Als u altijd verbinding hebt met internet, is het handig om uw bestanden online op te slaan. In de cloud dus. U kunt er dan altijd en vanaf ieder apparaat bij, indien u verbinding hebt met internet. Inmiddels schieten de online opslagdiensten als paddenstoelen uit de grond. Waar kunt u het beste ter

Met de opkomst van smartphones en tablets, is ook de ontwikkeling rondom cloudopslag snel gegaan. Waar u eerst slechts enkele megabytes kon uploaden met een kleine maximale bestandsomvang, kunt u nu vaak vele gigabytes opslaan. Handig, aangezien smartphones en tablets weinig fysieke opslagruimte hebben. Wilt u meer weten over de veiligheid van cloudopslag, lees dan het artikel Veilig in de cloud.

Om orde op zaken te stellen vergelijken wij hier vijf bekende en minder bekende online opslagdiensten. Wat is voor u de juiste keuze?

Apple

Apple en Google zijn de twee buitenbeentjes in het landschap van cloudopslag. Er wordt geen generieke cloudopslag aangeboden. Gebruikers van hun toepassingen wordt een naadloze integratie met de cloud aangereikt. Daarom hebben we beide partijen niet in deze test opgenomen.

Eind 2011 lanceerde Apple iCloud, een cloudopslagdienst die MobileMe opvolgt. Met iCloud worden al uw documenten, foto's, muziekbestanden, e-mails, agenda's en contactgegevens, iPhone-apps, sms-berichten, browserfavorieten enzovoort, gesynchroniseerd tussen al uw (Apple-)apparaten. Zo hebt u constant een back-up van de volledige inhoud van uw iPhone, en kunt u deze daarna eenvoudig herstellen via een online back-up. Verder bestaat er een webinterface van iCloud met webgebaseerde applicaties voor uw contacten, kalender, e-mail en dergelijke. Een andere handige functie is 'Zoek mijn iPhone', waarmee u de locatie van uw iPhone kunt volgen op iCloud. Het nadeel van iCloud is dat integratie volledig afhangt van de toepassingen: u hebt dus geen virtuele harde schijf waarop elk programma zijn bestanden kan opslaan, en u kunt ook geen bestanden met anderen delen. Meer over iCloud vindt u in het artikel iCloud.

Google

Google heeft een gelijkaardige aanpak als Apple, maar dan webgebaseerd. U kunt documenten volledig online bekijken, aanmaken én opslaan in Google Docs, e-mailen met Gmail enzovoort. U hoeft in principe dus niets meer lokaal op uw computer op te slaan. Ook Googles computer Chromebook past goed in deze aanpak: op deze speciale laptop van Google hoeft u niets lokaal op te slaan, omdat alles in de Google-cloud gebeurt. U logt zelfs in op de machine met uw Google-account en het bijbehorende wachtwoord. Maar net zoals bij Apple hebt u bij Google geen virtuele harde schijf waarop elk programma zijn bestanden kan op slaan: enkel Google-applicaties en -websites kunnen gebruikmaken van Googles cloudopslag.

Windows Live SkyDrive

Windows Live SkyDrive valt op door zijn genereuze opslagcapaciteit: iedereen krijgt gratis 25 GB op de online opslagdienst van Microsoft. Daar staat dan wel tegenover dat u bestanden van maximaal 100 MB kunt uploaden. SkyDrive is dus vooral interessant voor wie gratis heel veel, maar niet te grote bestanden wil kunnen opslaan. De webinterface is onlangs vernieuwd, waarbij gebruikgemaakt is van HTML5. Het biedt een gebruiksvriendelijke toegang tot uw bestanden, inclusief de mogelijkheid om links naar bestanden te delen met anderen. Dat alles kan ook mobiel: er zijn apps voor Windows Phone en iOS. In het artikel Windows Live SkyDrive leest u hoe u met SkyDrive aan de slag kunt. In tegenstelling tot veel andere cloudopslagdiensten heeft SkyDrive geen Windows-programma ('native client') en voorziet het zelfs niet in integratie met Windows Verkenner. Op het eerste gezicht bizar, aangezien het een dienst van Microsoft zelf is. Maar als u verder kijkt wordt het duidelijk waarom: allerlei andere (online) Microsoft-diensten zijn in SkyDrive geïntegreerd. Het nadeel is dat programma's die niet van Microsoft zijn, lastig kunnen profiteren van de opslagruimte op SkyDrive. Hier bestaan al wel oplossingen voor van derde partijen, zoals het programma SDExplorer. Dit integreert uw SkyDrive in Windows zodat u uw bestanden in Windows Verkenner en elk ander programma kunt benaderen, alsof het een harde schijf van uw computer is. Voor wie veel gebruikmaakt van Microsofts andere online diensten, is SkyDrive een welkome aanvulling. De integratie in Office is zeer goed uitgewerkt. Daarnaast werkt SkyDrive nauw samen met Windows Live Photo Gallery en Windows Live Hotmail. Zo kunt u bijvoorbeeld een Word-document dat u als bijlage bij een e-mail ontvangt, online bekijken en zelfs bewerken in Office Web Apps. Er wordt automatisch een kopie naar SkyDrive geüpload wanneer u het bestand online opent.

©PXimport

Windows Live SkyDrive biedt een gebruiksvriendelijke HTML5-interface voor online opslag.

©PXimport

De integratie met Office Web Apps is een sterk punt van Windows Live SkyDrive.

©PXimport

Een bijlage bij een e-mail kan in Hotmail online bekeken worden dankzij Windows Live SkyDrive.

Windows Live SkyDrive

Oordeel 6/10

Pluspunten

Veel gratis opslagcapaciteit

Nauwe integratie met Microsoft-programma's en online diensten

Minpunten

Uploadlimiet van 100 MB per bestand

Geen integratie met Windows Verkenner

Geen client-side encryptie

Datacenters buiten Europa

Dropbox

Dropbox hoeven we zeker niet meer aan u voor te stellen: deze dienst heeft het concept cloudopslag populair gemaakt, het is nog altijd de bekendste cloudopslagdienst. Dropbox is de kampioen wat betreft het aantal ondersteunde platformen: er zijn niet alleen desktop-programma's voor Windows, Mac en Linux, maar ook mobiele apps voor iPhone/iPad, Android en BlackBerry.

Bij Dropbox staat synchronisatie centraal. Na de installatie van de toepassing hebt u de beschikking over een Dropbox-map op uw computer. Alle bestanden die u hierin plaatst worden automatisch gesynchroniseerd naar Dropbox en daarmee naar alle andere apparaten die u met uw Dropbox-account verbonden hebt. Uw Dropbox-map is ook te benaderen via de mobiele website www.dropbox.com, en via de diverse mobiele apps. Verder kunt u uw bestanden delen door ze in uw publieke map te plaatsen en de link hiervan door te geven aan anderen. Foto's in uw Photos-map kunt u publiceren in een fotogalerij. Er zijn diverse programma's en apps die inspelen op de populariteit van Dropbox, en zorgen dat hun diensten integreren met uw Dropbox-account. Voorbeelden zijn SendToDropbox waarmee u bestanden naar uw Dropbox kunt e-mailen, CloudHQ dat uw Google Docs-documenten met Dropbox synchroniseert, enzovoort.

Het gratis basisaccount geeft u 2 GB opslagruimte. Voor 9,99 dollar per maand (ca. 7,80 euro) of 99 dollar per jaar (ca. 78 euro) hebt u een Pro 50-account met 50 GB opslagruimte. Voor 19,99 dollar per maand (ca. 15,60 euro) of 199 dollar per jaar (ca. 156 euro) hebt u een Pro 100-account met maar liefst 100 GB opslagruimte. Om bandbreedte en tijd te besparen, uploadt Dropbox enkel de veranderde stukjes als u een bestand in uw Dropbox-map verandert. Dropbox houdt ook een versiegeschiedenis van 30 dagen bij, waardoor u een eerdere versie van een bestand kunt herstellen.

Dropbox beveiligt het netwerkverkeer met SSL en versleutelt uw bestanden op zijn servers naar eigen zeggen met AES-256, maar laat u hierdoor niet te veel geruststellen: er is geen enkele manier waarop u dit laatste kunt controleren. Bovendien gebruikt Dropbox slechts één sleutel voor alle bestanden, zodat het twee identieke bestanden die door verschillende gebruikers geüpload zijn, slechts één keer hoeft op te slaan (deduplicatie). Het gevolg hiervan is wel dat Dropbox-werknemers in principe de inhoud van uw bestanden kunnen bekijken, evenals eenieder die kan binnendringen in de Dropbox-infrastructuur en de sleutel te pakken krijgt. Een oplossing hiervoor is BoxCryptor: een Windows-toepassing die de inhoud van een bepaalde map in uw Dropbox-map versleutelt vóór de bestanden naar Dropbox geüpload worden.

©PXimport

Dropbox is heel gebruiksvriendelijk en integreert zich in Windows.

©PXimport

De webinterface van Dropbox is sober maar overzichtelijk.

©PXimport

De mobiele client van Dropbox voor Android.

Dropbox

Oordeel 9/10

Pluspunten

Veel ondersteunde platformen

Integratie met allerlei

applicaties dankzij API

Integratie met Windows Verkenner

Eenvoudig te gebruiken

Minpunten

Geen client-side encryptie

Uploadlimiet van 300 MB per bestand via web­interface

Datacenters buiten Europa

STRATO HiDrive

STRATO is een Duitse hostingprovider die sinds 2010 een opslagdienst aanbiedt voor gevorderde gebruikers: HiDrive. Sinds september 2011 is er een gratis variant, waarbij u 5 GB opslagruimte krijgt. Voor 9,90 euro per maand krijgt u 100 GB opslagruimte en voor 29,90 euro per maand hebt u recht op zelfs 500 GB opslagruimte. HiDrive richt zich dus duidelijk op de grootgebruikers. Met een betaald abonnement kunt u uw bestanden ook via e-mail uploaden en bij het duurste abonnement is het mogelijk om tot vijf gebruikers aan te maken, waardoor u op een veilige manier bestanden met elkaar kunt delen.

HiDrive heeft geen installatiesoftware die de gebruiker aan het handje meeneemt. Wel zijn er apps voor iOS, Android en Windows Phone 7. Ondanks dat er geen installatiesoftware is, kan HiDrive wel geïntegreerd worden in Windows. Zo ondersteunt HiDrive bijvoorbeeld toegang via WebDAV, waardoor u uw HiDrive-opslag in Windows als een netwerkschijf kunt koppelen. Dat kan door als pad voor de netwerkschijf https://uwgebruikersnaam.webdav.hidrive.strato.com in te geven, waarna u uw HiDrive-schijf in Windows Verkenner en andere programma's kunt gebruiken alsof de schijf zich in uw computer bevindt. Een nadeel is wel (maar dat is een fout in Windows, niet in HiDrive) dat de beschikbare hoeveelheid opslag op uw HiDrive in Windows Verkenner verkeerd wordt weergegeven.

Wie een betaald abonnement heeft, krijgt ook toegang tot zijn HiDrive via ftp, sftp, scp, smb en rsync, wat voor gevorderde (Linux-)gebruikers heel prettig is. HiDrive maakt dus gebruik van standaardprotocollen voor bestandsoverdracht. Dit heeft wel als nadeel dat u weliswaar de communicatie kunt versleutelen (via SSL), maar dat de bestanden op de servers van STRATO wel in onversleutelde vorm staan. Wilt u gegevens echt veilig in HiDrive opslaan, dan moet u ze dus zelf eerst versleutelen voor u ze naar HiDrive uploadt. Wel een pluspunt van deze dienst is dat uw gegevens worden opgeslagen in Europese datacenters, zodat ze niet onder de Amerikaanse wetgeving vallen (Veilig in de cloud).

In de webinterface van HiDrive kunt u uw account beheren. Hier hebt u ook toegang tot al uw bestanden op de HiDrive, wat handig is als u een keer op een andere computer werkt. Met een betaald abonnement hebt u ook toegang tot BackupControl, waarmee u automatisch periodieke back-ups kunt maken van bepaalde mappen en waarmee u eerdere versies kunt herstellen.

In de webinterface kunt u uw bestanden delen met anderen via een speciale link. U kunt zelfs de geldigheidstermijn en het maximum aantal downloads instellen. Als u een betaald abonnement hebt, kunt u een link met een wachtwoord afschermen en kunt u ook zogenaamde 'upload shares' aanmaken. U stuurt dan een link naar uw vrienden, zij kunnen dan inloggen en bestanden naar uw HiDrive uploaden, zonder dat ze toegang hebben tot de rest van uw HiDrive-account.

©PXimport

De webinterface van STRATO HiDrive biedt toegang tot heel wat mogelijkheden.

©PXimport

Benader de STRATO HiDrive als een netwerkmap in Windows.

©PXimport

De mobiele client van HiDrive voor Android.

STRATO HiDrive

Oordeel 8/10

Pluspunten

Heel wat ondersteunde platformen

Heel wat ondersteunde bestandsoverdracht-protocollen

Integratie met Windows Verkenner

Datacenters binnen Europa

Minpunten

Geen client-side encryptie

Niet gebruiksvriendelijk voor beginners

Wuala

Wuala (spreek uit zoals voilà maar dan met een w), dat in 2009 eigendom werd van harde-schijffabrikant LaCie, is vooral bekend van zijn ruilmodel. U stelde een deel van uw eigen lokale opslag beschikbaar aan Wuala, en daarvoor in ruil kreeg u dezelfde hoeveelheid online opslagruimte op Wuala. De gebruikers creëerden zo samen een peer-to-peernetwerk van cloudopslag. Helaas is Wuala hier in september 2011 mee gestopt. Sinds het bedrijf is gestopt met het ruilmodel, benadrukt het een ander voordeel waarmee het zich van zijn concurrenten wil onderscheiden: dankzij de client-side encryptie worden uw gegevens op uw eigen computer versleuteld, alvorens ze naar Wuala gestuurd worden. Zo heeft Wuala nooit toegang tot de inhoud van uw bestanden. Bovendien verlaat uw wachtwoord de Wuala-­client nooit (naar zeggen van het bedrijf, dit is niet na te gaan). Het Franse bedrijf slaat uw gegevens op Europese servers op, zodat u zich ook al geen zorgen hoeft te maken over de grijpgrage vingers van de Amerikaanse overheid.

Er is een client voor Windows, Mac en Linux, en sinds kort zijn er ook mobiele apps voor iPhone/iPad en voor Android-apparaten. En als u even op een andere computer werkt waarop geen client geïnstalleerd is, krijgt u via de browser toegang tot uw Wuala-opslag (dit vereist Java). Met een gratis account krijgt u 2 GB opslag. Wanneer u een externe harde schijf of usb-stick van LaCie koopt, krijgt u gratis toegang tot 10 GB (voor een jaar) respectievelijk 4 GB (voor twee jaar). Extra opslagruimte bijkopen kan vanaf 19 euro per jaar voor 10 GB tot 225 euro per jaar voor 250 GB.

Het Windows-programma geeft u toegang tot alle functionaliteit. Zo kunt u heel eenvoudig een map back-uppen naar Wuala, of een versie uit het verleden terughalen. Ook is synchronisatie van bestanden over al uw computers mogelijk. Voegt u een map toe aan de Wuala Sync-map en wijzigt u daarna een bestand hierin, dan wordt de wijziging automatisch doorgevoerd op uw andere computers die met Wuala verbonden zijn. Dankzij Wuala Groups kunt u met meerdere personen samenwerken aan documenten. Dit onderdeel kent zelfs een sectie waarin u taken definieert. U kunt ook eenvoudig bestanden delen met andere Wuala-gebruikers (die dan toegang krijgen via de Wuala-client) of met iedereen (via een link). Verder is er een eenvoudige muziekspeler geïntegreerd waarmee u mp3's op uw Wuala-schijf afspeelt. Tot slot is uw Wuala-schijf ook als netwerklocatie beschikbaar in Windows Verkenner en daarmee in alle Windows-programma's.

©PXimport

Met Wuala deelt u heel eenvoudig uw online bestanden met anderen.

©PXimport

In de instellingen van Wuala kunt u het bandbreedteverbruik binnen de perken houden.

©PXimport

De mobiele client van Wuala voor Android.

Wuala

Oordeel 8/10

Pluspunten

Client-side encryptie

Integratie met Windows Verkenner

Datacenters binnen Europa

Minpunten

Aantal opties onoverzichtelijk voor beginners

SpiderOak

Een minder bekende maar zeker interessante cloudopslagdienst is SpiderOak. Net zoals Wuala gebruikt SpiderOak client-side encryptie met 2048-bit RSA en 256-bit AES, waardoor werknemers van SpiderOak de gegevens die u hen toevertrouwt niet kunnen inkijken. Er bestaan clients voor Windows, Mac, Linux, iPhone, Android en Maemo en er is natuurlijk een webinterface. U krijgt gratis 3 GB opslagruimte. Per 100 GB extra opslagruimte betaalt u 10 dollar per maand of 100 dollar per jaar. Uw gegevens worden bovendien gecomprimeerd voordat ze geüpload worden. Of u nu het gratis account gebruikt of een betaalde variant, de functionaliteit die u krijgt is hetzelfde.

U kunt SpiderOak automatisch een bepaalde map laten back-uppen. Daarbij houdt SpiderOak ook alle voorgaande versies van de bestanden bij, en zelfs bestanden die u verwijderd hebt. En als u identieke bestanden op meerdere computers hebt staan en deze allemaal back-upt naar SpiderOak, is de opslagdienst zo slim om dezelfde bestanden te herkennen en maar één keer de opslagruimte te gebruiken. Desgewenst synchroniseert u bepaalde mappen met meerdere apparaten. Tot slot kunt u eenvoudig mappen delen met anderen en er zelfs een wachtwoord voor instellen. Dit gaat met zogenaamde ShareRooms. SpiderOak heeft veel mogelijkheden, maar de interface van de software is niet al te gebruiksvriendelijk, waardoor het even duurt voor u doorhebt hoe alles werkt.

©PXimport

SpiderOak biedt heel wat mogelijkheden, maar heeft een onoverzichtelijke interface.

©PXimport

De webinterface van SpiderOak is wel heel minimaal.

©PXimport

De mobiele client van SpiderOak voor Android.

SpiderOak

Oordeel 7/10

Pluspunten

Client-side encryptie

Veel ondersteunde platformen

Houdt bij back-up een onbeperkt aantal versies bij

Minpunten

Onoverzichtelijke interface

Conclusie

Welke cloudopslagdienst u kiest, hangt vooral af van hoe en waarvoor u de dienst wilt gebruiken, hoeveel opslagruimte u nodig hebt en hoe belangrijk u beveiliging vindt. Wie vooral met Microsoft-programma's en -diensten werkt en geen grote bestanden nodig heeft, hoeft niet verder te kijken dan Windows Live SkyDrive, waar u gratis 25 GB kunt opslaan. Voor powerusers is STRATO HiDrive met zijn grote hoeveelheid bestandsoverdracht-protocollen en zijn vele opties ideaal. Wie belang hecht aan beveiliging van zijn gegevens maakt met Wuala en SpiderOak een goede keuze. Beide hebben trouwens ook heel wat opties voor veeleisende gebruikers. Voor de gemiddelde gebruiker is Dropbox met zijn gebruiksgemak en integratie met andere diensten echter nog altijd niet te kloppen, daarom krijgt deze dienst onze Redactie TIP. Het liefste maken we hierbij wel gebruik van een encryptieprogramma om onze gegevens veilig te kunnen uploaden. We delen geen keurmerk Best Getest uit omdat de mogelijkheden van de diensten daarvoor te veel van elkaar verschillen. U kunt naar onze mening eigenlijk nooit een slechte keuze maken uit de vijf door ons geteste cloudopslagdiensten.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.