ID.nl logo
6 slimme deurbellen getest
© Reshift Digital
Zekerheid & gemak

6 slimme deurbellen getest

Steeds meer huishoudens vervangen hun domme deurbel door een slim exemplaar om nooit meer een pakketje te missen en ongenode gasten op tijd op te merken. Dit jaar hebben we opnieuw zes deurbellen getest, met prijzen tussen de 59 en 199 euro. Wat is de beste slimme deurbel van het moment?

Een jaar geleden schreven we dat zeker een half miljoen Nederlandse huishoudens gebruikmaken van een slimme videodeurbel. Dit jaar zijn dat er al meer dan 640.000, blijkt uit nieuw onderzoek van dezelfde analistenfirma (Multiscope), en de groei lijkt er nog niet uit. Genoeg reden om opnieuw een test van zes slimme videodeurbellen te publiceren.

In de afgelopen maanden hebben we de zes nieuwste bellen van uiteenlopende merken getest. Van het testpanel van Multiscope (5200 deelnemers) heeft een op de drie een bel van Ring hangen – voor ons aanleiding om twee Ring-modellen te testen. In deze test vind je ook bellen van Google Nest, Arlo, Foscam en het Nederlandse Hombli.

Aandachtspunten

Als je nadenkt over de aanschaf van een slimme videodeurbel, zijn er meerdere zaken om rekening mee te houden. Want neem je een bel die draadloos werkt of wil je er een die je kunt aansluiten op je bestaande belbedrading? En vind je het belangrijk dat je nieuwe bel compatibel is met je bestaande gong? Een draadloze bel is flexibeler te monteren, maar de accu moet gemiddeld eens per kwartaal een paar uur aan de oplader. Een bedrade bel krijgt altijd stroom, maar dan moet je bedrading wel voldoende stroom leveren.

Houd ook rekening met hoe de bel zijn videofragmenten opslaat. Sommige bellen doen dat lokaal op een microSD-kaartje of een speciaal basisstation, waar andere bellen beelden alleen in de cloud kunnen opslaan. Cloudopslag vereist doorgaans een maandelijks abonnement, wat een kostenpost van tientallen euro’s per jaar oplevert voor wie de maximale mogelijkheden uit zijn slimme bel wil halen.

©PXimport

Veel slimme videodeurbellen kunnen ook als beveiligingscamera functioneren, en je dus een melding sturen als de camera iemand opmerkt zonder dat de persoon aanbelt. Een handige functie die de accu van een draadloze bel wel een stuk sneller laat leeglopen. Sommige fabrikanten verkopen naast slimme deurbellen ook beveiligingscamera’s en laten deze producten goed samenwerken; zo hopen die fabrikanten jou in hun ecosysteem te krijgen en te houden.

In deze test vergelijken we zes slimme deurbellen op criteria als installatiegemak, beeld- en audiokwaliteit, slimme functies en mogelijke abonnementen.

Ring Video Doorbell 4

©PXimport

De Ring Video Doorbell 4 hoort bij de duurdere bellen in deze test. De installatie is zo gepiept en de videodeurbel werkt op een accu die een paar maanden meegaat. Opladen gebeurt helaas niet via een moderne usb-c-poort, maar via een micro-usb-poort. Je kunt de bel ook aansluiten op je bestaande belbedrading voor continue stroom. Of je gong ook werkt, hangt van het model af.

De videokwaliteit van de bel is erg goed en onze stem klinkt helder uit de luidspreker. Noemenswaardig is dat het blikveld van de Video Doorbell 4 iets kleiner is dan van concurrerende bellen als de Google Nest Doorbell. Voor de meeste huizen geen probleem, maar wel iets om op te letten als je de bel ook als beveiligingscamera wilt gebruiken. 

Prettig is dat de Ring-bel goed samenwerkt met andere Ring-apparaten, bijvoorbeeld het alarmsysteem of camera’s. Houd er rekening mee dat de bel pas volledig werkt als je maandelijks drie euro betaalt voor het Ring Protect-abonnement; alleen dan kun je bijvoorbeeld opgenomen beelden van de bel terugkijken.

Ring Video Doorbell 4

Prijs
€ 199,-
Websitewww.ring.com/products/video-doorbell-49Score90

  • Pluspunten

  • Beeld- en audiokwaliteit

  • Eenvoudig te installeren

  • Werkt goed met Ring-apparatuur

  • Minpunten

  • Werkt pas volledig met abonnement

  • Ziet minder dan sommige concurrenten

Arlo Video Doorbell Wire-Free

©PXimport

Arlo verkoopt zijn slimme videodeurbel in twee uitvoeringen, die respectievelijk bedraad en draadloos én bedraad werken. Wij hebben de draadloze variant getest, die een paar maanden meegaat op een oplaadbare accu. De bel is eenvoudig te installeren. In de doos zit een gong voor in het stopcontact. Bedraad werkt de bel ook met je bestaande gong.

Dankzij het grote blikveld van de bel zie je goed wie er voor de deur staat. De beeldkwaliteit is prima, ook in het donker. Ook de audiokwaliteit voldoet aan de verwachtingen. Heel prettig is dat de Arlo-app je smartphone laat overgaan als er iemand aanbelt en dat je opneemt alsof je een telefoongesprek op de luidspreker voert. Dit werkt sneller dan de reguliere meldingen die concurrerende deurbellen op je telefoonscherm tonen. Ook interessant is dat de Arlo-bel een ingebouwde sirene heeft die automatisch of op jouw verzoek afgaat bij onraad. De sirene klinkt hard genoeg om ongure types te laten schrikken.

Let er wel op dat je een Arlo-abonnement van drie euro per maand moet afsluiten om alle functies van de bel te kunnen gebruiken.

Arlo Video Doorbell Wire-Free

Prijs
€ 149,-
Websitehttp://kwikr.nl/arlobel9Score90

  • Pluspunten

  • Draadloos en bedraad te gebruiken

  • App werkt razendsnel

  • Ingebouwde sirene

  • Minpunten

  • Abonnement nodig voor alle functies

  • Dikste bel uit de test

Foscam VD1

©PXimport

De Foscam VD1 is een minder bekende deurbel, maar met zijn prijs van 169 euro zeker geen budgetmodel. Dat is terug te zien in de scherpe videobeelden die de bel maakt, te danken aan de hoge cameraresolutie. De dualband-wifi-ondersteuning maakt de wifi-verbinding van de bel bovendien snel en stabiel. Ook prettig is dat de bel een kaartslot heeft, zodat je beelden lokaal en offline kunt opslaan, waar veel concurrerende bellen dat alleen online doen en een abonnement vereisen. Je kunt de bel ook verbinden met je bestaande gong.

Minder enthousiast zijn we over de installatie van de VD1. De installatiehandleiding is summier, de bel werkt alleen bedraad en veel (web)winkels raden aan een monteur in te huren in plaats van zelf aan de slag gaan. Ook jammer is dat de app van de bel minder ‘af’ en verfijnd overkomt dan de apps van de bekende merken. De bewegingsdetectie van de VD1 is ook niet betrouwbaar genoeg om te gebruiken. Als beveiligingscamera is deze bel daarom geen goede keuze. Sowieso hadden we gezien de prijs wat meer verwacht van de Foscam VD1.

Foscam VD1

Prijs
€ 169,-
Websitehttp://kwikr.nl/foscamvd16Score60

  • Pluspunten

  • Scherpe videobeelden

  • Snelle werking via wifi

  • Kan beelden lokaal opslaan

  • Minpunten

  • Installatie

  • Onbetrouwbare bewegingsdetectie

Google Nest Doorbell

©PXimport

De Google Nest Doorbell is een van de duurste bellen in deze test, maar weet niet op alle fronten te overtuigen. Ja, het installeren van de bel is eenvoudig en het is fijn dat de bel zowel draadloos als bedraad werkt. Het ophangmechanisme van de bel oogt echter diefstalgevoelig en de filmresolutie is met 1280 × 960 pixels lager dan de concurrentie. Het beeld had simpelweg scherper mogen ogen. De camera heeft wel een lekker groot blikveld, ook te danken aan de 4:3-beeldverhouding (de beperkte bolling nemen we voor lief). De accuduur bedraagt een paar maanden.

Ook handig is de uitstekende koppeling met Google Nest-apparaten, die je onder andere als gong kunt gebruiken. Je bedient de Nest Doorbell via de gebruiksvriendelijke Google Home-app. Stel bijvoorbeeld in dat je alleen meldingen wilt ontvangen als de bel een pakketje of persoon ziet en niet bij een dier. Dit werkt goed dankzij slimme software in de bel.

Een aandachtspunt is dat je een Nest Aware-abonnement van vijf euro per maand nodig hebt om alle functies te kunnen gebruiken.

Google Nest Doorbell

Prijs
€ 199,-
Websitehttp://kwikr.nl/googlebel8Score80

  • Pluspunten

  • Eenvoudig te installeren

  • Werkt goed met Google-apparatuur

  • Werkt bedraad en draadloos

  • Minpunten

  • Werkt pas volledig met abonnement

  • Magere videoresolutie

Hombli Smart Doorbell 2

©PXimport

De Hombli Smart Doorbell 2 is vooral het overwegen waard als je een bel zoekt die geen abonnement vereist. In deze bel kun je namelijk een microSD-kaartje stoppen om de videofragmenten lokaal en offline op te slaan. Een andere fijne zekerheid is dat Hombli als Nederlands bedrijf een Nederlandstalige klantenservice heeft en goede uitleg geeft over hoe het aan de AVG-privacywet voldoet. De bel is eenvoudig draadloos of bedraad te installeren en kan samenwerken met een los verkrijgbare gong voor in het stopcontact (25 euro).

De Full-HD-videokwaliteit van de bel is goed genoeg mits de zon niet fel schijnt, anders ogen beelden overbelicht. Met zo’n drie maanden licht gebruik is de accuduur gemiddeld. Opladen duurt een paar uur via de (verouderde) micro-usb-poort. De bel maakt je goed verstaanbaar als je via de app praat. We missen een los verkrijgbare signaalversterker voor deze wifi-bel. Als je wifi bij de voordeur minder goed is, verliest de bel namelijk soms zijn verbinding met de app en duurt het opvragen van livebeelden (te) lang.

Hombli Smart Doorbell 2

Prijs
€ 130,-
Websitehttp://kwikr.nl/homblibel8Score80

  • Pluspunten

  • Focus op klantenservice en privacy

  • Makkelijk te installeren

  • Werkt zonder abonnement

  • Minpunten

  • Beeld oogt al snel overbelicht

  • Geen signaalversterker te koop

Ring Video Doorbell Wired

©PXimport

Als het concept van de slimme videodeurbel je aanspreekt, maar je niet meteen honderd euro of meer wilt uitgeven aan zo’n bel, is de Ring Video Doorbell Wired je beste optie. Met een adviesprijs van 59 euro is het bijna een impulsaankoop. Houd wel rekening met het Ring Protect-abonnement van drie euro per maand dat nodig is om beelden terug te kijken en meer functies te gebruiken. De bel is eenvoudig te installeren, werkt alleen bedraad en werkt niet samen met je eventuele huidige gong. Een Ring-gong van 35 euro biedt uitkomst.

Hoewel de bel naar behoren werkt, is de beeldkwaliteit aanzienlijk minder dan die van de duurdere concurrentie. Het beeld oogt uitgewassen en niet kleurecht. Logisch gezien de prijs en geen probleem als je alleen wilt zien wie er aanbelt, maar als beveiligingscamera is deze bel minder geschikt. Gelukkig – en dat vinden we belangrijker – is de audiokwaliteit van de Video Doorbell Wired wel dik in orde. Ook fijn is dat de bel via de Ring-app goed samenwerkt met eventuele andere Ring-apparatuur in je huis.

Ring Video Doorbell Wired

Prijs
€ 59,-
Websitehttp://kwikr.nl/homblibel8Score80

  • Pluspunten

  • Scherp geprijsd

  • Werkt goed met Ring-apparatuur

  • Gebruiksvriendelijk

  • Minpunten

  • Werkt pas volledig met abonnement

  • Matige beeldkwaliteit

Conclusie

Een jaar geleden concludeerden we dat er al veel prima slimme videodeurbellen waren. De meeste van de toen geteste deurbellen hebben inmiddels een opvolger, met veelal een betere prijs-kwaliteitverhouding.

Zo is de Ring Video Doorbell Wired met zijn adviesprijs van 59 euro bijzonder betaalbaar en werkt de bel naar behoren. De scherpe prijs zie je vooral terug in de minder goede beeldkwaliteit. Als je uitstekend beeld belangrijk vindt, is de Ring Video Doorbell 4 een betere keuze; die heeft ook veel handige functies en is volgens ons daarom de beste koop. Houd er wel rekening mee dat Ring-bellen alleen volledig werken met een abonnement. 

De Arlo Video Doorbell Wire-Free laat eveneens een goede indruk achter en krijgt daarom het predicaat Redactietip. Googles Nest Doorbell bevalt ook goed, maar had gezien de prijs wel betere video’s mogen maken en vereist een abonnement voor alle functies. De Foscam VD1 vinden we minder prettig in gebruik en te duur voor wat hij biedt. 

Tot slot de Hombli Smart Doorbell 2, een bel van Nederlandse bodem. Qua specificaties geen winnaar, maar deze bel werkt volledig zonder abonnement en komt met duidelijke privacywetgeving. Kortom, er is dus voor iedereen wat te kiezen.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen
© Zivica Kerkez | KerkezPhotography.com
Zekerheid & gemak

Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

Pakketfraude neemt rond december sterk toe

In december stijgt het aantal pakketstatusmeldingen en dat weten criminelen. Ze sturen berichten over gemiste bezorgingen, adresproblemen of extra kosten. Deze meldingen lijken vaak afkomstig van PostNL, DHL of DPD, maar sturen je in werkelijkheid naar een pagina waar je gegevens worden buitgemaakt. Wat deze vorm van fraude sterk maakt, is het moment waarop ze binnenkomen: precies als je zelf meerdere pakketten verwacht. Gebruik daarom altijd de officiële app van de pakketdienst om te zien of er echt iets speelt. Een bezorgdienst vraagt nooit via sms om betalingen of persoonlijke gegevens.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

▼ Volgende artikel
Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail
© Jakub Krechowicz
Huis

Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Dit artikel in het kort

Een goed ingerichte mailbox werkt bijna vanzelf. In dit artikel lees je hoe je e-mail slimmer inzet door filters, regels en sjablonen te gebruiken. Zo kun je berichten automatisch laten sorteren, mails op een later moment laten verzenden en herinneringen instellen voor antwoorden die nog uitblijven. Ook leer je hoe dynamische handtekeningen en slimme verzendvertragingen helpen om foutloze, professionele mails te sturen.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Met regels kun je automatisch bepaalde taken laten uitvoeren.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Perfecte regelstrategie

Het opzetten van e-mailregels vereist een strategische aanpak. Begin met het analyseren van je communicatiepatronen: welke soorten e-mails ontvang je regelmatig en hoe handel je deze normaal gesproken af? Identificeer terugkerende patronen en maak vervolgens regels die deze afhandelingsprocessen automatiseren. Een goede strategie is om te beginnen met slechts enkele basisregels en deze geleidelijk uit te breiden. Te veel regels tegelijk inzetten kan leiden tot onverwachte resultaten en verwarring.

Houd bij het ontwikkelen van je regelstrategie de volgende principes in gedachten: specifieke regels hebben voorrang op algemene regels, dus plaats de meest specifieke regels bovenaan je regellijst. Test nieuwe regels grondig voordat je ze permanent inschakelt, vooral regels die berichten verwijderen of doorsturen.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van je regels om verouderde exemplaren te verwijderen. Als je met een team werkt, overweeg dan om regelsjablonen te delen zodat iedereen kan profiteren van dezelfde verbeteringen. Uiteindelijk moet je de regelstrategie verbeteren naarmate je werkprocessen veranderen. Een statische set regels verliest op termijn aan effectiviteit.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Ook onlinemaildiensten als Gmail bieden de mogelijkheid om (meerdere) handtekeningen toe te voegen.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

Mails inplannen is een goed idee als je vaak in het weekend of vanuit het buitenland mailt.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Sjablonen zijn handig om snel gelijksoortige e-mails op te bouwen zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Verzendvertragingen

Het overkomt iedereen wel eens dat je na het versturen van een mail ontdekt dat er een fout in zat. Gelukkig bieden moderne e-mailprogramma's beschermingsmechanismen.

In Outlook kun je verzonden berichten terugroepen via Verzonden items. Open het bericht en klik op Acties / Dit bericht terugroepen. Deze functie werkt alleen binnen Exchange-netwerken én de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend.

In Gmail ontbreekt een echte terugroepfunctie, maar je kunt wel een verzendvertraging instellen via Instellingen / Algemeen / Verzenden ongedaan maken. Dit geeft je een tijdvenster (maximaal 30 seconden) om verzending te annuleren.

Een betere benadering is het instellen van verzendregels die potentiële blunders voorkomen, bijvoorbeeld een regel die vraagt om bevestiging voordat je e-mails met het woord 'bijlage' verstuurt zonder daadwerkelijk een bijlage toe te voegen. Of een vertragingsregel die alle e-mails aan belangrijke klanten eerst twee minuten in de outbox houdt, zodat je tijd hebt om eventuele fouten te ontdekken.

Voor de meest gevoelige communicatie kun je zelfs een 'slaapregel' instellen: schrijf 's avonds belangrijke e-mails, maar laat ze automatisch in je concepten staan tot de volgende ochtend, wanneer je ze met frisse blik kunt nalezen voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Snoozen, of opvolgen, is een goede manier om jezelf te herinneren aan een eerder verzonden mail.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.

📨 Je papieren post beter organiseren?

(ja, het bestaat nog!)