Nieuwe printer? Zo bereken je eenvoudig zelf de kosten per afdruk
Of je nu een dure of een goedkope printer hebt gekocht: er komen altijd extra kosten bij, vooral voor inkt (inkjetprinter) of toner (laserprinters). Daarom is het handig als je vooraf kunt bepalen wat je daar ongeveer aan kwijt zult zijn. Gelukkig is het niet moeilijk om dat zelf uit te rekenen.
Dit artikel in het kort: 🖨️ Deze stappen moet je nemen om de printkosten per pagina te berekenen 🖨️ Dit is de betekenis van het standaard-afdrukkingspercentage Rekenvoorbeeld 🖨️ Ook dit heeft invloed op de kosten per pagina 🖨️ Wat als je afwijkt van de standaard?
Lees ook: Inkjet of laser: welke printer moet je kiezen?
Wat kost één pagina printen?
Wat je qua kosten aan printen kwijt bent, kun je gelukkig vrij makkelijk zelf berekenen. Daarvoor volg je onderstaand stappenplan:
1: Bepaal de kosten van de cartridge(s)
Voor inkjetprinters gaat het om de kosten van de inktcartridges (zowel zwart als kleur). Voor laserprinters gaat het om de kosten van de tonercartridge(s).
2: Bepaal het paginavolume
Daarmee bedoelen we het aantal pagina's dat je met een cartridge kunt afdrukken. Dit wordt vaak vermeld in de specificaties. Zoek op termen als paginaopbrengst of yield. Dit paginavolume is meestal gebaseerd op een standaard afdrukdekking (meestal 5% van de pagina voor zwart-wit en 20% voor kleur). Verderop lees je wat deze percentages betekenen.
3: Bereken de kosten per pagina
Zwart-wit afdrukken: Deel de kosten van de zwarte inkt- of tonercartridge door het aantal pagina's dat je kunt afdrukken met die cartridge.
Kleurenafdrukken: Deel de kosten van de kleurencartridges door het aantal kleurpagina's dat je kunt afdrukken. Voor kleurenafdrukken wordt meestal de som van de afzonderlijke kleurencartridges genomen.
Fotoafdrukken: De kosten per foto kunnen hoger liggen omdat er meer inkt wordt gebruikt om de foto volledig te vullen.
Standaard afdrukdekking De percentages van 5% en 20% dekking, zoals hierboven genoemd, verwijzen naar hoeveel van een A4-pagina daadwerkelijk met inkt wordt bedekt tijdens het afdrukken. Een dekking van 5% komt overeen met een standaard tekstpagina, zoals een brief of eenvoudig document met alleen zwarte tekst. Bij 20% dekking is ongeveer een vijfde van de pagina bedekt met inkt, wat typisch is voor kleurendocumenten. Hierbij wordt meer inkt gebruikt door de verschillende kleuren die worden aangebracht om afbeeldingen, grafieken of rijk gekleurde teksten te produceren. Fabrikanten werken met deze standaarden om zo realistisch mogelijk het aantal pagina's te schatten dat je met één cartridge kunt afdrukken.
🖩 Rekenvoorbeeld
Stel dat je een inktcartridge koopt voor 50 euro en de fabrikant vermeldt dat deze cartridge 1000 pagina's kan afdrukken. De kosten per pagina voor zwart-wit afdrukken zijn dan:
Kosten per pagina=50/1000=0,05 euro
Voor een kleurenprinter met drie kleurencartridges van elk 20 euro en een paginavolume van 500 pagina's per cartridge, zouden de kosten per pagina als volgt zijn:
Kosten per pagina=20+20+20/500= 0,12 euro
©Kana Design Image
Ook dit heeft invloed op de kosten per pagina:
(Dagelijks) gebruik
Hoe vaker je print, hoe minder je te maken hebt met problemen zoals uitdrogende inktkoppen, wat de kosten kan beïnvloeden.
Inkt- of tonerabonnementen
Sommige fabrikanten bieden abonnementen aan waarbij je een vast bedrag per maand betaalt. Je geeft dan aan hoeveel pagina's je gemiddeld per maand print en krijgt, zodra je die limiet bijna bereikt hebt, automatisch nieuwe inkt thuisgestuurd. Voorbeelden zijn Pixma Print van Canon en Instant Ink van HP. Je kunt daardoor een stuk voordeliger uit zijn dan wanneer je zelf elke keer nieuwe cartridges zou kopen.
Merkloze cartridges
Je kunt ook besluiten om niet telkens de merk-cartridges te kopen die bij je printer horen, maar om te kiezen voor huismerk-cartridges. Die zijn over het algemeen een stuk goedkoper. Wel kan het zijn dat je een foutmelding op je printer krijgt en dat hij een ander merk cartridge niet accepteert. In veel gevallen kun je deze 'Cartridge Protection' met enige moeite uitzetten.
Afdrukdekking
De daadwerkelijke kosten per pagina kunnen variëren afhankelijk van hoeveel inkt er op de pagina wordt gebruikt. Wanneer je een pagina afdrukt met veel grafieken en afbeeldingen in kleur zal dat uiteraard meer inkt kosten dan een eenvoudige tekstpagina, omdat je dan over de 20% bedrukking gaat die meestal per kleurenprintpagina wordt aangehouden.
Weten welke inkt je moet hebben?
Selecteer je printerWat als je afwijkt van de standaard?
De fabrikant zegt dat je met een kleurencartridge 500 pagina's kunt printen bij 20% dekking. Jij drukt fullcolour foto's af die de hele pagina vullen. Je verhoogt de dekking dus naar 100% (5x 20%). De verwachte paginaproductie wordt dan verlaagd naar 100 pagina's (500 pagina's gedeeld door 5).
Bij zwart-wit cartridges werkt dit hetzelfde. Stel, je hebt een zwart-wit cartridge die 1000 pagina's kan afdrukken bij een dekking van 5%. Nu ga je pagina's afdrukken met een dekking van 100% (compleet zwarte pagina's – misschien heb je wel een sombere bui 😉). Dat betekent dat je per pagina 20 keer zoveel inkt gebruikt als de standaard. Je haalt dus geen 1000 pagina's meer, maar moet dat delen door 20. En dat betekent dat je al na 50 zwarte bladzijden een nieuwe cartridge nodig zult hebben.
Tot slot
Als je weet hoe je de kosten per afdruk berekent, kun je beter inschatten wat je daadwerkelijk kwijt bent aan printen. Dit helpt je niet alleen om de juiste printer te kiezen, maar ook om bewuster om te gaan met je printgebruik. Of je nu regelmatig print of alleen maar af en toe, door deze kosten vooraf goed te berekenen, voorkom je verrassingen. Let daarbij op factoren zoals de afdrukdekking en overweeg of een inktabonnement voor jou voordelig kan zijn. Zo houd je de kosten onder controle en haal je het meeste uit je printer.
