Namen en adressen uit een Excel-spreadsheet halen om die vervolgens in een mailing in Word op te nemen, is geen probleem.

Namen en adressen uit een Excel-spreadsheet halen om die vervolgens in een mailing in Word op te nemen, is geen probleem. Het wordt echter al een stuk lastiger als u daar ook foto’s bij wilt …

Stel, u bent voorzitter van een vereniging en beschikt over een pasfotobestand van uw leden. U wilt ze een mailing sturen met de vraag of hun foto nog wel up-to-date is. Een hele klus als u voor elk lid de foto afzonderlijk moet ophalen en invoegen. Het kan echter ook automatisch. In deze workshop tonen we u twee manieren: een wat moeizame, maar gratis methode en een gestroomlijnder aanpak met een commerciële plug-in. Voor we ons specifiek richten op het invoegen van foto’s, tonen we u eerst in een notendop hoe u gewone ‘tekstgegevens’ uit een Excel-spreadsheet ophaalt. Geen verloren moeite, want deze procedure hebt u ook nodig voor beide methodes.

Basisbewerkingen

©CIDimport

1. Spreadsheet creëren

Allereerst hebt u natuurlijk een Excel-spreadsheet (xls of xlsx) nodig met de betreffende gegevens. Wij houden het voor ons experimentje eenvoudig: op rij 1 vult u de titels van de kolommen in (zoals Voornaam, Achternaam, Straat + huisnummer, Postcode en Woonplaats), en op de rijen daaronder vult u telkens de bijhorende informatie in. Eventueel benoemt u in deze fase ook al een kolom met de naam Foto en vult u op elke rij de juiste naam in van het bijhorende fotobestand, zonder pad of extensie (zie afbeelding 1).

©CIDimport

2. Gegevens ophalen

Over nu naar Word – voor deze workshop gebruiken wij Word 2007, maar alle stappen zijn ook in Word 2003 mogelijk. Start een nieuw document, kies Verzendlijsten, druk in de rubriek Afdruk samenvoegen starten op de gelijknamige knop en kies Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen. Rechts verschijnt nu het paneel Afdruk samenvoegen. Wij kiezen hier Brieven en klikken onderaan op Volgende, Begindocument. Selecteer Het huidige document gebruiken en klik op Volgende, Adressen selecteren. Laat de optie Een bestaande lijst gebruiken geselecteerd en klik op Bladeren, waar u Excel-bestanden (…) kiest en naar het betreffende xls(x)-bestand bladert. Open dit bestand, laat Blad1$ geselecteerd en laat het vinkje staan bij De eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen, en druk op OK. U krijgt een overzicht van de aangetroffen gegevens en u bevestigt met OK.

©CIDimport

3. Gegevens weergeven

Klik nu in het rechterpaneel op Volgende, Uw brief schrijven en tik bijvoorbeeld Beste , in. Positioneer uw cursor op de spatie achter Beste en klik in het rechterpaneel op Meer items… waar u het veld Voornaam selecteert en bevestigt met Invoegen en met Sluiten. Eventueel voegt u hier ook nog het veld Achternaam aan toe of nog andere velden. Bent u hiermee klaar, klik in het rechterpaneel dan op Volgende, Briefvoorbeeld (blader met de dubbele pijltjesknoppen door uw bestand om na te gaan of alle gegevens correct worden weergegeven) en op Volgende, Samenvoeging voltooien. Ten slotte kiest u Afzonderlijke brieven bewerken, selecteert u de gewenste records en rondt u af met OK. Het resultaat: voor elk lid een aangepaste brief!

Foto’s: methode 1

©CIDimport

4. Foto’s ophalen

Hoe krijgt u nu ook de foto van uw leden in zo’n brief? Daarvoor herhaalt u stappen 1 en 2 en deels ook stap 3 – wacht echter nog even met Volgende, Briefvoorbeeld aanklikken! Plaats nu eerst uw cursor op de locatie waar u de foto wilt hebben. Open vervolgens de tab Invoegen en kies Afbeelding, waarna u een (willekeurige) foto selecteert uit de lijst waarnaar u ook in uw Excel-bestand hebt verwezen. Klik in het venster Afbeelding invoegen echter niet op de knop Invoegen, maar op het kleine pijltje rechts van deze knop. In het uitklapmenu selecteert u vervolgens Koppelen aan bestand. De foto verschijnt in uw document dat u vervolgens opslaat. Let wel, in Word 2007 moet u het document in dit geval opslaan als Word97-2003-document (*.doc)! Dat heeft te maken met een bug in Word 2007.

©CIDimport

©CIDimport

5. Foto’s weergeven

Druk nu de toetscombinatie ALT + F9 in. De foto verdwijnt en wordt door een veldcode vervangen. In ons document wordt dat bijvoorbeeld {INCLUDE PICTURE “G:\\clubfotos\\keesmoerman.jpg”\*MERGEFORMAT\d}. Markeer met de muis de naam – exclusief de extensie! – van het fotobestand (in ons voorbeeld is dat keesmoerman) en verwijder dat met de Deletetoets. Laat de cursor net voor .jpg staan, klik in het rechterpaneel op Meer items en kies het veld Foto. Bevestig met Invoegen en met Sluiten. De veldcode wordt nu iets als: {INCLUDEPICTURE “G:\\clubfotos\\ {MERGEFIELD”Foto”}.jpg”\*MERGEFORMAT\d}. Druk nu weer op Alt + F9 en in het rechterpaneel op Volgende, Briefvoorbeeld, op Volgende, Samenvoeging voltooien en op Afzonderlijke brieven bewerken. Bevestig met OK. Druk nu meteen op Ctrl + A – zodat de inhoud wordt geselecteerd – en daarna op F9. U zult merken dat de foto’s nu netjes worden aangepast. Mogelijk moet u nog handmatig de gewenste grootte van de afbeeldingen instellen.

Foto’s: methode 2

©CIDimport

6. Plug-in installeren

Vindt u deze procedure iets te omslachtig, dan kunt u het zich ook makkelijker maken. U hebt er dan wel een plug-in voor nodig en u vindt hiervan een gratis proefversie – voor Word 2002 tot en met 2007 – op www.onmerge.com/Demo.html (functioneel functioneel gedurende 15 dagen, daarna betaalt u 59,99 euro). De proefversie is wel beperkt tot het samenvoegen van maximaal 3 pagina’s per keer. Haal het zip-bestand op (3,48MB), pak het uit en installeer de tool door het bijhorende exebestand op te starten en de (eenvoudige) instructies van de Setup Wizard te volgen. Start vervolgens Word op met een nieuw document. Hier opent u dan de tab Verzendlijsten waar u een nieuwe knop ziet: On-Merge Images. Is dat toch niet het geval, druk dan op de ronde Office-knop, klik op Opties voor Word en ga naar de rubriek Invoegtoepassingen. Klik op het pijltje bij Beheren en kies Uitgeschakelde items. Druk op de Start-knop, selecteer OnMerge Images en bevestig met inschakelen en herstart Word.

©CIDimport

7. Foto’s ophalen en weergeven

We grijpen nu even terug naar de procedure in stappen 1, 2 en 3 (tot net voor Volgende, briefvoorbeeld). Bent u hiermee klaar, plaats dan de cursor op de positie waar u de foto wil invoegen. Vervolgens opent u de tab Verzendlijsten en drukt u op de knop OnMerge Images. Het dialoogvenster van de plug-in verschijnt. Zorg dat hier de tab File Names is geopend en druk dan op de knop Browse. Navigeer naar de map die de foto’s bevat waarnaar u verwezen hebt in het Excel-bestand (in ons voorbeeld is dat de map G:\clubfotos) en bevestig met OK. In de kolom Type of name part selecteert u nu Merge Database (in plaats van de standaardkeuze Text), waarna u in de kolom Template for ALL records het Excel-veld kiest dat naar uw foto’s verwijst (in ons voorbeeld: Foto). Bevestig met OK: als alles goed is, verschijnt nu de eerste foto in uw document. Desnoods past u eerst nog de grootte van de afbeelding aan door die met de rechteronderhoek te verslepen. Ten slotte werkt u in het rechterpaneel de resterende stappen (4, 5 en 6) van de wizard Afdruk Samenvoegen af. Uw brief kan op de bus!

Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 20, jaargang 2010.

Een 'gewoon prima' smartphone hoeft echt geen vele honderden euro's te kosten, weten we inmiddels. De nieuwe Motorola Edge 60 Fusion is daar een mooi voorbeeld van, lees je in deze review. Voor een adviesprijs van 329 euro krijg je een telefoon die luxe oogt, fijne specificaties heeft en zes jaar updates ontvangt.

De Edge 60 Fusion is het goedkoopste model in Motorola's Edge 60-serie en verkrijgbaar in drie kleuren: blauw, roze en het geteste turquoise. Niet de meeste alledaagse kleuren voor een smartphone, en het veilige grijs, zwart en wit ontbreken. Wij kunnen dat wel waarderen.

Opvallend ontwerp

De Edge 60 Fusion valt lekker op in de saaie massa. Een hoesje kan handig zijn om de telefoon beter te beschermen, maar is niet nodig voor grip. De nepleren achterkant biedt namelijk veel grip. Motorola schermt bovendien met een MIL-STD-810H-certificering, die aangeeft dat de Edge 60 Fusion niet stuk zou moeten gaan door een val van maximaal 1,2 meter hoogte.

©Rens Blom

De Edge 60 Fusion valt lekker op.

De gebruikservaring van de Motorola-smartphone is uitstekend. Met 178 gram is het toestel relatief licht, door de gekromde randen aan de zijkanten heb je het idee dat je een hele dure telefoon in handen hebt en het 6,67 inch-oledscherm ziet ook heel goed uit. De verversingssnelheid is 120 Hz en de resolutie wat hoger dan Full-HD, waardoor het scherm scherp oogt.

Complete smartphone

We zijn ook blij dat Motorola de scherp geprijsde smartphone zo compleet heeft gemaakt. De Edge 60 Fusion is bijvoorbeeld waterbestendig, ondersteunt een e-sim en heeft lekker veel (256 GB) opslagcapaciteit. Ook het werkgeheugen is van gebruikelijke grootte (8 GB) en de gangbare accucapaciteit van 5200 mAh levert een meer dan prima accuduur op. Wij kunnen de smartphone bij redelijk intensief gebruik, ook buiten de deur, zeker een lange dag gebruiken. 's Avonds opladen kan, maar de volgende ochtend redt het toestel ook.

©Rens Blom

Het grote scherm ziet er goed uit

Je dient wel zelf een oplaadadapter te regelen, en het liefst een krachtige. Motorola levert – vanwege nieuwe EU-wetgeving – namelijk alleen een usb-c-kabel in de doos van de Edge 60 Fusion mee. Met de juiste adapter kan de smartphone overigens lekker rap opladen, namelijk met 68 watt. Wat dat zegt? Dat het drie kwartier duurt om de telefoon van 0 naar 100 procent te brengen.

Is de Edge 60 Fusion zonder compromissen? Nee. De gebruikte MediaTek-processor is niet zo snel, waardoor de telefoon ons af en toe niet kan bijhouden. Geen ramp, maar wel een aandachtspunt. Toestellen worden door de jaren heen namelijk wat trager door alle apps en bestanden die je erop hebt gezet, en de Edge 60 Fusion is dus vanaf dag één al niet de snelste in zijn segment.

©Rens Blom

Camera's

De camera's van de smartphone zijn wat verwarrend. Achterop lijken drie cameralenzen te zitten, aangevuld met een flitser. Er zijn echter maar twee camera's: een hoofdcamera en een groothoekcamera. De Edge 60 Fusion kan ook inzoomen, maar gebruikt daar zijn hoofdcamera voor. Hoewel de camera's prima zijn gelet op de prijs, merken we duidelijk dat duurdere smartphones betere kiekjes schieten. Een begrijpelijk compromis, en we zijn blij dat Motorola de groothoeklens voorzien heeft van een macrofunctie, om van heel dichtbij te fotograferen. Dat kunnen lang niet alle telefoons in dit prijssegment.

Hieronder zie je twee fotoseries met van links naar rechts de hoofdcamera, groothoekcamera en zoomfunctie (2x) aan het werk.

©Rens Blom

©Rens Blom

Zes jaar updates

Prettig aan de Motorola Edge 60 Fusion is dat de telefoon drie Android-upgrades en zes jaar beveiligingsupdates krijgt. Je kunt het toestel dus heel lang veilig gebruiken. Motorola installeert ook heel wat AI-functies op het toestel. Sommige functies zijn nuttig, andere niet. Vertrouwd prettig blijven de gebaren om de smartphone efficiënt te bedienen. Motorola's tijdlijn met artikelen in allerlei categorieën toont ons om onduidelijke redenen alleen Engelstalige content, aangevuld met advertenties. Google's nieuwsfeed blijft dus relevanter.

©Rens Blom

Sommige onderdelen van Motorola's software bevallen goed, andere delen minder.

Conclusie: Motorola Edge 60 Fusion kopen?

De Motorola Edge 60 Fusion is niet de snelste smartphone in zijn prijsklasse, maar scoort op alle andere belangrijke punten wel (erg) goed. We zijn ook blij met het updatebeleid van zes jaar. Voor iets meer dan 300 euro koop je zo een telefoon waar je veel plezier aan kunt beleven.

WhatsApp is de meest geïnstalleerde app op Nederlandse smartphones, gevolgd door Google Maps, DigiD en YouTube. Dat blijkt uit het Mobile App Trends Report 2025 van Framna. Voor dit rapport zijn 600 apps geanalyseerd en 9.000 gebruikers ondervraagd.

Praktisch wint het van nieuws

De Top 20 laat een duidelijke voorkeur zien voor praktische apps, zoals 9292, NS, PostNL en Buienradar. Ook supermarktapps als die van Albert Heijn en Lidl Plus zijn vertegenwoordigd; terwijl ook Marktplaats, Bol en Spotify populair zijn.Nieuwsapps van onder andere NU.nl, NOS en De Telegraaf ontbreken. Daarin verschilt Nederland bijvoorbeeld van Scandinavische landen als Zweden en Denemarken, waarin de categorie nieuwsapps sterker scoort.

Kijken we naar sociale media, dan staan Facebook, Instagram en LinkedIn wel in de Top 20, maar TikTok ontbreekt.

Hoge waardering ≠ (automatisch) vaak geïnstalleerd

Framna keek niet alleen naar hoeveel een app wordt geïnstalleerd, maar ook naar de mate van waardering. De zogeheten "App Pulse-score" is gebaseerd op tevredenheid, gebruikswaarde, relevantie en het imago van de aanbieder. Op basis van die score staan WhatsApp, Spotify en ChatGPT bovenaan. Opvallend: sommige apps met een hoge App Pulse-score – zoals ChatGPT en Teletekst – komen niet voor in de lijst van meest geïnstalleerde apps.

WhatsApp niet weg te denken

WhatsApp is met een gebruikspercentage van 97 procent met afstand de populairste app in Nederland. De app wordt zowel privé als zakelijk gebruikt, onder meer voor klantenservice, groepsgesprekken en afspraakherinneringen. Daarmee speelt WhatsApp een centrale rol in de digitale communicatie van veel Nederlanders.

DigiD en Tikkie onmisbaar geworden

Ook DigiD en Tikkie zijn breed ingeburgerd. DigiD is de standaard geworden voor online toegang tot overheidsdiensten en zorginstanties. Tikkie wordt veel gebruikt voor het eenvoudig terugbetalen van bedragen onderling. Beide apps combineren gebruiksgemak met een duidelijke functie, waardoor ze inmiddels voor veel gebruikers tot de vaste uitrusting van hun telefoon behoren.

Social media dagelijks het meest geopend

In het onderzoek is ook gekeken naar het daadwerkelijke gebruik van apps. Social media worden het vaakst dagelijks geopend (door 62 procent van de ondervraagden), gevolgd door nieuwsapps (61 procent), financiële apps (31 procent) en entertainmentapps (28 procent). Toch halen nieuwsapps de top 20 van meest gebruikte apps niet.

De 20 meest gedownloade apps in Nederland

1: WhatsApp

2: Google Maps

3: DigiD

4: YouTube

5: Facebook

6: Marktplaats

7: Instagram

8: Albert Heijn

9: Spotify

10: Bol

11: PostNL

12: Messenger

13: NS

14: Netflix

15: Buienradar

16: Tikkie

17: Lidl Plus

18: LinkedIn

19: 9292

20: ING