WordPress is een ideaal systeem om snel een website te maken. Bijna ieder hostingbedrijf heeft wel een abonnement waarop u het cms kunt installeren. Om er echt wat fraais van te maken zijn plugins onontbeerlijk. Meer dan 1 op de 5 websites gebruikt WordPress om content te beheren. Het systeem dankt zijn populariteit aan het gebruiksgemak en flexibiliteit. Dat laatste is te danken aan de enorme hoeveelheid plugins waarmee u functionaliteit toevoegt. De plugins zijn te downloaden via wordpress.org/plugins . U kunt ze ook toevoegen door in te loggen op uw WordPress-site, waarna u via Plugins, Nieuwe plugin kunt zoeken op de namen van onderstaande plugins.

Door: Dirkjan van IttersumLet op

De besproken plugins op deze pagina’s werken met de WordPress-versie die u zelf installeert bij een webhost van uw keuze. Deze WordPress-variant vindt u op www.wordpress.org. Gebruikt u de gehoste versie op www.wordpress.com? Dan kunt u geen extra plugins installeren.

1. Kebo Twitter Feed

©CIDimport

Ook het toevoegen van een Twitter-feed aan een website is populair. Toch zijn veel plugins verrassend moeilijk aan de praat te krijgen. Meestal moet er op de site van Twitter een applicatie worden aangemaakt, waarna u de plugin voorziet van allerlei ingewikkelde codes. Kebo kiest een andere route door uw Twitter-account toestemming te vragen een koppeling aan te brengen met uw site. Simpel dus, en alleen daarom is Keebo al een aanrader. Ook de mogelijkheden zijn in orde. U voegt de tweets toe als widget. De tweets komen in een lijst te staan of in een slideshow, waarbij ze een voor een voorbij komen. U kunt kiezen of alleen uw eigen tweets of ook retweets erin moeten komen. Bij de instellingen kunt u wijzigen hoe vaak er wordt gecontroleerd op nieuwe tweets. Dat kan maximaal één keer per minuut.

Klik hier om de Kebo Twitter Feed te downloaden

2. Easy Fancybox

©CIDimport

Met deze plugin kan de bezoeker op afbeeldingen klikken om ze te vergroten. Dat gaat met een leuk zoomeffect. De omgeving van de afbeelding wordt donker, waardoor alle aandacht naar de afbeelding gaat. Easy Fancybox is een bijzonder gebruiksvriendelijke optie. Een kwestie van installeren en het werkt voor alle afbeeldingen. Bij de instellingen kunt u ook andere mediabestanden aanvinken, zodat uw bezoeker ook die kan vergroten. Dat geldt onder meer voor pdf-bestanden en Youtube-video’s. Linkjes ernaar verschijnen in een soort popup. Leuk is de optie Spotlight waarbij het lijkt alsof er een spotje is gezet op de uitvergrote afbeelding.

Klik hier om Easy Fancybox te downloaden.
 

3. Digg Digg

©CIDimport

U kent ze wel: websites waarop ieder bericht pictogrammen bevat van sociale netwerken. Het doel is dat bezoekers de knoppen gebruiken om het artikel te delen. Er zijn verschillende plugins om deze functie toe te voegen aan uw WordPress-site. Onze favoriet is Digg Digg. De installatie verloopt moeiteloos en het resultaat ziet er fraai uit. Bij het instellen kunt u kiezen of de pictogrammen alleen op de berichtenpagina’s moeten komen of ook op de voorpagina. Standaard staan ze links van een bericht, maar u kunt ze ook onder de berichtkop neerzetten. Als u dat wilt, kunnen ze altijd in beeld blijven. Zelfs als de bezoeker naar benden scrollt. In eerste instantie stonden op onze site de pictogrammen wat te dicht op de tekst, maar ook dat is aan te passen. Digg Digg ondersteunt onder meer Facebook. Twitter, LinkedIn, Google+, Tumblr, Pinterest en Flattr.

Klik hier om Digg Digg te downloaden.

4. Mailpoet Newsletter

©CIDimport

Deze plugin, eerder bekend onder de naam Wysija, is een ideaal hulpmiddel bij het versturen van nieuwsbrieven. Dat kan zelfs geautomatiseerd waardoor er iedere paar dagen een mail met de laatste berichten de deur uitgaat. U kunt ook handmatig een nieuwsbrief versturen. De plugin bevat een widget waarmee uw bezoekers zich kunnen inschrijven. Mailpoet maakt gebruik van thema’s voor de opmaak van de nieuwsbrieven. U kunt er meerdere downloaden. Bovendien kunt u de gekozen stijl verder aanpassen met bijvoorbeeld een ander lettertype. Het wordt nog geavanceerder: u kunt in de nieuwsbrief en onderwerpregel de naam van de abonnee verwerken, mits deze bekend is. Zolang u minder dan 2000 abonnees hebt is het gebruik van Mailpoet gratis. Nog een voordeel: de ondersteuning op www.mailpoet.com is uitgebreid.

5. Simple Custom CSS

©CIDimport

U hebt een thema gevonden dat bijna perfect is, maar op een paar onderdelen toch net wat aanpassingen kan gebruiken? Dan komt Simple Custom CSS van pas. U kunt opmaakcode toevoegen zonder het thema zelf aan te passen. Dat laatste is belangrijk. Als u een thema zelf aanpast en vervolgens een update installeert, bent u uw wijzigingen kwijt. Met deze plugin overkomt u dat niet (meer). De werking van Simple Custom CSS is bijzonder eenvoudig. U krijgt een leeg vlak te zien waarin u de wijzigingen typt. Deze worden toegevoegd na het bestaande css-bestand, waardoor bepalingen worden overschreven.

Klik hier om Simple Custom CSS te downloaden.

6. WooCommerce

©CIDimport

Altijd al gedroomd van een eigen webwinkel? Met WooCommerce is het makkelijker dan ooit die droom te verwezenlijken. De gratis plugin tovert WordPress om tot een volwaardige winkel, inclusief de mogelijkheid om betalingen te accepteren. Zelfs afrekenen met iDeal en creditcard is mogelijk, hoewel u daar een extra plugin (onder andere ideal-checkout) voor moet installeren. Het toevoegen van producten is net zo makkelijk als het plaatsen van een bericht. Door in te loggen op uw WordPress-site wordt u keurig op de hoogte gehouden van bestellingen. Ook per mail wordt u desgewenst geïnformeerd. Belangrijk om te weten: het thema van uw WordPress-site moet WooCommerce wel ondersteunen. Steeds meer thema’s bieden ondersteuning, maar nog lang niet allemaal.

Klik hier om WooCommerce te downloaden.

7. WordPress SEO by Yoast

©CIDimport

Een populaire plugin om de seo van uw WordPress-site in orde te maken, waarbij de afkorting staat voor search engine optimization. De plugin moet dus helpen bij het goed laten scoren van uw site in zoekmachines als Google. De plugin is ontwikkeld door de Nederlander Joost de Valk. Zijn site www.yoast.com is een aanrader voor iedereen die meer wil weten over seo. Zijn plugin bevat een nuttige handleiding voor alle functies. De plugin helpt u per bericht bij het kiezen van goede trefwoorden en omschrijving. Ook zorgt de plugin voor een xml-sitemap die automatisch wordt geüpdatet als u nieuwe content toevoegt. Wanneer u overstapt van een andere seo-plugin is het mogelijk om de instellingen in Yoast te importeren.

Klik hier om Wordpress SEO by Yoast te installeren.

8. Duplicator

©CIDimport

U maakt natuurlijk regelmatig backups van uw pc (toch?), maar dit moet ook van uw website! De plugin Duplicator is naar ons idee het best toegerust voor deze taak. Het maakt een volledige kopie van uw site. Deze kunt u gebruiken als het helemaal misloopt bij uw hostingprovider en u de site opnieuw moet installeren. U kunt de plugin ook gebruiken wanneer u wilt verhuizen naar een andere host. Ook als u een site vanaf een testomgeving live wilt zetten komt Duplicator van pas. Het gebruik van deze plugin vergt wel wat meer technische kennis. Bovendien verkeert de ontwikkeling nog in bètafase, maar het werkt in onze ervaring goed. Kijk ook zeker op de supportpagina’s ( www.lifeinthegrid.com) voor hulp bij het gebruik.

Klik hier om Duplicator te downloaden.9. Better WP Security

©CIDimport

Deze plugin checkt of uw site veilig is voor hackers. Er is een hele waslijst met opties om uw site te beveiligen. Ook als u niet zoveel verstand heeft van deze zaken is Better WP Security een aanrader. Op de hoofdpagina staat een knop waarmee de plugin de belangrijkste zaken controleert en u advies geeft over het inregelen van uw site. Zo wordt u geadviseerd uw mede-sitegebruikers te verplichten sterke wachtwoorden te kiezen. Ook moet uw .htaccess-bestand goed beveiligd zijn. Wie alles wil inregelen is wel even bezig: er zijn talloze opties. Gelukkig geeft de plugin bij elk onderdeel heldere uitleg. Tegen betaling is er premium support beschikbaar. Met de plugin kunt u ook een backup maken van uw database.

Klik hier om Better WP Security te downloaden.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).