Er zullen ongetwijfeld dagen zijn dat je niet vierhonderd brieven de deur uitstuurt die allemaal moeten worden voorzien van een persoonlijke aanhef en andere persoonsgebonden informatie. Juist daarom is de kans groot dat je de functie verzendlijsten in Word niet kent en uren besteedt aan iets wat in een paar minuten mogelijk is (en ook nog eens minder foutgevoelig is). Wij helpen je die tijd besparen.

1 Wat zijn verzendlijsten?

Verzendlijsten is een functie binnen Word die je in staat stelt om gegevens te importeren uit bijvoorbeeld een Excel-document. Stel dat je een Excel-document hebt met de gegevens van 25 personen, dan zal Word met behulp van de functie Verzendlijsten aan de hand daarvan 25 documenten produceren waarin die gegevens zijn verwerkt. De rest van het document vul je aan met standaardinformatie die voor ieder document en iedere brief hetzelfde is. Zo kun je dus heel snel persoonlijke brieven genereren, terwijl je toch maar één keer het werk hoeft te doen. Lees ook: In 12 stappen een echte Word-expert.

©PXimport

2 Even nadenken

Het klinkt een beetje knullig, maar even pas op de plaats maken is één van de nuttigste stappen in deze workshop. Niets is vervelender dan alles in kannen en kruiken hebben, en daarna ontdekken dat je het Excel-document moet aanpassen omdat je nog iets bent vergeten. Denk na wat je in het Word-document wilt hebben. Ter illustratie sturen wij een uitnodiging voor een bruiloft. We hebben daarvoor ten eerste NAW-gegevens nodig voor de adressering en persoonlijke aanhef, maar willen ook graag tafelnummers toekennen voor het diner. Er komen tweehonderd gasten, dus je kunt je voorstellen dat dat handmatig een enorme klus zou zijn. Met een verzendlijst is dat zo gepiept.

©PXimport

3 Word-document maken

Nu je in de basis een idee hebt van wat je in je document (in ons geval een brief) wilt zetten, wordt het tijd om dat daadwerkelijk uit te werken. Start Word en maak een nieuw document, via Bestand / Nieuw / Leeg document. Je kunt er overigens ook gewoon voor kiezen om een sjabloon te gebruiken, dat heeft geen invloed op het eindresultaat. Maak vervolgens het document of schrijf de brief die je uiteindelijk wilt versturen. Maak deze brief helemaal compleet, inclusief aanhef, adres rechtsboven (indien van toepassing) en in ons geval: toewijzing van de tafelnummers. Maak de gegevens die je straks automatisch wilt laten invullen even vetgedrukt, dan vergeet je het straks niet. Door de brief volledig te maken, heb je voor jezelf een concreet overzicht of je niets bent vergeten. Controleer het document en laat het eventueel nog controleren door andere belanghebbenden (je partner, collega enzovoort) om te zien of je niets bent vergeten. Sla het document op.

©PXimport

4 Excel-document maken

Vervolgens maak je het Excel-document. Het scheelt natuurlijk helemaal tijd als je alle namen en adressen al in Excel hebt staan, zodat je alleen nog maar de ontbrekende elementen hoeft toe te voegen. Klik op Bestand / Nieuw / Lege werkmap om het nieuwe document te maken. Sjablonen zijn in dit geval niet gewenst, dat zorgt alleen maar voor verwarring, houd het zo kaal en eenvoudig mogelijk. Wat belangrijk is om te weten, is dat de kolommen in Excel dienen as onderwerpen (dus naam, adres, tafelnummer enzovoort) en dat de rijen dienen als opsomming van al die gegevens, oftewel, in ons geval is elke rij een andere persoon.

5 Excel-document invullen

Nu kun je het Excel-document gaan invullen. In ons geval plaatsen we de volgende kopjes in de eerste regel van het document: Voornaam, Achternaam, Adres, Postcode, Woonplaats en Tafelnummer. Zodra je dit hebt gedaan, blokkeer je de bovenste rij in het document door te klikken op het tabblad Beeld in het lint en vervolgens op Blokkeren / Bovenste rij blokkeren. Dat is handig; zo kun je bij lange documenten zien in welke kolom je ook alweer werkt wanneer je naar beneden scrolt. Vervolgens vul je het document verder in: dus op elke regel van iedereen de informatie die bij de kopjes hoort (in ons geval dus voornaam, achternaam enzovoort). Wil je de documenten per mail versturen, dan is een kopje E-mailadres ook nodig.

©PXimport

Let op de juiste celeigenschappen

6 Wizard afdruk samenvoegen

Je Word-document staat in de steigers en alle adressen en overige informatie zijn ingevuld in het Excel-document. Word kan heel veel met de informatie uit Excel, maar dan moet het programma natuurlijk wel eerst even weten om welk document het gaat en wat het daar precies mee moet doen. Die koppeling maak je heel eenvoudig met behulp van de wizard in Word. Zorg dat je het document in Word waarin je de gegevens wilt invoegen, open hebt en klik op Verzendlijsten / Afdruk samenvoegen starten / Stapsgewijze Wizard afdruk samenvoegen.

©PXimport

7 Excel-document selecteren

Nu wordt het tijd om de belangrijke keuzes te maken. In de eerste stap hoef je niets te kiezen, we hebben immers al een document gemaakt. Klik op Volgende en laat de optie Het huidige document gebruiken geselecteerd staan. Klik wederom op Volgende. Laat de optie Een bestaande lijst gebruiken geselecteerd staan en klik op Bladeren. Navigeer nu naar het adressenbestand dat je hebt gemaakt en klik op Openen en op OK in het venster dat verschijnt. Je ziet nu de adressen uit het Excel-document verschijnen, waarbij de eerste rij (met de omschrijvingen naam, adres enzovoort) wordt gebruikt als kopregel. Klik op Volgende.

©PXimport

8 Adres invoegen

In stap 3 heb je in je brief de velden die je dynamisch wilt invullen (oftewel, met de informatie uit het Excel-document) vetgedrukt. Dat maakt het nu makkelijk om deze velden te vinden. Rechtsboven hebben wij in ons document een adresblok staan. Dat gaan we nu vervangen voor een dynamisch adresblok. Selecteer het adresblok, druk op de Delete-toets en klik vervolgens in het rechterdeelvenster op Adresblok. Er verschijnt een venster waarin een voorbeeld wordt getoond van het adres. Stel nu dat er nog iets ontbreekt, zoals in ons geval de woonplaats, klik dan op Velden vergelijken. Dit is waar je Word kunt vertellen welke velden uit Excel waarvoor staan. In dit venster kun je dus ‘Plaats’ koppelen aan het kopje ‘Woonplaats’ uit Excel. Klik op OK en nogmaals op OK om het dynamische adres in te voegen.

©PXimport

9 Extra informatie invoegen

Naast het adres hebben we natuurlijk ook nog een aanhef en een tafelnummer. Deze voeg je op een gelijksoortige manier in. Selecteer de naam achter de aanhef en druk op de Delete-toets. Klik nu op Meer items in het rechterdeelvenster, selecteer Voornaam en klik op Invoegen. Om, in ons geval, het tafelnummer in te voegen, selecteren we het tafelnummer, drukken we op Delete en klikken we op Meer items / Tafelnummer / Invoegen.

©PXimport

10 Koppeling testen

Je hebt nu je Word-document met succes gekoppeld aan de informatie in het Excel-document, en Word weet welke informatie waar ingevoegd moet worden. We snappen dat het best eng is om daarop te vertrouwen in het begin, maar gelukkig kun je het testen. Klik bovenin op Voorbeeld van het resultaat en je zult zien dat de ‘placeholders’ worden vervangen door de daadwerkelijke informatie. Naast de knop Voorbeeld van het resultaat zie je pijltjes naar links en rechts, waarmee je door de resultaten kunt scrollen om te kijken of alles klopt.

©PXimport

11 Documenten afdrukken

Alle informatie is ingevuld, maar hoe zorg je er nu voor dat dit bij de juiste mensen komt? Dat kan op twee manieren. De eerste manier is afdrukken. Wanneer je klikt op Voltooien en samenvoegen / Documenten afdrukken, dan verschijnt er een klein venster waarin je kunt aangeven of je alles wilt afdrukken of slechts een bepaald aantal (bijvoorbeeld 1 tot en met 50, als je om wat voor reden dan ook in etappes stuurt). De opdracht wordt naar je printer verstuurd en elke afdruk is voorzien van een andere naam en een ander adres. Naast efficiënt is dit overigens ook veel minder foutgevoelig.

©PXimport

12 E-mails versturen

Digitaal verzenden kan natuurlijk ook, mits je Outlook hebt geïnstalleerd en een account hebt ingesteld. Klik op Voltooien en samenvoegen en vervolgens op E-mailberichten verzenden. In het venster dat verschijnt, selecteer je E-mailadres bij Aan en geef je vervolgens een onderwerpregel in. Ook hier kun je aangeven of je alles wilt versturen of slechts een deel. Zodra je klikt op OK, worden alle documenten als mail verstuurd via het account dat je hebt ingesteld in Outlook.

©PXimport

13 Etiketten

Kies je voor verzending per post, dan heb je natuurlijk ook etiketten nodig. Dan is het goed om te weten dat je enveloppen en etiketten op dezelfde manier kunt afdrukken. Maak een nieuw document en volg stap 6, 7 en 8. Ditmaal kies je echter in de eerste stap van de wizard voor Enveloppen of Etiketten. In stap 2 van de wizard klik je op Labelopties of Etiketopties om de afmeting te selecteren van de labels/etiketten die je in je printer hebt liggen. In stap 4 van de wizard klik je, na het invoegen van het adresblok op Alle labels bijwerken. Je kunt nu in één klap alle labels uitprinten zonder daar handmatig iets aan te hoeven doen.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speuren we een paar keer per week binnen een bepaald thema naar zulke deals. Wanneer je met een smartwatch je gezondheid in de gaten wilt houden en bijvoorbeeld tijdens activiteiten je hartslag wilt meten, is het handig als zo'n slim horloge ook waterdicht is. En met een GPS-functie kun je ook goed bijhouden welke afstand je hebt afgelegd.

Een smartwatch is meer dan alleen een horloge: het is een slimme assistent om je pols. Met een smartwatch kun je eenvoudig meldingen van je smartphone ontvangen, zoals berichten, oproepen en agenda-afspraken. Veel modellen bieden daarnaast functies zoals stappentellen, hartslagmeting, slaapregistratie en GPS-tracking. Dat maakt ze ideaal voor wie zijn gezondheid en activiteiten wil bijhouden. Sommige horloges ondersteunen zelfs contactloos betalen of muziekbediening, zodat je minder vaak je telefoon uit je zak hoeft te halen.

Een ander belangrijk voordeel is de waterbestendigheid, wat bij smartwatches wordt aangeduid met een zogeheten ATM-classificatie. ATM staat voor 'atmosfeer' en geeft aan hoe hoog de druk op het horloge mag zijn. Een smartwatch met 5 ATM is bijvoorbeeld bestand tegen waterdruk die overeenkomt met 50 meter diepte. Dat betekent dat je ermee kunt douchen, zwemmen of in de regen lopen, maar dat de watch niet per se geschikt is voor diepzeeduiken.

Amazfit Cheetah Square

De Amazfit Cheetah Square is een smartwatch met een rechthoekig AMOLED-scherm van 1,75 inch. Het model biedt uitgebreide sportondersteuning met meer dan 150 modi en beschikt over dual-band GPS voor nauwkeurige plaatsbepaling. Daarnaast zijn er sensoren voor hartslag, SpO₂ (het percentage zuurstof in je bloed dat via een saturatiemeter wordt gemeten, en aangeeft hoeveel van je rode bloedcellen verzadigd zijn met zuurstof), slaap en stress. De behuizing is lichtgewicht en de horlogeband is van siliconen. De waterdichtheid van 5 ATM maakt hem geschikt voor gebruik in het water. De batterijduur varieert afhankelijk van het gebruik, met tot 8 dagen bij gemiddeld gebruik en tot 28 uur met GPS ingeschakeld.

🚿 Waterdichtheid: 5 ATM
🔋 Typische gebruiksduur: Tot 8 dagen
📱 Schermdiagonaal: 1,75 inch

Huawei Watch Fit 2

De Huawei Watch Fit 2 is een relatief compacte smartwatch met een AMOLED-display van 1,74 inch. Het model ondersteunt verschillende trainingsmodi en beschikt over sensoren voor onder andere hartslag, SpO₂ en slaapmonitoring. Hoewel deze watch geen ingebouwde GPS heeft, maakt hij gebruik van verbonden GPS via een smartphone. De batterijduur is met maximaal 10 dagen redelijk lang. De smartwatch is waterbestendig tot 5 ATM en is beschikbaar in verschillende edities en kleuren.

🚿 Waterdichtheid: 5 ATM
🔋 Typische gebruiksduur: Tot 10 dagen
📱 Schermdiagonaal: 1,74 inch

Fitbit Sense 2

De Fitbit Sense 2 biedt een combinatie van gezondheidsmetingen, zoals een ECG-app, cEDA-sensor voor stressdetectie en SpO₂-metingen. Het horloge is uitgerust met een 1,58 inch AMOLED-scherm en een ingebouwde GPS. De batterij gaat bij normaal gebruik ongeveer 6 dagen mee. Daarnaast is de Sense 2 waterbestendig tot 50 meter (5 ATM). Het model ondersteunt contactloze betalingen via Fitbit Pay, maar mist functies zoals muziekopslag of volledige ondersteuning voor apps van derden.

🚿 Waterdichtheid: 5 ATM
🔋 Typische gebruiksduur: Tot 6 dagen
📱 Schermdiagonaal: 1,58 inch

Garmin Venu 2

De Garmin Venu 2 heeft een 1,3 inch AMOLED-display en legt de nadruk op gezondheid en sport. De smartwatch beschikt over onder meer hartslagmeting, ademhalingsregistratie, Body Battery, stressmeting en Pulse Ox. GPS is ingebouwd, en de batterij gaat tot 11 dagen mee in smartwatch-modus. Bij gebruik van GPS en muziek is dit korter. Het horloge is waterdicht tot 5 ATM, wat standaard is voor dit soort toepassingen.

🚿 Waterdichtheid: 5 ATM
🔋 Typische gebruiksduur: Tot 11 dagen
📱 Schermdiagonaal: 1,3 inch

OnePlus Watch 2

De OnePlus Watch 2 draait op Wear OS 4 en gebruikt een dubbele chipsetstructuur om prestaties en batterijduur te balanceren. Met een 1,43 inch AMOLED-scherm, ondersteuning voor dual-band GPS, en sensoren voor hartslag en slaap is hij geschikt voor dagelijks gebruik. De batterijduur is echter niet heel lang, maar het horloge is wel IP68-gecertificeerd en bestand tegen waterdruk tot 5 ATM.

🚿 Waterdichtheid: IP68 / 5 ATM
🔋 Typische gebruiksduur: Tot 100 uur
📱 Schermdiagonaal: 1,43 inch

De Enchant 1100 is de nieuwste top-soundbar van Harman Kardon. Ondersteuning voor Dolby Atmos en een streepje Scandi-design maken het een interessante optie.

De grotere Enchant 1100 soundbar werd begin dit jaar samen met de kleinere Enchant 900 voorgesteld. Het is een echt topmodel dat veel speakers inzet om omhullende 3D-geluid te bieden, inclusief twee aan de bovenzijde. Dit is niet de eerste of enige soundbar van Harman Kardon die de naam 'Enchant' draagt, maar eigenlijk lijkt hij meer op de voorgaande Citation-reeks van Harman Kardon. Citation was bedoeld als een volledig antwoord op Sonos, met multiroom-functionaliteit en met een design dat luxueuze textiel van Kvadrat toepaste. 

De Enchant 1100 neemt veel van de Citation-eigenschappen over, waaronder het design (maar zonder Kvadrat-stofjes) en de uitbreidbaarheid. Hij gebruikt ook een knappe techniek van Harman, Multibeam, om geluid breed de kamer in te sturen. Met ondersteuning voor Dolby Atmos en DTS:X, veel streamingopties, een extra HDMI-ingang (geschikt voor 4K en Dolby Vision) en uitbreidingsopties spreken we hier over een veelzijdige soundbar. 

©Jamie Biesemans

Uitbreiden met speakers kan

Wie meer wil, kan de Enchant 1100 uitbreiden met de Enchant Sub (adviesprijs 399 euro) en/of een paar Enchant-draadloze speakers (adviesprijs 229 euro/stuk). Het is daarmee een directe uitdager van de Sonos Arc Ultra, nog een topmodel dat je op eigen tempo kunt uitbreiden met extra speakers. De Harman Kardon is wel nog iets scherper geprijsd. Het koppelen met speakers in andere kamers kan via Google Cast of AirPlay 2. Een pluspunt: dat kan ook met luidsprekers van verschillende merken.

Zacht en harmonieus design

Ontsnappen aan de klassieke balkvorm van een soundbar doet de Enchant 1100 niet. Maar omdat de afgeronde behuizing helemaal bedekt is door een fraai zwart stofje en verder geen opvallende elementen toont, verdwijnt hij netjes in de achtergrond. Minimalisme ten top, totdat je het volume of een optie aanpast. Dan zie je een grote display in een coole dotmatrix-stijl oplichten. Dat zorgt dan weer voor vleugje retro-gevoel. In tegenstelling tot bij de Citation-soundbars, lijkt er deze keer geen lichtgrijze versie te bestaan.

Onder het strakke uiterlijk zitten aardig wat speakers verborgen: elf stuks. Twee daarvan zitten bovenaan en zorgen voor de driedimensionale geluidservaring. De Enchant 1100 is slechts 6,5 cm hoog en kan dus bij een tv op een voet geplaatst worden. Maar het beste resultaat krijg je als je hem 10 à 20 cm vóór het scherm zet, zodat de bovenliggende speakers vrij naar het plafond gericht zijn. Ook de zijkanten moeten helemaal vrij blijven. Aan elke zijde is er een opening waar je een speaker kunt zien; die zorgen voor een heel breed geluidsbeeld rond de tv.

©Harman Kardon

Aan weerszijden is er een opening met een tweeter die schuin gemonteerd is.

Ontspannen kan ook

In de doos vind je een kleine afstandsbediening, maar je kunt ook de Harman Kardon One-app gebruiken. Welke optie je ook kiest: het volume regelen, een aantal audio-instellingen veranderen en muziek pauzeren zijn mogelijk. Een unieke optie heet Moment, dat zelfs zijn eigen knop op de remote heeft.

Als je hierop drukt, rollen er uit de soundbar rustgevend geluiden. Je kunt via de app kiezen of je dan even kunt relaxen met het geluid van regen, een bos of de zee. Misschien wel leuk voor meditatieoefeningen, maar wel een apart iets om zo'n prominente plek te geven.

Muziek spelen kan op vele manieren

In een app kun je muziek en internetradio afspelen van bepaalde diensten, waaronder Amazon Music, Napster, Qobuz, Tidal en TuneIn. Bij Amazon en Tidal wordt zelfs het afspelen van muziek in Dolby Atmos-formaat ondersteund, dat kom je zelden tegen.

In het lijstje ontbreken natuurlijk heel wat belangrijke diensten, zoals Apple Music of Spotify. Ze afspelen kan echter makkelijk via AirPlay, Chromecast of Spotify Connect. De soundbar kan ook bediend worden met Roon, de audiofiele muzieksoftware van een Harman Kardon-zusterbedrijf die vooral in de hifi-wereld wordt gebruikt. Ten slotte is de Enchant 1100 uitgerust met bluetooth. Manieren genoeg dus om muziek af te spelen.

Eenvoudige installatie

Het instellen van de Enchant 1100 gebeurt via de One-app. Een visueel stappenplan maakt het heel eenvoudig. Wat je ook in de app (of via de remote) kunt doen is het geluid "kalibreren". De soundbar verspreidt dan twintig seconden luide testgeluiden om zo de woonkamer te leren kennen. Na deze meting wordt de weergave aanpast zodat de soundbar beter klinkt. Zo'n functie wordt stilaan standaard op een high-end soundbar; hier blijkt het zeer effectief in het balanceren van bassen en helderheid. 

©Jamie Biesemans

In de Harman Kardon One-app vind je heldere uitleg.

Geslaagd in 3D

Bij het bekijken van demovideo's van Dolby en een aantal filmfragmenten valt in de eerste plaats de zuivere weergave van de Enchant 1100 op. Het klinkt luchtig en ruim, waardoor geluidseffecten los in de kamer verschijnen. Bij de Shattered-demo bewegen de geluiden van brekend glas echt van rechts naar ver links.

©Jamie Biesemans

De Enchant 1100 heeft goede dialogenweergave.

Ook bij drukke actiescènes, zoals tijdens de finale veldslag op Scarif in Star Wars: Rogue One – waarvan Andor op Disney+ de prequel vormt – houdt de Harman Kardon een goede controle. Het is een goed resultaat dat vooral heel detailrijk en gebalanceerd overkomt, met name na de kalibratie. Wel is het in onze woonkamer wat minder 'cinematisch' (of je mag ook zeggen 'bombastisch') bij bijvoorbeeld de race in Ready Player One. Je wordt wel omgeven door geluid, inclusief hoog boven de tv, dat wel. Maar het is niet zo knallend of dynamisch als bij bijvoorbeeld JBL.

Een subwoofer erbij of niet?

Het toevoegen van een subwoofer of extra speakers kan daar iets aan doen. Dat verloopt eveneens via de app. Je hebt er wel even tijd voor nodig, want elk toestel moet met de wifi verbonden worden. Vervolgens moet er nog een update worden geïnstalleerd, wat ook even kan duren. Ten slotte combineer je bijvoorbeeld de Enchant 1100 met de Enchant Sub via de app. Dat ging tijdens het testen vlot, en de app maakt het proces ook heel transparant. Wel spijtig: de kalibratiefunctie werkt niet langer als je een sub toevoegt aan een soundbar. Hopelijk komt die mogelijkheid er nog.

©JORDI HUISMAN

De Enchant Sub zet je bij voorkeur naast de soundbar.

Mét Enchant Sub wordt de Enchant 1100 een stukje spectaculairder, al blijft het vooral het mooie detail en de controle die indruk maken bij het zeer intense vuurgevecht in het Witte Huis in Civil War. Dit zijn goede prestaties, ook voor gaming. Toch is de stap naar een extra sub geen verplichting. De Enchant Sub is niet zo krachtig of verfijnd, dus in een kleinere woonkamer ga je aan de soundbar zelf voldoende hebben. Positief wel is dat die Sub vergeleken met optionele subs bij sommige concurrenten relatief goedkoop is.

Conclusie

De Enchant 1100 is een soundbar die zeer gelikt oogt en sterk presteert. Kamervullend de soundtrack van een film of tv-serie neerzetten doet hij goed, net als muziek afspelen. Zonder extra apparaten levert de Harman Kardon al een topprestatie, waarbij detail en helderheid de grootste troeven zijn. Spraak en geluidseffecten klinken duidelijk en zijn goed gepositioneerd. Al mag het niet een basmonster zijn, je wordt goed ondergedompeld in een film.