Brieven typen, administratie bijhouden, presentaties maken: Microsoft Office behoort tot de populairste programma's voor uw computer. U kunt de basis ervan dus maar beter goed voor elkaar hebben. We geven een selectie van de beste basistweaks voor Word, Excel en PowerPoint.

Tweaks voor Word

1. Wie wat bewaart...

Zijn er specifieke onderdelen in Word die u vaak opnieuw gebruikt binnen andere documenten (bijvoorbeeld een titel of tabel)? U kunt zelfgemaakte onderdelen opslaan en ze eenvoudig hergebruiken. In Word maakt u eerst het item dat u wilt hergebruiken, bijvoorbeeld de titel. Kies Invoegen / Koptekst en vervolgens Leeg. Nu maakt u de titel en u past deze naar eigen smaak aan. Tevreden? Kies Invoegen / Koptekst en vervolgens Selectie opslaan in galerie Kopteksten. Voorzie de creatie van een beschrijvende naam en klik op OK. U kunt het onderdeel vervolgens gebruiken in andere documenten. Ga naar Invoegen / Koptekst. In de galerie vindt u uw item in de sectie Algemeen.

©PXimport

Hergebruik uw eigen documentonderdelen.

2. Snel leesbaar maken

Hebt u een Word-document met een lelijke opmaak, dan kunt u de functie AutoOpmaak van Word gebruiken om snel een opmaak toe te passen. Het resultaat is een leesbaar document. Zorg ervoor dat deze handige functie binnen handbereik is. Gebruik de werkbalk Snel starten (waarover u elders in dit artikel meer leest) om AutoOpmaak toegankelijk te maken. Klik op de pijl naast de werkbalk Snel starten en kies Meer opdrachten. In het geopende venster zoekt u in de lijst links naar AutoOpmaak. Selecteer de optie en klik op de knop Toevoegen. Klik daarna op OK. De opdracht is voortaan beschikbaar via de werkbalk Snel starten.

3. Waarschuwing voor verzenden

Herkent u dit? U verstuurt een document, en komt erachter dat het nog opmerkingen en revisies uit Word 2010 bevat. Voorkom dat u per ongeluk Word-bestanden met opmerkingen verstuurt. Word kan een waarschuwing tonen, maar deze moet u zelf instellen. Kies Bestand / Opties en Vertrouwenscentrum en klik op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum. Kies nu Privacyopties. Vervolgens plaatst u een vinkje bij de optie Waarschuwen voor het afdrukken, opslaan of verzenden van een bestand dat bijgehouden wijzigingen of opmerkingen bevat. Klik op OK. De kans is een stuk kleiner dat u per ongeluk een Word-document met revisies verstuurt.

©PXimport

Voorkom dat u gevoelige informatie doorstuurt.

4. Extra lettertypen

Uitgekeken op de standaardlettertypen van programma's zoals Word en PowerPoint? Voeg nieuwe lettertypen toe. Office maakt gebruik van de standaardmap met lettertypen, die door Windows wordt onderhouden. Selecteer Start / Configuratiescherm / Vormgeving en persoonlijke instellingen. Kies voor Lettertypen. Vervolgens kunt u nieuwe lettertypen aan deze map toevoegen. Veel lettertypen vindt u bijvoorbeeld via dafont.com. Als u een lettertype hebt gedownload, versleept u het naar het venster Lettertypen. Laat het hierboven los. Het lettertype wordt geïnstalleerd. Na installatie start u het programma (zoals Word) opnieuw. Het lettertype is beschikbaar.

5. Tekstalinea's verplaatsen

Hebt u een groot Word-document en wilt u de indeling ervan op de schop nemen? Open het navigatievenster (kies Beeld en plaats een vinkje bij Navigatievenster in de sectie Weergeven). Een overzicht van de documentstructuur verschijnt. Vervolgens kunt u de sectie die u wilt verplaatsen, selecteren en naar de nieuwe locatie in de structuur verslepen. De indeling van het document wordt direct gewijzigd.

©PXimport

Handig: in één keer de documentstructuur zien.

6. Schermafbeelding gebruiken

Snel een afbeelding van het scherm (bijvoorbeeld van een website of een app) opnemen in uw Word 2010-document? Kies de tab Invoegen en klik op Schermafbeelding. Klik op Schermopname. Het programma wordt tijdelijk geminimaliseerd, zodat u de schermafbeelding kunt maken. Vervolgens wordt de afbeelding direct in het document opgenomen. De tip werkt ook binnen PowerPoint 2010.

7. Snelle toegang

Kent u de werkbalk Snelle toegang al? Deze vindt u linksboven in het browservenster, boven de tab Bestand. Standaard kunt u via de werkbalk snel bestanden opslaan en aanpassingen ongedaan maken. Interessanter is echter dat u Snelle toegang kunt aanpassen. Klik op het pijltje rechts in de werkbalk. Kies Meer opdrachten. Vervolgens kunt u de indeling en functies van de werkbalk bepalen. Ook de locatie kunt u aanpassen. Niet tevreden met de positie? Kies in hetzelfde venster voor De werkbalk Snelle toegang onder het lint weergeven.

©PXimport

Pas de werkbalk Snelle toegang snel aan.

8. Afbeelding plaatsen

Zodra u een afbeelding in een Word-document plaatst, wordt de tekst automatisch op dezelfde regel geplaatst. Wilt u dat de tekst eromheen komt te liggen of achter het vak achter de lopende tekst verschijnt, dan wordt u telkens gedwongen de positionering te corrigeren. Gelukkig hoeft dit niet. Ga naar Bestand / Opties / Kies Geavanceerd. In de sectie Knippen, kopiëren en plakken kiest u hoe afbeeldingen moeten worden ingevoegd. Kies daarbij tussen In tekstregel, Om kader, Contour, Achter tekst, Voor tekst, Transparant en Boven en onder. Klik op OK om het venster te sluiten.

©PXimport

U kunt aangeven hoe afbeeldingen standaard moeten worden geplaatst.

9. Snel gevuld

Maakt u een document op en wilt u het snel voorzien van tekst om te controleren hoe de uiteindelijke lay-out is? Met een truc kunt u Word snel een tekst laten vullen binnen een document. Typ daarvoor het volgende: =rand(N1,N2) gevolgd door een druk op Enter. Vervang hierbij N1 door de hoeveelheid alinea's en N2 door de hoeveelheid zinnen. Wilt u dus 5 alinea's bestaande uit 2 zinnen, dan typt u =rand(5,2) [Enter]. Eenvoudig!

10. Word-problemen oplossen

Tijdens de start van Word worden verschillende onderdelen geladen. Soms gaat er iets fout, bijvoorbeeld bij het laden van het Word-sjabloon of een registerinstelling. Net als Windows kent Word ook een veilige modus. Hierbij wordt het programma zo schoon mogelijk opgestart, zonder overbodige poespas. Dat stelt u in staat om eventuele fouten te achterhalen. Open het menu Start en typ Winword.exe /a. Klik op OK. Word wordt nu gestart in de veilige modus.

11. Direct openen met document

Wist u dat u Word kunt starten met een geopend document? Dat is handig als u bijvoorbeeld vaak hetzelfde documentsjabloon als uitgangspunt neemt. Maak een nieuwe snelkoppeling. Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad en kies Nieuw /Snelkoppeling. Typ Winword pad\bestandsnaam, bijvoorbeeld Winword.exe D:\Docs\Formulier.doc. Let op waar Word is geïnstalleerd. Een geldige opdracht is bijvoorbeeld: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe" C:\bestandsnaam1.doc c:\bestandsnaam2.doc.

©PXimport

U kunt Word direct starten met een geopend document.

12. Losse afbeeldingen

U herkent het wellicht: u gebruikt een afbeelding in uw document maar komt erachter dat u de achtergrond liever wilt verwijderen, zodat de afbeelding 'los' op het papier terechtkomt. Voorheen had u hier een extern programma voor nodig, maar met Word 2010 is dat veranderd. Kies de afbeelding die u wilt gebruiken en plak of sleep deze in uw Word-document. Vervolgens selecteert u de afbeelding en klikt u op de tab Opmaak. Klik daarna op de knop Achtergrond verwijderen. U kunt vervolgens aangeven of de gemarkeerde gebieden moeten worden behouden of juist verwijderd. Bevestig alles met een klik op Wijzigingen behouden.

13. Instellingen behouden

Stel, u hebt meerdere computers of u wilt Office 2010 opnieuw installeren. Uw met zorg samengestelde lint gaat dan verloren. Of niet? Met de functie Importeren en exporteren kunt u de instellingen voor het lint veiligstellen en in uw nieuwe installatie (of op een andere computer waarop u Office 2010 ook gebruikt) importeren. Dit bespaart aardig wat tijd. U vindt de functie in het venster Opties voor Word. Kies hier Lint aanpassen. Bij Aanpassingen kiest u voor Importeren en exporteren. Selecteer daarna Alle aanpassingen exporteren. Op de andere computer of na de nieuwe installatie van Office 2010 kiest u in dit venster bij Aanpassingen voor Aanpassingsbestand importeren. Uw eigen instellingen zijn weer beschikbaar

©PXimport

Bespaar tijd door gebruikersinstellingen te exporteren.

Tweaks voor PowerPoint

14. Niet te veel ruimte

Hoe meer afbeeldingen u in een PowerPoint-presentatie opneemt, hoe groter het uiteindelijke bestand wordt. U kunt zelf bepalen of afbeeldingen in de presentatie worden gecomprimeerd, zodat ze minder ruimte in beslag nemen. Kies Bestand / Opties en klik vervolgens op Geavanceerd. In de sectie Grootte van afbeelding en kwaliteit, plaatst u een vinkje bij Afbeeldingen in bestand niet comprimeren. Daarnaast kunt u de hoogte van de dpi (aantal dots per inch) bepalen, bij de optie Standaarddoeluitvoer instellen op. Kies hier tussen 220, 150 en 96 dpi.

15. Even op zwart

Geeft u een presentatie, en begint een discussie? Soms is het handig om het presentatiescherm tijdelijk leeg te maken, zodat de aandacht niet wordt afgeleid. Druk op de Z-toets (met de Z van zwart). Het scherm wordt tijdelijk zwart gemaakt. Gebruikt u de Engelse versie, dan drukt u op de B-toets (met de B van black).

16. PowerPoint uitzenden

Hebt u een presentatie gemaakt die u met de buitenwereld wilt delen? Met de functie PowerPoint uitzenden kunt u via internet uw presentatie geven aan toeschouwers. Maak uw presentatie en kies hierna in PowerPoint 2010 voor Bestand / Opslaan en verzenden / Diavoorstelling uitzenden. Er wordt nu een wizard geopend, die u kunt doorlopen. In het laatste venster verschijnt een uniek webadres. Dit kunt u aan het publiek geven. Klik tot slot op Diavoorstelling starten. U kunt de presentatie beginnen; de andere personen zien de diavoorstelling in hun browser.

©PXimport

U kunt uw presentatie ook uitzenden.

17. Videootje maken

Naast het uitzenden van een PowerPoint-presentatie, kunt u een video van uw presentatie maken. De video kunt u vervolgens met anderen delen. Voordeel van deze aanpak is dat de ontvangers van uw presentatie de video in hun mediaspeler kunnen afspelen en niet hoeven te beschikken over PowerPoint. Kies Bestand / Opslaan en verzenden en vervolgens Een video maken. PowerPoint vraagt welke kwaliteit de video moet hebben. Kies hierbij tussen Computer- en HD-beeldschermen (als u de beste kwaliteit nastreeft), Internet en dvd (voor een resolutie van 640 x 480 pixels) en Draagbare apparaten (voor een resolutie van 320 x 240 pixels). In het vak eronder kunt u tijdsinstellingen opgeven, al is dit niet noodzakelijk. Tevreden? Klik op Video maken.

18. YouTube in PowerPoint

Wist u dat u YouTube-video's kunt gebruiken in uw PowerPoint-presentatie? Open de dia van de presentatie waarin u de video wilt opnemen en kies Invoegen. Vervolgens kiest u voor Video en daarna voor Video van website. Hierna opent u YouTube en de video die u wilt opnemen. Zoek naar de 'embed'-code. Selecteer deze in zijn geheel en kopieer hem. Keer terug naar PowerPoint en plak de code in het vak. Bevestig via Invoegen. De video maakt nu deel uit van uw presentatie. Lukt het invoegen niet? Kies in YouTube voor Oude invoegcode gebruiken.

©PXimport

YouTube-video's invoegen in uw presentatie.

19. Het Lint aanpassen

Het Lint is op zich al handig, maar komt nóg beter van pas als u de indeling ervan aanpast aan uw eigen smaak. Bepaal zelf waar de gewenste knoppen komen. Kies Bestand / Opties. Vervolgens klikt u op Lint aanpassen (links in het venster). In het linkermenu vindt u de beschikbare opties, terwijl u rechts kunt schakelen tussen de beschikbare Linten. Kies in dit menu het Lint dat u wilt aanpassen. Kies in het linkermenu de optie die u wilt toevoegen en klik op Toevoegen. U kunt een bestaand item ook verwijderen uit het Lint. Kies het betreffende item en klik op Verwijderen. Interessant is ook de mogelijkheid om een nieuw tabblad of nieuwe groep te maken. Zo kunt u bijvoorbeeld uw veelgebruikte opties in een aparte groep of op een aparte tab onderbrengen.

20. Uw eigen statusbalk

De statusbalk in Office geeft waardevolle informatie weer. U hoeft echter geen genoegen te nemen met de standaard-statusbalk, maar kunt de informatie erop ook aanpassen. Klik met de rechtermuisknop op de statusbalk, zodat het menu Statusbalk aanpassen verschijnt. Kies welke onderdelen op de balk moeten verschijnen, en verwijder de vinkjes bij de items die u niet meer nodig hebt.

©PXimport

Pas de statusbalk aan.

Tweaks voor Excel

21. Alles in één keer

Werkt u in Excel met meerdere tabbladen, dan kunt u ervoor zorgen dat de opmaak van het geselecteerde sheet op alle sheets wordt toegepast. Dat bespaart u aardig wat tijd. Klik met de rechtermuisknop op een van de tabbladen. Kies voor Alle bladen selecteren. Mogelijk wilt u niet alle sheets selecteren, maar slechts een gedeelte van alle sheets. Ook dat is mogelijk. Klik op de sheets die u wilt selecteren, terwijl u de Ctrl-toets houdt ingedrukt. Vervolgens zijn de sheets geselecteerd. Wijzigingen worden op alle werkbladen toegepast.

22. Online opslaan

Werkt u vaak met een usb-stick om documenten te delen of stuurt u een e-mail naar uzelf om bijvoorbeeld thuis nog door te werken aan een document? Dat is niet nodig met SkyDrive. U kunt SkyDrive zien als uw online harde schijf. Vanaf elke computer met internettoegang kunt u bij uw documenten. U slaat eenvoudig documenten vanuit Word, Excel of PowerPoint op naar SkyDrive. Kies Bestand / Opslaan en verzenden / Opslaan op web. Vervolgens meldt u zich aan met uw Windows Live ID. De mappen van SkyDrive worden geladen. Kies in welke SkyDrive-map u het document wilt opslaan. Het document is vervolgens ook toegankelijk via SkyDrive en kan ook in uw browser worden bekeken.

©PXimport

U kunt Office-documenten online opslaan.

23. In een keer afdrukken

Wilt u meerdere Office-documenten afdrukken, dan hoeft u hiervoor Office niet te openen. Open Windows Verkenner en selecteer de documenten die u wilt afdrukken. Gebruik de Ctrl-toets als u meerdere individuele documenten wilt selecteren. Klik hierna met de rechtermuisknop op de selectie en kies Afdrukken. De documenten worden direct afgedrukt.

24. Niet opgeslagen

Per ongeluk een document niet opgeslagen in Office 2010, en u komt daar pas later achter? In principe hoeft u zich nog geen zorgen te maken. Office maakt gebruik van een krachtige herstelfunctie, waarmee de kans bestaat dat u het bestand nog kunt terughalen. Kies voor Bestand /Recent en selecteer de optie Niet-opgeslagen documenten herstellen. Er wordt nu een nieuw venster geopend. Kies hier het bestand dat u wilt terughalen. Succes is niet verzekerd, maar u maakt een aardige kans dat u uw document kunt herstellen.

©PXimport

In Office 2010 kunt u niet-opgeslagen documenten herstellen.

25. Snel verbergen

Werkt u in een Excel-document en wilt u bepaalde informatie verbergen (bijvoorbeeld omdat u het werkblad wilt afdrukken)? Selecteer de kolommen die u niet wilt afdrukken. Klik met de rechtermuisknop op het kolomhoofd en kies Verbergen. U kunt meerdere kolommen selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Wilt u de informatie later weer zien, dan selecteert u het volledige werkblad en klikt u met rechts op een kolomhoofd. Kies vervolgens voor Zichtbaar maken.

26. Geheime formule

Als u een formule in Excel gebruikt, is deze standaard te zien voor alle gebruikers. U kunt formules echter ook onzichtbaar maken. Druk op F5, zodat het venster Ga naar verschijnt. Klik nu op Speciaal en kies Formules. Plaats vinkjes naast Getallen, Tekst, Logische waarden, en Fouten. Bevestig met een klik op OK. Kies nu voor de tab Start en klik op Opmaak (in de sectie Cellen). Kies Cellen opmaken. Kies daarna de tab Beveiliging en plaats een vinkje bij Verborgen. Plaats ook een vinkje bij Geblokkeerd. U kunt de cellen zonder formules als volgt vrijgeven. Open het venster Ga naar en klik op Speciaal. Kies vervolgens Constanten. Alle vier de onderliggende opties moeten zijn aangevinkt. Klik op OK. Kies nu voor de tab Start, klik op Opmaak (in de sectie Cellen) en kies Cellen opmaken. Kies de tab Beveiliging en haal het vinkje weg bij de optie Geblokkeerd. Nu kunt u het werkblad beveiligen. Op de tab Start kiest u Opmaak / Blad beveiligen. De formules zijn nu onzichtbaar. Handig als u niet wilt dat anderen deze bekijken of als u simpelweg een opgeruimd Excel-document wilt.

27. Datum invoegen

U kunt in Excel eenvoudig een datum invoegen. Typ in een cel de formule =TODAY(). De datum wordt nu ingevoegd. Wilt u ook de tijd meenemen? Typ =NOW(). Handig aan de fomules is dat ze automatisch worden bijgewerkt op basis van de systeemtijd. Wilt u echter niet dat de systeemtijd, maar de aanmaaktijd wordt gebruikt? Gebruik dan de toetsencombinatie Ctrl+Shift+; (puntkomma). De huidige tijd wordt ingevuld, en deze inhoud blijft hetzelfde, ook als u het document op een later tijdstip opent.

©PXimport

U kunt in Excel eenvoudig een datum invoegen.

28. Tab-toets in Excel

Als u een Excel-sheet hebt met invoercellen, kunt u slim gebruikmaken van de Tab-toets om van cel naar cel te springen. U wilt dan uiteraard de cellen die niet hoeven worden ingevuld, overslaan tijdens het drukken op Tab. Open het werkblad waarvoor u de Tab-toets wilt gebruiken. Selecteer vervolgens alle invoercellen. Als deze zich niet naast elkaar bevinden, kunt u uiteraard de Ctrl-toets gebruiken om de individuele cellen te selecteren. Klik op een van de cellen met de rechtermuisknop en kies Celeigenschappen. Kies de tab Beveiliging en haal het vinkje weg naast Geblokkeerd. Klik op OK. Kies hierna voor de tab Controleren en klik op Werkmap beveiligen.

29. Nette Excel

Als u binnen Excel werkt met formules, en Excel kan een bepaalde formule niet berekenen, wordt een foutmelding in de cel getoond. Goed voorbeeld hiervan is als er door 0 wordt gedeeld. Uiteraard is dat niet mogelijk, maar wellicht zijn de gegevens nog niet compleet en wordt de melding getoond omdat u de cel nog niet hebt opgegeven. Laat Excel in dat geval een nettere waarde tonen dan #WAARDE. Typ de formule =IF(ISERROR(A2/B2),Controleren, A2/B2). Hiermee zorgt u ervoor dat de melding 'Controleren' wordt getoond als er door 0 wordt gedeeld. In de andere gevallen wordt de uitkomst netjes getoond. Deze formule beperkt zich overigens niet tot deelfouten, u kunt hem ook toepassen op andere formulefouten. De formule heeft dan de volgende structuur: =IF(ISERROR(bronformule),"",bronformule).

©PXimport

Excel kan ook 'nette' waarden tonen.

30. Snel selecteren

Wilt u het volledige werkblad selecteren met Ctrl+A? U zult merken dat alleen de huidige regio wordt geselecteerd. Om alsnog het volledige werkblad te selecteren, drukt u nogmaals op Ctrl+A, zodat het volledige bereik alsnog wordt geselecteerd. U bent overigens niet afhankelijk van de genoemde toetsencombinatie. Als u op het knopje met het pijltje (linksboven in het werkblad) klikt, wordt het volledige werkblad ook geselecteerd.

31. Miniwerkbalk uitschakelen

Telkens als u een tekstdeel in Excel selecteert, verschijnt er een miniwerkbalk met opties. Daarmee kunt u onder andere het lettertype aanpassen en de tekstindeling veranderen. Als u geen behoefte aan deze balk hebt, kunt u hem uitschakelen. Kies Bestand / Opties. In de sectie Algemeen haalt u het vinkje weg bij Miniwerkbalk weergeven bij selectie. Klik ten slotte op OK. De balk zal u voortaan niet meer lastigvallen.

©PXimport

De miniwerkbalk uitschakelen.

32. Van kolom naar rij

Als u een Excel-sheet hebt gemaakt die bestaat uit kolommen, komt u mogelijk tot de conclusie dat u liever rijen gebruikt. U kunt er op dat moment natuurlijk voor kiezen om de gegevens uit alle kolommen te kopiëren en ze in een weergave met rijen te plakken. Snel is echter anders en gelukkig is er een eenvoudigere manier. Selecteer een kolom en kopieer hem. Open vervolgens het blad waar u de kolom wilt opnemen als een rij. Als u nu kiest voor Transponeren, verschijnt de kolom als een rij.

Bezit je veel audiobestanden van uiteenlopende artiesten? Het is dan een hele uitdaging om de boel enigszins netjes te ordenen. De gratis versie van MediaMonkey helpt je hierbij. Maak met dit Windows-programma een overzichtelijke muziekbibliotheek en speel je favoriete liedjes op de computer af.

Tip 1 Digitale jukebox

MediaMonkey is eigenlijk een digitale jukebox. Het programma ondersteunt nagenoeg alle gangbare audioformaten, zoals flac, ogg, wma, ape en natuurlijk mp3. Alle liedjes die je aan dit programma toevoegt, belanden in een overzichtelijke catalogus. Het maakt niet uit of je nou honderden, duizenden of honderdduizenden nummers toevoegt, want MediaMonkey ordent zorgvuldig alle bestanden.

Om MediaMonkey te downloaden, klik onder Standard Version op DOWNLOAD [versienummer]. Dubbelklik op het exe-bestand en selecteer de Nederlandse taal, waarna je bevestigt met OK. Je klikt nu telkens op Volgende om de installatie te doorlopen. Accepteer hierbij de licentieovereenkomst. Klik als laatste op Installeren / Voltooien.

Download de gratis Windows-versie van MediaMonkey naar je computer.

Tip 2 Liedjes toevoegen

Misschien heb je op de computer of NAS flink wat muziek opgeslagen. In de tijd dat downloaden voor eigen gebruik nog min of meer gedoogd werd, lagen de audiobestanden immers voor het oprapen. Wellicht kun je omstreden downloadnetwerken als Napster, Kazaa, LimeWire, bittorrent en usenet (nieuwsgroepen) nog herinneren. Daarnaast kun je natuurlijk ook kopieën van cd’s op de computer bewaren (zie tip 6).

MediaMonkey wil eerst weten waar jouw digitale audiocollectie zich bevindt. Hierbij selecteert het programma automatisch de standaard muziek- en video-map in Windows. Staan daar geen liedjes in, dan haal je de vinkjes voor deze bestandslocaties weg. Klik rechtsboven op LOCATIE TOEVOEGEN en kies Lokale opslag. Zodra je de juiste map met muziek hebt gevonden, zet je hier een vinkje voor. Je kunt zo meerdere bestandslocaties selecteren. Klik daarna op OK.

Naast lokale mappen voeg je net zo eenvoudig muziek van andere apparaten toe, zoals een NAS of pc. Kies in dat geval LOCATIE TOEVOEGEN / Netwerk of Mediaserver, waarna je de juiste map of server selecteert. Klik daarna op OK.

Via VOLGENDE / VOLGENDE / VOLTOOIEN importeert MediaMonkey alle nummers in de bibliotheek. Dit proces kan even duren. Klik tot slot op SLUITEN.

Geef aan in welke (netwerk)map de muziek staat opgeslagen.

Tip 3 Eerste blik

Het hoofdvenster van MediaMonkey opent eerst met een welkomstscherm. Klik linksboven op Home om je muziekcollectie te tonen. Als het goed is, zie je verschillende albumhoesjes. Met de standaardinstellingen staan de secties Artiesten en Albums op alfabetische volgorde gerangschikt. Klik achter een sectie op alles weergeven om een volledig overzicht te tonen. Gebruik als alternatief bovenaan de knoppen Alle bestanden, Albums en Genres om binnen jouw muziekverzameling te snuffelen. Via Home keer je op ieder moment weer terug naar het beginvenster.

Zeker in een omvangrijke collectie is het nog een hele kunst om dat ene liedje te vinden. Gelukkig heeft MediaMonkey een snelle zoekfunctie. Klik rechtsboven op het vergrootglas om het zoekveld te ontvouwen. Je hoeft maar een deel van een liedje, albumtitel of artiest te typen. Het programma laat namelijk meteen de bijbehorende resultaten zien. Klik voor een uitgebreidere zoekfunctie bovenaan op Naar Geavanceerd.

MediaMonkey maakt van alle muziek een overzichtelijke bibliotheek met albumhoesjes.

Tip 4 Muziek luisteren

Uiteraard wil je de muziek ook graag beluisteren. Als je op een albumhoesje klikt, komen de onderliggende nummers tevoorschijn. Afhankelijk van in welke sectie je zit, dien je mogelijk nogmaals op de afbeelding te klikken. Gebruik achter de albumtitel de afspeelknop om alle liedjes in chronologische volgorde af te spelen. Je hoort meteen geluid.

Je kunt de liedjes ook husselen. Klik in dat geval op het pictogram met de twee gekruiste pijlen en luister in willekeurige volgorde naar de nummers. Wil je een specifiek liedje van het album horen? Zweef dan met de muisaanwijzer boven een titel en klik daarna op de afspeelknop.

Achter ieder albumhoesje schuilen er meerdere nummers.

Tip 5 Afspeellijst maken

Je maakt in MediaMonkey eenvoudig een eigen afspeellijst. Daarmee luister je naar jouw favoriete nummers van verschillende artiesten. Klik in de menubalk op Bewerken / Nieuwe afspeellijst. Er verschijnt aan de rechterkant een nieuw deelvenster. Typ een relevante naam en bevestig met Enter.

Zoek nu een nummer dat je aan de lijst wilt toevoegen. Klik eerst op de naam van het liedje en sleep deze audiotrack met ingedrukte muisknop naar het rechterdeelvenster. Je kunt als alternatief ook met de rechtermuisknop op een nummer klikken. Navigeer vervolgens naar Verzenden naar / Afspeellijst en klik op de juiste naam. Je maakt zoveel favorietenlijstjes als je maar wilt. Alle afspeellijsten zijn in het linkermenu bereikbaar.

Geen zin om zelf een afspeellijst te maken? Laat MediaMonkey dit dan voor je doen. Ga naar Bewerken / Nieuwe Auto-Afspeellijst. Er verschijnt een nieuw venster waarin het programma volgens zelfgekozen criteria liedjes selecteert. Misschien wil je bijvoorbeeld alleen maar rockmuziek horen. Klik in dat geval op het plusteken en kies Genre. Je typt volgens bovengenoemd voorbeeld Rock, waarna je bevestigt met Enter. Uiteraard staat het je vrij om andere criteria te gebruiken. Geef de automatische afspeellijst tot slot een andere naam.

Voeg via het contextmenu goede nummers aan een afspeellijst toe.

Tip 6 Audio-cd’s rippen

Wil je een digitale kopie van een fysiek muziekalbum op de computer bewaren? Dan komt de ripfunctie van MediaMonkey goed van pas. Daarmee kopieer je de inhoud van een audio-cd naar de pc. Een voorwaarde is dat het systeem is voorzien van een (extern) cd/dvd-station.

Doe eerst een muziek-cd in de lade van de optische drive. Na even wachten verschijnt in MediaMonkey vanzelf het venster Albumgegevens kiezen. Selecteer in het overzicht het juiste muziekalbum. Dat is belangrijk, want het programma koppelt zo de juiste eigenschappen aan elk liedje. Denk onder meer aan de artiest, de naam van het nummer en het genre. Maak een keuze en bevestig met OK.

Klik in de menubalk op Extra / Audio-CD rippen. De nummers van het album komen tevoorschijn. Standaard staan voor alle liedjes vinkjes. Als je een bepaald nummer niet op de computer wilt bewaren, haal je het desbetreffende vinkje weg.

Heb je alleen interesse in de grootste hits van een album? Verwijder voor de overige nummers dan de vinkjes.

Tip 7 Ripinstellingen

Voordat je de cd naar de computer kopieert, neem je eerst de instellingen door. Geef aan in welke map je de nummers wilt opslaan. Zodra je op CONFIGUREREN klikt, komt er een nieuw venster tevoorschijn. Ga via BLADEREN naar de gewenste map en bevestig met OK om deze opslaglocatie te selecteren. MediaMonkey plaatst elk geript album in een eigen submap. Sluit het venster met OK.

Met de huidige instellingen maakt het programma mp3’tjes. Je kunt desgewenst ook een ander audioformaat instellen. Klik dan eerst op MP3 en kies bijvoorbeeld WMA, WAV of FLAC. De twee laatstgenoemde bestandsformaten bieden over het algemeen een hogere audiokwaliteit. Daarentegen nemen de liedjes wel meer opslagruimte in beslag. Mp3 staat bekend om zijn acceptabele geluidskwaliteit en geringe bestandsomvang.

Bij sommige audioformaten kun je de kwaliteit aanpassen, zoals in het geval van ogg, wav, wma, aiff en flac. Klik dan achter de gekozen indeling op INSTELLINGEN. Een hogere waarde resulteert doorgaans in een betere geluidskwaliteit. Houd hierbij wel rekening met grotere bestanden en een langere ripduur. Maak een keuze en klik op OK. Bevestig nogmaals met OK om het ripproces te starten. Na afloop belanden de nummers vanzelf in de bibliotheek van MediaMonkey.

Bepaal in welke (sub)map je de geripte nummers wilt opslaan.

Tip 8 Schijfjes branden

De omgekeerde route werkt ook: niet rippen, maar brand een album naar een schijfje en speel deze cd vervolgens af op een cd-speler. Handig voor wie nog een klassieke audioset met goede speakers bezit. Overigens heb je voor dit klusje wel een (externe) cd-brander en leeg schijfje nodig.

Doe een beschrijfbare cd-r in de lade van de cd-brander. Je kunt hier normaal gesproken tachtig minuten muziek op kwijt. Klik nu met de rechtermuisknop op een albumhoes en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden). Belangrijk is dat in het kleine venster achter Schijf: de juiste cd-brander is geselecteerd. Klik op BRANDEN om het proces te starten. Na afloop hoor je een geluidssignaal en wordt de cd uitgeworpen. Overigens kun je deze opties eventueel uitvinken.

Je brandt desgewenst ook nummers van verschillende albums en artiesten op een cd. Het is dan handig om van jouw favoriete liedjes eerst even een afspeellijst te maken (zie tip 5). Je navigeert in het linkermenu daarna naar Afspeellijsten. Klik met de rechtermuisknop op de bewuste lijst en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden) / BRANDEN.

Brand een muziekalbum of afspeellijst eenvoudig naar een lege cd.

Tip 9 Metadata wijzigen

Elk digitaal opgeslagen liedje bevat metadata. Dit noemt men ook wel tags. Hierin staan allerlei gegevens, zoals de artiest(en), de naam van het nummer en het uitgiftejaar. Het is belangrijk dat alles klopt, want MediaMonkey deelt op basis van deze informatie zijn bibliotheek in. Bovendien bevindt zich in de metadata ook een hoesafbeelding.

Met name bij gedownloade bestanden klopt de metadata soms niet. Gelukkig herstel je eenvoudig een foutje. Klik in MediaMonkey met de rechtermuisknop op het bewuste liedje en kies Eigenschappen. Er verschijnt een venster met verschillende kenmerken. Pas naar eigen inzicht een of meerdere velden aan. Bij Score laat je eventueel ook nog jouw waardering voor het nummer blijken. Kies tussen een waarde van één tot vijf sterren.

Bij het tabblad Details staan nog meer kenmerken van het liedje. Die kun je eveneens allemaal wijzigen. Verder voeg je via Songteksten vrijblijvend een complete liedtekst toe. Kijk tot slot ook nog even bij Illustraties, want je kunt hier zo nodig een andere albumhoes selecteren. Klik op OK om eventuele wijzigingen op te slaan.

Controleer in de Eigenschappen of het liedje aan de juiste albumhoes is gekoppeld.

Tip 10 Automatisch taggen

Het aanpassen van metadata heet ook wel het taggen van muziek. MediaMonkey heeft hiervoor een slimme functie, want het programma wijst op jouw verzoek automatisch de juiste metadata aan alle nummers van een album toe.

Klik met rechts op een muziekalbum en kies Auto-labelen. Het programma gaat nu op zoek naar de correcte gegevens. Hebben liedjes bijvoorbeeld geen titels, dan probeert de software deze via een zogenoemde audiovingerafdruk te achterhalen. Door de huidige audiodata met dat van een database te vergelijken, komt MediaMonkey de juiste tags op het spoor. Er wordt zo nodig ook een verse albumhoes opgehaald. Vink de nummers aan waarvan je de metadata wilt aanpassen en bevestig met LABELEN EN DOORGAAN.

Wijs in één klap correcte tags aan alle liedjes van een muziekalbum toe.

Tip 11 Mediaserver

Tijdens de installatie activeert MediaMonkey op de achtergrond een mediaserver. Het voordeel hiervan is dat je met andere apparaten in je thuisnetwerk de muziekbibliotheek kunt benaderen. Denk onder andere aan een geschikte smart-tv, netwerkreceiver, wifi-speaker en soundbar. Je speelt de nummers op deze apparaten af.

Open maar eens met de afstandsbediening de bronlijst van een smart-tv en kies MediaMonkey Bibliotheek. Daarachter staat waarschijnlijk ook nog de naam van jouw computer vermeld. Je dient deze televisie nu toegang tot de muziekbibliotheek te geven. Klik in MediaMonkey op JA. Zodra je de bibliotheek op de smart-tv vernieuwt, heb je toegang tot alle albums en afspeellijsten.

Stream de nummers over je thuisnetwerk naar andere apparaten, zoals een smart-tv.

IJskoffie is populairder dan ooit. Om in te spelen op die trend lanceert L'OR de Barista Absolu: een nieuwe koffiemachine die niet alleen warme, maar ook gekoelde koffie zet. Samen met de speciale capsules zet je er thuis gewoon zelf een goede ijskoffie mee – mét smaak en cremalaag.

Gekoelde koffie met één druk op de knop

De Barista Absolu is de eerste koffiemachine van L'OR die speciaal is ontworpen met ijskoffie in gedachten. Een opvallend detail is de knop 'Enjoy Over Ice'. Die activeert een langzamere, zachte extractie van de koffie, zodat de smaken behouden blijven en niet verwateren door het ijs. Voeg zelf ijsklontjes toe aan het glas en je krijgt een koude koffie met een volle cremalaag en een verfrissende smaak.

Wie liever iets romigs of zoets drinkt, kan de basis eenvoudig aanvullen met melk, siroop of slagroom. Ook warme koffievarianten zijn mogelijk: van ristretto en espresso tot lungo of twee koppen tegelijk. Dankzij 19 bar pompdruk en geavanceerde extractietechnologie belooft de machine koffie met de intensiteit van een barista.

©L'OR

Tot 18 koffievariaties

De L'OR Barista Absolu is geschikt voor zowel standaard- als XXL-capsules van L'OR, waarmee je tot 18 verschillende koffievariaties kunt bereiden. Met de knop 'Intensity Boost' verhoog je de extractieduur voor een krachtiger kopje. De machine is beschikbaar in zwart, wit en grijs, met een adviesprijs van 129 euro.