Davilex Business Compact
Boekhoudkundige totaaloplossing mist stabiliteit en compatibiliteit
"Hebt u een klein bedrijf, of bent u op een andere manier verantwoordelijk voor de boekhouding, dan ontkomt u niet aan speciale software op dat gebied. Davilex heeft onlangs Davilex Business Compact in de markt gezet, een boekhoudpakket dat is bedoeld als totaal oplossing voor kleinere bedrijven. Dit pakket mag - er ondanks de forse prijs - zeker zijn. En dan hebben we het nog niet over de € 99 die er per jaar bijkomt, tenminste, als u blijvend toegang wilt hebben tot de helpdesk, patches en upgrades. Alleen de eerste 30 dagen support zijn bij de aankoop inbegrepen. Compleet Davilex Business Compact is behoorlijk compleet en ook over het gebruiksgemak zijn we te spreken; boekhouden, factureren en relatiebeheer zijn op een functionele en overzichtelijke manier samengebracht. Een administratie aanmaken gaat eenvoudig. U kunt kiezen uit een model voor een eenmanszaak, nv, bv, vof of maatschap, een grote of kleine vereniging en een kleine of grote stichting. Het programma kiest dan zelf een administratie, ongeacht of u beginner of gevorderd bent - dit werkt erg prettig. Die administratie kunt u later naar eigen inzicht in vrijwel alle opzichten wijzigen. Handig is dat u het programma onder de knie kunt krijgen door eerst te oefenen met de voorbeeldadministratie van een eenmanszaak. Bovendien krijgt u bij het pakket nog een extraatje in de vorm van een heel aardige cursus boekhouden. Als startende ondernemer of goedwillende penningmeester van de biljartvereniging bent u hier zeker mee geholpen. Over de integratie van de verschillende onderdelen kunnen we eveneens positief zijn; relaties hoeft u maar één keer in te voeren, hetzelfde geldt voor het inboeken van het assortiment. Facturen - die u desgewenst ontwerpt in een eigen stijl - kunnen direct worden afgedrukt waarbij omzet of lastenpost meteen in het boekhoudsysteem worden verwerkt. Ook de btw-aangifte wordt daarbij meegenomen. Telebankieren kan met alle grote banken en een paar kleinere zoals de Frieslandbank en Van Lanschot. Doodzonde Helaas blijft een negatief geluid niet uit; na twee weken uitproberen op een WindowsXP-machine, weigert het programma van de ene op de andere dag op te starten. Het enige wat in die periode op die pc is veranderd, is de installatie van een nieuwe virusscanner van AVG. Een herinstallatie sorteert geen effect. Dan maar een hulpbron inschakelen! De Davilex-helpdesk (direct bereikbaar en uitermate vriendelijk) blijkt sinds de introductie van het programma in september al meer klachten te hebben gehad over de interactie met XP. De helpdeskmedewerker adviseert ons het programma nogmaals opnieuw te installeren. Daarvoor krijgen we binnen vijf minuten een speciaal programmaatje om de registervermeldingen van de meege'nstalleerde sql-server te verwijderen, vergezeld door een heldere handleiding. Maar helaas lost dit niets op. Het tweede advies, om de Microsoft Data Acces Control te 'refreshen' met een op de website van Microsoft te downloaden versie van MDAC, werkt al evenmin. Zelf proberen we nog een systeemherstel naar een moment dat de het programma nog wél goed werkt, maar ook dit helpt niet. Bij Davilex houdt het na twee pogingen op. Contact met de pc-fabrikant levert het advies op om het programma te installeren op een schone installatie van XP - alleen zou dit betekenen dat we een hele dag bezig zouden zijn zonder zeker te weten dat het programma dan wél werkt. Conclusie Van een boekhoudpakket mag je verwachten dat het betrouwbaar werkt. Totdat de problemen met XP uit de wereld geholpen zijn is Business Compact - alle handige mogelijkheden ten spijt - geen echte aanrader. Minimale systeemeisen: Windows 98, Pentium III 450 MHz, 128 MB ram, 160 MB vrije schijfruimte Prijs: € 653 Info: www.davilexbusiness.nl "
