Namen en adressen uit een Excel-spreadsheet halen om die vervolgens in een mailing in Word op te nemen, is geen probleem.

Namen en adressen uit een Excel-spreadsheet halen om die vervolgens in een mailing in Word op te nemen, is geen probleem. Het wordt echter al een stuk lastiger als u daar ook foto’s bij wilt …

Stel, u bent voorzitter van een vereniging en beschikt over een pasfotobestand van uw leden. U wilt ze een mailing sturen met de vraag of hun foto nog wel up-to-date is. Een hele klus als u voor elk lid de foto afzonderlijk moet ophalen en invoegen. Het kan echter ook automatisch. In deze workshop tonen we u twee manieren: een wat moeizame, maar gratis methode en een gestroomlijnder aanpak met een commerciële plug-in. Voor we ons specifiek richten op het invoegen van foto’s, tonen we u eerst in een notendop hoe u gewone ‘tekstgegevens’ uit een Excel-spreadsheet ophaalt. Geen verloren moeite, want deze procedure hebt u ook nodig voor beide methodes.

Basisbewerkingen

©CIDimport

1. Spreadsheet creëren

Allereerst hebt u natuurlijk een Excel-spreadsheet (xls of xlsx) nodig met de betreffende gegevens. Wij houden het voor ons experimentje eenvoudig: op rij 1 vult u de titels van de kolommen in (zoals Voornaam, Achternaam, Straat + huisnummer, Postcode en Woonplaats), en op de rijen daaronder vult u telkens de bijhorende informatie in. Eventueel benoemt u in deze fase ook al een kolom met de naam Foto en vult u op elke rij de juiste naam in van het bijhorende fotobestand, zonder pad of extensie (zie afbeelding 1).

©CIDimport

2. Gegevens ophalen

Over nu naar Word – voor deze workshop gebruiken wij Word 2007, maar alle stappen zijn ook in Word 2003 mogelijk. Start een nieuw document, kies Verzendlijsten, druk in de rubriek Afdruk samenvoegen starten op de gelijknamige knop en kies Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen. Rechts verschijnt nu het paneel Afdruk samenvoegen. Wij kiezen hier Brieven en klikken onderaan op Volgende, Begindocument. Selecteer Het huidige document gebruiken en klik op Volgende, Adressen selecteren. Laat de optie Een bestaande lijst gebruiken geselecteerd en klik op Bladeren, waar u Excel-bestanden (…) kiest en naar het betreffende xls(x)-bestand bladert. Open dit bestand, laat Blad1$ geselecteerd en laat het vinkje staan bij De eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen, en druk op OK. U krijgt een overzicht van de aangetroffen gegevens en u bevestigt met OK.

©CIDimport

3. Gegevens weergeven

Klik nu in het rechterpaneel op Volgende, Uw brief schrijven en tik bijvoorbeeld Beste , in. Positioneer uw cursor op de spatie achter Beste en klik in het rechterpaneel op Meer items… waar u het veld Voornaam selecteert en bevestigt met Invoegen en met Sluiten. Eventueel voegt u hier ook nog het veld Achternaam aan toe of nog andere velden. Bent u hiermee klaar, klik in het rechterpaneel dan op Volgende, Briefvoorbeeld (blader met de dubbele pijltjesknoppen door uw bestand om na te gaan of alle gegevens correct worden weergegeven) en op Volgende, Samenvoeging voltooien. Ten slotte kiest u Afzonderlijke brieven bewerken, selecteert u de gewenste records en rondt u af met OK. Het resultaat: voor elk lid een aangepaste brief!

Foto’s: methode 1

©CIDimport

4. Foto’s ophalen

Hoe krijgt u nu ook de foto van uw leden in zo’n brief? Daarvoor herhaalt u stappen 1 en 2 en deels ook stap 3 – wacht echter nog even met Volgende, Briefvoorbeeld aanklikken! Plaats nu eerst uw cursor op de locatie waar u de foto wilt hebben. Open vervolgens de tab Invoegen en kies Afbeelding, waarna u een (willekeurige) foto selecteert uit de lijst waarnaar u ook in uw Excel-bestand hebt verwezen. Klik in het venster Afbeelding invoegen echter niet op de knop Invoegen, maar op het kleine pijltje rechts van deze knop. In het uitklapmenu selecteert u vervolgens Koppelen aan bestand. De foto verschijnt in uw document dat u vervolgens opslaat. Let wel, in Word 2007 moet u het document in dit geval opslaan als Word97-2003-document (*.doc)! Dat heeft te maken met een bug in Word 2007.

©CIDimport

©CIDimport

5. Foto’s weergeven

Druk nu de toetscombinatie ALT + F9 in. De foto verdwijnt en wordt door een veldcode vervangen. In ons document wordt dat bijvoorbeeld {INCLUDE PICTURE “G:\\clubfotos\\keesmoerman.jpg”\*MERGEFORMAT\d}. Markeer met de muis de naam – exclusief de extensie! – van het fotobestand (in ons voorbeeld is dat keesmoerman) en verwijder dat met de Deletetoets. Laat de cursor net voor .jpg staan, klik in het rechterpaneel op Meer items en kies het veld Foto. Bevestig met Invoegen en met Sluiten. De veldcode wordt nu iets als: {INCLUDEPICTURE “G:\\clubfotos\\ {MERGEFIELD”Foto”}.jpg”\*MERGEFORMAT\d}. Druk nu weer op Alt + F9 en in het rechterpaneel op Volgende, Briefvoorbeeld, op Volgende, Samenvoeging voltooien en op Afzonderlijke brieven bewerken. Bevestig met OK. Druk nu meteen op Ctrl + A – zodat de inhoud wordt geselecteerd – en daarna op F9. U zult merken dat de foto’s nu netjes worden aangepast. Mogelijk moet u nog handmatig de gewenste grootte van de afbeeldingen instellen.

Foto’s: methode 2

©CIDimport

6. Plug-in installeren

Vindt u deze procedure iets te omslachtig, dan kunt u het zich ook makkelijker maken. U hebt er dan wel een plug-in voor nodig en u vindt hiervan een gratis proefversie – voor Word 2002 tot en met 2007 – op www.onmerge.com/Demo.html (functioneel functioneel gedurende 15 dagen, daarna betaalt u 59,99 euro). De proefversie is wel beperkt tot het samenvoegen van maximaal 3 pagina’s per keer. Haal het zip-bestand op (3,48MB), pak het uit en installeer de tool door het bijhorende exebestand op te starten en de (eenvoudige) instructies van de Setup Wizard te volgen. Start vervolgens Word op met een nieuw document. Hier opent u dan de tab Verzendlijsten waar u een nieuwe knop ziet: On-Merge Images. Is dat toch niet het geval, druk dan op de ronde Office-knop, klik op Opties voor Word en ga naar de rubriek Invoegtoepassingen. Klik op het pijltje bij Beheren en kies Uitgeschakelde items. Druk op de Start-knop, selecteer OnMerge Images en bevestig met inschakelen en herstart Word.

©CIDimport

7. Foto’s ophalen en weergeven

We grijpen nu even terug naar de procedure in stappen 1, 2 en 3 (tot net voor Volgende, briefvoorbeeld). Bent u hiermee klaar, plaats dan de cursor op de positie waar u de foto wil invoegen. Vervolgens opent u de tab Verzendlijsten en drukt u op de knop OnMerge Images. Het dialoogvenster van de plug-in verschijnt. Zorg dat hier de tab File Names is geopend en druk dan op de knop Browse. Navigeer naar de map die de foto’s bevat waarnaar u verwezen hebt in het Excel-bestand (in ons voorbeeld is dat de map G:\clubfotos) en bevestig met OK. In de kolom Type of name part selecteert u nu Merge Database (in plaats van de standaardkeuze Text), waarna u in de kolom Template for ALL records het Excel-veld kiest dat naar uw foto’s verwijst (in ons voorbeeld: Foto). Bevestig met OK: als alles goed is, verschijnt nu de eerste foto in uw document. Desnoods past u eerst nog de grootte van de afbeelding aan door die met de rechteronderhoek te verslepen. Ten slotte werkt u in het rechterpaneel de resterende stappen (4, 5 en 6) van de wizard Afdruk Samenvoegen af. Uw brief kan op de bus!

Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 20, jaargang 2010.

Een vrijstaande vaatwasser klinkt als de ideale oplossing: neerzetten, aansluiten en klaar. Maar zo eenvoudig is het niet altijd: er zijn wel degelijk een paar belangrijke dingen om vooraf te checken. Afmetingen, aansluitingen en de opstelling van je keuken spelen een grote rol. In dit artikel lees je waar je op moet letten voordat je een vrijstaande vaatwasser in huis haalt.

De meeste vrijstaande vaatwassers zijn even groot als een inbouwmodel: zo'n 60 cm breed, 85 cm hoog en 60 cm diep. Houd er rekening mee dat je bij het openen van de deur voldoende ruimte aan de voorkant nodig hebt. Dat geldt voor elk type vaatwasser, maar is extra belangrijk als je hem vrij in de ruimte plaatst en de looppaden niet wilt blokkeren. Zeker bij het inruimen van grote pannen of ovenroosters is wat extra werkruimte geen overbodige luxe. Reken daarom op minstens 120 cm vrije diepte, inclusief open deur.

Heb je een kleinere keuken? Er zijn ook smalle modellen van 45 cm breed. Die zijn minder diep, maar wel even hoog. Ideaal voor een huishouden van één of twee personen, of als je weinig vloeroppervlak hebt.

Toegang tot water en elektriciteit

Een vaatwasser heeft een wateraanvoer en -afvoer nodig, net als een wasmachine. De toevoerslang sluit je aan op een kraan met schroefdraad, meestal die van de spoelbak. De afvoerslang moet in een afvoerbuis passen, of via een bochtje in de sifon van de gootsteen uitkomen. Check dus vooraf waar de leidingen lopen en of je daar bij kunt zonder breekwerk.

Daarnaast moet er een geaard stopcontact in de buurt zijn, bij voorkeur in hetzelfde keukenkastje als de wateraansluitingen. Een verlengsnoer is officieel geen veilige oplossing, zeker niet bij apparaten die veel vermogen vragen.

©leszekglasner - stock.adobe.com

Vrijstaand in een hoek: slim of onhandig?

Een vaatwasser in een hoek van de keuken plaatsen kan, maar het vereist wat planning. De deur kantelt naar voren open, en dat vraagt ruimte. Zorg dat kastdeuren of een radiator de deur niet blokkeren. Ook moet je voldoende ruimte hebben om aan beide zijden de slangen aan te sluiten, zonder dat die in de knel komen.

In een hoekopstelling is het extra belangrijk om de vaatwasser iets naar voren te zetten of schuin te plaatsen als de deur anders tegen een muur of kast botst. Denk ook aan de looppaden: als de machine openstaat, moet je nog makkelijk langs kunnen.

Plaatsing naast of onder het aanrechtblad

Een vrijstaande vaatwasser naast het aanrecht zetten is praktisch. Je kunt dan direct vanaf het aanrecht inruimen, en de aansluiting op de gootsteen zit meestal dichtbij. Veel mensen schuiven de machine half onder het aanrechtblad. Dat kan, zolang de hoogte van het blad minstens 86 cm is. Bij lagere bladen past het apparaat simpelweg niet.

Let ook op de ventilatie: een vrijstaande vaatwasser blaast warme lucht uit aan de zijkanten en achterkant. Hij moet dus wel wat ademruimte hebben. Schuif hem niet strak tussen kastjes, en laat bovenop minstens een paar centimeter vrij als je hem onder het blad schuift.

©ID.nl

Tips voor een nette en praktische plaatsing

Wil je de vaatwasser mooi laten aansluiten bij je keuken? Kies dan een model met een effen of neutrale kleur die past bij je kastfronten. Je kunt ook overwegen om een werkblad over de vaatwasser heen te verlengen, zodat het oogt als één geheel.

Tot slot: zorg dat je altijd makkelijk bij de kraan en het stopcontact kunt. Zet de machine dus niet klemvast in een hoek waar je achteraf niet meer bij kunt. En controleer van tevoren of de slanglengtes voldoende zijn. Zo voorkom je frustratie bij de installatie.

Conclusie

Een vrijstaande vaatwasser past in veel keukens, je moet er wel vooraf goed over hebben nagedacht. Meet de ruimte goed op, denk na over de aansluitingen en let op de voldoende ruimte om de deur te kunnen openen. In een ruime keuken is er meestal genoeg speelruimte, maar in een kleine of hoekopstelling vraagt het om slimme keuzes (tip: een goede witgoedzaak helpt je graag met advies). Door daar vooraf rekening mee te houden, voorkom je dat je nieuwe aankoop straks in de weg staat.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speurt de redactie een aantal keer per week naar zulke deals. Deze keer hebben we een aantal handige elektrische multitool-apparaten voor je gevonden, handig voor iedere precizieklus in en rond het huis.

Een elektrische multitool is een veelzijdig stuk gereedschap dat diverse klussen aankan dankzij verwisselbare opzetstukken. Of je nu wilt schuren, zagen, snijden of schrapen: met één apparaat kun je het allemaal. Het geheim zit in de oscillerende beweging, waarbij het hulpstuk snel heen en weer beweegt. Daardoor werk je nauwkeurig, zelfs op lastig bereikbare plekken. Ideaal voor doe-het-zelvers die één gereedschap willen voor meerdere taken, zonder steeds van apparaat te hoeven wisselen. Wij vonden vijf mooie modellen voor je.

Dremel 3000

Deze Dremel‑3000 multitool is een veelzijdige rotatietool met variabele snelheid van 10.000 tot 33.000 rpm en een 130 W‑motor. Hij is uitgerust met softgrip voor comfortabele bediening en minder trillingen tijdens intensief gebruik. De EZ‑draaineus maakt accessoires wisselen eenvoudig zonder gereedschap. Inclusief 15 accessoires, zachte draagetui en uitgebreide handleiding (Duitse taalversie). Compact van gewicht (± 1048 g) en smal van formaat, ideaal voor doe-het-zelvers die precisie willen combineren met kracht. De ergonomische vormgeving en geïntegreerde ophanghaak dragen bij aan de bruikbaarheid bij uiteenlopende klussen, van slijpen tot polijsten.

Einhell TE-MG 350 EQ

De Einhell TE-MG 350 EQ valt op door de krachtige 350W motor. De constante elektronische snelheidsregeling zorgt ervoor dat de prestaties ook onder belasting consistent blijven. Met een snelspansysteem kunnen accessoires snel en zonder gereedschap worden gewisseld, wat de efficiëntie tijdens het klussen verhoogt. De tool is ontworpen met een robuuste metalen aandrijfkop en een softgrip handgreep, wat zowel duurzaamheid als comfort garandeert. Een LED-lampje helpt bij precisiewerk in slecht verlichte hoeken. Dit model wordt geleverd in een stevige E-Box opbergkoffer, samen met diverse accessoires zoals schuurvellen, zaagbladen en een schraper. Dankzij de variabele snelheidsregeling is hij geschikt voor een breed scala aan toepassingen zoals schuren, snijden, schrapen en frezen. Dit maakt de TE-MG 350 EQ uitermate geschikt voor ambitieuze doe-het-zelvers.

HYUNDAI Multitool 56751

De Hyundai multitool 56751 is een elektrisch oscillerend gereedschap met een vermogen van 300 watt, ideaal voor uiteenlopende klussen in en rondom huis. De machine is ontworpen voor het schuren, snijden, verwijderen van voegen en ander precisiewerk. De schakelaar met snelheidsregeling biedt controle over het toerental, met snelheden tot 22.000 oscillaties per minuut. Dankzij de softgrip en de meegeleverde extra handgreep blijft de machine stabiel en comfortabel in gebruik, ook bij langere klusperioden. De meegeleverde accessoireset bestaat uit schuurpapier, een schuurplaat, een zaagblad en een schraper, en alles zit netjes opgeborgen in een harde kunststof koffer. Deze multitool is vooral geschikt voor doe-het-zelvers die met verschillende materialen werken zoals hout, metaal of kunststof. Hij combineert degelijkheid met een aantrekkelijke prijs, wat hem zeer toegankelijk maakt voor incidenteel gebruik.

Makita DTM51Z

De Makita DTM51Z is een professionele 18V accu-multitool en wordt geleverd zonder accu èn zonder oplader, iets om rekening mee te houden. Deze multitool valt op door zijn gebruiksgemak en prestaties, mede dankzij de snelkoppeling voor gereedschapsloze accessoirewissel. De oscillatiefrequentie is instelbaar tussen 6.000 en 20.000 bewegingen per minuut, ideaal voor precisiewerk in hout, metaal of kunststof. De tool heeft een soft-start-functie en elektronische snelheidsregeling, wat zorgt voor extra controle. Dankzij het ergonomische ontwerp en de antislip handgreep ligt de machine prettig in de hand. De DTM51Z werkt met OIS-compatibele accessoires en is onderdeel van het bredere Makita LXT 18V-platform, wat hem interessant maakt voor professionals die al Makita accu’s bezitten.

Einhell VARRITO Li Solo

De Einhell VARRITO Li Solo is een compacte accu‑multitool op 18 V, en wordt geleverd zonder accu. Als je al een Einhell-product hebt uit de Power‑X‑Change‑lijn, dan kun je die ook voor dit apparaat gebruiken. Dankzij de quick‑release voor toolloze wissel van opzetstukken en magnetische bevestiging wissel je snel van accessoires. De softgrip en trillingsdemping zorgen voor comfortabel werken. Hij biedt oscillatie tussen circa 22.000 en 40.000 vibraties per minuut, waardoor je nauwkeurig kunt schuren, zagen of krabben. Wordt geleverd met negen schuurvellen (P60, P80, P120), een delta‑schuurplaat, specifieke zaagbladen (HCS/BIM) en een krabber. Ideaal voor renovatie‑ of detailwerk zonder netstroom.