Eenvoudig back-uppen in Windows 7
Weet u waar op uw computers uw documenten en foto's staan? Weet u dat zeker..? En wat als die schijf waarop alle gegevens staan het opeens niet meer doet? Bent u dan alles kwijt of kunt u zich dan in bed nog een keertje rustig omdraaien omdat u uw data veilig hebt gesteld? Windows biedt een eigen programma waarmee u eenvoudig en efficiënt een goede back-up maakt. In deze Basiscursus vertellen we u hoe.
Windows Back-up
Ieder besturingssysteem stelt u tegenwoordig in staat om back-ups te maken. En sinds Vista beschikt Windows over een prima, geheel geüpdate versie van Windows Back-up. Jammer genoeg biedt alleen de variant in de Ultimate-versies van Windows de mogelijkheid een compleet systeem te herstellen. Verder is het in de Home Premium-versie van Windows Vista en Windows 7 vreemd genoeg niet mogelijk om met Windows Back-up back-ups te maken op een netwerkschijf.
Bij een back-up staat het herstel van gebruikersdata voorop. Dit in tegenstelling tot 'imaging', waarbij herstel van het besturingssysteem het belangrijkste is. De laatste jaren zijn back-up en imagingprogramma's echter naar elkaar toegegroeid. Bekende imagingprogramma's als Norton Ghost en Easy Computing True Image kunnen zowel uw computer als uw gegevens herstellen.
©PXimport
Niet zo flashy als Apple's Time Machine, maar sinds Vista biedt ook Windows een up-to-date programma voor het maken van back-ups.
Een back-up maken
Automatiseren is het toverwoord van Windows Back-up. U start de tool via Start / Configuratiescherm / Back-up maken en terugzetten. De eerste keer dat u het programma start, krijgt u nadrukkelijk te zien dat het maken van een back-up nog niet is ingesteld. Daarmee bedoelt Microsoft dat u het back-upproces nog moet configureren. Klik op Back-up instellen om dit te regelen. In de eerste stap dient u de back-uplocatie in te stellen. Microsoft heeft een voorkeur voor een tweede of een externe harde schijf. Ook een back-up naar dvd of cd is mogelijk. Selecteer het station en bevestig via Volgende.
Om te bepalen wat er geback-upt moet worden, gebruikt Windows 7 standaard de Bibliotheken. Dat zijn virtuele mappen, waarin u zelf meerdere mappen en schijven kunt plaatsen met gelijksoortige bestanden. Weet u zeker dat uw bestanden en mappen op de juiste manier zijn gekoppeld aan de Bibliotheken? Laat Windows dan automatisch bepalen welke mappen mee moeten in de back-up. Hebt u wat minder vertrouwen in de keuzes van Windows, kies dan voor Zelf bepalen.
In het laatste venster worden alle opties nog even samengevat. Klik op Instellingen opslaan en back-up uitvoeren om de instellingen te bewaren en de back-up te starten.
©PXimport
Bepaal zelf wat er in de back-up moet komen wanneer u de Bibliotheken in Windows 7 nog niet zo goed kent.
©PXimport
Zijn de opties ingesteld, dan gaat Windows direct aan de slag met de eerste back-up.
Windows Back-up en netwerkstations
Microsoft heeft bij de opsplitsing van Windows 7 in meerdere versies enkele opmerkelijke keuzes gemaakt. Zo is het niet mogelijk om met de Windows 7 Home Premium-variant van Windows Back-up een back-up te maken naar een netwerkschijf. Deze mogelijkheid is alleen te vinden in Windows 7 Professional en Ultimate. Een vreemde beslissing, want juist thuisgebruikers en hobbyisten beschikken steeds vaker over een in het netwerk geplaatste schijf (NAS). Bovendien is een NAS uitstekend geschikt voor back-ups. Wilt u uw NAS inzetten voor het maken van back-ups, maar beschikt u niet over een van de dure versies van Windows 7? Dan bent u helaas verplicht om uit te wijken naar andere software. Gelukkig levert bijna iedere maker van NAS-hardware wel back-upsoftware mee, en is bijvoorbeeld de Data Replicator-software van Synology ook met een netwerkschijf van een ander merk te gebruiken.
Schema aanpassen
Of Microsoft rekening heeft gehouden met Studio Sport op TV is onbekend, maar standaard kiest Windows ervoor om op zondagavond om 19:00 uur de back-up automatisch te laten uitvoeren. Als u dit schema wilt wijzigen, opent u het onderdeel Systeem en beveiliging in het Configuratiescherm en klikt u op Back-up maken en terugzetten. Klik vervolgens op Instellingen wijzigen bij het onderdeel Schema.
Anders dan verwacht start nu weer de gehele wizard voor Windows Back-up. Klik echter twee keer op Volgende en daarna op Schema wijzigen. Het schema van Windows Back-up kunt u helemaal naar uw eigen hand zetten. Dat betreft zowel de Regelmaat (dagelijks, wekelijks, maandelijks) als de dag en de tijd. Bevestig het nieuwe schema via OK.
Een off-site back-up
Voor maximale zekerheid is het aan te bevelen de back-up op een veilige plek buiten uw eigen woning te bewaren. Bedrijven noemen dit met een duur woord een 'off-site back-up'. Het voordeel van zo'n off-site back-up is duidelijk. Na brand of inbraak bestaat nog altijd een risico dat zowel uw computer met de originele bestanden als de back-ups verdwenen of onbruikbaar zijn. Een eenvoudige methode om dit risico te vermijden, is door twee harde schijven te labelen met 'Back-up Even' en 'Back-up Oneven'. Koop vervolgens een externe SATA-bay (zoals de SATA QuickPort van Sharkoon) en sluit deze via de usb-kabel aan op de pc. Plaats nu een van de twee schijven in de Sharkoon en formatteer de disk. Maak vervolgens een back-up naar die disk. Haal daarna de disk uit de Sharkoon en neem deze goed verpakt mee naar uw werk of bewaar deze bij vrienden. Maak op de oneven weken een back-up op de disk met label 'Oneven' en op de even weken op de disk met 'Even', en wissel de schijven om zodra de back-up is gemaakt. Zorg ervoor dat altijd de schijf met de meest recente back-up op de 'uitwijklocatie' aanwezig is!
©PXimport
Een Sharkoon QuickPort is ideaal voor het snel verbinden en loskoppelen van SATA-schijven.
Versleuteling
Voor maximale zekerheid is het aan te bevelen een back-up te versleutelen. Zo voorkomt u dat, terwijl u niet aanwezig bent of als de schijf in verkeerde handen is gevallen, hij door anderen aan een pc wordt gekoppeld en de data worden gekopieerd. Sommige programma's bieden de mogelijkheid een back-up te versleutelen, maar het nadeel is dat die versleuteling vaak erg ondoorzichtig is. Soms is zelfs de sleutel van de versleuteling onbekend. Beter is het om met een applicatie als TrueCrypt de schijven te versleutelen. Iedere keer als u een nieuwe back-up maakt, mount u deze met TrueCrypt. Alle gegevens op de disk zijn dan versleuteld en alleen voor u toegankelijk. Gebruik een lang en moeilijk wachtwoord, dat voor de versleuteling van beide schijven best gelijk mag zijn. Het is niet nodig het moeilijker te maken dan het al is. TrueCrypt werkt prima samen met Windows Back-up en elk ander back-upprogramma. Hier leest u hoe u met TrueCrypt een usb-geheugenstick versleutelt. Voor een externe harde schijf is
de werking precies gelijk.
Testen
Niets is vervelender dan bij het terugzetten van de gegevens tot de ontdekking komen dat uw back-up corrupt is. Of u bent belangrijke bestanden kwijt, maar weet eigenlijk niet zo goed hoe u ze weer terug moet zetten. Maak u daarom vertrouwd met het terugzetten van gegevens uit de back-up en test direct ook de geldigheid van de back-up.
Om gegevens uit een Windows Back-up terug te zetten, opent u het onderdeel Systeem en beveiliging in het Configuratiescherm. Klik dan op Bestanden uit back-up terugzetten. Wilt u gegevens uit de automatische back-up terugzetten? Klik dan op Mijn bestanden terugzetten. Windows opent automatisch de back-ups die u met Windows Back-up hebt gemaakt. Er wordt onderscheid gemaakt tussen het herstellen van losse bestanden of van hele mappen. Klik op Bladeren naar bestanden om losse bestanden te herstellen of Bladeren naar mappen om mappen met alle bestanden en submappen in die map te herstellen. Voeg de bestanden en mappen die u wilt herstellen toe aan de lijst met te herstellen items door deze binnen de back-up te zoeken, te selecteren en dan op Bestanden toevoegen of Mappen toevoegen te klikken. U kunt tegelijk bestanden en mappen aan de lijst toevoegen. Is de selectie compleet, klik dan op Volgende.
Standaard kiest Windows 7 voor herstel In de oorspronkelijke locatie. Als de gegevens echt verloren zijn, is deze optie aan te bevelen. Wilt u echter de back-up testen of kijken of een bestand in de back-up beter geschikt is dan het bestand dat u nog hebt, dan selecteert u In de volgende locatie en bladert u naar de map en het bestand dat u wilt terugzetten. Klik op Terugzetten. Zijn de bestanden teruggezet, klik dan op Teruggezette bestanden weergeven om de locatie te openen. Is dat niet nodig, dan volstaat een klik op Voltooien.
©PXimport
Met Windows Back-up kunt u zowel bestanden als mappen terugzetten.
©PXimport
Kies ervoor bestanden op een alternatieve locatie terug te zetten wanneer u nog wel het originele bestand hebt of wanneer u alleen de back-up wilt testen.
Manoeuvreren binnen de back-up
Bestanden en mappen selecteren binnen de back-up is lastiger dan verwacht. Dit komt doordat Windows direct kijkt naar de gebruikers op de pc en alle mappen laat zien. Wie kiest voor Bladeren naar mappen en Bladeren naar bestanden heeft direct al de keuze tussen de systeemback-up van de C:-schijf en de back-up van de gegevensbestanden. Kies de Back-up van om de juiste bestanden te vinden.
Een ander nadeel is dat Microsoft in de back-ups gebruikmaakt van werkelijke namen van mappen. Zo heet de map Documenten in de Nederlandse Windows volgens Windows Back-up Documents, Afbeeldingen gaat door het leven als Pictures, enzovoort. Dubbelklik op een map of back-up om deze te openen en houd rekening met de vertaalde namen. Wilt u bijvoorbeeld de hele map Afbeeldingen herstellen, kies dan eerst voor Back-up van gevolgd door uw gebruikersnaam, en selecteer daarna de map Pictures.
©PXimport
Het gebruik van de werkelijke systeem- en partitienamen maakt het selecteren van bestanden en mappen in Windows Back-up lastig.
Alternatieven
Ook XP-gebruikers kunnen Windows Back-up inzetten om een back-up van hun gegevens te maken. De XP-versie van Windows Back-up is echter minder uitgebreid dan die van de nieuwere versies van Windows. Ook worden minder media ondersteund om een back-up te maken, maar het is juist weer wel mogelijk een netwerkschijf te gebruiken. U vindt Windows Back-up onder Windows XP via Start / Alle Programma's / Bureau-Accessoires / Systeemwerkset / Back-up. Om een andere locatie dan de standaard Diskette A te kiezen, selecteert u als locatie Een locatie kiezen die hier niet wordt weergegeven en bladert u naar bijvoorbeeld de externe schijf, de tweede disk of de netwerklocatie.
©PXimport
Ook wie nog Windows XP gebruikt, kan Windows Back-up inzetten voor het maken van back-ups.
