De Raspberry Pi is verreweg de bekendste minicomputer, maar om het maximale uit het apparaat te halen, heb je wel wat randapparatuur nodig. Naast een toetsenbord en een beeldscherm kun je uitbreidingen, behuizingen en kits voor de Raspberry Pi 4 kopen. In dit artikel laten we je de leukste producten zien.

Pimoroni Explorer HAT Pro

Prijs: € 22,64 plus verzendkosten
www.pimoroni.com

Een Raspberry Pi wordt pas echt leuk met een HAT (Hardware Attached on Top). De HAT Pro van Pimoroni is één van de meest veelzijdige. Je kunt allerlei elektronische projecten maken met deze HAT, mede doordat het veel in- en uitgangen heeft. Zo vind je op de bovenkant bijvoorbeeld vier touchpads en aansluitingen voor krokodillenklemmetjes. Je kunt er zelfs robots mee bouwen, de HAT Pro heeft namelijk twee motorcontrollers.

©PXimport

Raspberry Pi Sense HAT

Prijs: € 31,99
www.raspberrypi.org

Een goed alternatief is de Sense HAT van Raspberry Pi zelf. Deze HAT levert een heleboel sensoren om kleine projecten en experimenten mee te doen. Zo vind je een luchtdruksensor, een gyroscoop, een magnetometer en een thermometer op de Sense HAT. De Sense is overigens de enige HAT die in de ruimte te vinden is: de ISS heeft er een waar studenten hun code op kunnen laten draaien.

©PXimport

Pimoroni Picade X HAT

Prijs: € 17,65 plus verzendkosten
www.pimoroni.com

Een andere leuke HAT is de Picade X HAT. Deze uitbreiding is erg geschikt als je van je Raspberry Pi een retro gameconsole wilt maken. Op de X HAT kun je namelijk een joystick en tot wel twaalf knoppen aansluiten. De nieuwere versie van de X HAT heeft een usb-c-aansluiting, de oudere versie is uitgerust met een standaard usb-poort.

©PXimport

Adafruit 16-Channel PWM/Servo HAT

Prijs: $ 17,50 plus verzendkosten
www.adafruit.com

Houd je van motortjes en wil je robots of andere bewegende creaties maken met je Raspberry Pi, dan is de HAT van Adafruit erg leuk. Deze kan namelijk meerdere servo-motortjes tegelijkertijd aansturen. De Servo HAT werkt overigens niet alleen met een Raspberry Pi 4, ook oudere modellen kunnen de HAT aansturen.

©PXimport

Pimoroni Automation HAT

Prijs: € 33,30 plus verzendkosten
www.pimoroni.com

De Automation HAT van Pimoroni is bedoeld voor home automation. Allerlei apparaten die bestuurd kunnen worden met een laag voltage (onder 24 volt) kun je op de Automation HAT aansluiten. Denk aan visvoermachines, sprinklers en andere huis-, tuin- en keukentoepassingen. Elk kanaal heeft een ledlampje zodat je kunt zien of een bepaald apparaat een signaal krijgt van de Raspberry Pi.

©PXimport

Raspberry Pi 4 Case

Prijs: € 6,95
www.raspberrypi.org

De standaardbehuizing van Raspberry Pi zelf bestaat uit twee plastic delen: boven wit en onder rood. Uiteraard zijn alle poorten goed bereikbaar, waaronder de twee micro-hdmi-uitgangen, de usb-c-stroomaansluiting en alle usb- en ethernetconnectoren aan de voorkant. De officiële behuizing van Raspberry Pi is stevig, weegt bijna niks en ziet er aantrekkelijk uit.

©PXimport

Kexo 19 inch rack mount 1U

Prijs: € 69,00
www.amazon.nl

Wat is er leuker dan één Raspberry Pi? Juist, vier! Als je een server-rack hebt, dan is het misschien handig om je Raspberry Pi’s in het rek in te bouwen. Dat is geen enkel probleem met deze 19-inch behuizing van Kexo. De apparaten zitten stevig in de behuizing en naast elke Raspberry Pi is plek voor twee aansluitingen. Hiervoor zijn optionele connectors verkrijgbaar die je in de voorkant klikt. Je hebt de keuze uit hdmi, usb 3.0, usb-c, lan en audio.

©PXimport

Argon One for Raspberry Pi 4

Prijs: € 29,99
www.argon40.com

De Raspberry Pi kan heet worden en daarom is een behuizing met goede koeling een slim idee. De Argon One ziet er fantastisch uit en biedt een hele goede passieve koeling. De GPIO-pins zijn nog steeds goed bereikbaar zodat je niet steeds je Raspberry Pi uit de behuizing hoeft te halen. Dit is trouwens niet zo in het geval van HATs, hiervoor moet je wel de hoes van de Pi afhalen. De Argon One weegt slechts 113 gram en heeft een magnetisch deksel.

©PXimport

Miuzei Raspberry Pi 4 Case

Prijs: € 20,99
www.miuzeipro.com

Als je wilt kunnen zien hoe je Raspberry Pi eruitziet, dan is deze transparante behuizing van Miuzei een leuke optie. De case heeft een ventilator om de cpu te koelen, maar biedt daarnaast ook passieve koeling door middel van heat sinks. Een ander voordeel is dat je gewoon toegang hebt tot alle poorten, je hoeft geen klep open te maken of de behuizing uit elkaar te halen.

©PXimport

iUniker Raspberry Pi 4 Cluster Case

Prijs: € 19,99
www.iunikerpi.com

Wil je meerdere Raspberry Pi’s in één behuizing zetten, dan is de iUniker Cluster Case een goed idee. Technisch gezien gaat het hier natuurlijk niet om een behuizing omdat de zijkanten gewoon open zijn. Maar dit is wel goed voor de air flow, de cpu’s worden niet heel erg warm als je ze in deze case inbouwt. Vier kleine ventilatoren worden ook meegeleverd, de prijs is erg zacht als je bedenkt dat je er vier Raspberry Pi’s in kunt zetten.

©PXimport

VGE Raspberry Pi Wall Mount Metal Case

Prijs: $ 14,99 plus verzendkosten
www.amazon.com

Als je je Raspberry Pi aan de wand wilt monteren, heb je ook heel wat opties. Deze behuizing van VGE is stevig en voorzien van een fris groen kleurtje. De case is geheel van metaal en bedacht voor toepassingen waarvoor je niet vaak bij de headers van de Raspberry Pi moet zijn, de behuizing zit namelijk stevig dicht met schroeven. Met de Wall Mount Metal Case hangt je Raspberry Pi binnen een paar minuten aan de muur.

©PXimport

Jun-Electron Raspberry Pi 4 Touchscreen Case

Prijs: € 28,88
www.amazon.nl

Met deze behuizing heb je geen beeldscherm meer nodig. Tenminste, als je genoegen neemt met een display van 320 bij 480 pixels. In de case vind je bovendien een ventilator die de cpu van de Raspberry Pi koel houdt. Dat is ook wel nodig, want door de toevoeging van een scherm wordt de behuizing natuurlijk extra warm. Je bedient het scherm met een pennetje.

©PXimport

Raspberry Pi High Quality Camera

Prijs: € 59,95
www.raspberrypi.org

Op de Raspberry Pi 4 kun je een camera aansluiten, daar heb je deze module voor nodig. Je moet nog wel even een lens kopen, deze zet je op de camera-module. De module heeft een 12,3 megapixel Sony IMX477 sensor van 7,9 millimeter. Je sluit er lenzen van het type CS of C op aan, een C-CS adapter wordt meegeleverd. Op de website van Raspberry Pi staat duidelijk beschreven hoe je de lens op de camera monteert.

©PXimport

Acyoung mini microfoon

Prijs: € 9,68
www.amazon.nl

De Raspberry Pi 4 heeft geen microfoon aan boord, maar dit betekent natuurlijk niet dat je niet tegen het apparaat kunt spreken. Het enige wat je nodig hebt is een microfoon. Deze microfoon is zo klein als een vingertop en steek je in één van de usb-aansluitingen. De microfoon biedt ondanks zijn formaat zelfs ruisonderdrukking aan, dat is wel heel gaaf voor zo’n klein apparaatje.

©PXimport

Cloverclover 2,4 Ghz Mini Wireless Remote Keyboard

Prijs: € 5,99 plus verzendkosten
www.amazon.nl

De Raspberry Pi heeft natuurlijk geen toetsenbord en daarom heb je een apart toetsenbord nodig. Waarom niet meteen één die draadloos verbinding kan maken met de Raspberry Pi? Dit keyboard heeft niet alleen kleine toetsjes aan boord, maar beschikt ook over een kleine trackpad. Door het kleine formaat raden we het product niet aan om lappen tekst mee te typen.

©PXimport

Raspberry Pi Touch Display

Prijs: € 77,90
www.raspberrypi.org

Met dit touchdisplay tover je je Raspberry Pi om tot een tablet. Het display is 7 inch groot, heeft een resolutie van 800 bij 480 pixels en is daarmee perfect geschikt voor infotainment systems en andere projecten waarbij een goed scherm van belang is. Stroom haalt het scherm uit de Raspberry Pi via de GPIO-poort, via een ribbon-kabel verbind je het display met de DSI-poort van de Raspberry Pi.

©PXimport

Raspberry Pi 400 Computer Kit

Prijs: € 119,95
www.raspberrypi.org

Wil je geen apart toetsenbord kopen, dan is de Raspberry Pi 400 kit een slim idee. Dit is een toetsenbord waar al een Raspberry Pi 4 in is geïntegreerd. Alle aansluitingen zijn aan de achterkant en in de doos vind je verder een muis, een hdmi-kabel om een display op aan te sluiten, een sd-kaartje met Raspberry OS en een voedingsadapter. Leuk is dat het toetsenbord ook een aan/uit-knop heeft om de Raspberry Pi in te schakelen.

©PXimport

Raspberry Pi Starter Kit 2020

Prijs: € 49,95
www.bol.com

Wil je diy-projecten gaan doen, dan heb je elektronische componenten nodig zoals weerstandjes, led-lampjes en een breadboard. Als je nog niks van dit alles in huis hebt, dan is een kit een goede keuze. Deze starterkit bevat naast de standaard elektronische componenten ook displays, sensoren, motortjes en een afstandsbediening. De prijs van vijftig euro is daarom prima.

©PXimport

SunFounder Modules Sensor Kit V2.0

Prijs: € 115,99
www.sunfounder.com

Als je leuke experimenten wilt doen, dan zijn sensoren handig om te hebben. In deze kit vind je er maar liefst 37! Elke module doet wat anders: de kit bevat een geluidssensor, een barometer, een infrarood-ontvanger, een vlamsensor, een laser-pointer en nog heel veel andere sensoren en gadgets. Leuk is bovendien dat in de doos ook een display zit en een ideeënboek met 35 experimenten. Zo kun je meteen aan de slag met de sensoren.

©PXimport

Compute Module 4

Prijs: Vanaf € 29,99
www.raspberrypi.org

Het is niet zozeer een kit, maar de Compute Module 4 is een Raspberry Pi 4 in een andere vorm. Deze is namelijk gericht op embedded gebruik. De Compute heeft een quad-core ARM Cortex-A72 processor, twee video-uitgangen en een heleboel andere interfaces. Je kunt helemaal zelf je Compute Module 4 samenstellen. Zo zijn er modellen met en zonder wifi en heb je heel veel keuze wat betreft ram of flash-opties.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).