ID.nl logo
Gegevens samenvoegen in Office 2007: verzendlijsten
© CIDimport
Huis

Gegevens samenvoegen in Office 2007: verzendlijsten

Stel het versturen van ansichtkaarten niet uit tot de laatste dag van uw vakantie. Maak het uzelf gemakkelijk met adresetiketten die u op uw kaarten plakt. Misschien dat ze dit jaar dan eens arriveren voordat u zelf terug bent.

Stel het versturen van ansichtkaarten niet uit tot de laatste dag van uw vakantie. Maak het uzelf gemakkelijk met adresetiketten die u op uw kaarten plakt. Misschien dat ze dit jaar dan eens arriveren voordat u zelf terug bent.

Stap 1

©CIDimport

We maken bij deze workshop gebruik van Office 2007. Het samenvoegen van gegevens uit Excel met Word gaat anders dan in oudere versies, hoewel de oude methode nog wel verstopt zit in Office 2007 (zie kader). We gebruiken een adressenlijst die in Excel 2007 wordt bijgehouden. Als u zo'n lijst nog niet hebt, is dit een mooi moment om ermee te beginnen. Dan hebt u meteen een adressenlijst voor Kerstmis en andere gelegenheden. Zet alle namen, adressen enzovoort onder elkaar in kolommen. Het is handig om op de eerste rij kolomnamen te typen. Bent u dat vergeten? Rechtsklik dan op het cijfer 1 naast de bovenste rij en kies Invoegen in het snelmenu. Bewaar de adressenlijst als u klaar bent en sluit Excel.

Stap 2

©CIDimport

Als met Excel een adressenlijst is gemaakt, kunt u Word starten. Sluit wel eerst het Excel-bestand voordat u verder gaat. Begin met het lege document dat Word automatisch bij het starten maakt, of druk op de toetsencombinatie Ctrl + N om er zelf een te maken. Voor het samenvoegen van gegevens gebruikt u het tabblad Verzendlijsten. Klik in het nieuwe lint van Office 2007 op de tab Verzendlijsten om hier naar toe te gaan. Klik daarna op Afdruk samenvoegen starten en kies Etiketten.

Stap 3

©CIDimport

Geef in het dialoogvenster Opties aan wat voor etiketten u gebruikt. Kijk of u het merk en type dat op de verpakking staat, terugvindt in de keuzelijsten Etiketproducent en Productnummer. In dat geval selecteert u ze en kunt u met de knop OK meteen door naar Stap 6 Helaas is de kans daarop niet erg groot en zo ongeveer nul als u een huismerk etiketten hebt aangeschaft van de supermarkt of computerwinkel.

Stap 4

©CIDimport

Probeer om etiketten te vinden die een beetje lijken op wat u hebt. Kijk onder het kopje Etiketgegevens of de Hoogte en Breedte ongeveer kloppen en klik op de knop Details om te zien hoeveel etiketten er verticaal en horizontaal op een vel zitten. De te beter het klopt, des te minder u hoeft aan te passen bij de volgende stap. Tijdens het zoeken kunt u van geschikte kandidaten de producenten en productnummers noteren. Ga door totdat u een product hebt gevonden dat lijkt op uw etiketvellen of totdat u geen zin meer hebt om verder te zoeken.

Stap 5

©CIDimport

Selecteer het meest geschikte standaardetiket en klik op de knop Nieuw om dit etiket aan te passen. Typ om te beginnen in het vak Etiketnaam een geschikte naam, bijvoorbeeld het merk en type dat op de verpakking staat. Vergeet niet om de paginagrootte in te stellen op A4, als er een verkeerd formaat als Letter staat! Nu moet u toch echt een liniaal erbij pakken. Meet de afstanden die in de afbeelding zijn weergegeven en vul ze in de gelijknamige invoervakken in. Let op dat u centimeters (cm) en millimeters (mm) niet door elkaar haalt. Als alles klopt, klikt u op OK om de instellingen voor uw eigen etiketvel te bewaren. Word kiest nu automatisch bij Etiketproducten de optie Overige/aangepast, waar al uw eigen etiketten terug te vinden zijn. Voortaan kunt u meteen die optie kiezen, het gewenste etiket selecteren en op OK klikken. De liniaal kan weer in een la verdwijnen.

Stap 6

©CIDimport

Klik nu in het lint op Adressen selecteren en kies Bestaande lijst gebruiken. Blader naar de adressenlijst die u hebt bewaard. Als u dit Excel-bestand selecteert en op Openen klikt, verschijnt het venster Tabel selecteren. Normaliter kunt u meteen op OK klikken om de gegevens op het eerste werkblad te gebruiken. Als u zelf om de een of andere reden Blad2 of een ander werkblad hebt gebruikt, moet u dat eerst selecteren. Nadat de tabel met gegevens is gekozen, verschijnt op alle etiketten de verwijzing Volgende record.

Stap 7

©CIDimport

Op het eerste etiket geeft u aan welke samenvoegvelden, oftewel welke gegevens, u uit de adressenlijst wilt overnemen. Klik op het pijltje naast Samenvoegvelden weergeven (niet op de tekst) en kies een veld om het in te voeren. Nu is het handig dat u kolomnamen hebt gebruikt in Excel, want die titels kunt u gebruiken om de juiste velden te kiezen. Typ met de spatiebalk en de Enter- toets spaties en regeleinden tussen de velden waar dat nodig is. Typ twee spaties tussen de postcode en woonplaats om de sorteermachines een beetje te helpen. Een voorbeeld van het eindresultaat ziet u in de volgende afbeelding. Klik als u klaar bent op de knop Etiketten bijwerken, rechts van het pijltje. De indeling wordt dan overgenomen op de andere etiketten.

Stap 8

©CIDimport

Als u ansichtkaarten stuurt vanuit het buitenland, moet er natuurlijk nog iets op de etiketten staan; dat de kaarten naar het thuisfront in Nederland moeten. In onze adressenlijst ontbreekt een kolom voor het land. Gelukkig kunnen we een vaste tekst op het eerste etiket typen en daarna klikken op Etiketten bijwerken. De tekst wordt dan op alle etiketten overgenomen. In het voorbeeld hebben we een regel toegevoegd onder het adres en daarop the Netherlands getypt. Als u Holland gebruikt zal de kaart ook wel aankomen of zelfs sneller, maar misschien gaat dat in tegen uw provinciale trots... En dan leren ze in het buitenland nooit dat ons land meer is dan dat.

▼ Volgende artikel
Wat je nog meer met wasverzachter kunt doen (en wat niet)
© africa-studio.com (Olga Yastremska and Leonid Yastremskiy) - stock.adobe.com
Huis

Wat je nog meer met wasverzachter kunt doen (en wat niet)

Wasverzachter gebruik je meestal om te zorgen dat je handdoeken of lakens lekker zacht worden en aangenaam gaan ruiken. Maar wist je dat je het spul ook op andere manieren in huis kunt gebruiken? Niet alles wat je online leest werkt of is veilig, maar er zijn wél een paar toepassingen die handig zijn. Deze kun je zonder zorgen uitproberen.

Wist je dat je wasverzachter ook kunt gebruiken: • Tegen muffe luchtjes • Als luchtverfrisser tijdens het stofzuigen • Om statische kleding te voorkomen • Om kunststof kozijnen en deurposten mee af te nemen

Ook interessant: Hier kun je vaatwastabletten óók voor gebruiken

Wil je wasverzachter vaker inzetten in huis? Dat kan, maar de mogelijkheden zijn niet enorm uitgebreid. Hieronder lees je waar dit goedje allemaal geschikt voor is.

Wattenbolletjes tegen muffe luchtjes

Heb je last van een muffe geur in je kledingkast, lade of schoenenkast? Drenk een watje in een klein beetje wasverzachter, laat het goed drogen en leg het ergens in de kast of lade neer. Het watje verspreidt subtiel geur zonder te overheersen.

Luchtverfrisser tijdens het stofzuigen

Tijdens het stofzuigen een frisse geur in huis verspreiden? Leg een gedroogd watje met wasverzachter in het stofreservoir of bij de filter van je stofzuiger. Let op: doe dit alleen als je een stofzuiger hebt zonder zak, en gebruik geen vloeibare wasverzachter direct in het apparaat.

Statische kleding voorkomen

Heb je vaak kledingstukken die knetteren als je ze aantrekt? Vul een plantenspuit met water en voeg een klein dopje wasverzachter toe. Even schudden en licht over de binnenkant van je kleding sprayen (test eerst op een onopvallende plek) helpt om de antistatische lading van je kleding snel te laten verdwijnen.

Lees ook: ⚡Sodeknetter: zo voorkom je statische elektriciteit in je kleding

Kunststof kozijnen en deurposten afnemen

Wasverzachter lost geen hardnekkig vuil op, maar je kunt er wel kunststof oppervlakken mee opfrissen. Denk aan vensterbanken, deurposten of lichtschakelaars. Meng een theelepel wasverzachter met een liter water, maak een doek licht vochtig en veeg ermee over het oppervlak. Het ruikt fris en laat een dun laagje achter dat stof een tijdje weert. Niet gebruiken op hout of natuursteen.

©sergeylapin

...En dit kun je er beter níet mee doen Op internet lees je vaak over andere toepassingen van wasverzachter, zoals badkamertegels of tapijt reinigen, pannen weken, statisch haar behandelen, of zelfs aan je badwater toevoegen voor een zachtere huid. Maar hier kun je juist beter géén wasverzachter voor gebruiken, want:

• Het is niet bedoeld voor contact met je huid of haar. De parfums en conserveermiddelen kunnen irritatie veroorzaken. • Het is niet voedselveilig. Gebruik het dus nooit in of op pannen, keukengerei of aanrechtbladen. • Het laat resten achter. Op tegels, tapijt of badkuipen ontstaat een vettig laagje dat vuil juist aantrekt of vlekken kan geven.

Gebruik wasverzachter dus met beleid, en alleen op plekken waar het geen schade aanricht of achterblijft op oppervlakken die je aanraakt.

Kan wel, maar let op

Sommige toepassingen zijn niet per se fout, maar vragen om wat meer voorzichtigheid. Zoals schoenen en vuilnisbakken opfrissen met wasverzachter.

Schoenen opfrissen

Een doek met verdunde wasverzachter gebruiken om de binnenkant van schoenen schoon te vegen kan geurtjes maskeren. Maar het reinigt niet écht en laat mogelijk geurstoffen of plakkerige resten achter. Dat is niet ideaal, zeker als je de schoenen zonder sokken draagt. Wil je het toch proberen? Gebruik een goed uitgewrongen doek en laat de schoenen daarna volledig drogen.

Vuilnisbak geurvrij maken

Een sopje met wat wasverzachter kan je vuilnisbak tijdelijk frisser laten ruiken. Het maskeert nare geurtjes, maar doodt geen bacteriën. Voor grondige reiniging blijft een oplossing met soda, azijn of allesreiniger effectiever. Wasverzachter is hier dus vooral geurdecoratie, geen echte schoonmaker.

ToepassingWél gebruiken?Toelichting
Wattenbolletjes in kast of lade✅ JaGeeft een subtiele geur zonder schade of risico. Wel laten drogen.
Wattenbolletje in stofzuiger✅ JaWerkt geurverspreidend, zolang je het droog toepast en niet in de motor.
Antistatisch spray voor kleding✅ JaVerdunnen met water, spaarzaam gebruiken, eerst testen op textiel.
Kunststof oppervlakken (kozijnen, schakelaars)✅ JaAlleen op gladde, niet-poreuze oppervlakken. Niet op hout of natuursteen.
Badkamertegels reinigen❌ NeeWerkt niet goed tegen kalkaanslag, laat vettig laagje achter.
Pannen weken met wasverzachter❌ NeeNiet voedselveilig, kans op chemische resten.
Statisch haar behandelen❌ NeeNiet huidveilig, kans op irritatie of allergie.
Wasverzachter in badwater❌ NeeNiet bedoeld voor huidcontact, zeker niet bij gevoelige huid.
Tapijt of stoffering opfrissen❌ NeeLaat resten achter, trekt vuil aan, kans op vlekken.
Schoenen van binnen reinigen⚠️ MogelijkMaskerende geur, maar geen echte reiniging. Risico op plaklaag en geurstoffen op de huid.
Vuilnisbak reinigen⚠️ MogelijkGeeft geur, maar desinfecteert niet. Beter alternatief: schoonmaken met azijn of soda.

Wasverzachter: handig, maar geen wondermiddel

Wasverzachter is dus best veelzijdig, maar niet het wondermiddeltje dat sommige blogs ervan maken. Als je het slim inzet – en altijd spaarzaam – kun je er net wat meer mee doen dan alleen gebruiken voor je was. Test wel altijd eerst op een klein stukje, en hou het bij oppervlakken waar het veilig is. Liever geen risico? Er zijn ook natuurlijke alternatieven, zoals azijn of etherische olie, die je op een vergelijkbare manier kunt gebruiken.

▼ Volgende artikel
Deze accessoires voor je hogedrukreiniger moet je hebben
© lara-sh
Huis

Deze accessoires voor je hogedrukreiniger moet je hebben

Een hogedrukreiniger is een krachtig hulpmiddel waarmee je snel en grondig allerlei oppervlakken rondom je huis schoonmaakt. Maar met de juiste accessoires haal je er nóg meer uit – en wordt schoonmaken niet alleen makkelijker, maar ook een stuk effectiever.

In dit artikel laten we zien welke accessoires onmisbaar zijn om optimaal gebruik te maken van je hogedrukreiniger en welke extra mogelijkheden ze bieden. Het nut van de volgende accessoires wordt besproken:

  • Vario-spuitlans
  • Terrasreiniger
  • Verlengslang
  • Schuimlans
  • Rioolontstoppingslans

Lees ook: Zo werkt een hogedrukreiniger

Let goed op dat niet elk accessoire op elke hogedrukreiniger past. Voordat je overgaat op de aanschaf van een accessoire, controleer dan goed de compatibiliteit met jouw hogedrukreiniger. Lees hier meer over in het artikel Praktische tips bij het gebruik van hogedrukreinigers.

Vario-spuitlans: veelzijdigheid troef

Een vario-spuitlans is eigenlijk onmisbaar als je het meest uit je hogedrukreiniger wilt halen. Met dit accessoire pas je in één handomdraai de spuithoek aan, zodat je de waterstraal precies kunt afstemmen op wat je schoonmaakt. Voor hardnekkig vuil zet je 'm op volle kracht, terwijl een zachtere straal ideaal is voor kwetsbare oppervlakken zoals ramen of andere glazen oppervlakken. Je hebt dus meerdere mogelijkheden in één handige lans.

©hedgehog94

Terrasreiniger: speciaal voor grotere oppervlakken

Een terrasreiniger is een handig hulpstuk in de vorm van een brede, ronde schijf met ronddraaiende spuitkoppen. Je bevestigt ’m aan je hogedrukreiniger en maakt er moeiteloos grotere oppervlakken mee schoon – denk aan je terras, oprit of zelfs muren. Doordat de waterstraal dicht bij het oppervlak blijft, reinig je extra effectief én verbruik je minder water. En het mooiste? Je hebt geen last van opspattend vuil of water, dus schoonmaken wordt een stuk comfortabeler.

Terrasreiniger kopen?

Bekijk nu de terrasreiniger die past bij jouw hogedrukreiniger

Verlengslang: vergroot je bereik

De meeste hogedrukreinigers worden geleverd met een slang van zo’n 5 tot 10 meter – vaak is dat genoeg, maar soms kom je nét iets te kort. Met een verlengslang vergroot je eenvoudig het bereik, zodat je ook moeilijker bereikbare plekken kunt schoonmaken zonder telkens het apparaat te hoeven verplaatsen. Verlengslangen zijn er in verschillende lengtes, dus er is altijd wel een variant die past bij jouw klus.

Schuimlans: effectieve reiniging met reinigingsmiddel

Soms is water alleen niet genoeg om hardnekkig vuil aan te pakken. Dan is een schuimlans dé oplossing. Hiermee breng je een dikke laag reinigingsschuim aan op het oppervlak. Het schuim blijft even zitten, zodat het schoonmaakmiddel goed kan inwerken en het vuil losweekt. Na een paar minuten spoel je alles gemakkelijk weg met de hogedrukreiniger. Perfect voor een grondige reiniging van bijvoorbeeld tuinmeubels, je auto of een schutting.

Alles spic en span

Extra schoon met deze speciale reiningsmiddelen

Rioolontstoppingslans: verstoppingen verhelpen

Een verstopte afvoer of riool is altijd vervelend, maar met een rioolontstoppingslans voor je hogedrukreiniger kun je het probleem vaak zelf oplossen, zonder meteen een loodgieter te hoeven bellen. De lange, flexibele lans schuif je eenvoudig in de afvoer. De krachtige waterstraal maakt vuil los en spoelt het direct weg. Zo is een verstopping vaak al binnen een paar minuten verholpen en heb je jezelf een vaak prijzig bezoekje van de loodgieter bespaard.

©BillionPhotos.com

Met de juiste accessoires wordt je hogedrukreiniger echt een alleskunner. Of je nu je terras weer spic en span wilt krijgen, je auto een wasbeurt gunt of een verstopte afvoer te lijf gaat – voor elke klus is er wel iets handigs te vinden. Begin met een paar basisaccessoires zoals een vario-spuitlans of een terrasreiniger, en breid daarna rustig uit met wat je nodig hebt. Zo ben je overal op voorbereid, zonder gedoe.

Vraag een offerte aan voor schoonmaak: