Aangezien Android steeds vaker op de werkvloer te zien is, leek het ons een goed plan om eens tien handige Android-apps voor professionals op een rijtje te zetten.

De meeste zakenmensen hebben in de afgelopen jaren hun BlackBerry ingeruild voor de iPhone. Maar in 2013 zien we steeds meer professionals naar Android grijpen. Met deze lijst van tien nuttige apps stoom je Androidtoestel klaar voor professioneel gebruik.

We hebben geen e-mail- en Instant Messenger-apps of kantoorpakketten meegenomen in deze lijst, omdat de keuze voor een bepaalde app in deze domeinen afhangt van de IT-oplossingen die je bedrijf gebruikt.

1. Swiftkey

Veel professionele gebruikers misten het volledige toetsenbord van de BlackBerry bij de overstap naar een toestel met volledig touchscreen. Swiftkey is de oplossing hiervoor.

Swiftkey laat je met één vinger over het toetsenbord vegen over de letters waar je een woord mee wil vormen en voorspelt dan ontzettend accuraat het woord dat je in gedachten had. Swiftkey is de app waardoor je weer lange e-mails op je telefoon beantwoordt.

2. Whatsapp

Een ander voordeel van BlackBerry was BlackBerry Messenger (BBM), een uitgebreide instant messaging client. Die komt deze zomer ook wel naar Android en iOS, maar er zijn al heel wat andere apps met een gelijksoortige functionaliteit beschikbaar, die werken over alle mobiele platformen heen. Helemaal bovenaan staat Whatsapp, dat zowel berichtjes over internet als via sms kan sturen.

3. Genius Scan

Smartphones hebben niet alleen de point-and-shoot camera verdrongen, de camera in een smartphone kan ook de taak van twee andere technologieën vervangen: de scanner en het kopieerapparaat.

Met de app Genius Scan kan je foto’s maken van een document, de pagina’s ordenen, het omzetten naar PDF en bewaren in Dropbox, Google Drive, Box.net, Evernote of SkyDrive. Of je kan het afdrukken of e-mailen.

4. Evernote

Dit wil je uiteraard niet gebruiken voor het bewaren van gevoelige bedrijfsdocumenten (tenzij je Evernote Business gebruikt), maar Evernote kan wel ontzettend handig zijn voor het nemen van notities en terugvinden van informatie.

Je kunt bijvoorbeeld notities maken tijdens een interview of vergadering. Wanneer je dan aan weer aan je bureau zit om een artikel of document uit te schrijven, zijn de notities al gesynchroniseerd met de Evernote desktop-app en kun je meteen aan de slag.

5. Tripit

Tripit blijft de beste app om reisroutes op te zoeken. De magie van Tripit is dat het over een uitstekend backend systeem beschikt dat bepaalde zaken voor je automatiseert.

Je stuurt je bevestigingsmails voor je vluchten, hotels, huurwagens en reservaties door naar plans@tripit.com (of gebruikt de Gmail-plugin om dat automatisch te doen) en de app organiseert ze automatisch in reizen met alle informatie en details.

6. Google Finance

Als je in de zakelijke wereld werkt wil je graag marktprestaties en ontwikkelingen kunnen volgen. De Google Finance-app geeft je haast in real-time updates over de verschillende internationale beurzen en laat je portfolio’s instellen zodat je specifieke sectoren en bedrijven kan volgen.

Hoewel het niet zoveel data aanbiedt als de webversie van Google Finance en sommigen zullen zeggen dat de Yahoo Finance-app beter is, krijgt Google Finance toch onze voorkeur dankzij de integratie met Google Now en de handige widget.

7. LinkedIn

LinkedIn was ooit niet meer dan een online netwerk van CV’s, maar is steeds meer features gaan toevoegen tot op het punt dat het een onmisbare tool werd voor professionals.

De mobiele app kan je helpen om snel op te zoeken wie je binnen een bedrijf moet benaderen om bijvoorbeeld meer te leren over een zakenpartner waarmee je gaat lunchen of om snel iemand die je net hebt ontmoet aan je netwerk toe te voegen.

LinkedIn heeft heel wat werk in haar mobiele app gestoken en nu steeds meer mensen het netwerk gebruiken is het de meest waardevolle sociale media-app voor professionals.

8. Accuweather

Of je nu op zakenreis gaat of gewoon wil weten hoe je je ‘s morgens moet kleden om naar het werk te gaan: je smartphone is de go-to bron voor weerinformatie geworden. Er zijn heel wat weerapps en widgets voor Android, maar Accuweather biedt het meeste informatie en gebruiksvriendelijkheid.

Wat vooral leuk is aan Accuweather is de handige thermometer in de linkerbovenhoek van de statusbalk en het widget om met één snelle blik informatie over het weer te krijgen.

9. Google Translate

Als je in een groot bedrijf werkt, bestaat de kans dat je ook met collega’s uit andere landen moet samenwerken. Om die mogelijke taalbarrière te overwinnen, kan je met een vertaalapp als Google Translate aan de slag gaan.

De app kan helpen om een andere taal te leren, documenten of e-mails te vertalen, of je kunt er gewoon snel vertalingen van woorden en zinnen mee opzoeken.

10. Speed Test

Ondanks quadcore smartphones met LTE-chips en 2GB RAM, komen we nog altijd situaties tegen waarin onze telefoon traag werkt bij het laden van webpagina’s, versturen van bestanden of downloaden van afbeeldingen.

We schuiven dat vaak op ons toestel af, maar vaak ligt het aan de internetverbinding - zelfs wanneer je volledige ontvangst lijkt te hebben. De beste manier om te achterhalen of het inderdaad aan je verbinding ligt, is via de app van Speedtest.net.

Afhankelijk van het resultaat van de meting volstaat het misschien om van wifi naar 3G/4G te switchen (of omgekeerd), of gewoon van locatie te veranderen naar een plaats met betere ontvangst.

Providers verleiden je graag met pakketten van 1 Gbit/s of meer, maar de meeste huishoudens benutten die bandbreedte zelden volledig. Of je nu streamt in 4K, fanatiek gamet of veel thuiswerkt, de juiste snelheid kiezen kan je flink wat geld besparen. We leggen uit hoeveel Mbit/s daadwerkelijk vereist is voor een stabiele verbinding zonder onnodige kosten.

Om te bepalen wat je nodig hebt, moet je eerst weten wat je verbruikt. Internetsnelheid wordt uitgedrukt in megabit per seconde, oftewel Mbit/s. Voor simpel surfgedrag, zoals het lezen van nieuwswebsites of het versturen van e-mails, heb je nauwelijks bandbreedte nodig. Vaak is 10 tot 20 Mbit/s in combinatie met een fatsoenlijke router al ruim voldoende. De echte belasting ontstaat pas bij het streamen van video. Diensten als Netflix of Disney+ geven duidelijke richtlijnen: voor een film in Full HD heb je ongeveer 5 Mbit/s nodig, maar wil je in de hoogste 4K-kwaliteit kijken, dan loopt dat al snel op naar 25 Mbit/s per stream. Als je in je eentje woont en vooral streamt, is een instapabonnement van 50 tot 100 Mbit/s dus vaak al meer dan genoeg.

De impact van meerdere gebruikers

De rekensom verandert zodra er meerdere mensen tegelijkertijd van het netwerk gebruikmaken. Je moet de internetverbinding zien als een digitale waterleiding: als iedereen tegelijk de kraan openzet, neemt de druk af. In een gezinssituatie waar de één een film in 4K kijkt, de ander een groot spelbestand downloadt en een derde persoon aan het videobellen is, telt het verbruik al snel op. Voor een gemiddeld gezin van vier personen wordt een snelheid tussen de 100 en 200 Mbit/s aangeraden. Hiermee voorkom je de gevreesde buffer-cirkels tijdens het filmkijken en zorg je dat downloads op de achtergrond de rest van het verkeer niet platleggen.

©Pixel-Shot

Uploadsnelheid bij thuiswerken

Veel consumenten staren zich blind op de downloadsnelheid, oftewel hoe snel je gegevens binnenhaalt. Maar sinds het massale thuiswerken is de uploadsnelheid minstens zo belangrijk geworden. Die bepaalt immers hoe snel jij gegevens naar het internet kan versturen. Tijdens een videogesprek via Teams of Zoom moet jouw beeld en geluid helder bij de collega's aankomen.

Bij traditionele kabelverbindingen is de uploadsnelheid vaak een fractie van de downloadsnelheid. Glasvezel biedt hier een groot voordeel omdat de upload- en downloadsnelheid daar meestal gelijk zijn (symmetrisch). Als je vaak grote bestanden naar de cloud stuurt of veel videobelt, is een abonnement met een hogere uploadsnelheid geen overbodige luxe.

Gigabit-internet vaak overkill

Providers adverteren steeds vaker met snelheden van 1000 Mbit/s (1 Gbit/s) of hoger. Hoewel dat indrukwekkend klinkt, is het voor de gemiddelde consument vaak overkill. Je merkt dat verschil eigenlijk alleen als je zeer regelmatig gigantische bestanden downloadt, zoals updates voor moderne games die soms wel 100 GB groot zijn. Met een gigabit-verbinding is zo'n update in enkele minuten binnen, terwijl je met een 100Mbit/s-verbinding wat langer moet wachten. Voor dagelijks gebruik, inclusief streamen en surfen, merk je in de praktijk weinig verschil tussen 200 Mbit/s en 1000 Mbit/s, omdat de servers van websites en streamingdiensten de snelheid vaak zelf beperken.

Wifi als vertragende factor

Besef tot slot dat de snelheid die je bij je provider inkoopt niet altijd de snelheid is die je op je apparaat haalt. Vaak ligt een trage verbinding niet aan het abonnement, maar aan de wifi-dekking in huis. Een duur abonnement van 1 Gbit/s lost een slecht wifi-signaal op zolder niet op. Voordat je je abonnement upgradet omdat het internet traag aanvoelt, is het verstandig om eerst te controleren of je router op een goede plek staat of dat je wellicht een mesh-netwerk nodig hebt om het signaal te verbeteren. In veel gevallen is investeren in betere wifi-apparatuur effectiever dan betalen voor een hogere snelheid die je draadloos toch niet kunt benutten.

Je document is af, maar je wilt duidelijk maken dat het vertrouwelijk is of dat het een conceptversie betreft of enkel intern mag worden gedeeld. Dat kan eenvoudig met een watermerk. Zo geef je het bestand niet alleen een professionele uitstraling, maar ook een duidelijke bescherming.

Stap 1: Op één pagina

Word biedt uitgebreide mogelijkheden om een watermerk toe te voegen. Je kunt niet alleen het lettertype en de stijl aanpassen, maar ook de lay-out naar wens instellen. Net als kop- en voetteksten verschijnt een watermerk standaard op alle pagina's van een document, behalve op de omslagpagina. Wil je een watermerk slechts op één pagina plaatsen? Klik dan op de gewenste plek in het document. Ga vervolgens in het lintmenu naar het tabblad Ontwerpen en kies in de sectie Pagina-achtergrond de knop Watermerk. Via het pijltje eronder krijg je verschillende lay-outs te zien. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste optie en selecteer Invoegen op huidige documentpositie. Het watermerk verschijnt direct in zachtgrijs onder de tekst. Omdat het in een tekstvak staat, kun je het eenvoudig bewerken. Pas de tekst aan, wijzig het lettertype en geef het de gewenste stijl, net zoals bij ieder ander tekstvak.

Stap 2: Op alle pagina's

Wil je een watermerk op alle pagina's van het Word-document? Ga dan naar Ontwerpen / Watermerk / Aangepast watermerk. Er verschijnt een venster met de titel Afgedrukt watermerk. Kies daar de optie Tekstwatermerk (standaard staat Geen watermerk geselecteerd). Vul de gewenste tekst in en bepaal het lettertype en de grootte. Met de optie Semitransparant maak je het watermerk subtieler. Tot slot kies je voor een horizontale of diagonale weergave, klik je op Toepassen en bevestig je met OK.

Stap 3: Afbeeldingswatermerk

In hetzelfde venster kun je ook een afbeeldingswatermerk toevoegen. Vink hiervoor de optie Afbeelding als watermerk aan en klik op Afbeelding selecteren. Je kiest vervolgens een grafisch bestand op de harde schijf of op OneDrive. Ook is het mogelijk om via Bing online naar een afbeelding te zoeken. In dit voorbeeld kiezen we een afbeelding van de harde schijf. Laat de instelling Schaal bij voorkeur op Automatisch staan, zodat de grootte van het watermerk zich aanpast aan de bladspiegel. Met de optie Wassen maak je de afbeelding lichter, zodat de tekst goed leesbaar blijft.