. Met een klik op de drie puntjes kun je ook een klusje op een andere datum opnieuw inplannen of een klusjesdagboek bekijken.

Behoud het overzicht over je huishoudelijke klusjes dankzij Grocy.

10 Taken

Zaken die je eenmalig of slechts sporadisch hoeft te doen, kun je in het onderdeel Taken definiëren en opvolgen. Om het overzicht te bewaren, definieer je alvast wat categorieën van taken in Beheer masterdata / Taakcategorieën. Denk daarbij aan categorieën zoals Tuin, Huis, Hobby enzovoort.

Daarna maak je onder Taken een nieuwe taak met een klik op Toevoegen. Je geeft de taak een naam, een uiterste datum, optioneel een categorie en finaal ook een gebruiker waaraan je de taak toewijst.

Wanneer je op deze manier taken hebt toegevoegd, krijg je onder Taken een overzicht, waarbij de taken worden gesorteerd op de uiterlijke datum waarop ze moeten worden uitgevoerd. Taken die je al had moeten uitvoeren, krijgen een rode achtergrond, taken die voor vandaag zijn gepland blauw en de taken die je de komende vijf dagen moet uitvoeren geel.

Je kunt filteren op categorie en status, en zoeken op een term wanneer je veel taken in je lijstje hebt. Heb je een taak uitgevoerd, dan vink je die gewoon af.

Vergeet nooit meer taken dankzij het overzicht van Grocy.

11 Batterijen en kalender

Ook je oplaadbare batterijen kun je in Grocy onderbrengen. Definieer een batterij onder Beheer masterdata / Batterijen, geef ze een naam, omschrijving en beschrijf in welk apparaat je ze gebruikt. Voer dan in om de hoeveel dagen je die batterij moet opladen.

Daarna krijg je onder Batterijen (deze keer niet onder Beheer masterdata) te zien wanneer je batterijen het laatst geladen zijn en wanneer de volgende laadcyclus is gepland. Net zoals bij de taken en dergelijke krijg je hier ook met een gekleurde achtergrond de status van het laden van de batterijen te zien. En laad je een batterij op, dan klik je hier eenvoudig op het groene knopje ervoor om de status aan te passen.

Uiteindelijk komen alle gebeurtenissen samen in de kalender. Daar zie je in één oogopslag welke taken je dient uit te voeren, wanneer je klusjes zijn ingepland, wanneer producten vervallen, wanneer je welke maaltijden hebt gepland en wanneer je batterijen weer zou moeten opladen.

Met een klik op de gebeurtenis in de kalender ga je door naar de desbetreffende Grocy-pagina. Je kunt deze kalender ook delen door middel van een url in iCal-formaat, maar dan moet je wel zorgen dat de gebruiker of het programma waarmee je dit deelt toegang tot je Grocy-installatie heeft zonder authenticatie.

Grocy verzamelt al je taken, klusjes, vervaldata, maaltijden en batterijlaadbeurten in één kalender.

12 Apparaten en meer

Een laatste functionaliteit die Grocy aanbiedt, vind je onder Apparaten. Hier voeg je een apparaat toe waar je notities bij maakt en een gebruikershandleiding uploadt. Zo heb je altijd de handleidingen van al je apparaten bij de hand. Het pdf-document wordt in de webinterface van Grocy getoond.

Verder is Grocy ook uitgebreid aan te passen. Zo kun je aan elke entiteit (zoals een product of een klusje) eigen velden toevoegen, voor als je extra informatie wilt bijhouden. Dat doe je in Beheer masterdata / Gebruikersvelden. Je kunt zelfs volledig nieuwe objecten definiëren in Beheer masterdata / Gebruikersentiteit. Al met al is Grocy dus een krachtig en flexibel hulpmiddel om je huishouden te optimaliseren.

Houd de handleidingen van al je apparaten bij op één plaats.

De Samsung Galaxy S25 Edge is een opvallend dunne en lichte smartphone, maar wel een met een groot scherm. Met name jongere vrouwen zien zo'n type toestel wel zitten, stelt Samsung. Is de S25 Edge daadwerkelijk een goede keuze? Je leest het in deze review.

Als je de S25 overweegt, is het goed om te weten dat deze smartphone onderdeel uitmaakt van de S25-serie. Die is begin 2025 uitgebracht en bestaat uit de S25, S25 Plus en S25 Ultra. De prijzen van deze toestellen lopen ook in deze volgorde op. De S25 Edge debuteert eind mei voor een adviesprijs van 1249 euro, waarmee hij zich qua prijs tussen de S25 Plus en S25 Ultra nestelt. Een stevige prijs voor een dunne telefoon dus. 

©Rens Blom

Bijzonder slank ontwerp

Want dun, dat is de S25 Edge zeker. Hij meet slechts 5,8 millimeter, exclusief de camerabalk die wat extra uitsteekt. De geringe dikte zie je bijvoorbeeld terug bij de usb-c-poort, waar nauwelijks een rand omheen zit.

©Rens Blom

Ook in je hand voel je dat de S25 Edge dunner is dan andere smartphones. Maakt dat iets uit? Mwah, de een zal het cool vinden, terwijl de ander er een hoesje omheen doet en daarna weinig aandacht heeft voor de dikte van het toestel. Hieronder zie je de S25 Edge onder een Apple iPhone 16. Ja, de Samsung-telefoon is dunner, maar niet zó dun dat de iPhone oogt als een koelkast.

©Rens Blom

Wat je sowieso merkt, is het gewicht. De smartphone weegt 163 gram, en dat is echt weinig voor een telefoon met een 6,7-inch scherm. Het verschil met andere toestellen bedraagt enkele tientallen grammen, waardoor de S25 Edge comfortabeler in de hand ligt en minder aanwezig is in je broekzak. Minder comfortabel is typen op de S25 Edge als hij bijvoorbeeld op tafel ligt. Het toestel wiebelt dan nogal omdat het camera-eiland achterop duidelijk uitsteekt.

©Rens Blom

Het camera-eiland van de S25 Edge steekt duidelijk uit.

Volgens Samsung is de S25 Edge ondanks zijn dunne en lichte behuizing heel stevig – stevig genoeg om het toestel in de achterzak van je spijkerbroek te laten als je gaat zitten. Wij hebben ons inderdaad geen zorgen gemaakt om de degelijkheid, maar zeggen erbij dat we er ook niet op uit zijn geweest om de smartphone te beschadigen.

Een prettige zekerheid is de IP68-certificatie, die duidelijk maakt dat de telefoon tegen stof en water kan. De andere S25-modellen hebben ook een IP68-certicering. Draadloos opladen kan de S25 Edge ook, met maximaal 15 watt. Dat is niet heel rap, maar prima voor wie zijn toestel bijvoorbeeld 's nachts oplaadt.

Kortere accuduur

Over opladen gesproken: dat moet de S25 Edge waarschijnlijk elke nacht. Om de smartphone zo licht en dun te krijgen, is er gekozen voor een kleine accu van 3900 mAh. Ter vergelijking: veel smartphones met een even groot scherm hebben een 5000 tot 5500 mAh-accu. De accu in Samsungs Galaxy S25 Plus moet het doen met 4900 mAh. Het is dan ook niet vreemd dat de S25 Edge minder lang meegaat op een acculading en geen fantastische accuduur biedt. Jammer, maar het valt ons eerlijk gezegd nog mee. We kunnen de telefoon normaal gesproken met wat aandacht tot het slapengaan gebruiken. Op drukke dagen lukt dat zeker niet en is een powerbank of oplader al vóór het avondeten nodig.

Opladen via de usb-c-kabel kan met maximaal 25 watt, en dat is niet zo snel. Maar doordat de accu aan de kleine kant is, is de accu toch lekker snel vol. Niettemin kunnen veel concurrerende smartphones een stuk sneller opladen.

©Rens Blom

Specificaties

De overige specificaties van de S25 Edge weten echter wel te overtuigen en passen meer bij de hoge prijs van 1249 euro. We noemen een vliegensvlugge Qualcomm Snapdragon 8 Elite-processor met 12 GB werkgeheugen, minimaal 256 GB opslagcapaciteit en zeven jaar software-updates. Deze specificaties heeft de Edge-versie overgenomen van zijn S25-broers.

©Rens Blom

Het scherm lijkt geleend van de S25 Plus en is van uitstekende kwaliteit: kleurrijk, lekker fel als het moet en soepel ogend dankzij de 120Hz-verversingssnelheid. 

Interessant zijn de camera's. Dat zijn er slechts twee: een hoofdcamera en een groothoekcamera. Een zoomcamera, zoals aanwezig in de andere S25-modellen, is weggelaten om de Edge-versie zo dun te maken. Zoomen doet de Edge daarom via de hoofdcamera door een uitsnede te maken van een – let op – 200 megapixel-foto. Een prima methode, al is de echte smartphonefotograaf beter af met een toestel met een losstaande, geavanceerde zoomcamera.

Onderstaande serie foto's toont van boven naar beneden de hoofdcamera, de groothoekcamera en de zoommodus.

©Rens Blom

Conclusie: Samsung Galaxy S25 Edge kopen?

Al met al hebben we de Samsung Galaxy S25 Edge met veel plezier gebruikt, op de kortere accuduur na. En dat vinden we toch wel een heel belangrijk punt in een smartphone – zeker in een dure smartphone. De prijs vormt bovendien ons tweede struikelblok. De S25 Edge heeft een adviesprijs van 1249 euro, terwijl je de S25 Plus inmiddels al hebt voor zo'n 900 euro. Die telefoon biedt een betere accuduur in ruil voor een wat dikkere en zwaardere behuizing, en lijkt verder sprekend op de S25 Edge. Wij adviseren de meeste mensen daarom de S25 Plus, al willen we dat advies wat afzwakken als de S25 Edge sterk in prijs daalt. De kortere accuduur is echter een blijvend aandachtspunt.