E-mail automatisch doorsturen: doorsluizen in Outlook
Hoe kun je er in Outlook voor zorgen dat het programma binnenkomende e-mails automatisch doorstuurt naar een collega of naar een ander e-mailadres van jezelf? We gaan het ‘regelen’.
Wil je in Outlook e-mails automatisch doorsturen naar een collega of naar een ander e-mailadres van jezelf? Geen zorgen, we hebben de oplossing voor je! Met een paar eenvoudige stappen kun je in Outlook regels instellen om binnenkomende e-mails direct door te sluizen naar de gewenste ontvanger. We behandelen het volgende:
- Regel beginnen
- Voorwaarde en actie
- Uitzonderingen op de regel
Wil jij meer mail tips? Lees dan ook: Zo kun je een verzonden mail terughalen in iOS 16
Regel beginnen
In het Postvak In vind je in het lint de knop Regels. Als je die functie even niet kunt vinden, dan typ je in het zoekvak van Outlook gewoon ‘Regels’. Onder de knop Regels klik je op Regels en waarschuwingen beheren. Daar staat de knop om een nieuwe regel te beginnen. Hierdoor opent het venster Wizard Regels. In de groep Beginnen met een lege regel selecteer je de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang. Daarna klik je op Volgende.
Voorwaarde en actie
Nu moet je de voorwaarde(-n) aanduiden waaraan de e-mailberichten moeten voldoen om de regel toe te passen. Als je alle binnenkomende e-mail wilt doorsturen, dan vink je geen enkele voorwaarde aan en sla je deze stap over. Ga even door het lijstje heen, want er staan enkele interessante mogelijkheden tussen. Bijvoorbeeld alle e-mail die alleen aan jou persoonlijk is verzonden, of e-mail met een specifieke tekst in het onderwerp, of e-mail afkomstig van bepaalde personen of van een groep … Daarna vraagt de wizard wat je met de berichten wilt doen die aan deze voorwaarde(-n) voldoen. Voor het doorsturen heb je twee mogelijkheden. Of je kunt de binnenkomende e-mail als bijlage doorsturen, of je kunt deze berichten als normale e-mail doorsturen. In het vak onderaan klik je op de blauwe link personen of openbare groep en vervolgens opent het adresboek, waar je de persoon of de groep selecteert naar wie je de berichten wilt doorsturen. Het is mogelijk om in het vak Aan een nieuw e-mailadres te typen. Daarna klik je op Volgende.
Uitzonderingen op de regel
In de volgende stap kun je uitzonderingen opgeven. Bijvoorbeeld als je niet wilt dat de berichten van je partner ook worden doorgestuurd, of wanneer je naam alleen maar in cc staat. In de laatste stap geef je de regel een naam, zodat je over enkele weken nog weet waarvoor hij staat. Ten slotte kun je eventueel aanvinken of de regel moet worden toegepast op de berichten die al aanwezig zijn in Postvak In. In de meeste gevallen wil je dat laatste niet.
