Steeds vaker zie en hoor je drones. Liefhebbers weten het namelijk al langer, vliegen met een drone is fantastisch. En voor elke portemonnee bereikbaar. Voor ieder budget is er wel een beste drone te vinden. In dit artikel geven we dan ook zeven voorbeelden.

DJI Inspire 2 - Absolute top (3.349 euro)

©PXimport

Om maar meteen met de drone in huis te vallen, als je echt serieus bent met het vliegen van en het filmen met een UAV (en geld is geen probleem), ga dan voor dit hightech monster. Gemaakt van de beste materialen en tot de nok toe gevuld met de laatste technische snufjes. De Inspire 2 is het vlaggenschip van de toch al indrukwekkende line-up van het Chinese DJI. De pittige prijs is slechts voor het instapmodel. Daarvoor krijg je de drone met ingebouwde camera en sensoren en de controller.

Laat er geen misverstand over bestaan, dan heb je echt een geweldige vlieger met een topsnelheid van bijna 100 kilometer per uur en een accuduur van ongeveer een half uur, die je tot op maximaal 7 kilometer afstand kan besturen. Maar de Inspire is eigenlijk bedoeld voor mensen die het filmen vanuit de lucht naar een eh … hoger plan willen tillen. Upgrade naar de Professional-versie en hang een extra camera aan de gimbal-stabilisator onder de drone, dan begint pas de echte lol voor serieuze filmers.

De Zenmuse X5S schiet haarscherpe filmbeelden in 4K en 5,2K. Je kunt ervoor kiezen om de camera zelf te bedienen terwijl de drone op de autopiloot zijn rondjes vliegt, of de camera op een object te laten focussen terwijl jij acrobatische toeren uithaalt in de lucht. De Inspire 2 is uitgerust met obstakelherkenning rondom, waardoor je dure speeltje heel blijft. Is de batterij bijna op, dan vliegt hij zelf weer naar huis.

Cheerson CX-10 - Absolute beginner (20,99 euro)

©PXimport

Als je er niet zeker van bent of dat dronevliegen nou echt iets voor jou is, probeer het dan eerst eens met dit ongekend kleine, maar verrassend geinige vliegdingetje. De Cheerson CX-10 is leuk om te geven en leuk om te krijgen, maar vooral leuk om mee te vliegen. Deze drone is met z’n vier centimeter zo klein dat hij met gemak in de palm van je hand past. Daarvandaan kan hij ook opstijgen als je ‘m in de lucht gooit.

De quadcopter is heel stabiel door de ingebouwde gyro en daardoor uitermate geschikt om binnenshuis te vliegen. De bijgeleverde controller heeft kleurgecoördineerde knoppen die corresponderen met de opvallende kleur van de Cheerson (hij is verkrijgbaar in groen, blauw, rood en roze). Gekleurde led-lampjes aan de onderkant zorgen ervoor dat je ‘m niet snel uit het oog zal verliezen. Met enige oefening vliegt de mini-drone soepel door de huiskamer of de achtertuin (niet verder dan 50 meter) en maakt hij zelfs salto’s op commando.

Kortom, een niet al te ingewikkelde uitprobeer-drone voor (bijna) alle leeftijden. Voor een kleine meerprijs kun je ook de CX-10c aanschaffen, waarbij die ‘c’ staat voor de bijgevoegde camera. Ja inderdaad, dat kleine vliegmachientje kan dan ook nog eens filmen!

Walkera F210 3D - Absolute snelheid (329 euro)

©PXimport

Droneracen is een spectaculaire sport waarbij drones met oogverblindende snelheden over een driedimensionaal parcours worden gestuurd. Niet alleen op een horizontaal vlak dus, maar ook de hoogte en diepte in. De piloten besturen hun quads door mee te kijken met de camera aan boord. De beelden worden rechtstreeks naar hun goggles gestuurd, een soort 3D-bril, waarmee ze dus midden in de actie zitten. Droneracen met FPV (First Person View) vergt stalen zenuwen en bliksemsnelle reflexen. En natuurlijk ervaring, heel veel vlieguren maken dus.

Professionele racers sleutelen hun drone meestal zelf in elkaar, maar als je daar geen tijd, zin of talent voor hebt, is de Walkera F210 3D een mooi alternatief. Dit Chinese racemonster wordt kant-en-klaar geleverd en je kunt er direct vanuit de doos mee racen. De drone is snel en wendbaar en reageert heel alert op input van de piloot. Doe je mee aan een race, dan kun je in het begin nog weleens crashen en daar heeft de fabrikant rekening mee gehouden door het apparaat modulair te maken.

Nieuwe onderdelen zijn er gemakkelijk op en aan te klikken. Voor een kleine meerprijs zijn ook de goggles aan te schaffen, zodat je zelf kunt ervaren wat FPV-vliegen zo fantastisch maakt. Wat de Walkera F210 verder zo bijzonder maakt, is dat je ondersteboven kunt vliegen. Ja, inderdaad. Ondersteboven.

Parrot Anafi - Absoluut lichtgewicht (699 euro)

©PXimport

Elke vakantie gebeurt het weleens een keer. Je maakt een wandeltocht naar die prachtige uitkijkplek bovenop de plaatselijke berg, en na een epische tocht dwars door oeroude naaldbossen, langs kolkende rivieren en over vlijmscherpe rotsen ben je eindelijk op die magische plek. Je wilt het moment vastleggen, maar komt niet veel verder dan een selfie met je mobieltje. Dat kan beter. Dat kan zelfs stukken beter. Bijvoorbeeld door de volgende keer een Parrot Anafi in je rugzak te stoppen.

Met zijn 320 gram zul je het extra gewicht nauwelijks merken, maar het maakt een wereld van verschil in het vastleggen van dit soort bijzondere momenten. Deze compacte, opvouwbare drone is voorzien van een Sony 4K hdr-camera, die prachtige gestabiliseerde filmbeelden schiet of haarscherpe foto’s met de 21megapixel-lens. De camera zit vast aan een gimbal die recht boven en recht onder de drone kan filmen (180 graden). Ook mooi als je een wandeling op een gammele touwbrug over het ravijn wilt vastleggen.

Je kunt de Anafi zelf besturen en laten filmen wat je ziet op het scherm van je smartphone, maar je kunt ‘m ook z’n eigen gang laten gaan nadat je het onderwerp hebt vastgezet. Zo cirkelt hij desgewenst om je heen en filmt in 4K het onomstotelijke bewijs van jouw heldentocht naar de top.

DJI Mavic 2 Pro - Absolute stijl (1.499 euro)

©PXimport

Het is moeilijk een completere drone te vinden dan de Mavic 2 Pro. Het heeft een compact, opvouwbaar design, stille propellers, 4K-camera en meer obstakelsensoren dan een Tesla. Om met dat laatste te beginnen, een kostbare drone wil je zo veilig mogelijk laten rondvliegen, en met obstakeldetectiesensoren rondom ben je verzekerd van een schadevrije vlucht. Alleen als je de sportmodus aanzet om te testen of hij daadwerkelijk 72 kilometer per uur haalt, gaan alle veiligheidssensoren uit. Zorg dan dus wel voor genoeg ruimte en zo min mogelijk bomen, huizen of elektriciteitsmasten in de omgeving.

De Mavic 2 heeft een lithium-ion-accu die 31 minuten vliegtijd oplevert en ook nog eens bestand is tegen extreem weer. We hebben het zelf niet kunnen testen, maar zelfs met een temperatuur van -40 graden Celcius zou je nog kunnen vliegen en filmen. Dat filmen gaat overigens met een Hasselblad L1D-20c camera. De 1inch-imagesensor vangt veel licht, waardoor je ook in donkere omstandigheden nog goede foto’s en films kunt schieten.

De camera ondersteunt 10-bit hdr, waardoor kleuren er natuurgetrouw uitzien. De gimbal houdt het beeld steady met beweging over drie assen. Zoom in van grote afstanden of maak een hyperlapse in de lucht, de mogelijkheden zijn legio. Ook deze drone biedt je de optie om de drone op de autopiloot een onderwerp te laten tracken. Leuk voor die offpiste snowboardtrip?

Ryze Tello - Absoluut kinderspel (109 euro)

©PXimport

Heb je kinderen? En een drone? Grote kans dat zij dan de hele tijd de controller uit je handen trekken om ook een rondje te vliegen. Nog grotere kans dat jij helemaal geen zin hebt om je dure speelgoed in hun handen te laten vallen. Voor nog geen honderd euro koop jij je rust weer terug en hebben de kinderen een prima drone om mee te leren vliegen, filmen, fotograferen en programmeren.

De Ryze Tello laat gebruikers namelijk vliegroutines programmeren in het computerprogramma Scratch. Door het schuiven van blokken met commando’s is het programmeren eenvoudig en kindvriendelijk. De quadcopter heeft een camera aan boord die film opneemt met 720p en foto’s schiet in 5 megapixel. Klik je smartphone in de (niet-standaard meegeleverde) controller en zie de beelden direct op het scherm. Het besturen van het apparaat is ook simpel, meer dan een druk op het touchscreen is er niet voor nodig, maar voor beginners is het vliegen via de smartphone niet altijd even handig.

Naast fotograferen en filmen kan de Tello ook leuke stunts uitvoeren in de lucht. Na 13 minuten is de accu echter leeg en landt hij weer netjes op het opgegeven punt. Kortom, een prima beginnersdrone voor de kids, die er ook nog eens mooie selfiefoto’s en -filmpjes aan overhouden om op een van de social media te plaatsen.

Typhoon H3 - Absoluut stabiel (1.699 euro)

©PXimport

We hebben het tot nu toe alleen over quadcopters gehad, met vier propellers dus, maar er zijn ook drones met meerdere propellers. Een hexacopter met zes bijvoorbeeld, of een octocoper met acht. Sommige mensen zweren bij een drone met meer dan vier propellers. Zij ratelen desgevraagd (en vaak ook ongevraagd) de vele voordelen van een hexacopter boven een quadcopter op: stabielere vlucht, meer draagvermogen, grotere snelheid, hoger vliegen en een veilige landing als een van de motoren ermee ophoudt.

Ha! De Typhoon H3 is een hexacopter die speciaal is ontworpen voor luchtfotografie en -filmen. De samen met Leica ontwikkelde camera ION L1 Pro heeft een 1 inch cmos-sensor die 4K-beelden opneemt met 60 fps. De hexacopter is ook met meer wind in staat stabiel te blijven en daarom is het vaak de keuze van professionele filmers. De gimbal met drie assen zorgt voor verdere stabilisatie.

De bijgeleverde controller is gebaseerd op Android en heeft al een schermpje ingebouwd, waarop van een maximale afstand van 1,6 kilometer het beeld van de drone in 720p wordt gestreamd. Koop nog een tweede controller erbij en je kunt als team werken, waarbij de een vliegt en de ander filmt.

Tekst: Eric Bartelson

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).