Als je dagelijks op kantoor bent, dan kun je misschien wel wat hulp gebruiken om je dag beter door te komen. In dit artikel hebben we wat handige hulpjes voor je bij elkaar gezocht die jou weer met veel plezier en gemak naar kantoor laten gaan. Dit zijn de beste kantoor-gadgets.

Lees ook -De beste kantoor-gadgets: Deel 1

Ember Travel Mug (127 euro)

©PXimport

Lauwe koffie is niet lekker, maar hoe weet je nu of je drankje op goede temperatuur is? Deze handige beker vertelt het je direct en houdt bovendien je drankje ook nog eens lekker warm. Door aan de bodem te draaien, kun je namelijk de temperatuur aangeven waarop je koffie of thee moet blijven.

Je kunt hem ook bedienen met de speciale app voor Android, iOS en smartwatches. Met die app kun je een aantal presets maken voor verschillende drankjes en je beker van een (digitale) naam voorzien. De app geeft een notificatie op het moment dat je drank de juiste temperatuur heeft bereikt. Verbinding met de app en de beker geschiedt via bluetooth.

De Ember Travel Mug is voorzien van een losse coaster om hem op te laden. De Ember is gecertifieerd met de IPX7-beschermingsgraad, waardoor je hem veilig kunt schoonmaken in water. Een volledig opgeladen batterij houdt je drankje tot twee uur op de juiste temperatuur, maar of je koffie of thee na die tijd nog wel zo lekker is, is natuurlijk de vraag …

LG BE16NU50 (114,99 euro)

©PXimport

Vrijwel geen enkele laptop wordt tegenwoordig nog geleverd met een dvd-speler. In veel gevallen kan het toch handig zijn om een cd’je of dvd’tje te kunnen afspelen, of er zelfs eentje te branden. Dan is een losse speler of brander een uitkomst. Neem bijvoorbeeld nu deze LG BE16NU50, een portable blu-ray-speler en -brander die je zonder problemen aansluit op je laptop of iedere andere computer zonder optisch station. Ook handig als je huidige speler geen ondersteuning biedt voor blu-ray-disks.

De BE16NU50 sluit je eenvoudig aan op je usb-poort, maar de speler vereist wel een losse adapter. De LG-brander en speler kan overweg met cd’s, dvd’s en blu-ray-schijfjes en kan dergelijke disks ook branden, tot een snelheid van maximaal 14x voor blu-rays. Hierdoor kun je de speler ook gebruiken om back-ups van je bestanden te maken. De brander kan overweg met dual-layer-schijfjes en het duurzame M-DISC-type.

De beste prestaties haal je door de drive aan te sluiten op je usb3.0-poort, zodat je op de hoogste snelheid kunt branden. Onderweg van werk naar huis een filmpje kijken? Ook dat kan deze speler moeiteloos dankzij de meegeleverde afspeelsoftware voor Windows 10.

IRIScan Mouse Executive 2 (79 euro)

©PXimport

Hoewel scannen van documenten misschien niet zo vaak meer gebeurt, kan het handig zijn als je de mogelijkheid hebt om teksten of foto’s te digitaliseren. Maar waarom zou je daar een tweede apparaat voor gebruiken? De IRIScan Mouse Executive 2 is namelijk een muis en documentscanner in één apparaat.

De onderzijde van de muis bevat een 400dpi-scanner die je activeert met een knopje aan de zijkant van de muis. Bij het indrukken wordt de scanner geactiveerd en wordt direct de scansoftware op pc of Mac opgestart. Het document (maximaal A4-formaat) kun je in een zigzaggende beweging inscannen. Dat hoeft niet eens precies, want de software maakt er een samengevoegd nieuw document van. Nadat je het document hebt gescand, hoef je deze alleen maar naar Word, Excel of ieder ander tekstbewerkingsprogramma te slepen. De scans kunnen daarna direct bewerkt worden, want de teksten worden direct bewerkbaar.

De orc-software ondersteunt maar liefst 130 verschillende talen, en zelfs automatisch vertalen naar het Nederlands of een andere taal behoort tot de mogelijkheden. En voor het geval je ze nog ontvangt: visitekaartjes kun je er ook mee inscannen en direct importeren in je adresboek in Windows 10.

Skagen Falster (299 euro)

©PXimport

De tech-industrie mag het fenomeen smartwatch dan wel hebben aangejaagd, traditionele horlogemakers pikken ook graag een graantje van deze trend mee. Zij weten als geen ander dat het oog ook wat wil – een filosofie die er bij het Falster-horloge van Skagen duidelijk vanaf spat.

De Falster is een heel keurig en deftig klokje, met leren bandje en een roestvrijstalen behuizing. Daar kun je mee gezien worden. De Skagen kan geen hartslag meten en heeft geen gps-ondersteuning, maar helpt je vooral bij het op tijd ontvangen van berichten. Handig als je een afspraak bent vergeten. Ook op weg naar een klant of kantoor kan de Falster je helpen, want het Wear OS-besturingssysteem is gekoppeld aan Google Assistant. Zo weet je waar de files staan of met welk openbaarvervoermiddel je het snelst op je bestemming bent.

Rekening houden met de tijdstippen van andere continenten? Ook dat is mogelijk, want op het display van de Falster kun je twee tijdzones weergeven. De koppeling met je smartphone verloopt via bluetooth 4.1 low energy, waardoor het horloge niet veel energie verbruikt.

Livescribe Echo SmartPen (153 euro)

©PXimport

Als je veel vergaderingen moet bijwonen op kantoor, kan dat soms aardig wat tijd in beslag nemen, zeker als je ook nog moet notuleren en de notulen moet uitwerken. Maar het opschrijven van hetgeen er wordt besproken tijdens een meeting gaat een stuk makkelijker met deze magische pen.

De Livescribe Echo SmartPen laat je virtueel op papier schrijven en tovert de geschreven tekst automatisch op het scherm van je smartphone. En dankzij de software wordt de geschreven tekst automatisch omgezet in bewerkbare tekens, zodat je je teksten later eenvoudig kunt uitwerken. Je sluit de pen aan via de usb-poort en tijdens het schrijven op papier (ja, met echte inkt) wordt de tekst ook direct op je scherm getoverd.

Weet je niet precies meer wat er tijdens de vergadering is gezegd omdat je eigenlijk niet hebt zitten opletten? Ook dan hoeft dat geen probleem te zijn, want de pen kan ook gebruikt worden als dictafoon, zodat je een hele vergadering kunt opnemen en later kunt terugluisteren. Bij de Echo SmartPen wordt ook speciaal papier geleverd, waar pictogrammen op staan waarmee je direct functies van de pen kunt activeren, zoals het starten van een audio-opname. Maar die functies kun je ook starten via de pen zelf.

Frustraties over een trage pc of ongewenste advertenties? Grote kans dat de standaard Windows-instellingen de boosdoener zijn. Met drie simpele ingrepen optimaliseer je direct de snelheid, privacy en veiligheid van je systeem. Wij zetten de belangrijkste aanpassingen op een rij, zodat je direct weer vlot en zorgeloos aan de slag kunt!

Of je nu net een gloednieuwe laptop uit de doos haalt of al jaren op dezelfde vertrouwde desktop werkt, de standaardinstellingen van Windows zijn zelden optimaal. Microsoft kiest vaak voor opties die hun eigen diensten promoten in plaats van jouw gebruiksgemak centraal te stellen. Gelukkig kun je met een paar gerichte ingrepen direct winst behalen. Pas deze drie essentiële instellingen aan voor meer privacy, snelheid en overzicht.

Schakel onnodige opstart-apps uit

Niets is zo frustrerend als een computer die er minutenlang over doet om startklaar te zijn. De grootste boosdoener hiervoor is vaak een overdaad aan programma's die automatisch opstarten zodra je de pc aanzet. Veel applicaties, van Spotify tot samenwerkingstools als Microsoft Teams, nestelen zich tijdens de installatie ongevraagd in je opstartproces. Dat vreet direct aan je systeemgeheugen en vertraagt de opstarttijd aanzienlijk.

Je lost dit eenvoudig op door naar de instellingen van Windows te navigeren en te zoeken naar de optie Opstart-apps. Hier zie je een duidelijk overzicht van alle software die met Windows mee start, inclusief de impact die elk programma heeft op de prestaties. Loop kritisch door deze lijst heen. Programma's die je niet dagelijks direct na het inloggen nodig hebt, kun je zonder risico uitschakelen door het schuifje om te zetten. Je verwijdert de software hiermee niet; je voorkomt alleen dat ze op de achtergrond draaien zonder dat je erom gevraagd hebt. Je pc zal hierdoor merkbaar vlotter reageren.

Weg met die advertenties en suggesties!

Windows is in de loop der jaren steeds meer veranderd in een platform waarop Microsoft eigen en gesponsorde diensten probeert te verkopen. Dat uit zich in zogenaamde 'suggesties' in je Startmenu, op je vergrendelingsscherm en zelfs in de Verkenner. Voor de meeste gebruikers voelt dat – terecht – als ongewenste reclame binnen een besturingssysteem waarvoor al betaald is. Het zorgt bovendien voor ruis en leidt af van waar je eigenlijk mee bezig bent.

Om deze stroom aan prikkels te stoppen, duik je in het menu Persoonlijke instellingen. Bij de instellingen voor het Startmenu en het Vergrendelingsscherm vind je opties die verwijzen naar het tonen van suggesties, tips of leuke weetjes. Vink deze opties uit om een schonere, rustigere interface te krijgen. Vergeet ook niet bij de privacy-instellingen de optie uit te zetten die Windows toestaat om je Instellingen-app te gebruiken voor het tonen van voorgestelde inhoud. Het resultaat is een professionelere werkomgeving die doet wat hij moet doen, zonder je continu te proberen te verleiden tot extra klikken.

Maak bestandsextensies zichtbaar

Een van de meest riskante standaardinstellingen in Windows is het verbergen van bestandsextensies voor bekende bestandstypen. Standaard zie je alleen de naam van een bestand, bijvoorbeeld 'factuur', maar niet of het een .pdf, .docx of een .exe is. Cybercriminelen maken daar dankbaar gebruik van door virussen te vermommen als onschuldige documenten. Een bestand dat 'foto.jpg.exe' heet, wordt door Windows dan getoond als 'foto.jpg', waardoor je denkt een afbeelding te openen terwijl je in werkelijkheid schadelijke software installeert.

Je kunt dit veiligheidsrisico direct verhelpen via de Bestandsverkenner. Zoek in de menubalk naar de optie Weergeven en navigeer vervolgens naar de instellingen voor weergeven. Hier vind je een optie genaamd Extensies voor bestandsnamen. Zorg dat deze optie aangevinkt staat. Hoewel het in het begin even wennen kan zijn om achter elk bestand een punt en drie of vier letters te zien staan, geeft het je volledige controle en inzicht. Je ziet nu in één oogopslag met wat voor type bestand je écht te maken hebt, en dat verkleint de kans op een succesvolle malware-infectie drastisch.

Wanneer je je dekbed gewassen hebt, wil je dat het natuurlijk weer lekker dik en luchtig aanvoelt. Maar wanneer je hem gewoon in de droger gooit, kan de vulling gaan klonteren, zodat er dunne stukken en dikke stukken ontstaan. Dat slaapt niet echt lekker. Om dat te voorkomen, gooien veel mensen er een paar tennisballen bij. Helpt dat echt?

Wat tennisballen in de droger doen

Tijdens het drogen raken de tennisballen telkens het dekbed. Dat helpt vooral bij dons en veren. Als die nat zijn, blijven ze aan elkaar plakken en zakt de vulling in. Door de constante beweging vallen die samengepakte delen weer uiteen, waardoor de vulling zich opnieuw verspreidt. Zo kan de warme lucht overal beter bij en droogt het dekbed gelijkmatiger. De droogtijd wordt er niet korter van, maar het dekbed komt wel duidelijk voller uit de droger.

Hoeveel tennisballen zijn genoeg?

Met één tennisbal in de wasdroger merk je vaak weinig, zeker bij een groot dekbed. Die verdwijnt al snel in de stof en heeft dan weinig effect. Met twee tot vier ballen werkt het beter, omdat ze het dekbed op meerdere plekken tegelijk in beweging houden. Zolang de ballen vrij kunnen bewegen en niet vast blijven zitten in de vulling, doen ze hun werk.

Kun je elke tennisbal gebruiken bij het drogen van een dekbed in de droger?

iet elke tennisbal is even geschikt. Vooral nieuwe of felgekleurde ballen kunnen bij hogere temperaturen kleur afgeven en kleine pluisjes verliezen van de vilten buitenlaag. Dat komt niet vaak voor, maar het risico is wel aanwezig. Gebruik je oudere tennisballen, dan is de kans hierop kleiner. Wil je dat verder beperken, dan kun je de ballen in een oude witte sok stoppen en die dichtknopen. Het effect blijft grotendeels hetzelfde, al is het iets minder uitgesproken dan met losse ballen.

Geef het dekbed genoeg ruimte in de droger

Tennisballen helpen alleen als het dekbed voldoende ruimte heeft om te bewegen. Is de trommel te vol, dan draait alles als één geheel rond en gebeurt er weinig. Wil je grote tweepersoonsdekbedden drogen, dan heb je een droger met een ruime trommel nodig. Heb je die niet zelf? Kijk dan of er een wasserette bij je in de buurt is. Meer ruimte zorgt voor meer beweging en daarmee voor een beter eindresultaat.

Niet elk dekbed kan in de droger

Tennisballen hebben vooral effect bij dons- en verendekbedden. Bij synthetische vulling is dat verschil kleiner en kan de constante beweging van de ballen de vulling na verloop van tijd zelfs vervormen. Wol, zijde en andere natuurlijke materialen mogen meestal helemaal niet in de droger. Check daarom altijd eerst het waslabel voordat je het dekbed in de trommel legt.

Even tussendoor opschudden helpt

Haal het dekbed halverwege het programma even uit de droger en schud het los, alsof je het bed opmaakt. Leg het daarna omgedraaid terug in de trommel. Zo verdeelt de vulling zich opnieuw en kan het dekbed gelijkmatiger drogen.

Wat kun je van het eindresultaat verwachten?

Tennis- of drogerballen zijn vooral een hulpmiddel, geen vervanging voor de juiste drooginstellingen. Droog het dekbed niet te vaak of te heet: kies een lage of middelhoge temperatuur en selecteer een speciaal dons- of beddengoedprogramma als dat op je droger zit. Zorg ook voor voldoende ruimte in de trommel. Als je dan ook nog eens ballen laat meedraaien, heb je er alles aan gedaan om te zorgen dat je dekbed weer lekker vol uit de droger komt!