Sinds Microsoft Office Excel in 1995 Multiplan opvolgde, is het één van de meest gebruikte cijfermatige programma's ter wereld. We laten je de belangrijkste formules zien zodat je aan de slag kunt met het rekenprogramma.

Formules

Excel is een programma dat werkt op basis van verschillende formules. De basis van deze formules is hetzelfde. Kleine aanpassingen in de formule zorgen voor verschillende handelingen van het programma. Iedere formule begint standaard met een teken. Vervolgens kan de cel aangeklikt worden waarin het getal staat waar een handeling mee gedaan moet worden. Vervolgens volgt het symbool dat gebruikt wordt om aan te geven welke handeling gedaan moet worden. Dit kan +,-,* of / zijn. Wanneer dit is ingevuld klik je de twee de cel aan om de formule compleet te maken. Om de formule af te maken druk je op Enter, zodat het antwoord verschijnt. Lees ook: 15 tips en trucs voor Microsoft Word.

©PXimport

Optellen

Voor het optellen van getallen moet de + worden gebruikt als symbool tussen beide cellen.

Voor het optellen van meer dan twee getallen kun je gebruik je de functie 'SOM'. De getallen die je op wilt tellen moeten eerst in andere aansluitende cellen (vakken) staan. Je begint de formule ook met een = -teken gevolgd door 'SOM' en een geopend haakje: =SOM(. Nadat je de SOM-functie hebt ingevoerd in een cel kun je cellen gaan selecteren. Dit doe je door op één van de cellen te gaan staan en dan met je muis alle cellen te selecteren. Deze cellen moeten wel op elkaar aansluiten. Vervolgens ontstaat er een formule van deze getallenreeks. Dan sluit je de formule met een door de formule te sluiten met ).

Een voorbeeld van een SOM-formule is: =SOM(A1:A8). Via deze formule tel je de cellen A1 tot en met A8 met alle tussenliggende cellen bij elkaar op. Na het invoeren van de formule kan je deze bevestigen door op Enter te drukken. Het antwoord zal te zien zijn in de cel waar de formule was ingevoerd.

Mochten de cellen die opgeteld moeten worden niet opeenvolgend zijn, is het toch mogelijk om deze in een formule te krijgen. Dit kan je doen door de namen van de cellen achter elkaar te zetten en te scheiden met een +. Een voorbeeld van bijvoorbeeld A1+A3+B5. Op die manier telt Excel alleen de cellen op die je geselecteerd hebt. Deze aparte cellen hoef je niet apart uit te schrijven, maar door =SOM neer te zetten en vervolgens de cellen aan te klikken en gelijktijdig de CRTL. Toets ingedrukt te houden selecteer je alle cellen die jij nodig hebt. Dit scheelt een hoop typewerk.

Aftrekken

Getallen van elkaar aftrekken is heel erg eenvoudig in Excel. Je opent de formule weer met een = teken. Vervolgens druk je op ( en klik je de cel aan die jij wilt gebruiken voor de formule. Hierachter volgt een - teken en daarna direct de cel die afgetrokken moet worden van de eerdere cel. Door ) geef je aan dat de formule gereed is en door op Enter te drukken volgt direct de uitkomst in de cel waar de formule stond.

Vermenigvuldigen en delen

Naast optel- en aftreksommen kan Excel ook vermenigvuldigen en delen. Net als iedere andere formule open je de formule met een = teken. Vervolgens open je het haakje en klik je de cel aan die je wilt vermenigvuldigen. Het symbool * zorgt ervoor dat de inhoud van de geselecteerde cellen vermenigvuldigd zullen worden door Excel. Nadat je een andere cel hebt geselecteerd sluit je het haakje en druk je weer op Enter om het antwoord in je scherm te zien.

Het delen van getallen verschilt qua stappen niets van het vermenigvuldigen. Het enige verschil dat in plaats van een sterretje er gebruik wordt gemaakt van /. De rest van de stappen is gelijk aan het vermenigvuldigen.

[Page]

Machtsverheffen

Sommige mensen vinden machtsverheffen één van de moeilijkste vormen van rekenen. Dit kan worden opgelost door Excel. Wanneer je bijvoorbeeld 4 tot de mach 3 hebt zou je dat kunnen uitrekenen door 4x4x4 te doen. Excel rekent het veel gemakkelijker voor je uit. Je begint wederom de formule met =. Vervolgens selecteer je het getal dat je wilt 'machtsverheffen'. Dan volgt er een ^. Na het dakje vul je de macht in tot welke het hoofdgetal moet worden machtsverheven. Een voorbeeld hier is = 4^3. De uitkomst is 64 en zal in het scherm verschijnen na het indrukken van Enter.

Tabblad Formules

In het tabblad formules kan je verschillende handelingen doen met getallenreeksen die je niet kunt doen aan de hand van een symbool. Toch kan dit handig zijn bij het gebruik van Excel. Het tabblad formules komt na het selecteren van een getallenreeks. Op dat moment ontstaat rechts onderin bij de onderste cel van de reeks een klein groen vierkant. Wanneer je daar op klikt komt er een menu tevoorschijn. Vervolgens klik je op het derde tabblad van rechts Totalen.

Autosom

Door middel van Autosom kan je gemakkelijk een reeks getallen bij elkaar optellen. Wanneer de getallen in de cellen staan kan je deze het makkelijkst selecteren door het bovenste getal van de reeks aan te klikken en met de muis naar beneden te gaan terwijl je CTRL. Ingedrukt houdt. Vervolgens houd je Select ingedrukt. Na het selecteren van de reeks druk je op het groene vierkantje rechts onderin bij de laatste cel van de reeks. De meest linker optie onder het tabblad Totalen is Autosom. Wanneer je op Autosom op klikt wordt het antwoord vertoond.

©PXimport

Gemiddelde

Naast de Autosom kan je ook het gemiddelde berekenen van de getallenreek die je geselecteerd. Dit kan je doen door op Gemiddelde te drukken. Dit is de tweede optie van links onder het tabblad Totalen. Onderaan de getallenreek wordt het gemiddelde van de getallenreeks vermeldt.

Aantal

Wanneer je op de knop Aantal druk telt Excel het aantal getallen dat is geselecteerd om tot het totaal te komen..Dit is de derde optie van links onder het tabblad Totalen De stappen die je voorafgaand moet doen zijn gelijk aan die van Autosom.

Totaal%

Het totaal% berekent hoeveel procent het geselecteerde deel van de rij is ten opzichte van het totaal. Hiervoor is ook een deel van de reek te selecteren. Deze kun je vinden door op de vierde optie van links onder het tabblad Totalen te drukken. De stappen die je voorafgaand moet doen zijn gelijk aan die van Autosom.

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.