ID.nl logo
Voorkom dat je dubbel verzekerd bent en betaal niet te veel
© Dontree
Zekerheid & gemak

Voorkom dat je dubbel verzekerd bent en betaal niet te veel

Het kan een veilig gevoel geven om je goed te verzekeren. Maar het heeft geen zin om twee keer verzekerd te zijn voor één risico. Je betaalt dan twee keer premie, maar je krijgt niet twee keer een uitkering als je schade hebt. Dubbele dekkingen in je verzekeringspakket zijn niet altijd makkelijk te herkennen en soms ook lastig te voorkomen. Dit is wat je moet weten.

[alternatief plaatje voor opening nog downloaden: 576950316]

Na het lezen van dit artikel heb je antwoord op de volgende vragen:

  • Bij welke verzekeringen komen dubbele dekkingen vaak voor?
  • Hoe weet ik of ik een dubbele dekking heb?
  • Hoe kan ik voorkomen dat ik onnodig premie betaal?

Ook interessant voor jou 7 tips om te besparen op je inboedelverzekering

 Inboedelverzekering & opstalverzekering

Als je een eigen huis hebt, heb je waarschijnlijk een opstalverzekering en een inboedelverzekering. De opstalverzekering vergoedt schade aan het huis en alles wat eraan vastzit. De inboedelverzekering vergoedt de schade aan losse spullen. Dat lijkt een duidelijk onderscheid, maar dat is het niet altijd. Denk aan laminaat of parket. Zit dat aan het huis vast of niet? Een buitenkeuken is ook zo’n twijfelgeval. Verzekeraars kunnen zelf kiezen hoe ze hiermee omgaan in de polisvoorwaarden. Daardoor kan het gebeuren dat er overlap zit in je inboedel- en opstalverzekering. Je kunt dit voorkomen door beide verzekeringen bij één verzekeraar onder te brengen. Deze verzekeraar zorgt dan dat de inboedel- en opstalverzekering elkaar mooi aanvullen. Bovendien voorkom je daarmee dat bij een claim-afhandeling verzekeraars elkaar laten voorgaan, zodat jij moet wachten op je vergoeding. 

©RossHelen | rh2010

Verzekering voor mobiele apparaten & inboedelverzekering

Bij de aanschaf van een laptop of mobiele telefoon kun je vaak een verzekering afsluiten voor verlengde garantie, fabricagefouten, schade en diefstal. Dit zijn vrij complete maar ook vrij dure verzekeringen voor één apparaat. Heb je een uitgebreide inboedelverzekering met buitenshuisdekking en/of een goede dekking voor mobiele elektronica, dan is een losse laptop- of smartphoneverzekering grotendeels overbodig. Het is verstandig om de polisvoorwaarden van je inboedelverzekering hierop na te kijken, want er gelden vaak beperkingen voor mobiele apparaten. Buitenshuis zijn je spullen niet standaard gedekt, daarvoor bieden veel verzekeraars een uitbreiding op je inboedelverzekering aan. Ook val- en stootschade zijn niet standaard gedekt of er geldt een eigen risico voor. Ook krijg je vaak alleen de dagwaarde terug. Sommige verzekeraars geven helemaal geen vergoeding voor schade aan mobiele elektronica, tenzij je hiervoor een aanvullende module afsluit.

 Reisverzekering & inboedelverzekering

Heb je een buitenshuisdekking op je inboedelpolis en een bagagedekking op je reispolis? Dan heb je een dubbele dekking. Je kunt overwegen om de bagagedekking op je reispolis weg te laten, maar kijk wel goed naar de voorwaarden. Soms vergoedt de bagagedekking van je reisverzekering meer. 

©annaav

Fietsverzekering & inboedelverzekering

Wil je je fiets buitenshuis verzekeren tegen diefstal, dan heb je een fietsverzekering nodig. Een inboedelverzekering geeft nooit dekking bij diefstal van je fiets als je ermee op pad bent, ook niet met buitenshuisdekking. De inboedelverzekering geeft meestal wel dekking als je fiets uit een afgesloten schuur, garage of berging wordt gestolen of vanuit het huis zelf. In die situaties ben je dus dubbel verzekerd. Toch kan een fietsverzekering ook in die situaties zinvol zijn, omdat de dekking meestal beter is. Je fiets moet daarvoor wel op slot staan, ook in een afgesloten schuur. 

Reisverzekering & zorgverzekering

Medische zorg op vakantie kun je meeverzekeren op je reispolis, maar je hebt ook recht op een vergoeding uit het basispakket van je zorgverzekering. Heb je allebei nodig? Soms wel, bijvoorbeeld als je naar een land gaat waar de medische zorg duurder is dan in Nederland. Het basispakket van je zorgverzekering vergoedt namelijk alleen de kosten tot het Nederlandse tarief. Wil je ook dekking voor het geval je in het buitenland in een privékliniek terecht komt, dan heb je ook niet genoeg aan je basiszorgverzekering.

Medische zorg meeverzekeren op je reisverzekering heeft nog een paar extra voordelen. Zo kun je soms ook het verplichte eigen risico van je zorgverzekering vergoed krijgen. Ook de kosten voor vervoer naar een dokter of ziekenhuis zijn meeverzekerd. Ga je in eigen land op vakantie, dan heb je een medische module op je reisverzekering niet nodig.

Een aanvullende zorgverzekering heeft er vaak ook aanvullende dekkingen in zitten voor medische kosten in het buitenland of wereldwijd. Het is overbodig om deze dekking zowel op je reispolis als je zorgpolis te hebben. Je kunt dus kiezen bij welke verzekering je deze dekking afsluit. 

©Elnur Amikishiyev

Reisverzekering & autoverzekering

Hulp bij pech onderweg kun je op verschillende manieren regelen. Soms is pechhulp in binnen- en buitenland al geregeld via je autodealer. Dan heb je geen pechhulpverzekering nodig. Je kunt ook pechhulp regelen via een pechhulpdienst, zoals de Wegenwacht. Hierbij kun je kiezen voor pechhulp in Nederland of in Europa. Verder kun je pechhulp in Nederland of Europa regelen met je autoverzekering of reisverzekering.

Misschien wil je graag het hele jaar door in Nederland verzekerd zijn tegen pechhulp en alleen in de vakantie ook in Europa. Dan is het handig om een pechhulpdekking op je reisverzekering af te sluiten. Heb je een doorlopende reisverzekering met pechhulpdekking? Daar kun je alleen een beroep op doen als je ook daadwerkelijk op reis bent, niet tijdens een dagtochtje in eigen land.

Rechtsbijstandverzekering en reisverzekering of autoverzekering

Een rechtsbijstandverzekering bestaat uit verschillende modules, zoals consument, wonen, arbeid en inkomen. De module verkeer kan ook voorkomen op je reisverzekering of autoverzekering. Dit is meestal makkelijk te voorkomen door goed te kijken op welke verzekering je de dekking voor verkeersrechtsbijstand al (standaard) hebt en deze dekking weg te laten bij je andere verzekeringen. 

©africa-studio.com (Olga Yastremska and Leonid Yastremskiy)

Inzittendenverzekering & WA-verzekering

Heb je een inzittendenverzekering als aanvulling op je autoverzekering? Dan heb je een dubbele dekking voor het geval je passagiers schade hebben als gevolg van een ongeluk. Zij kunnen deze schade namelijk ook vergoed krijgen op de WA-verzekering van degene die het ongeluk heeft veroorzaakt. Toch heeft een inzittendenverzekering in dat geval voordelen. De inzittendenverzekering keert direct uit, ook als de schuldvraag nog niet beantwoord is. Bovendien vergoedt een inzittendenverzekering vaak meer, ook schade die je als bestuurder lijdt als je zelf een ongeluk veroorzaakt. 

Reisverzekering & creditcard

Als je op reis gaat, is het verstandig om een reisverzekering af te sluiten voor onverwachte risico’s die je op reis loopt. Je kunt ook veel plezier hebben van een creditcard, bijvoorbeeld als extra betaalmiddel of om de borg van je autohuur mee te voldoen.

Maar creditcards zijn vaak veel meer dan een betaalmiddel. Ze geven bijvoorbeeld recht op een vergoeding wanneer je vliegtuig meer dan vier uur vertraging heeft of als je bagage veel te laat aankomt. Je kunt hiermee bijvoorbeeld de kosten voor een hotel betalen of de kosten van toiletspullen en een kledingsetje terwijl je op je koffer wacht. Dit zijn handige extraatjes, die je reisverzekering kunnen aanvullen, niet vervangen. Bovendien betaal je voor deze dekkingen maar een klein beetje extra voor je creditcard.

Er zijn ook creditcards met een volledige doorlopende reis- en annuleringsverzekering. Deze zijn veel duurder dan andere creditcards. Bij zo’n creditcard heb je geen aparte reisverzekering meer nodig. 

©琢也 栂 - stock.adobe.com

Inboedelverzekering & creditcard

Sommige creditcards hebben een aankoopverzekering die een vergoeding geeft als een aankoop die je met de creditcard hebt betaald kapot gaat, kwijtraakt of gestolen wordt binnen een bepaalde termijn, bijvoorbeeld drie maanden of een jaar. Deze dekking kan een inboedelverzekering niet vervangen, maar het kan wel een reden zijn om bepaalde aankopen met je creditcard te voldoen. Je kunt dan ook een claim indienen als de schade niet of niet volledig onder je inboedelverzekering valt. 

Woonlastenverzekering & werknemersverzekering

Als je een hypotheeklening hebt, heb je misschien ook een woonlastenverzekering. Die helpt je om je woonlasten te betalen als je arbeidsongeschikt of werkloos wordt. Dit lijkt misschien dubbelop als je ook via je werkgever verzekerd bent van een uitkering bij arbeidsongeschiktheid en werkloosheid of als je zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering hebt afgesloten. Toch is dit niet echt een dubbele dekking, want deze verzekeringen dekken allebei iets anders. Een woonlastenverzekering dekt alleen je woonlasten, terwijl werknemersverzekeringen je verzekeren van een inkomen. Of je beide verzekeringen nodig hebt, verschilt per situatie. Een woonlastenverzekering kan erg fijn zijn als je door gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid maar een lage uitkering krijgt bijvoorbeeld. 

Vergeten op te zeggen bij overstappen

Je kunt ook een dubbele dekking hebben omdat je twee dezelfde verzekeringen hebt. Dat kan voorkomen als je bent overgestapt en je bent vergeten om je oude verzekering op te zeggen. Dit heeft geen zin, want je mag maar bij één verzekeraar de schade claimen. Kijk dus goed na welke polissen je allemaal hebt en zeg overbodige verzekeringen meteen op.

💡 Tip: noteer in de Agenda-app van je smartphone wanneer je verzekeringen automatisch verlengd worden en stel ruim daarvoor een reminder in. Zo kun je op tijd beoordelen of je die verzekering nog nodig hebt.

▼ Volgende artikel
Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen
© Zivica Kerkez | KerkezPhotography.com
Zekerheid & gemak

Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

Pakketfraude neemt rond december sterk toe

In december stijgt het aantal pakketstatusmeldingen en dat weten criminelen. Ze sturen berichten over gemiste bezorgingen, adresproblemen of extra kosten. Deze meldingen lijken vaak afkomstig van PostNL, DHL of DPD, maar sturen je in werkelijkheid naar een pagina waar je gegevens worden buitgemaakt. Wat deze vorm van fraude sterk maakt, is het moment waarop ze binnenkomen: precies als je zelf meerdere pakketten verwacht. Gebruik daarom altijd de officiële app van de pakketdienst om te zien of er echt iets speelt. Een bezorgdienst vraagt nooit via sms om betalingen of persoonlijke gegevens.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

▼ Volgende artikel
Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail
© Jakub Krechowicz
Huis

Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Dit artikel in het kort

Een goed ingerichte mailbox werkt bijna vanzelf. In dit artikel lees je hoe je e-mail slimmer inzet door filters, regels en sjablonen te gebruiken. Zo kun je berichten automatisch laten sorteren, mails op een later moment laten verzenden en herinneringen instellen voor antwoorden die nog uitblijven. Ook leer je hoe dynamische handtekeningen en slimme verzendvertragingen helpen om foutloze, professionele mails te sturen.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Met regels kun je automatisch bepaalde taken laten uitvoeren.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Perfecte regelstrategie

Het opzetten van e-mailregels vereist een strategische aanpak. Begin met het analyseren van je communicatiepatronen: welke soorten e-mails ontvang je regelmatig en hoe handel je deze normaal gesproken af? Identificeer terugkerende patronen en maak vervolgens regels die deze afhandelingsprocessen automatiseren. Een goede strategie is om te beginnen met slechts enkele basisregels en deze geleidelijk uit te breiden. Te veel regels tegelijk inzetten kan leiden tot onverwachte resultaten en verwarring.

Houd bij het ontwikkelen van je regelstrategie de volgende principes in gedachten: specifieke regels hebben voorrang op algemene regels, dus plaats de meest specifieke regels bovenaan je regellijst. Test nieuwe regels grondig voordat je ze permanent inschakelt, vooral regels die berichten verwijderen of doorsturen.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van je regels om verouderde exemplaren te verwijderen. Als je met een team werkt, overweeg dan om regelsjablonen te delen zodat iedereen kan profiteren van dezelfde verbeteringen. Uiteindelijk moet je de regelstrategie verbeteren naarmate je werkprocessen veranderen. Een statische set regels verliest op termijn aan effectiviteit.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Ook onlinemaildiensten als Gmail bieden de mogelijkheid om (meerdere) handtekeningen toe te voegen.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

Mails inplannen is een goed idee als je vaak in het weekend of vanuit het buitenland mailt.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Sjablonen zijn handig om snel gelijksoortige e-mails op te bouwen zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Verzendvertragingen

Het overkomt iedereen wel eens dat je na het versturen van een mail ontdekt dat er een fout in zat. Gelukkig bieden moderne e-mailprogramma's beschermingsmechanismen.

In Outlook kun je verzonden berichten terugroepen via Verzonden items. Open het bericht en klik op Acties / Dit bericht terugroepen. Deze functie werkt alleen binnen Exchange-netwerken én de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend.

In Gmail ontbreekt een echte terugroepfunctie, maar je kunt wel een verzendvertraging instellen via Instellingen / Algemeen / Verzenden ongedaan maken. Dit geeft je een tijdvenster (maximaal 30 seconden) om verzending te annuleren.

Een betere benadering is het instellen van verzendregels die potentiële blunders voorkomen, bijvoorbeeld een regel die vraagt om bevestiging voordat je e-mails met het woord 'bijlage' verstuurt zonder daadwerkelijk een bijlage toe te voegen. Of een vertragingsregel die alle e-mails aan belangrijke klanten eerst twee minuten in de outbox houdt, zodat je tijd hebt om eventuele fouten te ontdekken.

Voor de meest gevoelige communicatie kun je zelfs een 'slaapregel' instellen: schrijf 's avonds belangrijke e-mails, maar laat ze automatisch in je concepten staan tot de volgende ochtend, wanneer je ze met frisse blik kunt nalezen voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Snoozen, of opvolgen, is een goede manier om jezelf te herinneren aan een eerder verzonden mail.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.

📨 Je papieren post beter organiseren?

(ja, het bestaat nog!)