Standaard is er al een aantal projectmappen gedefinieerd (Work, Home, Study, Personal en Shopping List), maar u kunt deze natuurlijk ook zelf aanmaken. Het verplaatsen van een taak is heel eenvoudig, klik aan de linkerkant van een taak en versleep hem vervolgens naar het juiste project. Als u rechtsklikt op een taak, krijgt u nog meer opties te zien en kunt u er bijvoorbeeld een prioriteitsniveau aanhangen, of de taak naar Done verplaatsen als u deze volbracht hebt. Onder het Filters-menu vindt u de Inbox (met de taken die geen categorie hebben), Today (de taken die voor vandaag op de planning staan) en Next (met de eerstvolgende taken). Todo.ly werkt heel intuïtief en is een aanrader voor iedereen die wel eens iets vergeet!

www.todo.ly