Zoek je een laptop zonder dat je hiervoor de hoofdprijs betaalt? Een refurbished notebook is dan wellicht iets voor jou. Gespecialiseerde webwinkels knappen gebruikte modellen op, waarna ze voor lagere prijzen in de digitale schappen belanden. Ook Marktplaats staat vol met potentiële buitenkansjes. Wil je een tweedehands laptop kopen, dan sommen we in dit artikel wat aandachtspunten voor je op.

Waarom tweedehands?

Nieuwe Windows-laptops zijn al vanaf ongeveer 300 euro verkrijgbaar. Een relatief laag bedrag, dus waarom zou je een tweedehands exemplaar kopen? Hiervoor zijn een aantal redenen. Allereerst bezitten nieuwe instapmodellen weinig rekenkracht, waardoor ze alleen bestemd zijn voor basistaken als internetten en e-mailen. Je krijgt bovendien vermoedelijk al gauw te maken met langere laadtijden. Daarnaast hebben dergelijke machines meestal een klein scherm met een slappe behuizing. Kortom, de algehele kwaliteit van nieuwe systemen uit het onderste prijssegment is doorgaans matig.

De aanschaf van een tweedehands laptop biedt een aantal aantrekkelijke voordelen. Je krijgt in de eerste plaats veel waar voor je geld. Wens je bijvoorbeeld een 15,6inch-laptop met een snelle Intel Core i5-processor en een snelle ssd? Voor minder dan 300 euro kies je uit diverse refurbished modellen bij betrouwbare computerwinkels. Ideaal voor het geval je bijvoorbeeld een betaalbare machine zoekt voor fotobewerking of videostreaming.

Met de aanschaf van een tweedehands product draag je bij aan een beter milieu. De productie van een nieuwe laptop vereist tenslotte nogal wat grondstoffen en materialen. Voor het verkleinen van de elektronische afvalberg is het belangrijk dat notebooks zo lang mogelijk in gebruik blijven.

©PXimport

Geschikt voor Windows 11?

Zoek je een tweedehands laptop die nog flink wat jaartjes mee kan gaan? Dat is heel goed mogelijk, want de ontwikkelingen in de computerindustrie gaan minder snel dan grofweg tien jaar geleden. Een notebook van pakweg drie jaar oud met een snelle processor houdt het vermoedelijk nog wel een tijdje vol. 

De kans bestaat dat de tweedehands of refurbished laptop nog op Windows 10 draait. Op 14 oktober 2025 loopt de ondersteuning van dit besturingssysteem af. Vanaf deze datum levert Microsoft dus geen (veiligheids)updates meer. Als je de laptop langer dan drie jaar wilt gebruiken, is compatibiliteit met Windows 11 een harde eis.

Veel verkopers van refurbished laptops upgraden het besturingssysteem naar Windows 11. Dat gebeurt niet altijd, bijvoorbeeld wanneer de machine niet aan de systeemeisen van de nieuwste Windows-versie voldoet. Verder zijn tweedehands laptops afkomstig van particulieren misschien nog niet geüpgraded. 

Wil je graag weten of de beoogde computer met Windows 11 overweg kan? Vraag dan of de huidige eigenaar een controle wilt uitvoeren. Dat kan met de gratis PC Health Check-app. 

Of lees het artikel: Windows 11 installeren op niet-ondersteunde pc.

©PXimport

Laptopscherm: waar op letten?

Tweedehands laptops zijn er in allerlei formaten. Neem je de machine vaak mee, dan kun je een exemplaar met een compact scherm van 13,3 of 14 inch overwegen. Die zijn namelijk volop verkrijgbaar. Handig voor het geval je af en toe eens een mailtje tikt of iets op internet zoekt.

Gebruik je de laptop dagelijks en neem je hem soms mee? Dan is een scherm van 15,6 inch een mooi maatje. Tot slot bestaan er ook tweedehands laptops met een scherm van 17,3 inch. Met name liefhebbers van fotografie en games hebben baat bij zo’n forse monitor. Een 17,3inch-laptop neem je vanwege de omvang niet zo makkelijk mee.

Naast het schermformaat speelt ook de resolutie een belangrijke rol. Wie graag foto’s bewerkt en video’s streamt, heeft veel profijt van een Full-HD-scherm. De resolutie bedraagt hierbij 1920 × 1080 pixels. Voor eenvoudige computertaken kun je ook met een lagere resolutie uit de voeten, zoals internetbankieren, surfen en mailen.

Let als laatste op de gebruikte schermtechniek. Voor natuurgetrouwe beelden met intense kleuren en duidelijke contrasten is een ips-paneel prima geschikt. Dit paneeltype biedt daarnaast ook nog eens goede kijkhoeken.

©PXimport

Hybride laptop

Twijfel je tussen een (tweedehands) laptop en tablet? Het kan ook allebei! Veel compacte notebooks zijn voorzien van een aanraakscherm. Via het toetsenbord werk je documenten uit of surf je naar een website. Zodra je iets wilt tekenen, klap je het scherm volledig om. 

Op die manier heb je een veredelde tablet in handen. Schootcomputers met een aanraakscherm staan ook wel bekend als 2-in-1-laptops of hybride laptops. Er zijn behoorlijk wat tweedehands modellen te koop.

©PXimport

Systeemkracht

Hoe beter de specificaties, hoe prijziger de tweedehands laptop. Probeer hierin een goede balans te vinden. Bepaal vooraf aan welke voorwaarden de machine moet voldoen. Met name voor fotobewerking en videomontages heb je flink wat processorkracht en werkgeheugen nodig. Ga in dat geval niet te laag zitten. 

Struin je voornamelijk op internet en bewerk je soms een document of foto? Met een Intel Core i3- of i5-processor kom je al een heel eind. Verder is de aanwezigheid van een ssd een must. Windows en apps starten vanaf dit opslagmedium namelijk zeer snel op.

Bij veel verkoopadressen is er tegen bijbetaling een hardware-upgrade mogelijk. Kies daarbij voor een ruimere ssd en/of meer werkgeheugen. Uitbreiding van het werkgeheugen komt veelal de systeemprestaties ten goede. Een ssd-upgrade is meestal behoorlijk prijzig. 

Voor de opslag van persoonlijke gegevens kun je als alternatief ook een externe harde schijf of usb-stick aansluiten. Soms past er een harde schijf als tweede opslagdrager in de behuizing.

©PXimport

Accuslijtage?

De accu is een nogal slijtgevoelig onderdeel van de laptop. Voor thuisgebruik is dat niet zo’n probleem, aangezien er overal netstroom voorhanden is. Gebruik je de laptop geregeld buitenshuis, bijvoorbeeld in de tuin of op de camping? Dan is het fijn wanneer je een tijdje op de accu kunt werken. Kies in dat geval een tweedehands laptop die nog niet zo oud is.

Controleer daarnaast de voorwaarden van de verkopende partij. Sommige webwinkels van refurbished laptops beloven dat de batterij het minimaal één uur op de accu volhoudt. Zijn er geen voorwaarden met betrekking tot de accu bekend? Maak dan vooraf duidelijke afspraken met de verkoper.

Verder bestaan er ook tooltjes die de restcapaciteit van de accu goed kunnen voorspellen. Het Windows-programma BatteryMon is hiervoor een handig hulpmiddel. Particulieren kunnen dit programma gratis installeren.

©PXimport

Overige functies

Vanzelfsprekend wil je een tweedehands laptop die volledig aan je wensen voldoet. Controleer om die reden zorgvuldig alle aanwezige functies. Zo is toetsenbordverlichting lang niet altijd beschikbaar. Gebruik je ’s avonds de laptop, dan kun je hiermee de toetsen gemakkelijker vinden. 

Heeft de notebook een klein scherm, dan is een HDMI-uitgang wel zo prettig. Sluit hierop een externe pc-monitor of televisie aan. Handig voor het geval je bijvoorbeeld een fotoalbum of video op een groot formaat wilt afspelen.

Verder is de aanwezigheid van een usb-c-aansluiting een pre. Steeds meer randapparatuur is voorzien van usb-c, zodat je die rechtstreeks kunt aansluiten. Alle tweedehands laptops kunnen weliswaar overweg met wifi, maar dat geldt helaas niet voor een bekabeld thuisnetwerk. 

Wens je een stabiel internetsignaal via een netwerkkabel? In dat geval heb je een laptop met een ethernetpoort nodig. Of koop daarvoor een geschikte ethernet-dongle.

Refurbished MacBooks

Apple verkoopt op zijn eigen website gebruikte MacBooks. Ontvang zo tussen de 170 en 450 euro korting ten opzichte van een nieuw exemplaar. Een groot voordeel is dat Apples eigen specialisten de hardware nakijken. Vervanging van versleten onderdelen gebeurt met originele componenten. Bovendien heb je recht op fabrieksgarantie van een jaar. 

Tot slot levert Apple refurbished producten in een nieuwe productdoos. Overigens verkopen ook verschillende gespecialiseerde winkels tweedehands MacBooks. Neem maar eens een kijkje bij www.leapp.nl en www.iused.nl.

©PXimport

Computerwebshops

Geef Google de zoekopdracht ‘refurbished laptop’ en er verschijnen allerlei computerwebshops in de resultaten. Er bestaan namelijk nogal wat gespecialiseerde winkels die gebruikte laptops inkopen. Deze machines zijn hoofdzakelijk afkomstig uit het bedrijfsleven. Veel organisaties danken hun laptops namelijk al na een paar jaar af. Na grondige reiniging zijn dergelijke systemen prima geschikt voor een tweede leven.

Een goed verkoopadres controleert van elk notebook zorgvuldig alle hardware en software. Wanneer de restcapaciteit van de batterij onvoldoende is, krijgt het systeem een nieuwe accu. Mogelijk vervangt de winkelier bepaalde hardware, zoals het opslagstation of werkgeheugen.

 Tot slot regelt het verkoopadres meestal een schone installatie van Windows. Soms kun je een refurbished laptop zonder besturingssysteem kopen. Nuttig als je bijvoorbeeld Linux wilt installeren.

©PXimport

Garantie

Neem nauwlettend de garantievoorwaarden van een refurbished product door. Bij de betere verkoopadressen is dat overigens prima geregeld. Meestal ontvang je één jaar garantie. In sommige gevallen zelfs twee jaar. 

Verder kun je bij bepaalde winkels de garantietermijn tegen betaling verlengen. Controleer vooraf welke zaken er onder de regeling vallen. Meestal betreft dat alle hardware, zoals het scherm, de processor, de ssd en het toetsenbord. De levensduur van de accu valt doorgaans buiten de garantie. 

In tegenstelling tot een nieuwe laptop verloopt een eventuele claim niet via de computerfabrikant. Meestal handelt de reparatieservice van de betreffende winkel garantieclaims af.

©PXimport

Particuliere handel

Bij een betrouwbare winkel heb je enige zekerheid over een deugdelijke werking van een tweedehands product. Ervaar je toch problemen, dan doe je een beroep op de reparatieservice of dien je een garantieclaim in. Deze service is al in de prijs van het refurbished product verwerkt.

Jaag je op een koopje? Misschien kun je dan een laptop van een particulier overnemen. Marktplaats staat vol met tweedehands laptops. De prijzen beginnen al bij enkele tientjes. Overigens adverteren winkeliers veelvuldig op Marktplaats, dus advertenties van bedrijven en particulieren staan door elkaar. Daarnaast kun je in de meeste kringloopwinkels afdankertjes van particulieren vinden.

Voor het reinigen en eventueel opknappen van de laptop ben je volledig op jezelf aangewezen. Verder dien je waarschijnlijk een schone installatie van het besturingssysteem uit te voeren. Bedenk goed dat je geen recht hebt op garantie. Tweedehands particuliere laptops zijn weliswaar vaak goedkoop, maar je loopt hiermee wel meer risico op een miskoop.

©PXimport

Voorkom oplichting

Heb je eenmaal een geschikte laptop op het oog? Verdiep je dan eerst in de verkopende partij. Zoek de naam van de winkel of webshop op via Google en lees reviews van andere klanten. Je kunt hiervoor ook Facebook gebruiken.

Op Marktplaats zijn er helaas veel oplichters actief. Probeer daarom de betrouwbaarheid van de verkoper te achterhalen. Sinds enkele jaren kunnen Marktplaats-gebruikers elkaar beoordelen. Bekijk of andere mensen een positieve ervaring met de verkoper hadden. Oplichters hebben doorgaans geen reviews van klanten. Dat komt doordat ze telkens nieuwe profielen aanmaken. Wees daarom extra alert bij een verkoper zonder beoordelingen.

De politie houdt gegevens van oplichters bij in een database. Surf naar https://kwikr.nl/oplichters om een extra controle uit te voeren. Je typt in het tekstveld een rekeningnummer, e-mailadres, telefoonnummer of webadres, waarna je bevestigt met Zoek.

©PXimport

Laptop uitproberen

Het klinkt misschien als een open deur, maar let nauwlettend op de gebruikerssporen van de tweedehands laptop. Die geven namelijk een goede indicatie van hoe de vorige eigenaar de machine heeft gebruikt. Op foto’s zijn lang niet alle gebruikerssporen goed zichtbaar. Ga daarom bij voorkeur persoonlijk langs.

Naast de behuizing controleer je het toetsenbord, touchpad en scherm zorgvuldig op beschadigingen. Schakel het systeem in en ga er een halfuurtje mee aan de slag. Werken het besturingssysteem en verschillende apps soepel? Controleer in ieder geval het scherm op dode pixels en bekijk of alle toetsaanslagen in beeld verschijnen. 

Trek ook even de stekker van de adapter uit het stopcontact. Op die manier test je de accu. Zet het apparaat vervolgens uit en klap het laptopscherm dicht. Werken de scharnieren naar behoren? Je krijgt tijdens het bezoek ook meteen een goede indruk van de verkoper. Laat hierbij vooral je gevoel spreken.

Misschien is de afstand te groot voor een persoonlijk bezoekje. De betere webshops van refurbished laptops vermelden op de productpagina de huidige conditie van het product. Dat gebeurt bijvoorbeeld aan de hand van een aantal sterren.

©PXimport

Webshops met refurbished laptops

Er bestaan talloze webwinkels die refurbished laptops verkopen. Je hebt hierdoor nogal veel keuze. We zetten drie verkopers van betaalbare tweedehands laptops in de schijnwerpers.

Amazon

Zoek op www.amazon.nl maar eens op ‘refurbished laptop’ en er verschijnen een heleboel interessante opties. Er zijn namelijk nogal wat gespecialiseerde computerwinkels bij Amazon aangesloten. Zij gebruiken ’s werelds bekendste webshop om hun producten aan de man te brengen. Veel aangeboden laptops vallen onder de Amazon Renewed-regeling. Daarmee voldoet het product aan diverse criteria. Zo zijn er op een afstand van dertig centimeter geen gebruikerssporen zichtbaar. Verder beschikt de aanwezige accu ten opzichte van een nieuwe batterij nog over minimaal tachtig procent restcapaciteit.

2dehandslaptops

Deze computerwinkel uit Veenendaal verkoopt tweedehands laptops van Dell, HP, Lenovo en Panasonic. Zie aan de hand van een sterrensysteem in welke conditie de beoogde machine verkeert. Je voegt op de productpagina naar eigen wens extra opslagcapaciteit, werkgeheugen en garantie toe. Standaard biedt www.2dehandslaptops.nl één jaar garantie. Naast laptops verkoopt de winkel onder meer gebruikte pc’s, monitors en tablets.

Asbas Computers

Op www.asbascomputers.nl vind je tientallen refurbished laptops. Op het moment van schrijven lopen de prijzen van 249 euro tot en met 1100 euro. Kortom, er is voor elk wat wils. Je hebt keuze uit machines van verschillende bekende merken, zoals Dell, HP, Lenovo en MSI. Fijn is dat je bij elke laptop uit verschillende hardware-upgrades kunt kiezen. Voeg bijvoorbeeld extra werkgeheugen of meer ssd-opslag toe. Asbas Computers geeft standaard één jaar garantie. Tegen een meerprijs van 39,99 euro kies je desgewenst voor een garantietermijn van twee jaar. De winkel heeft een showroom in Utrecht.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.