Printen in de cloud: wat is het en hoe werkt het?
De cloud heeft veel dingen in ons dagelijks leven beïnvloed. De manier waarop we printen is daar een goed voorbeeld van. Met cloudprinten kun je eenvoudig documenten afdrukken, waar je ook bent, en vanaf elk apparaat dat je gebruikt – of dat nu je laptop, smartphone of tablet is. Heel makkelijk dus. Maar wat is cloudprinting precies, hoe werkt het, en welke diensten en printers ondersteunen deze technologie?
Dit artikel in het kort: 🖨️ Wat is cloudprinten? 🖨️ Hoe werkt cloudprinten? 🖨️ Voordelen van cloudprinten 🖨️ Populaire cloudprint-diensten 🖨️ Cloudprinten in de praktijk 🖨️ Ondersteunde printers 🖨️ Wat kosten cloudprint-diensten?
Lees ook: Inkjet of laser: welke printer moet je kiezen?
Wat is cloudprinten?
Cloudprinten is een technologie waarmee je documenten en afbeeldingen kunt printen vanaf elk apparaat met een internetverbinding, zonder dat je je fysiek dicht bij de printer hoeft te bevinden. Dit betekent dat je vanaf je smartphone, tablet, laptop of zelfs een desktopcomputer documenten kunt afdrukken, ongeacht waar je bent. Het enige wat je nodig hebt is toegang tot de clouddienst die je printer ondersteunt.
Hoe werkt cloudprinten?
De werking van cloudprinten is eenvoudig. Wanneer je een printopdracht geeft vanaf een apparaat (bijvoorbeeld je laptop of smartphone), wordt het document eerst naar een cloudserver geüpload. Deze cloudserver communiceert vervolgens met de printer die aan dezelfde dienst is gekoppeld. Nadat de opdracht is verwerkt, wordt het document naar de printer gestuurd en geprint.
Hier is een stap-voor-stap uitleg van het proces:
1. Document uploaden: Je kiest een document op je apparaat en selecteert de optie om te printen via de clouddienst.
2. Verbinding met clouddienst: Het document wordt geüpload naar de clouddienst zoals Apple AirPrint of Mopria Print Service.
3. Verwerking in de cloud: De clouddienst verwerkt het document en stuurt de printopdracht naar de juiste printer.
4. Afdrukken: De printer ontvangt de opdracht en print het document uit.
Deze printers ondersteunen Apple Airprint 👇
Voordelen van cloudprinten
Een van de belangrijkste voordelen is de flexibiliteit: je kunt overal printen, of je nu thuis bent, op kantoor, of onderweg. Daarnaast is er het gemak; je hoeft geen drivers te installeren op elk apparaat. Zodra je printer is ingesteld op de clouddienst, kun je vanaf elk apparaat met een internetverbinding printen. Cloudprinten is bovendien multifunctioneel, omdat het doorgaans meerdere soorten bestanden ondersteunt, van tekstdocumenten tot afbeeldingen en zelfs e-mails.
Populaire cloudprint-diensten
Er zijn verschillende cloudprint-diensten, elk met hun eigen kenmerken en voordelen. Hieronder bespreken we enkele van de meest populaire opties.
1. Apple AirPrint
Apple AirPrint is een ingebouwde functie op iOS en macOS waarmee gebruikers draadloos kunnen printen zonder extra software te hoeven installeren. Zolang je printer AirPrint-compatibel is, kun je direct printen vanaf je iPhone, iPad, of Mac. Het is een zeer gebruiksvriendelijke optie, vooral voor mensen die al volop gebruikmaken van het Apple-ecosysteem.
2. Mopria Print Service
Mopria is een universele printoplossing die is ontworpen om draadloos printen eenvoudig te maken vanaf Android-apparaten. Hoewel veel moderne printers de Mopria-standaard ondersteunen, moet je wel de Mopria Print Service-app op je Android-apparaat installeren om van deze functie gebruik te kunnen maken. Zodra de app is geïnstalleerd, kun je eenvoudig printen zonder extra instellingen of specifieke printer-apps.
3. HP ePrint
HP biedt een cloudprint-dienst genaamd ePrint. Met HP ePrint kun je een document eenvoudig naar het unieke e-mailadres van je HP-printer sturen, waarna de printer het automatisch afdrukt. Handig als je even niet bij je eigen apparaten kunt en toch iets wilt afdrukken.
Google en Chromebooks Google Cloud Print was lange tijd een van de meest populaire cloudprint-diensten. Gebruikers konden printen vanaf elk apparaat dat gekoppeld was aan hun Google-account, rechtstreeks naar een compatibele printer. Helaas is Google Cloud Print eind 2020 beëindigd. Heb je een Chromebook, dan heb je gelukkig wel de beschikking over een gelijksoortige optie: CUPS (Common Unix Printing System). Dit systeem is geïntegreerd in Chrome OS en maakt het mogelijk om eenvoudig verbinding te maken met zowel lokale printers als netwerkprinters zonder dat je extra software of drivers hoeft te installeren. Gebruikers kunnen printers via usb of wifi instellen, en Chrome OS herkent automatisch veel printers. Met CUPS kunnen ook cloud-compatibele printers op afstand worden gebruikt, waardoor je vanaf je Chromebook flexibel kunt blijven afdrukken, zelfs zonder Google Cloud Print.
Deze printers ondersteunen Mopria Print Service 👇
Cloudprinten in de praktijk
Stel je voor dat je op weg bent naar een belangrijke vergadering en je realiseert je dat je een document moet afdrukken dat op je laptop staat. Met cloudprinten kun je eenvoudig het document vanaf je smartphone of laptop naar de printer op kantoor sturen, zodat het klaar ligt wanneer je arriveert. Dit bespaart tijd en maakt het werken efficiënter, vooral op de werkvloer.
Ook thuis biedt cloudprinten voordelen. Je kunt bijvoorbeeld vanaf de bank een foto afdrukken vanaf je telefoon zonder op te staan, of zelfs tijdens het reizen documenten naar je printer thuis sturen zodat ze klaarliggen bij thuiskomst. Extra tip: heb je kinderen en wil je opa en oma regelmatig verrassen met de nieuwste foto's? Zet daar dan ook een (foto)printer neer die cloudprinten ondersteunt.
Het verschil tussen cloudprinten en DirectPrint Bij specificaties zie je ook vaak staan dat een printer DirectPrint ondersteunt. Maar dit is niet hetzelfde als cloudprinten. DirectPrint betekent dat je direct vanuit je apparaat naar de printer kunt sturen, zolang beide in hetzelfde netwerk zitten. Dit werkt bijvoorbeeld via wifi of bluetooth. Cloudprinten daarentegen gaat via een online service, waardoor je vanaf elke locatie kunt printen, ongeacht waar de printer zich bevindt, zolang die maar met het internet verbonden is. Cloudprinten biedt dus meer flexibiliteit, terwijl DirectPrint vooral handig is voor lokaal printen zonder internet.
Printpapier nodig?
(zonder dat dat in de papieren loopt?)
©Daniel Krasoń - stock.adobe.com
Ondersteunde printers
Niet alle printers ondersteunen cloudprinten, maar veel moderne modellen doen dat wel. Fabrikanten zoals HP, Canon, Epson en Brother hebben allemaal printers met ingebouwde cloudfuncties. Bij de aanschaf van een nieuwe printer is het belangrijk om te controleren of deze cloudprinten ondersteunt en welke diensten compatibel zijn. Wanneer je bij vergelijkingssite Kieskeurig.nl bijvoorbeeld kijkt bij all-in-one printers, kun je onder 'Opties' filteren op printers die bijvoorbeeld Apple Airprint, Mopria Print Service en HP ePrint ondersteunen. Sommige printers ondersteunen meerdere diensten.
Wat kost dat?
Conclusie
Of je nu onderweg bent, thuis werkt, of op kantoor zit, met cloudprinten kun je altijd bij je printer. Door te kiezen voor een printer die cloudprinten ondersteunt en een dienst die bij jouw apparaten past, maak je het jezelf een stuk makkelijker. Als je vaak print en de vrijheid wilt om dat vanaf elk apparaat te doen, is het zeker de moeite waard om te investeren in een printer met cloudprintmogelijkheden.
Deze printers ondersteunen HP ePrint 👇
Ook interessant: Nieuwe printer? Zo bereken je eenvoudig zelf de kosten per afdruk
