Met de komst van allerlei webwinkels en het feit dat we massaal met computers, smartphones en tablets op de bank zitten, verandert onze manier van inkopen doen. Bij veel transacties komt geen echt geld meer van pas en betalingen kun je vanuit je luie stoel doen.

Tip 01: Met iDEAL betalen

De populairste vorm van online betalen in Nederland is via iDEAL. Dit systeem wordt gebruikt door een groot aantal banken. Heb je een rekening bij ABN AMRO, ASN Bank, Friesland Bank, ING, Knab, Rabobank, RegioBank, SNS Bank, Triodos Bank of Van Lanschot Bankiers, dan kun je via iDEAL gemakkelijk betalen.

Als je al aan internetbankieren doet, hoef je geen extra handelingen te verrichten. Op de website waar je een bestelling plaatst, kies je voor de betaalmethode iDEAL. In het selectiemenu kies je je bank en je wordt naar de iDEAL-pagina van je bank geleid. Volg de aanwijzingen op het scherm, dit betekent in de meeste gevallen dat je je Random Reader of ander signeerapparaatje erbij moet nemen en je pincode moet ingeven. Is de betaling gelukt, dan word je weer naar de site van de webwinkel geleid.

©PXimport

Kies je bank als je met iDEAL wil betalen.

Veilige verbinding

Let er altijd op dat je via een beveiligde verbinding winkelt bij een webwinkel. De meeste browsers geven dit aan door een groen logo in je adresbalk. In elk geval moet de url beginnen met https://, gevolgd door de website van je bank. De 's' in https staat voor de beveiligde verbinding ('secure').

Zorg bovendien dat je op een betrouwbaar wifi-netwerk bent aangemeld zodra je gevoelige informatie naar een website verzendt. Log in geen geval in op een open wifi-netwerk waarvan je de herkomst niet kent om te internetbankieren.

©PXimport

De groene balk geeft in Internet Explorer aan dat de verbinding beveiligd is.

Tip 02: Creditcard-betaling

Het voordeel van het betalen met iDEAL is dat het erg veilig is. De betaling wordt via een beveiligde verbinding gemaakt en je moet met je signeerapparaat en je pincode inloggen op een speciale site van je bank. Het nadeel is wel dat je je signeerapparaat bij de hand moet hebben en een aantal stappen moet volgen. Een ander nadeel is dat niet iedereen met iDEAL kan betalen omdat niet alle banken worden ondersteund. Op buitenlandse webwinkels heb je bovendien helemaal niks aan iDEAL.

Heb je een creditcard, dan kun je hiermee het makkelijkste betalen. Je hoeft hiervoor niks te doen, je pakt gewoon je creditcard en geeft de gegevens in op de site van de winkel. Belangrijk is wel dat je de juiste maatschappij selecteert, de bekendste zijn VISA, MasterCard en in mindere mate AMEX (American Express). Je wordt altijd gevraagd naar een veiligheidscode, deze wordt ook wel CSC genoemd. Dit zijn de laatste drie cijfers op de handtekeningstrip aan de achterkant van je creditcard.

Op een American Express-kaart vind je vier cijfers boven het kaartnummer aan de voorkant. De verificatie wordt meteen online gedaan en het bedrag wordt pas later van je debetrekening afgetrokken.

©PXimport

Je moet altijd je driecijferige veiligheidscode invoeren. Heb je een American Express creditcard, dan zijn dit vier cijfers.

Tip 3: Veiliger via creditcard

Het nadeel van het betalen met een creditcard is dat het fraudegevoelig is. Het gebeurt wel eens dat kwaadwillende personen creditcardgegevens stelen en hiermee online aankopen doen. Dit is dan ook de reden dat een aantal banken een extra zekerheid voor online creditcardbetalingen ingebouwd heeft.

VISA heeft het protocol 3-D Secure uitgevonden en biedt dit aan onder de naam Verified by VISA. MasterCard heeft een vergelijkbaar systeem en noemt dit MasterCard SecureCode. Je moet je hier vooraf voor aanmelden bij de bank die je creditcard uitgeeft. Op sommige websites word je vervolgens na het ingeven van je creditcardgegevens en de veiligheidscode naar een extra venster geleid. Dit venster heeft het logo van je creditcardmaatschappij en het logo van de bank die de creditcard uitgeeft.

Let er weer op dat in de adresbalk een url staat dat begint met https:// en dat de naam van je bank duidelijk in de adresbalk wordt genoemd. Bij twijfel wend je je tot je bank. Je geeft het wachtwoord in dat je hebt aangegeven bij aanmelding voor 3-D Secure en de transactie wordt geaccepteerd.

©PXimport

Zo kan een Verified by VISA-scherm eruitzien. Elke bank kan hier zijn eigen invulling aan geven.

Tip 4: Met PayPal betalen

PayPal is in Nederland nog niet zo populair, maar in het buitenland wordt het al veel gebruikt. PayPal is een online bank waarbij je je moet aanmelden. Kies je op een website voor een betaling met PayPal, dan word je naar de website van PayPal geleid. Je logt in met je accountgegevens en bevestigt de transactie. De betaling wordt meteen goedgekeurd waardoor de webwinkel je bestelling direct kan opsturen.

PayPal fungeert als tussenpersoon en boekt het geld van je bankrekening af of van je creditcard. Voor jou zijn hier geen kosten aan verbonden, voor de ontvangende partij wel. Daarom kan het zijn dat voor het betalen met PayPal in een webwinkel transactiekosten in rekening worden gebracht. Dit kan echter ook het geval zijn met creditcardbetalingen.

PayPal wordt ook gebruikt door sites als eBay en Airbnb, het voordeel van het gebruik van PayPal is hier dat de dienst extra zekerheden biedt. Schaf je iets aan op eBay, betaal je met PayPal en wordt het product niet verzonden, dan krijg je van PayPal het aankoopbedrag terug. Je kunt met de dienst ook gemakkelijk betalingen doen aan andere personen met behulp van een e-mailadres.

©PXimport

Je kunt kosteloos geld overboeken naar mensen met een PayPal-rekening. Het enige wat je nodig hebt, is het e-mailadres waarmee de andere persoon is aangemeld.

Tip 5: Veilig winkelen

Kwaadwillende personen zijn uit op je creditcardgegevens, PayPal-accountgegevens en andere gevoelige informatie. Daarom is het goed om een aantal regels in acht te nemen als je online aankopen doet. Koop je iets bij een Nederlandse webwinkel, let dan altijd op het logo van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk. Een malafide site kan natuurlijk ook zo'n logo op zijn site plaatsen, check daarom bij twijfel altijd even op de desbetreffende websites of de webwinkel het logo mag voeren.

Op www.thuiswinkel.org/consumenten zie je hoe je checkt of een winkel bij hun is aangesloten. Via een ledenlijst kun je meteen zoeken op de naam van de webwinkel. Via www.keurmerk.info kun je op de naam van de webwinkel zoeken onder Zoek aangesloten webshops. En op internet geldt natuurlijk net als in het echte leven, gebruik je gezonde verstand!

Als een webwinkel enorm veel goedkoper is dan alle concurrenten, google dan wat voor ervaringen mensen met deze winkel hebben. De fora van tv-programma's Kassa en Radar zijn hierbij ook goede hulpmiddelen.

©PXimport

Check bij twijfel altijd of een webwinkel bij Webshop Keurmerk of Thuiswinkel Waarborg is aangemeld.

Andere betalingsvormen

In veel webwinkels, zoals bol.com, kun je ook met een normale acceptgiro betalen. Je bestelt iets online en het wordt meteen naar je adres verstuurd. In het pakket zit een acceptgiro die je bij de bank kunt inleveren of je kunt het bedrag overmaken middels internetbankieren.

Let er wel op dat je deze betaling snel doet, er kunnen extra kosten aan verbonden zijn als je dit te laat betaalt en je riskeert dat je wordt geweerd van de webwinkel bij een volgende aankoop. Sommige winkels bieden ook aan dat je het bedrag vooruitbetaalt. Je krijgt een bevestiging per e-mail en hierin staan de bankgegevens van de webwinkel. Let er wel op dat je de webwinkel vertrouwt, als je geld naar een malafide winkel stuurt, ben je je geld kwijt.

©PXimport

Sommige webwinkels bieden je de mogelijkheid om via een normale acceptgiro te betalen.

Tip 6: Winkelen iTunes Store

Heb je een iPhone, iPad of Mac dan ken je de iTunes Store, Mac App Store, App Store en iBooks Store van Apple wel. Aankopen in deze winkels gaan alleen via je Apple ID. Voordat je iets kunt kopen in de digitale winkels van Apple moet je je registeren. De registratie gaat in de app zelf, hierbij geef je ook je betaalinformatie aan.

Je kunt in Nederland kiezen voor een creditcard of een ClickandBuy-account. Al je aankopen met je Apple ID worden vervolgens middels deze betaalmethode afgerekend. Je kunt ook tegoed op je Apple ID zetten door middel van een iTunes Card. Deze koop je in een normale winkel en de code vul je in een digitale iTunes Store of App Store in.

©PXimport

Aankopen in de App Store gaan via je Apple ID.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).