ID.nl logo
Printen in de cloud: wat is het en hoe werkt het?
© REDPIXEL - stock.adobe.com
Huis

Printen in de cloud: wat is het en hoe werkt het?

De cloud heeft veel dingen in ons dagelijks leven beïnvloed. De manier waarop we printen is daar een goed voorbeeld van. Met cloudprinten kun je eenvoudig documenten afdrukken, waar je ook bent, en vanaf elk apparaat dat je gebruikt – of dat nu je laptop, smartphone of tablet is. Heel makkelijk dus. Maar wat is cloudprinting precies, hoe werkt het, en welke diensten en printers ondersteunen deze technologie?

Dit artikel in het kort: 🖨️ Wat is cloudprinten? 🖨️ Hoe werkt cloudprinten? 🖨️ Voordelen van cloudprinten 🖨️ Populaire cloudprint-diensten 🖨️ Cloudprinten in de praktijk 🖨️ Ondersteunde printers 🖨️ Wat kosten cloudprint-diensten?

Lees ook: Inkjet of laser: welke printer moet je kiezen?

Wat is cloudprinten?

Cloudprinten is een technologie waarmee je documenten en afbeeldingen kunt printen vanaf elk apparaat met een internetverbinding, zonder dat je je fysiek dicht bij de printer hoeft te bevinden. Dit betekent dat je vanaf je smartphone, tablet, laptop of zelfs een desktopcomputer documenten kunt afdrukken, ongeacht waar je bent. Het enige wat je nodig hebt is toegang tot de clouddienst die je printer ondersteunt.

Hoe werkt cloudprinten?

De werking van cloudprinten is eenvoudig. Wanneer je een printopdracht geeft vanaf een apparaat (bijvoorbeeld je laptop of smartphone), wordt het document eerst naar een cloudserver geüpload. Deze cloudserver communiceert vervolgens met de printer die aan dezelfde dienst is gekoppeld. Nadat de opdracht is verwerkt, wordt het document naar de printer gestuurd en geprint.

Hier is een stap-voor-stap uitleg van het proces:
1. Document uploaden: Je kiest een document op je apparaat en selecteert de optie om te printen via de clouddienst.
2. Verbinding met clouddienst: Het document wordt geüpload naar de clouddienst zoals Apple AirPrint of Mopria Print Service.
3. Verwerking in de cloud: De clouddienst verwerkt het document en stuurt de printopdracht naar de juiste printer.
4. Afdrukken: De printer ontvangt de opdracht en print het document uit.

Deze printers ondersteunen Apple Airprint 👇

Voordelen van cloudprinten

Een van de belangrijkste voordelen is de flexibiliteit: je kunt overal printen, of je nu thuis bent, op kantoor, of onderweg. Daarnaast is er het gemak; je hoeft geen drivers te installeren op elk apparaat. Zodra je printer is ingesteld op de clouddienst, kun je vanaf elk apparaat met een internetverbinding printen. Cloudprinten is bovendien multifunctioneel, omdat het doorgaans meerdere soorten bestanden ondersteunt, van tekstdocumenten tot afbeeldingen en zelfs e-mails.

Populaire cloudprint-diensten

Er zijn verschillende cloudprint-diensten, elk met hun eigen kenmerken en voordelen. Hieronder bespreken we enkele van de meest populaire opties.

1. Apple AirPrint

Apple AirPrint is een ingebouwde functie op iOS en macOS waarmee gebruikers draadloos kunnen printen zonder extra software te hoeven installeren. Zolang je printer AirPrint-compatibel is, kun je direct printen vanaf je iPhone, iPad, of Mac. Het is een zeer gebruiksvriendelijke optie, vooral voor mensen die al volop gebruikmaken van het Apple-ecosysteem.

2. Mopria Print Service

Mopria is een universele printoplossing die is ontworpen om draadloos printen eenvoudig te maken vanaf Android-apparaten. Hoewel veel moderne printers de Mopria-standaard ondersteunen, moet je wel de Mopria Print Service-app op je Android-apparaat installeren om van deze functie gebruik te kunnen maken. Zodra de app is geïnstalleerd, kun je eenvoudig printen zonder extra instellingen of specifieke printer-apps.

3. HP ePrint

HP biedt een cloudprint-dienst genaamd ePrint. Met HP ePrint kun je een document eenvoudig naar het unieke e-mailadres van je HP-printer sturen, waarna de printer het automatisch afdrukt. Handig als je even niet bij je eigen apparaten kunt en toch iets wilt afdrukken.

Google en Chromebooks Google Cloud Print was lange tijd een van de meest populaire cloudprint-diensten. Gebruikers konden printen vanaf elk apparaat dat gekoppeld was aan hun Google-account, rechtstreeks naar een compatibele printer. Helaas is Google Cloud Print eind 2020 beëindigd. Heb je een Chromebook, dan heb je gelukkig wel de beschikking over een gelijksoortige optie: CUPS (Common Unix Printing System). Dit systeem is geïntegreerd in Chrome OS en maakt het mogelijk om eenvoudig verbinding te maken met zowel lokale printers als netwerkprinters zonder dat je extra software of drivers hoeft te installeren. Gebruikers kunnen printers via usb of wifi instellen, en Chrome OS herkent automatisch veel printers. Met CUPS kunnen ook cloud-compatibele printers op afstand worden gebruikt, waardoor je vanaf je Chromebook flexibel kunt blijven afdrukken, zelfs zonder Google Cloud Print.

Deze printers ondersteunen Mopria Print Service 👇

Cloudprinten in de praktijk

Stel je voor dat je op weg bent naar een belangrijke vergadering en je realiseert je dat je een document moet afdrukken dat op je laptop staat. Met cloudprinten kun je eenvoudig het document vanaf je smartphone of laptop naar de printer op kantoor sturen, zodat het klaar ligt wanneer je arriveert. Dit bespaart tijd en maakt het werken efficiënter, vooral op de werkvloer.

Ook thuis biedt cloudprinten voordelen. Je kunt bijvoorbeeld vanaf de bank een foto afdrukken vanaf je telefoon zonder op te staan, of zelfs tijdens het reizen documenten naar je printer thuis sturen zodat ze klaarliggen bij thuiskomst. Extra tip: heb je kinderen en wil je opa en oma regelmatig verrassen met de nieuwste foto's? Zet daar dan ook een (foto)printer neer die cloudprinten ondersteunt.

Het verschil tussen cloudprinten en DirectPrint Bij specificaties zie je ook vaak staan dat een printer DirectPrint ondersteunt. Maar dit is niet hetzelfde als cloudprinten. DirectPrint betekent dat je direct vanuit je apparaat naar de printer kunt sturen, zolang beide in hetzelfde netwerk zitten. Dit werkt bijvoorbeeld via wifi of bluetooth. Cloudprinten daarentegen gaat via een online service, waardoor je vanaf elke locatie kunt printen, ongeacht waar de printer zich bevindt, zolang die maar met het internet verbonden is. Cloudprinten biedt dus meer flexibiliteit, terwijl DirectPrint vooral handig is voor lokaal printen zonder internet.

Printpapier nodig?

(zonder dat dat in de papieren loopt?)

©Daniel Krasoń - stock.adobe.com

Ondersteunde printers

Niet alle printers ondersteunen cloudprinten, maar veel moderne modellen doen dat wel. Fabrikanten zoals HP, Canon, Epson en Brother hebben allemaal printers met ingebouwde cloudfuncties. Bij de aanschaf van een nieuwe printer is het belangrijk om te controleren of deze cloudprinten ondersteunt en welke diensten compatibel zijn. Wanneer je bij vergelijkingssite Kieskeurig.nl bijvoorbeeld kijkt bij all-in-one printers, kun je onder 'Opties' filteren op printers die bijvoorbeeld Apple Airprint, Mopria Print Service en HP ePrint ondersteunen. Sommige printers ondersteunen meerdere diensten.

Wat kost dat?

DienstKostenVoorwaarden
Apple AirPrintGratisIngebouwd in iOS en macOS, geen extra software of abonnement nodig.
Mopria Print ServiceGratisMopria Print Service-app gratis beschikbaar in Google Play Store, ondersteund door veel moderne printers.
HP ePrintGratis (basisfunctionaliteit)Mogelijk extra kosten voor premiumdiensten of zakelijke oplossingen.

Conclusie

Of je nu onderweg bent, thuis werkt, of op kantoor zit, met cloudprinten kun je altijd bij je printer. Door te kiezen voor een printer die cloudprinten ondersteunt en een dienst die bij jouw apparaten past, maak je het jezelf een stuk makkelijker. Als je vaak print en de vrijheid wilt om dat vanaf elk apparaat te doen, is het zeker de moeite waard om te investeren in een printer met cloudprintmogelijkheden.

Deze printers ondersteunen HP ePrint 👇

Ook interessant: Nieuwe printer? Zo bereken je eenvoudig zelf de kosten per afdruk

▼ Volgende artikel
Review Amazon Echo Dot Max – Betaalbare smartspeaker met Nederlandstalige Alexa
© Amazon
Huis

Review Amazon Echo Dot Max – Betaalbare smartspeaker met Nederlandstalige Alexa

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Goed
Conclusie

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Da een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Plus- en minpunten
  • Betaalbaar
  • Compacte behuizing
  • Twee actieve audiodrivers
  • Wifi6E-adapter
  • Snelle en gebruiksvriendelijke configuratie
  • Gevoelige microfoon
  • Temperatuur- en aanwezigheidssensor
  • Geen accu
  • Paarse uitvoering heeft goedkope uitstraling
  • Ongeschikt voor muziek luisteren op hoog volume
  • Onjuiste interpretatie van bepaalde stemopdrachten

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

De compacte productdoos bevat alleen een wifi-speaker, netadapter en korte handleiding.

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Vind je deze paarse versie niet zo fraai, dan kun je de witte of grijze uitvoering overwegen.

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Geef de Amazon Alexa-app toegang tot Spotify en bedien de muziek voortaan met je stem.

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

▼ Volgende artikel
Zo verklein je mappen en schijven met NTFS-compressie in Windows 11
© ID.nl
Huis

Zo verklein je mappen en schijven met NTFS-compressie in Windows 11

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Dit gaan we doen

In dit artikel ontdek je hoe je NTFS-compressie inzet om mappen of een volledige schijf kleiner te maken. Je ziet waar je de optie vindt in Windows Verkenner, welke stappen je doorloopt en wanneer deze methode wel of niet zin heeft. Ook leggen we uit hoe je een gecomprimeerde map herkent en hoe je de compressie later weer uitschakelt. Zo kun je bewuster omgaan met beperkte opslagruimte zonder je bestanden te hoeven verplaatsen.

Lees ook: Dit is er nieuw in de 25H2-update van Windows 11

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Een gecomprimeerde map herken je aan twee blauwe pijltjes in de rechterbovenhoek.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Comprimeer de map via de Eigenschappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.

Het is ook mogelijk om een volledig station te comprimeren.

Ook leuk:

Een stoomwals van Lego