Beter, best, backup

Foto: CIDimport

1. Backup naar een andere schijfHet feit dat Windows u zegt dat u over de schijfletters C: en E: beschikt voor het opslaan van uw gegevens, betekent nog niet dat ook daadwerkelijk twee aparte harde schijven zijn. In veel gevallen gaat het om partities (lees: ‘delen’) van dezelfde fysieke harde schijf. Wie een kopie van zijn of haar belangrijke bestanden op zo’n ‘backupschijf’ parkeert, is bij een crash zowel origineel als kopie kwijt. Met andere woorden: zet de kopie van uw gegevens op een ander fysiek medium.2. Maak regelmatig backupsWe horen u ‘dat spreek voor zich’ denken, maar in de praktijk worden er te vaak backups gemaakt waartussen soms weken of wel maanden liggen. En dan zal net blijken dat vlak voor het afronden van uw belastingaangifte, die gemonteerde vakantiefilm of dat mooie zelfgeschreven verhaal uw pc crasht en u bent aangewezen op een kopie die maanden geleden gemaakt is. Backup regelmatig, of beter: gebruik software die automatisch op gezette tijden (lees: elke dag) een kopie maakt van uw belangrijkste bestanden.3. Test uw backupsU bent niet de eerste die bij het terugzetten van een backup de melding krijgt dat deze beschadigd of onleesbaar is. Goede backupsoftware heeft de mogelijkheid om de gemaakte backups te verifiëren en de integriteit ervan te testen. Inderdaad: het maken van backups kan hierdoor tot wel tweemaal zolang duren, maar u kunt u er dan wél vanuit gaan dat u uw kopie bij calamiteiten ook weer probleemloos kunt terugzetten.4. Backup de juiste gegevensNiet zelden zien we dat mensen netjes een backup hebben gemaakt van ‘Mijn documenten‘ terwijl de belangrijkste bestanden juist in allerlei mapjes op het Windows Bureaublad blijken te staan en dat deze nu juist níet in de backup is inbegrepen. Kortom, inventariseer welke mappen echt belangrijk zijn, voeg ze toe aan uw backup en gebruik alleen deze mappen voor het opslaan van belangrijke bestanden.5. Stel de juiste compressie inBij veel backupsoftware is het mogelijk om de bestanden waarvan u een reservekopie maakt te comprimeren en op die manier de backup ‘lekker compact’ te houden. Vaak wordt vergeten dat een groot gedeelte van de bestanden al gecomprimeerd is, zoals bijvoorbeeld de foto’s (jpg) en muziekfiles (mp3). Wanneer u deze probeert te comprimeren laat u uw pc onnodig puffen en steunen en het levert weinig tot geen winst op. Geef indien mogelijk aan welke bestanden vooral niet moeten worden gecomprimeerd en geef voor de overige aan dat er op een normaal niveau moet worden gecomprimeerd. Hiermee zorgt u voor een ideale balans tussen grootte van de backup en de tijd die nodig is om deze te maken. Kies het liefst een compressieformaat dat lekker courant is, zoals zip of rar. Dan kunt u uw backups ook terughalen als uw backupsoftware het laat afweten.6. Kies het juiste backupmediumHet is niet handig om 100 GB met films, foto’s en muziek op dvd te branden. Tegen de tijd dat u klaar bent (lees: 25 schijfjes verder), is uw backup waarschijnlijk al verouderd. 50 GB uploaden naar uw online
backupdienst? U raadt het al: dat kan zo een paar weken in beslag nemen – weken waarin van alles mis kan gaan.Met de enorme hoeveelheid data die we tegenwoordig op onze pc hebben staan, bent u al snel genoodzaakt
om uw backup op een externe harde schijf, een andere pc, of nas te parkeren. Reserveer hier dan ook voldoende ruimte voor en houd er rekening mee dat het backupmedium ook moet meegroeien als u de opslag-capaciteit van uw pc of notebook vergroot.7. Maak ‘slimme’ backupsHet maken van een backup kan op drie manieren: volledig, differentieel en incrementeel. In het eerste geval maakt u een backup van alle bestanden. Wie daarna kiest voor differentieel, maakt alleen nog kopieën van alle bestanden die sinds de laatste volledige backup zijn gewijzigd. Bij incrementeel maakt u alleen nog kopieën van alle bestanden die sinds de laatste incrementele backup zijn veranderd. Deze laatste twee methoden zorgen voor veel compactere (en snellere) backups maar het is wel belangrijk dat uw (oudere) volledige backup goed werkt. Combineer deze methoden, bijvoorbeeld door eenmaal per maand een volledige back-up te maken en daarna elke dag een differentiële.8. Bewaar uw kopieën eldersEen backup maken naar een externe harde schijf is alleen zinvol wanneer u deze elders bewaart. Als door een inbraak, brand of andere ramp zowel computer als backupschijf zijn verdwenen, zit u alsnog met uw handen in het haar. U voorkomt dit door a) gebruik te maken van een dienst die u backups laat maken via internet of b) uw backup in een brandkast of veilige plek buitenshuis te bewaren. Een backup bij familie of kennis achterlaten is ook een idee, mits de inhoud versleuteld is.9. Doe het (niet te) veiligOver versleutelen gesproken: uiteraard wilt u niet dat de gegevens op uw externe harde schijf bij diefstal of verlies probleemloos kunnen worden uitgelezen door dieven. En ook uw backup op internet is versleuteld. Maar houd het eenvoudig! Een sleutel of wachtwoord dat uit 30 willekeurige tekens bestaat moet u gegarandeerd opschrijven en kan dus bij een calamiteit verloren gaan, waardoor uw mooie backup waardeloos wordt. Houd het eenvoudig en kies een relatief makkelijk te onthouden wachtwoord dat tegelijkertijd sterk genoeg is om nieuwsgierigen af te schrikken.10. Gebruik logbestandenZeker als uw backup fors is, is het een goed idee om uw backupprogramma de opdracht te geven om ook de logbestanden in of bij de
backup te bewaren. Hierin is onder meer een lijst opgenomen van alle bestanden die deel uitmaken van die betreffende backup. Dat maakt het makkelijk om een kopie van een bepaald bestand terug te vinden en voorkomt dat u een complete back-up voor niets uitpakt.nDit artikel komt uit Computer Idee nummer 1, jaargang 2011