De iPad Air is de vijfde generatie iPad van Apple. In dit artikel verzamelen wij het laatste nieuws rondom deze tablet met iOS 7. Check dit artikel dus regelmatig om volledig op de hoogte te blijven over de iPad Air.

iPad Air of iPad mini met Retina-display, welke past bij je?

Toegevoegd op 13 december 2013

Vond je het vorig jaar al moeilijk om te kiezen tussen de iPad 4 en de iPad mini? Dit jaar heeft Apple het er niet makkelijker op gemaakt. Twee nieuwe iPads, van binnen vrijwel identiek, maar een wereld van verschil qua formaat en prijs. Waar moet je dan voor gaan? Wij helpen je kiezen.

Identiek?

Het is moeilijk te geloven dat Apple het voor elkaar heeft gekregen om de iPad mini met Retina-display net zo krachtig te maken aan de binnenkant als de iPad Air. Immers, de iPad Air (review) is al een gigantische sprong voorwaarts ten opzichte van z'n voorganger. Maar zijn de tablets écht identiek onder de motorkap? Het antwoord is een volmondig "ja". Qua snelheid, camera, wifi, batterij, noem maar op, zul je het verschil absoluut niet merken, de tablets zijn identiek. Dat betekent dat er slechts twee zaken zijn die belangrijk zijn bij de vraag welke iPad het meest geschikt voor je is: prijs en afmeting.

©PXimport

Lees verder over de iPad Air en iPad mini met Retina-display.

Apple iPad Air - Groot was nog nooit zó compact

Toegevoegd op 8 november 2013

20 procent dunner, 28 procent lichter en tweemaal zo snel als zijn voorganger. De iPad Air van Apple doet zijn naam absoluut eer aan. Ik ging de afgelopen dagen met de nieuwe Apple-tablet aan de slag en zocht voor je uit of deze zijn hoge prijskaartje waard is.

Na mijn eerste hands-on ervaring met de iPad Air in Londen, was ik zeer enthousiast over deze nieuwste gadget van Apple. Dun, licht en werkelijk een schitterend nieuw design. Maar weet die positieve eerste indruk ook stand te houden na enkele dagen? Jazeker. En hieronder zal ik uiteenzetten waarom Apple met de iPad Air zijn beste tablet ooit aflevert.

©PXimport

Lees verder over de recensie van de iPad Air.

Hoe verhoudt de iPad Air zich tot zijn concurrenten?

Toegevoegd op 5 november 2013

Apple lanceerde vorige week de iPad Air. Op de redactie zijn we inmiddels al druk bezig met het testen van deze nieuwe Apple-gadget. In aanloop naar de review, zetten we eerst eens op een rij hoe de iPad Air zich verhoudt tot zijn concurrenten.

De behuizing en bouwkwaliteit laten zien dat Apple's voorliefde voor productontwerp haar sterkste wapen is in de gadgetoorlog, maar uiteindelijk zullen de specificaties en de beschikbare content natuurlijk bepalen of je er 479 euro voor wilt neertellen. Hier is een snelle vergelijking van de iPad Air met de drie laatste grote tablets op de markt, waaronder Microsoft's onlangs gelanceerde Surface 2, Nokia's zojuist aangekondigde Lumia 2520, en Amazon's Kindle Fire HDX 8.9, die eerder deze maand werd aangekondigd.

©PXimport

Lees verder over de gebruiksmogelijkheden van de iPad Air.

iPad Air beter repareerbaar dan Surface 2 Pro [Foto's]

Toegevoegd op 4 november 2013

De nieuwe iPad van Apple, de iPad Air, is dunner en lichter en daardoor slecht te repareren. De iPad Air scoort wel net boven de Surface 2 Pro-tablet van Microsoft.

Reparatiesite iFixit heeft de iPad Air ontleed en is daarbij gestuit op vastgelijmde componenten én op een accuschroef die ook nog eens zit vastgeklemd. "Deze batterij is superfrustrerend", vermeldt iFixit in de ontmanteling van de dunne iPad die Apple's snelle A7-processor bevat.

Lees verder over de reparatiemogelijkheden van de iPad Air.

iPad-verkoop stagneert

Toegevoegd op 29 oktober 2013

Apple heeft 7,5 miljard dollar winst behaald in het afgelopen kwartaal, vooral doordat er 26 procent meer iPhones zijn verkocht. Maar: vorig jaar werd nog 8,2 miljard dollar winst behaald met een veel kleinere omzet.

Apple maakt minder winst over meer omzet, vergeleken met een jaar geleden. In het afgelopen kwartaal was de omzet 37,5 miljard dollar tegen 36 miljard dollar in hetzelfde kwartaal vorig jaar. De bruto marge ging achteruit van 40 naar 37 procent.

©PXimport

Lees verder over de kwartaalresultaten van Apple.

Apple lanceert iPad Air op 1 november

Toegevoegd op 22 oktober 2013

Apple heeft vandaag de iPad Air officieel aangekondigd. Het betreft hier de vijfde generatie iPad, die aanzienlijk dunner en lichter is dan zijn voorgangers. De iPad Air zal op 1 november beschikbaar komen in Nederland.

Ruim drie jaar geleden lanceerde Apple de eerste iPad, en inmiddels zijn we alweer toe aan de vijfde generatie. Apple zegt de tablet een nieuwe naam te hebben gegeven omdat het nieuwe apparaat breekt met veel eigenschappen van de vorige edities.

©PXimport

Lees verder over de lancering van de iPad Air.

'Toch een vingerafdrukscanner in iPad 5, niet in iPad Mini 2'

Toegevoegd op 22 oktober 2013

Ondanks eerdere geruchten krijgt de iPad 5, die waarschijnlijk vanavond wordt aangekondigd op het live event van Apple dat om 19.00 begint, tóch een vingerafdrukscanner (zie ook deze Chinese website). De reden dat de vingerafdrukscanner niet zou komen had te maken met de vraag naar de iPhone 5s, aldus een vooraanstaande analist, die er dus naast lijkt te zitten.

Apple introduceert nieuwe iPads op 22 oktober

Toegevoegd op 16 oktober 2013

Apple zal de nieuwe generatie iPads op 22 oktober presenteren. Dat blijkt uit een uitnodiging die Apple deze week naar verschillende media heeft gestuurd. Verwacht wordt dat het evenement in het teken zal staan van de iPad mini 2 en de iPad 5.

"We still have a lot to cover", is de enige tekst die op de uitnodiging van Apple te lezen valt. Hoewel er dus niet specifiek over iPads gesproken wordt, lijkt de sterke stroom geruchten van de afgelopen maanden maar weinig ruimte voor twijfel: Apple komt de 22e met nieuwe iPads op de proppen.

Lees de rest van het artikel...

'Ook iPad 5 krijgt 64-bit-processor'

Toegevoegd op 8 oktober 2013

Apple zal de iPad 5 voorzien van een 64-bit-computerchip. Dat verwacht althans analist Chris Whitmore van Deutsche Bank. Apple voorzag ook de iPhone 5S al van een dergelijke processor.

De introductie van de iPhone 5S betekende vorige maand ook de lancering van Apple's nieuwe A7-processor. Het betreft hier een chip volgens de zogenoemde 64-bit architectuur, waarmee de iPhone 5S de eerste smartphone is die zo'n cpu zal voeren.Verwacht wordt dus dat ook de nieuwe iPad 5 over de A7-chip zal gaan beschikken.

Hoewel de 64-bit A7 de iPhone en iPad klaarstoomt voor de toekomst, lijkt het voordeel van de nieuwe architectuur op korte termijn minimaal. Veel analisten zeggen dat het wel even zal duren voordat de prestatiewinst merkbaar zal zijn, omdat ontwikkelaars hun apps hierop moeten aanpassen.

Meer weten over de nieuwe A7-chip? Lees hier alles over Apple's nieuwe processor en wat deze voor de iPhone en iPad zal gaan betekenen.

Foto's verklappen design iPad 5

Toegevoegd op 25 september 2013

Er zijn woensdag foto's opgedoken van Apple's aanstaande iPad 5. De tablet is onder handen genomen door Sonny Dickson, die eerder ook al vroegtijdig afbeeldingen publiceerde van de iPhone 5S en iPhone 5C.

Zoals geruchten al maanden doen vermoeden, zal Apple met de iPad 5 een nieuw design introduceren voor zijn 9,7 inch-tablet. De tablet lijkt veel op de huidige iPad mini, waarbij de lijst om het scherm vooral op de lange kant een stuk dunner is.

iPad 5 in Space Gray

Dickson toont op de foto's de iPad 5 in de kleur 'Space Gray, een kleur die Apple ook beschikbaar stelt bij de iPhone 5S. Verwacht wordt dat Apple zijn nieuwe iOS-tablet een stuk dunner en lichter zal maken dan de huidige iPad 4.

Apple zal de iPad 5 en iPad mini 2 vermoedelijk in oktober lanceren. Geruchten gaan namelijk dat het bedrijf een persconferentie gepland heeft staan op 15 oktober. Apple zelf heeft uiteraard nog niets losgelaten over de volgende generatie iPads en de lancering hiervan.

Nieuwe iPad 5 foto's uitgelekt

Toegevoegd op 01 augustus 2013

Op het Fanaticfone zijn foto's verschenen van wat lijkt de iPad 5 te zijn. Geruchten dat deze nieuwe iPad sterker zou lijken op de iPad Mini lijken hiermee bevestigd: er zijn veel overeenkomsten te bespeuren tussen de kleinste iPad en zijn toekomstige grote broer. De iPad 5 wordt dunner, lichter, en hij krijgt een veel dunnere rand dan we gewend zijn van vorige generaties iPad.

©PXimport

'Apple ligt op schema voor iPad 5 lancering in september'

Apple ligt op schema om de iPad 5 in september van dit jaar te lanceren. Dat melden bronnen bij hardware toeleveranciers van Apple volgens DigiTimes. Een nieuwe versie van de iPad mini is nog steeds uitgesteld tot na de lancering van de iPad 5.

'iPad mini 2 uitgesteld wegens iPad 5'

Toegevoegd op 4 juni 2013

Apple zal de iPad mini 2 mogelijk pas maanden na de introductie van de iPad 5 lanceren. Dat schrijft Digitimes op basis van anonieme bronnen. Aanvankelijk had de iPhone-maker een gelijktijdige lancering van de tablets in gedachten, maar volgens de tipgevers is het bedrijf hier nu op teruggekomen.

Volgens de website gaat de iPad 5-productie in juli of augustus van start, waarna de tablet nog in het derde kwartaal verscheept moet worden. "Ondertussen zal de massaproductie van de tweede generatie iPad mini verschoven worden van september naar november", aldus de bronnen bij Taiwanese onderdelenleveranciers.

Lees de rest van het artikel...

'iPad 5 stukken lichter dan iPad 4'

Toegevoegd op 21 mei 2013

Digitimes meldt nieuwe ontwikkelingen rondom de nieuwste generatie iPad: de iPad 5. Het apparaat zou 25 tot 33 procent lichter zijn dan zijn voorganger, de iPad 4.

Verder krijgt de nieuwe iPad hetzelfde uiterlijk als de iPad Mini. De proefproductie kan ieder moment beginnen, volledige volumes zullen vanaf deze zomer en waarschijnlijk in juli worden geproduceerd.

Lees de rest van het artikel...

Magneten in iPad kunnen pacemaker uitschakelen

Toegevoegd op 12 mei 2013

Het gebruik van een iPad blijkt niet zonder risico voor mensen die afhankelijk zijn van een pacemaker. Een onderzoek van een student wijst uit dat de magneten in een iPad de pacemaker kunnen uitschakelen, met ernstige risico's tot gevolg.

Het probleem is ontdekt door de student 'Chien' van een school in Stockton, Californië. De scholier onderzocht het effect van de iPad op 19 vrijwilligers die allen een pacemaker hebben. De testpersonen is gevraagd te doen alsof zij met de iPad in slaap vallen en de iPad op hun borst te leggen. De iPad schakelde in 18,8 procent van de gevallen de pacemaker uit.

Lees de rest van het artikel...

'iPad 5 krijgt nieuw LED backlight om gewicht te beperken'

Toegevoegd op 12 april 2013

De nieuwe iPad, waar we eigenlijk allemaal een beetje op zitten te wachten deze maand, wordt voorzien van een nieuw LED-systeem. Dat gaat Apple vooral doen om het apparaat lichter en dunner te maken.

Dat melden verschillende bronnen aan cNET, de analyse komt van analist Paul Semenza. Die verwacht dat de switch naar de efficientere IGZO panels nog niet gemaakt gaat worden in de nieuwe iPad 5.

NPD DisplaySearch vertelde CNET dat het verwacht dat de vijfde generatie iPad van Apple meer efficiënte LED-technologie gaat gebruiken, die het apparaat dus kleiner en dunner zal maken. Ook verwacht men daar een een wijziging naar op film gebaseerde sensortechnologie in het display.

'iPad 5 kopieert iPad mini op uitgelekte foto's'

Toegevoegd 10 april 2013

Er zijn woensdag enkele foto's online verschenen waarop mogelijk het schermglas van de iPad 5 te zien is. De nieuwe tablet lijkt hiermee hetzelfde smoelwerk te krijgen als de iPad mini, waarbij de lijst aan de zijkanten iets dunner is.

De foto's doken woensdag op via de Franse website Nowhereelse.fr, en hierop zou dus de glasplaat van de volgende generatie iPad te zien zijn. Op het oog lijkt het hier om de iPad mini te gaan, maar het scherm is beduidend groter, vermoedelijk 9,7 inch.

iPad mini-design

De lijst om het scherm, de zogenoemde bezel, is aan de zijkanten smaller dan aan de boven- en onderkant. Naast een opening voor de bekende Apple-thuisknop, is ook goed te zien waar de camera aan de voorzijde en de lichtsensor komen te zitten.

De uitgelekte foto's volgen op eerdere geruchten dat Apple deze maand wil beginnen met de massaproductie van de iPad 5. Een lancering van de nieuwe tablet zou voor juli of augustus op de planning staan. Apple zelf heeft uiteraard met nog geen woord gerept over de volgende generatie iPad.

'Winkeliers VS bereiden zich voor op iPad 5 en iPad mini 2'

Toegevoegd op 5 april 2013

Verschillende Amerikaanse winkelketens hebben een prijsverlaging doorgevoerd op enkele iPad-modellen. Het lijkt er sterk op dat de bedrijven hun voorraden willen verkopen in aanloop naar de lancering van nieuwe Apple-tablets.

Er gaan al enkele maanden geruchten dat Apple in het voorjaar zowel de iPad 5 als de iPad mini 2 wil gaan lanceren. De plotselinge prijsverlaging van enkele modellen wijst er volgens CNN op dat de tablets binnen enkele weken zullen worden aangekondigd, mogelijk nog in april.

De winkeliers, waaronder Best Buy en Wal-Mart, zeggen tegenover de New York Times dat ze niet op de hoogte zijn van de iPad-plannen van Apple. Een woordvoerder van Best Buy laat zich wel ontvallen dat dergelijke prijsverlagingen niet ongebruikelijk zijn "in aanloop naar potentiële nieuwe producten".

iPad 3 en iPad mini goedkoper

De nieuwste iPad (met Retina-scherm) is niet door de winkelketens in prijs verlaagd. De iPad 3 wel, daar is zo'n 30 procent van de prijs afgesnoept. Ook heeft de iPad mini een prijsverlaging gekregen. Apple zelf heeft uiteraard nog niets logelaten over zijn aanstaande producten.

Hoewel nieuwe iPads doorgaans in maart uit de doeken worden gedaan, introduceerde Apple de vierde generatie iPad onverwachts enkele maanden eerder, in oktober 2012. Het is dus goed mogelijk dat Apple het release-schema van zijn iPads heeft verkort naar zes maanden.

'Apple lanceert de iPad 5 in maart'

Toegevoegd op 11 januari 2013

Opnieuw duikt een gerucht op dat Apple de iPad 5 op korte termijn al lanceert. Apple lanceert de iPad 5 in maart. Dit stelt Brian White, analist bij Topeka Capital Markets, in maart.

De iPad 5 wordt volgens White zowel lichter als dunner dan de huidige generatie iPad, de iPad 4. Het gerucht komt grotendeels overeen met een eerder gerucht dat Macotakara publiceerde, waarin anonieme bronnen eveneens stelden dat Apple in maart een nieuwe iPad lanceert.

Apple introduceert vijfde generatie iPad in maart

Toegevoegd op 24 december 2012

Apple introduceert in maart alweer de vijfde generatie iPad. De 9,7 inch tablet wordt niet alleen dunner, maar ook aanzienlijk lichter dan de vierde generatie. De iPad 5 moet daarnaast meer gaan lijken op de iPad mini, het kleine broertje van de iPad.

Dit meldt het Japanse blog Macotakara. Een lancering van de vijfde generatie iPad in maart zou betekenen dat Apple opnieuw na slechts ongeveer een half jaar een nieuwe iPad lanceert. Het bedrijf zou hiermee zijn nieuwe, zeer snelle updatecyclus dus voortzetten. De vierde generatie iPad werd in oktober gelanceerd, ongeveer een half jaar na lancering van de derde generatie iPad.

De datum komt overeen met een eerder gerucht, dat stelde dat de iPad 5 in de eerste helft van 2013 in de winkels ligt. Het apparaat zou echter pas na de lancering van de iPhone 5S in de winkels komen te liggen. Dit apparaat zou op dit moment in proefproductie zijn en in het voorjaar van 2013 in de winkels moeten liggen.

'Vijfde generatie iPad ligt in de eerste helft van 2013 in de winkels'

Toegevoegd op 13 november 2012

De vierde generatie iPad ligt nog geen maand in de winkels. Desondanks gaan nu al geruchten over een vijfde generatie iPad, die het huidige model moet vervangen.

The Chinese Times meldt dat Apple in de eerste helft van 2013 een nieuwe generatie iPad lanceert. Het apparaat zou na de lancering van de iPhone 5S, de opvolger van de iPhone 5, op de planning staan. De iPhone 5S wordt naar verwachting in het voorjaar van 2013 gelanceerd.

Details

Details over de vijfde generatie iPad ontbreken op dit moment helaas. De vierde generatie iPad is een kleine update ten opzichte van de derde generatie. Zo is Apple's huidige tablet uitgerust met hetzelfde scherm en lijkt het apparaat aan de buitenzijde identiek aan zijn voorganger. De vierde generatie iPad beschikt echter wel over een verbeterde batterij, een snellere processor en een Lightning-dockconnector. Daarnaast is het apparaat uitgerust met een FaceTime-camera die 720p-beelden kan leveren.

De komst van een vijfde generatie iPad in de eerste helft van 2013 zou betekenen dat Apple de levenscyclus van de iPad definitief heeft verkort. Voorheen bracht Apple ieder jaar één nieuwe iPad uit. Hier week het bedrijf met de vierde generatie iPad echter van af, aangezien dit apparaat ongeveer zes maanden na de derde generatie iPad werd gelanceerd. Het nieuwe gerucht doet vermoeden dat Apple dit ritme dus ook met de vijfde generatie iPad voortzet.

Via Digitimes

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).