Om overzicht in de dagelijkse hectiek van het leven te houden, zijn takenlijstjes erg handig. Outlook biedt de mogelijkheid ze online bij te houden, je vindt er bovenaan je agenda een speciaal tabblad voor. Na een klik op Takenlijst klik je op Taak toevoegen om een activiteit op de lijst te zetten. De velden in het venster Taak toevoegen spreken voor zich, maar wil je bijvoorbeeld ook per mail herinnerd worden aan een uit te voeren taak, klik dan vooral even op de link Meer gegevens toevoegen. Achter Herinneringen zijn nu verschillende meldingsopties te kiezen. Standaard zijn twee velden aanwezig, maar meer is mogelijk. Kies bijvoorbeeld voor een herinnering per e-mail en eentje via een popupvenster van Messenger. Let op: je dient dit programma wel op de pc geïnstalleerd te hebben én dezelfde accountgegevens van Outlook online te gebruiken. Na een klik op Opslaan is de taak toegevoegd aan de takenlijst en zo afgesteld dat er vooraf aan de activiteit een melding verstuurd wordt.