Het eenvoudig delen van bestanden via een netwerk is complex. Je hebt te maken met rechten, netwerkinstellingen, controle en het moet ook nog gebruiksvriendelijk zijn. Dit alles heeft Microsoft proberen te realiseren in 'thuisgroep'. We gaan dit onderdeel instellen en gebruiken in Windows 10.

Een thuisgroep maakt het eenvoudig om mappen (en dus bestanden) te delen met andere computers. Ook het delen van bijvoorbeeld de printer in de studeerkamer behoort tot de mogelijkheden, zelfs als het geen netwerkprinter is. Zo kun je vanaf de laptop op de bank een afdruk maken op deze printer. De computer waarop de printer is aangesloten moet aan staan. Mappen en printers die beschikbaar zijn via je thuisgroep noemen we 'gedeelde bronnen'. In de basis werkt een thuisgroep zonder centrale server. Gedeelde bronnen worden beschikbaar gesteld door (en voor) de computers in de thuisgroep. Lees ook: Bestanden delen tussen al je apparaten.

©PXimport

Een thuisgroep maakt het heel eenvoudig bestanden te delen met andere Windows computers.

Bereikbaarheid

Een thuisgroep is niet van buiten toegankelijk via internet. Alle computers die toegang hebben tot je thuisgroep moeten met hetzelfde netwerk verbonden zijn en hetzelfde thuisgroep-wachtwoord kennen. Het type netwerkverbinding is onbelangrijk. Je kunt draadloos of bedraad door elkaar gebruiken. In de praktijk kunnen we stellen dat als je computers thuis verbonden zijn met internet, je gebruik moet kunnen maken van een thuisgroep (omdat ze meestal dan ook onderling verbonden zijn).

Storingen en wachtwoord

Last van vage storingen met je thuisgroep? Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op Thuisgroep en kies Probleemoplosser thuisgroep. Ben je het wachtwoord kwijt van je thuisgroep? Geen paniek! Open Windows Verkenner op een van je computers die nog verbonden is met je thuisgroep. Klik met de rechtermuisknop op Thuisgroep en kies Wachtwoord voor thuisgroep weergeven. Het wachtwoord verschijnt en kun je invoeren op de computer die je wilt toevoegen aan je thuisgroep.

©PXimport

Storingen met je thuisgroep eenvoudig oplossen met de Windows Probleemoplosser.

Thuisgroep inrichten

We beginnen met het aanmaken van een nieuwe thuisgroep. Open Windows Verkenner en klik in de linkerkolom op Thuisgroep. Windows zoekt of er een thuisgroep aanwezig is. Zo niet, dan krijg je de keuze Een thuisgroep maken, gevolgd door een wizard. De belangrijkste keuze is welke spullen je wilt delen met andere computers die straks lid worden van de thuisgroep. Schakel de opties uit die je niet wilt gebruiken om bijvoorbeeld te voorkomen dat je foto's, filmpjes of andere persoonlijke bestanden deelt. Aan het einde van de wizard krijg je een code te zien, die heb je nodig om andere computers lid te laten maken van je thuisgroep. Houd deze bij de hand!

Aanmelden bij thuisgroep

Een andere computer kun je eenvoudig toevoegen aan je thuisgroep. Klik in Windows Verkenner op Thuisgroep. In plaats van Een thuisgroep maken krijg je de optie Nu lid worden. Geef aan welke bronnen je beschikbaar wilt stellen met andere gebruikers van thuisgroep. Er wordt ook om het thuisgroep-wachtwoord gevraagd. Nadat je deze code hebt opgeven, is je computer lid van de thuisgroep. Herhaal deze tip op alle computers die je wilt opnemen in je thuisgroep.

©PXimport

Log op alle computers in bij de thuisgroep.

Thuisgroep gebruiken

Nu de thuisgroep is ingesteld, kun je de gedeelde bronnen van andere apparaten gebruiken. Je vindt deze via Thuisgroep in Windows Verkenner. Bij de gedeelde bronnen zie je op welke computer ze worden gedeeld en hoe de Windows-gebruiker heet die de bronnen beschikbaar stelt. De computer waarop je gegevens wilt benaderen, dient aan te staan. Dit geldt ook voor een computer die een printer deelt met de thuisgroep. Gedeelde printers in de thuisgroep zijn automatisch beschikbaar als je een afdrukopdracht geeft op een van de andere computers.

Aanpassen wat je deelt

Als je tip 3 of 4 net iets te snel hebt doorlopen, deel je misschien per ongeluk meer bestanden dan je lief is. Je had de keuze om de volgende categorieën te delen: Afbeeldingen, Video's, Muziek, Documenten en Printers & apparaten. Alleen de categorie Documenten worden standaard niet gedeeld (optie Niet gedeeld). De overige bronnen zijn gemarkeerd als Gedeeld. Gelukkig kun je deze instellingen altijd wijzigen. Open Windows Verkenner en klik met de rechtermuisknop op Thuisgroep. Kies Instellingen voor thuisgroep wijzigen / Wijzigen wat u met de thuisgroep deelt. Verander de opties van Gedeeld naar Niet gedeeld voor de onderdelen die je niet beschikbaar wilt stellen.

©PXimport

Je kunt per map kiezen wat je wel en niet wilt delen met je thuisgroep.

Streamen

Niet alle apparaten in je thuisnetwerk zijn Windows-computers. Als je media wilt delen met een tablet, smartphone, spelcomputer, smart-tv of ander apparaat is een extra aanpassing nodig. Je kunt deze apparaten toegang te geven tot je films, muziek en afbeeldingen. Ga naar Instellingen voor thuisgroep wijzigen (zie vorige tip) en klik op Alle apparaten in dit netwerk (...) toestemming geven om mijn gedeelde inhoud af te spelen. Activeer Media streaming inschakelen en kies optioneel voor welke apparaten je deze optie wilt gebruiken, bijvoorbeeld alleen je smart-tv. Dankzij deze instelling kun je bijvoorbeeld op je tv een filmbestand afspelen vanaf je computer.

Thuisgroep verlaten

Er is geen optie aanwezig om een thuisgroep te sluiten of verwijderen. Wel kun je een computer afmelden. Hiermee verlaat je de thuisgroep, deel je geen bestanden meer en kun je ook geen gedeelde bronnen meer gebruiken. Ga naar Instellingen voor thuisgroep wijzigen (zie tip 6) en klik op De computer uit de thuisgroep verwijderen. Je kunt altijd opnieuw lid worden door het wachtwoord van de thuisgroep opnieuw in te stellen. De thuisgroep verdwijnt (als het goed is) vanzelf als alle apparaten die ooit lid waren zich hebben afgemeld.

©PXimport

Zo verwijder je de computer heel eenvoudig uit je thuisgroep.

Sneller delen

Als je een oplossing zoekt om af en toe een bestand van de ene naar de andere computer te krijgen, is een thuisgroep misschien te veel van het goede. Met de oplossing van SHAREit of Filedrop kun je bestanden 'versturen' tussen apparaten die verbonden zijn met hetzelfde netwerk. De truc werkt niet alleen werkt onder Windows 7, 8.1 en 10, maar ook met je mobiele apparaten. Start 'aan twee kanten' het programma op, geef aan wat je wilt versturen en het bestand gaat via het netwerk naar je andere apparaat. SHAREit en Filedrop kun je ook naast een Windows-thuisgroep gebruiken. Beiden oplossingen werken ook met niet Windows-computers, tablets en smartphones.

Het organiseren van bestanden kan je flink wat tijd kosten. Hoe doe je dit efficiënter? Kun je in één keer een grote hoeveelheid namen van bestanden veranderen, bijvoorbeeld als je je foto- of muziekcollectie aan het reorganiseren bent? Met hulp van buitenaf is dat zeker mogelijk. Je krijgt daarmee meer controle én je bespaart jezelf heel wat handmatig werk.

Er zijn verschillende manieren waarop je in één keer een flink aantal bestanden kunt hernoemen. Welke methode je kiest, is afhankelijk van je persoonlijke voorkeur en de eisen die je aan het hernoemen stelt. De vertrouwde Verkenner (Windows-toets+E) helpt je voor de basis al op weg. Selecteer de bestanden die je wilt aanpassen en klik erop met de rechtermuisknop. Kies Naam wijzigen. Je kunt de bestanden ook selecteren en op de F2-toets drukken. Windows Verkenner voegt automatisch een volgnummer toe aan elk bestand en is intelligent genoeg om door te nummeren als je later nieuwe bestanden dezelfde naam geeft.

Met de Verkenner van Windows voer je basisacties uit.

Microsoft PowerToys

Meer controle

De basisfuncties van Windows Verkenner zijn prima, maar wij stellen hogere eisen. Op dit vlak komen de Microsoft PowerToys van pas. Dit is een set slimme uitbreidingen voor Windows die je gratis kunt gebruiken. Zorg dat je de nieuwste versie installeert en open het hoofdvenster.

Kies voor PowerRename. Zoals de naam al doet vermoeden, gebruik je dit onderdeel voor het geavanceerd aanpassen van bestandsnamen. Schakel PowerRename wel eerst in via het instellingenvenster (via de optie PowerRename inschakelen). De werking is vergelijkbaar met de standaardfunctie van de verkenner.

Selecteer nu de bestanden die je onder handen wilt nemen, klik erop met de rechtermuisknop en kies voor Naam wijzigen met PowerRename. Een nieuw venster opent. Rechts vind je de geselecteerde bestanden. Links in het venster bepaal je wat er met de bestandsselectie moet gebeuren. In het vak Zoeken naar geef je de term op die moet worden vervangen. De opties eronder bepalen hoe snel een treffer optreedt. Kies bijvoorbeeld voor Hoofdlettergevoelig als je de zoekterm exact wilt laten overeenkomen. In het vak eronder – Vervangen door – typ je de nieuwe term.

PowerRename maakt deel uit van de gratis Microsoft PowerToys.

Automatische aanvulling

Klik op het informatiepictogram rechts van dit vak. Je opent hiermee een menu waarmee je intelligente vervangingen kunt uitvoeren. In de sectie Vervangen met de aanmaakdatum en -tijd van het bestand voeg je aan de bestandsnaam automatisch de naam van de maand of zelfs de aanmaaktijd tot op de milliseconde nauwkeurig toe.

Blader door naar de sectie Vervangen met geavanceerde tellersyntaxis. Via dit menu voeg je een telwaarde aan de bestandsnaam toe. Ook hier heb je volop controle over de manier. Je kunt de verhogingswaarde aanpassen (bijvoorbeeld elke keer twee cijfers omhoog), of een aangepaste beginwaarde selecteren. Tot slot is er de sectie Vervangen door willekeurige waarden. Hiermee geef je onder meer een willekeurig nummer of tekenreeks aan de bestandsnamen.

In de sectie Toepassen op bepaal je welk deel van de bestandsnaam je wilt aanpassen. Zijn de aanpassingen nodig voor de volledige naam en bestandsextensie (zoals doc of png)? Kies dan Bestandsnaam en extensie. Je kunt ook kiezen voor Alleen bestandsnaam en Alleen extensie. Via de knoppen rechts geef je aan of de vervangingen gelden voor bestanden, mappen en submappen.

Bepaal op welke items je de acties wilt toepassen.

Opmaak bestandsnaam

Met PowerRename kun je verder aangeven hoe de opmaak van de bestands- en mapnamen moet zijn. Bij Tekstopmaak vind je een aantal opties. Zo kun je de namen forceren in kleine letters of juist volledig in hoofdletters opmaken. Ook kun je elk woord met een hoofdletter laten beginnen. Kies de opmaak die je wilt toepassen op de namen.

Rechts in het venster zie je in de eerste kolom de oorspronkelijke bestands- en mapnamen. In de kolom Naam gewijzigd zie je een voorproefje van het resultaat. Je hebt hier de mogelijkheid om items uit te sluiten, bijvoorbeeld als je een specifieke map of bepaald bestand niet wilt aanpassen. Verwijder het vinkje naast het item dat je niet wilt meenemen.

Uiterst rechtsboven in het venster vind je de knop Filteren. Deze komt vooral bij lange lijsten van pas. Kies hier bijvoorbeeld voor Alleen bestanden weergeven waarvan de naam wordt gewijzigd. Zo houd je meer overzicht. Ben je tevreden met de aanpassingen? Klik dan op de knop Toepassen. Via de pijl ernaast heb je toegang tot een tweede knop: Toepassen en afsluiten.

Een voorbeeld

We selecteren een set foto’s waarvan we de naam willen aanpassen. Klik erop met de rechtermuisknop en kies Naam wijzigen met PowerRename. Typ nu de term in van het bestand dat je wilt vervangen. Bijvoorbeeld Foto_. In het vak eronder typ je de term die je wilt invoegen, bijvoorbeeld Zomervakantie 2024. Uiteraard voegen we graag een datum toe aan onze foto’s. Klik op de knop met de i en kies voor Naam van de maand ($MMMM) en Jaar alleen vertegenwoordigd door de laatste twee cijfers ($YY).

Via het menu zie je voorbeelden van beschikbare naamacties.

Extra opties

In het instellingenvenster van PowerRename vinden we nog een aantal andere opties om vervangingen eenvoudiger te maken. Kies voor Automatisch aanvullen inschakelen voor de velden zoeken en vervangen, als je Windows wilt laten meedenken bij het zoeken en vervangen. De functie Recent gebruikte tekenreeksen weergeven zorgt ervoor dat je eenvoudig eerder gebruikte zoek- en vervangtermen opnieuw kunt gebruiken.

Advanced Renamer

Nog meer functies

Heb je behoefte aan nog meer functies, dan kun je gebruikmaken van externe hulp. Goed voorbeeld hiervan is Advanced Renamer. Je mag deze software gratis gebruiken. Ben je tevreden, dan vragen de makers je om een persoonlijke licentie aan te schaffen voor 25 euro. Op het moment van schrijven bieden de makers twee versies: 3 en 4. Wij maken gebruik van de nieuwste.

Na installatie schakel je het van Engels over naar Nederlands. Ga hiervoor naar Settings (bovenin het venster) en kies de tab Environment. Bij Language selecteer je Dutch. Je geeft eerst aan welke bestanden of mappen je wilt aanpassen. Klik op Bestanden of Mappen en selecteer waar het om gaat. Advanced Renamer gaat er standaard vanuit dat je bestanden hernoemt. Gaat het juist om mappen, dan selecteer je het tabblad Hernoemen mappen. Dat bevindt zich naast de tab Hernoemen Bestanden. De lijst wordt gevuld met de geselecteerde items.

Advanced Renamer biedt nog meer mogelijkheden voor meervoudig hernoemen.

Methoden

Advanced Renamer werkt met verschillende methoden, oftewel werkwijzen. Je maakt hieruit een keuze op basis van wat je met de selectie wilt doen. Linksboven – in de sectie Werkwijzelijst hernoemen – klik je op de knop met het plusteken. Een overzicht van beschikbare methoden verschijnt. Kies bijvoorbeeld voor Vervangingenlijst. Vervolgens geef je aan welk deel van de bestandsnaam moet worden vervangen en met welke tekst dit moet gebeuren. De opties in dit geval zijn vergelijkbaar met die van het eerder besproken PowerRename.

Met de methode Wisselen wissel je delen van een bestandsnaam om. Heb je een collectie muzieknummers met de bestandsnaam ‘Artiest - Muzieknummer.mp3’, dan kun je hiervan ‘Muzieknummer - Artiest.mp3’ maken. De makers hebben bij elke methode een uitgebreide uitleg beschikbaar. Krachtig is dat je meerdere methoden aan de lijst kunt toevoegen en daarmee in één keer de bestanden met meerdere acties onder handen neemt.

Via een bepaalde methode geef je aan wat er met je bestanden moet gebeuren.

Goed controleren

Vooral bij complexe batchbewerkingen is het van belang dat je het eindresultaat controleert voordat je de actie daadwerkelijk toepast. Je ziet het voorproefje in de bestandenlijst, in de kolom Nieuwe bestandsnaam. Eventuele aanpassingen worden direct doorgevoerd in de voorbeeldlijst. Gebeurt dit niet, controleer dan of de optie Automatisch testen (boven in het venster) is geactiveerd. Ben je tevreden met de lijst, dan kun je de wijzigingen toepassen. Klik rechtsboven in het venster op Batch starten. Controleer het overzichtsvenster en bevestig met een klik op Begin. Na afloop vind je in de sectie Laatste resultaat (onder in het venster) een overzicht van de acties. Ben je niet tevreden over het resultaat, dan kun je de batch herstellen naar de oorspronkelijke staat. Klik op Laatste batch ongedaan maken. Kies links in het venster voor de datum van de aanpassing. Rechts zie je om welke bestanden het gaat. Je kunt items ook selectief terugzetten: haal het vinkje weg bij de bestanden die je niet wilt herstellen.

Klik tot slot op Lijst ongedaan maken. Via het overzicht Laatste resultaat voer je nog andere taken uit. Zo kun je snel items aan de lijst toevoegen die niet zijn gelukt (via Items met fouten toevoegen) en bestanden die geen verandering hebben ondergaan (via Ongewijzigde items toevoegen). Vervolgens kun je deze opnieuw bewerken.

Niet tevreden? Je kunt de bestandsacties altijd herstellen naar de originele staat.

Een voorbeeld

Stel, je hebt een flinke hoeveelheid foto’s met nietszeggende namen zoals ‘DSCF1234.jpg’. Verbeter de fotonamen door ze de datum en tijd te geven van het moment waarop je ze hebt gemaakt. Kies in Advanced Renamer voor Bestanden en wijs de bestanden aan. Klik hierna bij Werkwijzelijst hernoemen op het plusteken en kies voor Nieuwe naam. Een overzicht van voorbeeldmethoden verschijnt. Klik op het tabblad Datum/tijd. Hier kun je de acties selecteren. De nieuwe bestandsnaam wordt bijvoorbeeld <IMG Year>-<IMG Month>-<IMG Day>_<IMG Hour>-<IMG Min>-<IMG Sec>.<Ext>.

Bestandsparen

Over foto’s gesproken: bij foto’s heb je soms te maken met bestandsparen. Dit zijn bestanden die bij elkaar horen. Goed voorbeeld hiervan is een map met foto’s in zowel jpg- als raw-formaat. Van elke foto zijn twee versies beschikbaar. Met Advanced Renamer kun je de bestandenparen ook als één geheel behandelen. Activeer hiervoor de optie Paren hernoemen.

Wil je juist dat de bestanden afzonderlijk worden behandeld en bijvoorbeeld elk een eigen naam krijgen, op basis van de extensie? Schakel deze optie dan uit. Wil je meer informatie over een bestand, bijvoorbeeld omdat je de bestanden met elkaar wilt vergelijken en wilt bepalen welk bestand je wel of juist niet wilt aanpassen? Selecteer hiervoor het bestand in de bestandenlijst en open het tabblad Itemdetails. Hier lees je onder meer de datum en tijd, maar ook aanvullende informatie, zoals metagegevens.

Via het tabblad Itemdetails krijg je meer informatie over het bestand.

We zijn thuis vaak met z'n allen tegelijkertijd online. Kinderen die op de smartphone lekker aan het chatten zijn met hun vrienden, de ouders die nog even snel wat e-mailtjes van kantoor wegwerken en de ander kijkt een film online. Maar wat we vaak vergeten is dat je online goed beveiligd moet zijn.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

We kennen Bitdefender natuurlijk van de beveiligingspakketten en is al jarenlang een van de best scorende suites als het aankomt op beveiliging voor consumenten.

De meeste beveiligingssuites die je koopt kun je slechts installeren op een paar apparaten, meestal drie of vijf. Maar wil je beveiligingssoftware voor je hele gezin, dan kom je daar vaak niet ver mee: ieder gezinslid heeft tegenwoordig wel minstens één smartphone en een laptop, dus een gemiddeld gezin heeft dan al zo'n acht tot tien apparaten die beveiligd moeten worden. Dat is doorgaans niet goedkoop.

Familie-abonnementen

Bitdefender biedt daarom speciaal voor gezinnen familie-abonnementen aan. Met het meest uitgebreide abonnement bijvoorbeeld kun je tot maximaal 15 apparaten beveiligen. Te denken valt bijvoorbeeld aan alle laptops, de smartphones van de ouders en kinderen, tablets en ook alle Apple-devices.

Het voordeel van een familie-abonnement is dat er één centrale plek is waar de ouders of degene die hierover gaat, zelf aan de knoppen zitten wat betreft wat de kinderen in de familie mogen zien of doen. Bij het abonnement krijg je namelijk een centrale locatie online - Bitdefender Central - waarin bijvoorbeeld ouders sites kunnen blokkeren of de schermtijd kunnen aanpassen.

Iedere Bitdefender-gebruiker van het algemene familie-account heeft toegang tot een eigen Bitdefender Central-omgeving, maar kunnen specifieke rollen toegewezen krijgen. Ouders geven zichzelf dan bijvoorbeeld het Family Manager-account voor het algehele beheer, terwijl andere familieleden, zoals kinderen en tieners, een Tiener- of Kind-account kunnen krijgen. Zij kunnen daar dan zelf ook eigen websiteblokkades instellen, maar kunnen bijvoorbeeld niet de schermtijd opheffen of andere leeftijdgebonden restricties aanpassen.

Kindprofielen kun je eenvoudig hier in Bitdefender installeren.

Het maakt niet uit hoeveel apparaten er worden beveiligd, zolang deze allemaal op hetzelfde hoofdaccount zijn aangemeld, vind je ze hier allemaal terug.

De functies voor ouderlijk toezicht zijn relatief uitgebreid. Wil iemand waarvan bijvoorbeeld de internettijd is verlopen, langer toegang tot internet, dan kan hij of zij dit in de app van bijvoorbeeld de smartphone of tablet aangeven; de beheerder van het familieaccount krijgt dan automatisch een melding en kan ervoor kiezen om die extra tijd al dan niet toe te kennen.

Eenvoudig en opgeruimd

Kijken we naar de interface van Bitdefender op de computer, vanuit waar je je apparaat zelf beheert, dan valt meteen op hoe intuïtief de omgeving eruit ziet. Geen overbodige franje maar gewoon een interface die direct de status van de beveiliging van je apparaat laat zien.

Worden er kwetsbaarheden gevonden, dan laat Bitdefender dit weten door middel van een waarschuwing. Je ziet meteen waar actie op moeten worden ondernomen en hoe het probleem kan worden opgelost.

De intuïtieve interface toont direct de status van je computer.

Computeroptimalisatie valt ook onder de mogelijkheden van Bitdefender Total Security. Via de optie Hulpprogramma's vind je bijvoorbeeld de OneClick Optimizer die je computer opschoont door overbodige registersleutels en bestanden van het systeem te verwijderen, zodat je computer optimaal blijft functioneren.

Zuinig en spaarzaam

Het voordeel van de Bitdefender-software is dat deze een lage systeembelasting heeft. Door gebruik te maken van geoptimaliseerde routines en code in de software wordt de processor van je pc, laptop, tablet of smartphone nauwelijks belast, waardoor de werking van je apparaat niet wordt beïnvloed en er geen vertragingen of haperingen zijn. Daarnaast zijn ook de systeemeisen laag: zo heb je voor Windows een computer nodig met 2GB geheugen en is er slechts 2.5 GB vrije ruimte voor nodig.

Bitdefender scoort hoge ogen

De jaarlijkse AV Comparative is 's-werelds bekende testinstituut voor beveiligingspakketten. Hier worden alle bekende pakketten getest op alertheid, betrouwbaarheid, malware- en virusherkenning en nog tal van andere punten. Bitdefender scoort zowel met haar Windows-software als de Android-app hoge ogen als het aankomt op de beveiliging en belasting van de geteste apparaten.