In de zomer wil je natuurlijk het liefst buiten zijn. Maar wat is er leuker dan buiten aan de slag met je gadgets en elektronische apparatuur? We hebben de gaafste technische hoogstandjes voor je geselecteerd voor in de tuin, op het strand, in het park of onderweg.

Fatboy Bolleke

Prijs: € 79,00
www.fatboy.com/nl-nl

De naam is in ieder geval al perfect: Bolleke van Fatboy is een buitenlamp die geheel draadloos is. Met het touw knoop je de led-lamp aan een boomstam, je veranda of een buitenschommel. Je laadt de lamp op via een usb-kabel en op een volle lading kan de lamp tot wel 24 uur licht produceren. Het Bolleke heeft een lichttemperatuur van 2700 Kelvin en heeft drie lichtinstellingen. De lamp is in vier kleuren verkrijgbaar: rood, grijs, groen of taupe.

©PXimport

GrillEye

Prijs: € 88,15
www.grilleye.com

Een van de leukste dingen om in je tuin te doen is barbecueën. En met de GrillEye is zelfs de meest onervaren bbq’er een grillmaster. De GrillEye heeft zes ingangen waar je vleesthermometers aan hangt, via bluetooth heb je op je smartphone een perfect overzicht van de temperatuur van elk stuk vlees. Je kunt een alarm instellen wanneer het gaar is. De GrillEye wordt standaard geleverd met twee thermometers.

©PXimport

BuzzBox Mini

Prijs: $ 199 (ca. € 175,93 plus verzendkosten)
www.osbeehives.com

Iets totaal anders dan: een smart hive monitoring assistant. Wat? Je leest het goed, de BuzzBox Mini is een slimme assistent om je bijenpopulatie in de gaten te houden. Bijenhouden is de nieuwste hype onder stadsbewoners en daar hoort natuurlijk bij dat je via een apparaat kunt zien of je koningin nog in de bijenkorf zit, hoe de gezondheid van de bijen is en of de bijenkorf in goede algemene toestand is. De BuzzBox Mini kan ook een signaal geven als derden aan de bijenkorf zitten.

Bose SoundLink Revolve+

Prijs: € 299,95
www.bose.nl

De Bose Revolve+ is niet zomaar een bluetooth-luidspreker: het is een 360-graden luidspreker die perfect geluid levert in alle richtingen. Het verschil met de originele Revolve is dat de Revolve+ iets groter is, een hoger volume kan afspelen en een handvat heeft zodat je hem makkelijk ergens anders neer kunt zetten. De luidspreker weegt nog geen kilo en is 18,5 centimeter hoog. De Revolve+ is spatwaterdicht en kan tegen een stootje, dus een tuinfeestje met een paar biertjes overleeft het apparaat wel.

©PXimport

Gardena SILENO city

Prijs: € 899,99
www.gardena.com/nl

Alle apparaten zijn tegenwoordig slim, maar waarom is je grasmaaier nog steeds een dom apparaat? Goede vraag, moet Gardena gedacht hebben. De SILENO city is een robotmaaier die je al het werk in de tuin uit handen neemt. Hij kan gazons tot 250 vierkante meter zonder problemen maaien. De programmeerassistent helpt je om een maaiplan te maken voor jouw grasveld en de SILENO city zal automatisch beginnen met maaien. Je kunt het apparaat bovendien tegen diefstal beveiligen door een pincode op te geven.

©PXimport

ZFY Snorkelmasker met connectie voor GoPro

Prijs: € 32,95
www.bol.com

Een GoPro is de perfecte camera om actiebeelden mee vast te leggen. Je kunt hem op een helm of op een racefiets monteren, maar wist je dat er ook snorkelmaskers bestaan met houders voor de camera? Het snorkelmasker wordt geleverd met een hoes en is beschikbaar in twee verschillende kleuren. Je kunt kiezen uit een S/M-model voor kinderen en jongvolwassenen of L/XL voor volwassenen.

©PXimport

Ultimate Ears Wonderboom

Prijs: € 99,99
www.ultimateears.com/nl-nl

De Wonderboom is een bluetooth-luidspreker die je met een gerust hart mee kunt nemen naar het zwembad of naar het strand; de luidspreker is namelijk compleet waterdicht als je hem niet langer dan 30 minuten in het water laat. Je kunt het zelfs onderdompelen in het zwembad en de luidspreker blijft drijven. Als de Wonderboom vies wordt, dan was je het vuil er gewoon af met een vochtig doekje. De batterij gaat ongeveer tien uur mee.

©PXimport

Sunscreenr

Prijs: $ 79,00 (ca. € 70,00 plus verzendkosten)
www.sunscreenr.com

Als je in de zon zit, wil je natuurlijk wel goed beschermd zijn tegen uv-stralen. De Sunscreenr is een apparaatje dat je op je Android-smartphone zet, als je de speciale camera nu richt op een persoon - of jezelf natuurlijk – dan zie je via het display van je smartphone de plekken waar je nog niet genoeg bent ingesmeerd of waar de zonnebrandcrème alweer is verdwenen na een baantje in de zee.

©PXimport

Bite Helper

Prijs: Vanaf € 14,99
www.bitehelper.com

Muggenbeten zijn één van de vervelendste dingen in je vakantie. Gelukkig heb je er met de Bite Helper een stuk minder last van. Zodra je bent gestoken, zet je de pen op de muggenbult. Door hitte en beweging neutraliseert de pen de jeuk in een paar seconden. Het apparaat werkt op batterijen en bevat geen chemicaliën. De Bite Helper bestel je het beste in een Europese webshop; als je het via de officiële Amerikaanse webshop wilt bestellen, is het apparaat namelijk een stuk duurder

©PXimport

Handpresso Pump Pop

Prijs: € 79,00
www.handpresso.com

Je wilt natuurlijk wel een beetje luxe op de camping. Met de vernieuwde Handpresso Pump Pop maak je op elke locatie een perfecte espresso. Het apparaat werkt volledig zonder stroom, je bouwt de druk op middels een pompsysteem, vergelijk het met het oppompen van een fietsband. In de Pump Pop kun je gemalen koffie doen of standaard ESE-pads die je in de supermarkt kunt kopen. De Pump Pop is beschikbaar in drie verschillende kleuren.

©PXimport

Luminaid PackLite Firefly USB

Prijs: $ 29,74 (ca. € 26,44 plus verzendkosten)
www.luminaid.com

De Packlite Firefly is een extreem handig lampje voor op de camping. De ledlamp werkt op zonne-energie en kan 24 uur branden in de laagste stand. Het opladen in de zon duurt tien uur, maar je kunt het ook via usb opladen; dan duurt het maar maximaal twee uur. In turbo-modus levert de lamp maar liefst 75 lumen en dat is genoeg om perfect te kunnen lezen in de avonduren. Leuk is bovendien de glimmer-modus: in deze modus lijkt de lamp op het flikkerende licht van een vuurvliegje. Vandaar de naam.

©PXimport

Slimme binnencamera

Prijs: € 199,99
www.netatmo.com/nl-nl

Niet zozeer speciaal voor op de camping, maar deze camera kan beelden van indringers naar je smartphone verzenden als er op je thuisadres wordt ingebroken. Zodra er iemand in het huis wordt gedetecteerd, maakt de camera een video-opname en stuurt die naar je smartphone. Zo zie je meteen of het gaat om de buurman of een echte inbreker. De slimme camera kan gezichten herkennen; je kunt dus familieleden of de poezen-oppasser toevoegen aan de veilige-gezichtendatabase. Er is ook een buitenversie beschikbaar die beelden kan maken van je tuin en erf.

©PXimport

Recoil Starter Set Laser

Prijs: € 41,99
www.bol.com

Lasergamen is natuurlijk hartstikke leuk, maar je moet er wel voor naar een speciale lasergame-arena. Of toch niet? Met deze starter-set kun je je favoriete game gewoon op straat of in het park spelen. In de verpakking vind je twee pistolen en een basisstation. Op de pistolen kun je je smartphone klikken; spelers worden gevolgd via gps, je ziet ze op het display van je smartphone. Het spel is genomineerd voor speelgoed van het jaar 2018, probeer het deze zomer zelf eens uit!

©PXimport

Hubsan Micro X4 H107L

Prijs: € 54,00
www.hubsan.com

Ook leuk voor in het park: een drone waarmee je gave capriolen uit kunt halen. De Hubsan Micro x4 weegt slechts 40 gram en bestuur je met een kleine afstandsbediening met lcd-scherm. In trainings-modus leer je hoe je de drone moet besturen en vliegt de drone nog niet zo heel snel, maar zodra je het apparaat in expert-modus zet, kun je flips maken en snel door het park vliegen. Wel even opletten dat je niet iemand tegen het hoofd vliegt.

©PXimport

Garmin Oregon 700

Prijs: € 339,00
www.garmin.com/nl-NL

Geocaching is een leuk tijdverdrijf waarbij je op basis van opgegeven coördinaten op zoek gaat naar schatten. Er zijn duizenden schatten door de hele wereld verstopt door fanatieke geocachers. Als je een schat vindt, is het de bedoeling dat je een leuke boodschap of souvenir achterlaat voor de volgende schatzoeker. Voor geocaching heb je een precies gps-apparaat nodig. De Garmin Oregon is perfect geschikt voor geocaching, maar je kunt ‘m ook prima gebruiken voor andere buitenactiviteiten zoals kajakken of paardrijden.

©PXimport

Huawei E5785Lh-22c

Prijs: € 149,00
www.huawei.com

Onderweg wifi nodig op meerdere apparaten? Schaf dan een zogenaamde mifi-router aan. Je stopt een simkaart in het apparaat en de mobiele router stuurt dit als wifi-signaal naar maximaal tien apparaten. De Huawei E5785Lh-22c is één van de beste mifi-routers die je op dit moment kunt kopen; hij ondersteunt 4G met een maximale snelheid van 300 Mbit/s. Als je last hebt van een slechte ontvangst, kun je een optionele antenne op de router aansluiten.

©PXimport

Google Pixel Buds

Prijs: € 179,00
https://store.google.nl

Kun je onderweg in het buitenland iemand niet goed verstaan? Stop dan deze moderne babelfish in je oor en je kunt moeiteloos Frans, Grieks of Spaans verstaan. De Pixel Buds zijn officieel niet in Nederland verkrijgbaar, maar in Duitsland zijn ze wel beschikbaar. Tik met je vinger op je oordopjes en je kunt bijna in echttijd met iemand praten. Sinds eind vorig jaar ondersteunt Google de live-vertalingsfunctie voor alle oordopjes die met de Google Assistent kunnen communiceren.

©PXimport

Everysight Raptor

Prijs:€ 749,00
www.everysight.com

Een AR-zonnebril die gemaakt is voor wielrenners. De Raptor kan data aan de binnenkant van de bril projecteren, bijvoorbeeld je snelheid, je cadans of de afstand die je hebt afgelegd. Je kunt helemaal zelf configureren wat je aan info wilt zien. Zo is het ook mogelijk om navigatie of notificaties van je smartphone te laten weergeven. Met één druk op de knop of een stemcommando neem je bovendien met de camera video’s in hd-kwaliteit op. Het standaardmodel heeft 16 gigabyte opslaggeheugen aan boord.

©PXimport

Hidrate Spark 2.0

Prijs: $ 45,00 (ca. € 40,00 plus verzendkosten)
www.hidratespark.com

Als je onderweg bent, moet je zorgen dat je genoeg water tot je neemt, zeker in de zomer. Je kunt natuurlijk zelf nadenken wanneer je een slok water neemt, maar als gadgetliefhebber wil je misschien liever deze slimme waterfles. Elke slok die je neemt, wordt gesynchroniseerd met een iOS- of Android-app en de fles licht op als het tijd is om een slok te nemen. Overbodig? Tja, voor de één wellicht wel, voor de ander een handige hulp voor onderweg.

©CIDimport

Professionele hulp nodig in jouw tuin?

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).