Social media plannen, maken en analyseren met 6 slimme tools

Wie meerdere sociale media wil beheren, merkt snel dat het eigenlijke posten vaak nog het minste werk is. De meeste tijd gaat doorgaans zitten in het aanpassen van content voor verschillende platformen, het wijzigen van (het formaat van) afbeeldingen, het plannen van posts, het opvolgen van reacties en het analyseren van prestaties. In een efficiënte workflow kunnen we grofweg drie onderdelen onderscheiden: eerst content creëren, vervolgens posts plannen en publiceren, en ten slotte reacties en statistieken opvolgen.

Een slimme toolset kan wat gevorderde gebruikers hierbij veel tijd besparen. Wij maken hiervoor gebruik van een notitietool als Notion, ontwerptools als Canva (voor statische visuals, graphics en eenvoudige animaties) en CapCut (voor Reels en andere video's), een socialemedia-planner als Buffer – die trouwens ook diverse hulpmiddelen voor contentcreatie integreert, zoals Canva, Unsplash en AI Assistent – en een analyse- en opvolgingstool als Metricool.

Regelmatig posten helpt om zichtbaar te blijven op sociale media. Laat goede ideeën daarom niet verloren gaan en gebruik een centrale notitietool om ideeën, teksten, mediabestanden en links gestructureerd te verzamelen. Je kunt zo'n tool zien als een centrale contenthub vóór je iets publiceert. Geschikte hulpmiddelen zijn bijvoorbeeld OneNote of Obsidian, maar voor sociale content is vooral Notion populair (www.notion.com; vanaf 9,50 euro per maand voor extra opties zoals onbeperkte bestandsuploads en connectors). Deze tool bestaat ook als mobiele en desktop-app.

Je kunt die als volgt inzetten. Meld je aan en klik in je dashboard op het plusknopje bij Privé. Geef de nieuwe pagina een naam zoals Socialemedia-hub. Klik vervolgens in het lege vak, typ / en kies Database – Volledige pagina. Geef de database een naam, zoals Content Planner.

Klik op Naam en hernoem de eerste kolom naar Post. Hier plaats je de titels van je posts, zoals 'Uitstap naar Gouda' of 'Tip voor CapCut'. Klik daarna op + Eigenschap toevoegen, kies Selecteren en geef deze kolom de naam Platform. Voeg in een lege cel opties toe zoals Facebook, Instagram en TikTok. Maak in de volgende kolom Type aan, met opties als Post, Reel en Video.

Andere nuttige kolommen zijn onder meer Status, met opties als Idee, Draft, Visual maken, Plan-klaar, Gepland en Gepubliceerd, en Datum voor de geplande publicatiedatum. Kies daarnaast Tekst voor je concepttekst, URL voor een link naar bijvoorbeeld een Canva-ontwerp, Google Drive-bestand of CapCut-project, en nog een tekstveld voor je hashtags. Met deze velden kun je in Notion een overzichtelijke contentkalender maken.

In het kader Social media automatiseren met Notion, Zapier en Buffer zien we hoe je zo'n database-item in Notion zelfs automatisch naar een heuse socialemedia-post kunt omzetten.

Als je via een tool als Notion je ideeën hebt verzameld, je conceptteksten hebt opgesteld en een haalbare planning hebt gemaakt, wordt het tijd om de eigenlijke content te maken. Laten we beginnen met visuals, waarvoor Canva een uitstekend hulpmiddel is (www.canva.com). Meld je aan en kies Ontwerp maken. Open de rubriek Sociale media en kies een van de vele beschikbare formaten voor platformen zoals Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn of YouTube.

Na het selecteren van een ontwerp kun je een sjabloon kiezen, maar ook een eigen omschrijving invoeren en via AI een passend ontwerp laten genereren. Je hoeft zo'n ontwerp daarna alleen nog op het canvas te plaatsen om ermee aan de slag te gaan. Vanuit een gebruiksvriendelijke interface kun je zowat alle onderdelen aanpassen, maar ook eigen tekst, afbeeldingen, video's en andere elementen toevoegen.

Plaats belangrijke onderdelen bij voorkeur wat centraler in het ontwerp, zodat ze later niet afgesneden worden in andere formaten of op andere platformen. Via Resize kun je ontwerpen namelijk eenvoudig omzetten naar andere socialemedia-formaten, al is deze functie vooral beschikbaar in Canva Pro (vanaf 12 euro per maand). We raden aan één Canva-sjabloon als basisontwerp te behouden; zo kun je later sneller varianten maken voor nieuwe posts.

Via Share kun je de link naar je ontwerp kopiëren, bijvoorbeeld voor gebruik in Notion of Buffer. Je kunt ontwerpen daarnaast vaak ook rechtstreeks naar diverse sociale media publiceren. Uiteraard kun je ze eveneens lokaal bewaren, via File / Download.

Op veel socialemedia-platformen zijn korte video's erg populair, zoals TikTok-video's, Reels op Instagram en Facebook en Shorts op YouTube. Voor het maken van een goede shortformvideo zijn vooral een verticaal formaat, een snelle opening en leesbare ondertitels belangrijk. Je kunt zulke video's in allerlei videobewerkers maken, maar CapCut (www.capcut.com) richt zich specifiek op dit soort shortformcontent. We tonen kort hoe je ermee aan de slag gaat; voor extra functies kun je eventueel upgraden naar een Pro-versie (na een proefperiode circa 30 euro per maand).

Klik op + Create new en kies een geschikt formaat voor het beoogde platform, zoals 9:16 voor TikTok, Reels en Shorts, 1:1 voor Instagram-posts of 16:9 voor gewone YouTube-video's. Upload daarna de gewenste videobestanden; dit kan ook rechtstreeks vanuit Google Drive of Dropbox. Na verwerking verschijnt een preview en via de formaatknop pas je de beeldverhouding later nog aan.

Via het menu links voeg je media toe, maar onder meer ook audio, tekst, automatische ondertitels, foto's, stickers, effecten, transities en filters. Vanuit de tijdlijn of via geselecteerde objecten voer je verdere bewerkingen uit. Het project wordt automatisch in je CapCut-ruimte opgeslagen, maar je kunt de finale video uiteraard ook lokaal exporteren, bijvoorbeeld als MP4 in 1080p en 30 fps, of eventueel rechtstreeks publiceren naar sociale media.

Post je geregeld naar verschillende sociale media, dan kan een publicatietool als Buffer je veel werk uit handen nemen, eventueel in combinatie met een automatisatietool als Zapier. Met een koppeling tussen je planningstool en publicatieplatform kun je delen van je social media automatiseren.

Meld je aan bij de dienst en doorloop eventueel de initiële vragenlijst of sla deze over. In je dashboard klik je op + More channels en kies je in de gratis versie van Buffer maximaal drie uit een dozijn beschikbare socialemedia-kanalen die je wilt koppelen. Klik telkens op Connect to <platform>, meld je aan bij het platform en bevestig met Toestaan en Finish Connection. Herhaal dit voor je andere koppelingen, waarna deze links bij Channels verschijnen.

Wanneer je zo'n kanaal selecteert, beland je in de wachtrij (queue), waar je posts kunt inplannen. Ben je daar nog niet aan toe, dan kun je linksboven ook Create kiezen om ideeën te verzamelen en te structureren, handig als je Notion niet gebruikt. Standaard zijn er al enkele groepen voorzien waarin je ideeën kunt plaatsen: Unassigned (ruwe ideeën), To Do (nog uitwerken), In Progress (al bezig in bijvoorbeeld Canva of CapCut) en Done (afgewerkt). Je kunt groepen verwijderen en via + New Group zelf nieuwe aanmaken.

Je kunt een idee volledig zelf formuleren en eventueel mediabestanden uploaden, maar je kunt hierbij ook de ingebouwde AI-assistent gebruiken voor suggesties. Daarnaast kun je tags aan ideeën koppelen. Bevestig met Save Idea. Een idee laat zich naderhand eenvoudig naar een andere groep verslepen.

Is een idee klaar voor publicatie, open het dan en klik op Create Post. Linksboven kies je naar welke platformen je wilt posten en eventueel ook het contenttype, zoals Post, Reel of Story bij Facebook. Rechts verschijnt meteen een voorbeeldweergave. Onderaan kun je, afhankelijk van het platform, kiezen tussen Automatic, waarbij Buffer de post automatisch publiceert, en Notify Me, waarbij je een mobiele melding krijgt om zelf te posten.

Klik je op het pijltje naast Next available, dan krijg je vier opties: Next Available (zodra de wachtrij dit toelaat), Prioritize (de post komt bovenaan de wachtrij), Now (onmiddellijke publicatie), of Set Date and Time (stel zelf een tijdstip in of kies via de groene knop een voorgesteld en geoptimaliseerd moment). Bevestig met Schedule Post of met Post Now wanneer je voor Now koos.

Daarnaast is er Save Draft, waarmee je de huidige post als kladversie bewaart. Deze drafts en geplande posts vind je terug via Publish linksboven, met onder meer de onderdelen Queue, Drafts en Sent (lijst met gepubliceerde berichten, inclusief directe link naar de socialemedia-platformen). Open bijvoorbeeld Queue om de geplande posts chronologisch te bekijken. Via Calendar rechtsboven krijg je dezelfde wachtrij in kalenderweergave te zien.

Van hieruit kun je geplande posts nog bewerken, meteen publiceren of via de drie puntjes verplaatsen naar Drafts, dupliceren of verwijderen.

Wie erg actief is op sociale media, wil uiteraard weten hoe succesvol posts, video's en campagnes zijn, zoals qua bereik en interactie. Goede socialmedia-analyse laat zien welke formats, onderwerpen en publicatiemomenten het beste presteren. Daarvoor kun je een analysetool zoals Metricool gebruiken (www.metricool.com). Maak een (gratis) account aan en geef aan dat je vooral geïnteresseerd bent in Analysis and reports. Selecteer vervolgens de socialemedia-platformen die je wilt koppelen, zoals Instagram (een professioneel account eventueel gekoppeld aan een Facebook-pagina), TikTok, X, LinkedIn en YouTube. Bevestig met Finish.

Als het goed is, kom je daarna in je dashboard terecht. Dit social media dashboard verzamelt de belangrijkste statistieken van je gekoppelde accounts. In het linkerdeelvenster selecteer je eenvoudig het gewenste platform. Op het tabblad Analytisch verschijnen vervolgens diverse rubrieken, afhankelijk van het gekozen platform, zoals Groei (met Volgers, Uitzichten, Paginabezoeken en Totale inhoud), maar ook Saldo van volgers, Berichten bekeken binnen een bepaalde periode, Klikken op de pagina en Interacties.

Daarnaast is er een tabblad Rapportage, waar je gedetailleerde rapporten samenstelt in je eigen taal en met de gewenste onderdelen. Je kunt deze onder meer exporteren als pdf- of ppt-bestand. Deze rapportfunctie is helaas voorbehouden aan betalende gebruikers (vanaf 16 euro per maand), maar ook de gratis versie geeft je al een aardig idee. Veel succes.