Als je dagelijks op kantoor bent, dan kun je misschien wel wat hulp gebruiken om je dag beter door te komen. In dit artikel hebben we wat handige hulpjes voor je bij elkaar gezocht die jou weer met veel plezier en gemak naar kantoor laten gaan. Dit zijn de beste kantoor-gadgets.

Lees ook -De beste kantoor-gadgets: Deel 1

Ember Travel Mug (127 euro)

©PXimport

Lauwe koffie is niet lekker, maar hoe weet je nu of je drankje op goede temperatuur is? Deze handige beker vertelt het je direct en houdt bovendien je drankje ook nog eens lekker warm. Door aan de bodem te draaien, kun je namelijk de temperatuur aangeven waarop je koffie of thee moet blijven.

Je kunt hem ook bedienen met de speciale app voor Android, iOS en smartwatches. Met die app kun je een aantal presets maken voor verschillende drankjes en je beker van een (digitale) naam voorzien. De app geeft een notificatie op het moment dat je drank de juiste temperatuur heeft bereikt. Verbinding met de app en de beker geschiedt via bluetooth.

De Ember Travel Mug is voorzien van een losse coaster om hem op te laden. De Ember is gecertifieerd met de IPX7-beschermingsgraad, waardoor je hem veilig kunt schoonmaken in water. Een volledig opgeladen batterij houdt je drankje tot twee uur op de juiste temperatuur, maar of je koffie of thee na die tijd nog wel zo lekker is, is natuurlijk de vraag …

LG BE16NU50 (114,99 euro)

©PXimport

Vrijwel geen enkele laptop wordt tegenwoordig nog geleverd met een dvd-speler. In veel gevallen kan het toch handig zijn om een cd’je of dvd’tje te kunnen afspelen, of er zelfs eentje te branden. Dan is een losse speler of brander een uitkomst. Neem bijvoorbeeld nu deze LG BE16NU50, een portable blu-ray-speler en -brander die je zonder problemen aansluit op je laptop of iedere andere computer zonder optisch station. Ook handig als je huidige speler geen ondersteuning biedt voor blu-ray-disks.

De BE16NU50 sluit je eenvoudig aan op je usb-poort, maar de speler vereist wel een losse adapter. De LG-brander en speler kan overweg met cd’s, dvd’s en blu-ray-schijfjes en kan dergelijke disks ook branden, tot een snelheid van maximaal 14x voor blu-rays. Hierdoor kun je de speler ook gebruiken om back-ups van je bestanden te maken. De brander kan overweg met dual-layer-schijfjes en het duurzame M-DISC-type.

De beste prestaties haal je door de drive aan te sluiten op je usb3.0-poort, zodat je op de hoogste snelheid kunt branden. Onderweg van werk naar huis een filmpje kijken? Ook dat kan deze speler moeiteloos dankzij de meegeleverde afspeelsoftware voor Windows 10.

IRIScan Mouse Executive 2 (79 euro)

©PXimport

Hoewel scannen van documenten misschien niet zo vaak meer gebeurt, kan het handig zijn als je de mogelijkheid hebt om teksten of foto’s te digitaliseren. Maar waarom zou je daar een tweede apparaat voor gebruiken? De IRIScan Mouse Executive 2 is namelijk een muis en documentscanner in één apparaat.

De onderzijde van de muis bevat een 400dpi-scanner die je activeert met een knopje aan de zijkant van de muis. Bij het indrukken wordt de scanner geactiveerd en wordt direct de scansoftware op pc of Mac opgestart. Het document (maximaal A4-formaat) kun je in een zigzaggende beweging inscannen. Dat hoeft niet eens precies, want de software maakt er een samengevoegd nieuw document van. Nadat je het document hebt gescand, hoef je deze alleen maar naar Word, Excel of ieder ander tekstbewerkingsprogramma te slepen. De scans kunnen daarna direct bewerkt worden, want de teksten worden direct bewerkbaar.

De orc-software ondersteunt maar liefst 130 verschillende talen, en zelfs automatisch vertalen naar het Nederlands of een andere taal behoort tot de mogelijkheden. En voor het geval je ze nog ontvangt: visitekaartjes kun je er ook mee inscannen en direct importeren in je adresboek in Windows 10.

Skagen Falster (299 euro)

©PXimport

De tech-industrie mag het fenomeen smartwatch dan wel hebben aangejaagd, traditionele horlogemakers pikken ook graag een graantje van deze trend mee. Zij weten als geen ander dat het oog ook wat wil – een filosofie die er bij het Falster-horloge van Skagen duidelijk vanaf spat.

De Falster is een heel keurig en deftig klokje, met leren bandje en een roestvrijstalen behuizing. Daar kun je mee gezien worden. De Skagen kan geen hartslag meten en heeft geen gps-ondersteuning, maar helpt je vooral bij het op tijd ontvangen van berichten. Handig als je een afspraak bent vergeten. Ook op weg naar een klant of kantoor kan de Falster je helpen, want het Wear OS-besturingssysteem is gekoppeld aan Google Assistant. Zo weet je waar de files staan of met welk openbaarvervoermiddel je het snelst op je bestemming bent.

Rekening houden met de tijdstippen van andere continenten? Ook dat is mogelijk, want op het display van de Falster kun je twee tijdzones weergeven. De koppeling met je smartphone verloopt via bluetooth 4.1 low energy, waardoor het horloge niet veel energie verbruikt.

Livescribe Echo SmartPen (153 euro)

©PXimport

Als je veel vergaderingen moet bijwonen op kantoor, kan dat soms aardig wat tijd in beslag nemen, zeker als je ook nog moet notuleren en de notulen moet uitwerken. Maar het opschrijven van hetgeen er wordt besproken tijdens een meeting gaat een stuk makkelijker met deze magische pen.

De Livescribe Echo SmartPen laat je virtueel op papier schrijven en tovert de geschreven tekst automatisch op het scherm van je smartphone. En dankzij de software wordt de geschreven tekst automatisch omgezet in bewerkbare tekens, zodat je je teksten later eenvoudig kunt uitwerken. Je sluit de pen aan via de usb-poort en tijdens het schrijven op papier (ja, met echte inkt) wordt de tekst ook direct op je scherm getoverd.

Weet je niet precies meer wat er tijdens de vergadering is gezegd omdat je eigenlijk niet hebt zitten opletten? Ook dan hoeft dat geen probleem te zijn, want de pen kan ook gebruikt worden als dictafoon, zodat je een hele vergadering kunt opnemen en later kunt terugluisteren. Bij de Echo SmartPen wordt ook speciaal papier geleverd, waar pictogrammen op staan waarmee je direct functies van de pen kunt activeren, zoals het starten van een audio-opname. Maar die functies kun je ook starten via de pen zelf.

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.