Misschien heb je niet meer je eerste mobiele telefoon, maar de kans is groot dat je ergens in een laatje nog een oude smartphone hebt liggen. Misschien was je erop uitgekeken, is het scherm aan diggelen of kreeg je van je werkgever een mooie nieuwe telefoon. Wat de reden ook is: het is in ieder geval enorm zonde om die telefoon te laten verstoffen. Dit is wat je allemaal met een oude smartphone kunt doen.

Wat je ook met de telefoon doet: het is sowieso verstandig om het toestel even terug te zetten naar de fabrieksinstellingen voordat hij zijn tweede leven ingaat. Maak eventueel nog even een back-up van de bestanden op het toestel en ga dan via het instellingenmenu naar de systeeminstellingen om naar ‘backup & reset’ te gaan of zoek naar iets met ‘fabrieksinstellingen’. 

Het is per telefoon verschillend waar deze functie zit en hoe hij heet, dus Google eventueel je telefoontype en ‘fabrieksinstellingen’ of ‘factory reset’ zodat je weet hoe je aan de slag moet gaan om je telefoon helemaal vrij te maken van jouw persoonlijke data. Check ook of er nog een simkaart of een microSD-kaartje in het toestel zitten en haal die eruit voordat je iets met de telefoon doet.

Repareren 

Als je oude telefoon kapot is, dan is het vaak de moeite waard hem te laten repareren. Mogelijk kun je hem dan zelf weer gebruiken, doorgeven of verkopen, zodat hij ook daadwerkelijk nog een tweede leven als telefoon krijgt. Vaak moet je hiervoor wel een reparateur inhuren, dus check wel wat de verwachte reparatiekosten zijn. Ook als je hierbij besluit om niet te repareren, is het alsnog goed dat je het hebt geprobeerd.

Verkopen

Je kunt de telefoon natuurlijk proberen te verkopen. Soms kan dat zelfs als hij stuk is, maar zorg dat je hierover wel transparant bent naar je potentiële koper. Verkopen kan bijvoorbeeld op Marktplaats of op een forum voor telefoonfans. Marktplaats is handig omdat je eerst even kunt opzoeken hoeveel andere mensen ongeveer vragen voor eenzelfde soort telefoon. Zo kun je zorgen voor een scherpe prijs waardoor je snel iemand anders kunt blij maken met je oude gadget.

©PXimport

Doorgeven

Misschien is nog beter dan verkopen het doorgeven van je telefoon. Gun bijvoorbeeld je grootouders je oude mobiel, zodat ze deel kunnen nemen aan de familie-WhatsAppgroep. Of misschien vindt je kleine nichtje het geweldig om spelletjes te spelen en kan ze je telefoon ervoor gebruiken. Het kan qua geld heel slim zijn om een telefoon te verkopen, maar weggeven is misschien nog wel beter. Je voelt je fijn over je goede daad en wie weet krijg je er een heerlijke zelfgebakken taart of een fijne knuffel voor terug.

Aan een goed doel schenken 

Veel goede doelen nemen oude smartphones in. Stichting Aap gebruikt de smartphones niet zodat bavianen met chimpansees kunnen appen, maar zij hebben weer contact met een instantie die ze geld kan geven voor de oude smartphones (en oude cartridges). En zo zijn er meer goede doelen die staat te springen om oude telefoons. 

Het fijne ervan is dat de smartphone goed wordt gerecycled en dat een goed doel er nog wat geld aan overhoudt ook. Plus: net als bij doorgeven krijg je er ook een fijn gevoel van. Win-win-win dus. Liever lokaal? Vraag dan eens bij basisscholen en kinderboerderijen in de buurt of zij aan telefooninzamelingen doen. 

Als camera gebruiken 

Het voordeel aan een smartphone is dat hij van alle markten thuis is. In het dagelijks gebruik wordt hij ingezet voor vanalles en nogwat, maar een oude telefoon kan juist heel goed worden gebruikt voor één functie. Zo zijn er mensen die de camera van de telefoon gebruiken als webcam, of als beveiligingscamera. 

Je hebt apps die je erbij kunnen helpen als je je telefoon zo wil gebruiken, zoals Presence. Een andere manier is om Skype erop te zetten en automatisch een inkomend videogesprek te accepteren. Op die manier kun je kijken wat er thuis gebeurt door simpelweg jezelf te Skypen. Download je de app Dormi, dan kun je hem ook gebruiken als babyfoon. 

Lees ook: Telefoon als webcam gebruiken met Iriun-app

©PXimport

Hem aanhouden als alternatieve telefoon 

Natuurlijk liggen niet alle telefoons in laatjes niets te doen: voor veel van die telefoons geldt dat ze bankzitters zijn. Ze zijn er voor de noodlottige dag dat je huidige smartphone er de brui aan geeft of wordt gestolen. Het is zeker handig om een smartphone achter de hand te houden, maar je kunt hierbij in principe aanhouden dat je maar één back-uptelefoon nodig hebt. 

Heb je dus nog 4 oude telefoons in laatjes liggen, dan kunnen sommige toestellen echt wel een nieuw leven tegemoet gaan. Houd er ook rekening mee dat software ook maar zolang wordt ondersteund, waardoor de kans dat een oude telefoon niet meer naar behoren werkt of veilig te gebruiken is ook erg groot is.

Gebruik hem als wekker 

Veel mensen willen eigenlijk helemaal niet de dag beginnen met op hun telefoon staren en de dag eindigen met op hun telefoon staren, en toch doen veel mensen het wel. Er wordt vaak aangeraden de smartphone uit de slaapkamer te houden, zodat je rustig kunt slapen en zodat je niet te lang die bak blauw licht in je gezicht schijnt voor je gaat slapen. 

Veel mensen gebruiken als excuus dat ze hun smartphone gebruiken als wekker en hem daarom meenemen. Dat hoeft natuurlijk niet. Een oude telefoon gebruiken met puur en alleen het doel wekker te zijn, zorgt dat je de drukte op je gewone smartphone achter je kan laten en toch kunt genieten van een ‘mobiele’ wekker.

Maak er een Game Boy of MP3-speler van 

Je kunt een oude telefoon ook via wifi met internet verbinden en er muziek op downloaden of games die offline speelbaar zijn. Wanneer je weer van de wifi af bent omdat je bijvoorbeeld lekker even naar buiten gaat, dan kun je deze telefoon gebruiken om muziek te luisteren. Fijn even offline. 

Hetzelfde geldt voor het Game Boy-idee: ben je bang dat je jezelf op je eigen toestel te veel laat afleiden door spelletjes, dan kun je een dedicated spelletjestoestel maken dat je bijvoorbeeld ook aan kleine zusjes of broertjes kunt uitlenen om te spelen.

©PXimport

Zet hem in als smarthome-hub 

Misschien heb je niet alleen een oude telefoon, maar ook een oude tablet (al kan het zeker ook met alleen een telefoon): je kunt er een perfecte ‘console’ van maken voor je smarthome. Zorg daarvoor dat het toestel altijd thuis te vinden is en dat hij de apps heeft van de producten die jij voor je smarthome gebruikt. Het scheelt weer drukte op je eigen telefoon en je weet snel te vinden wat je zoekt als je de oude telefoon verder wat kaal houdt. 

Zo kunnen bijvoorbeeld ook andere mensen het toestel gebruiken om dingen in het huis aan te spreken, zoals lichten dimmen of een wekker zetten. Ook leuk: je kunt hem een dubbelrol geven als digitaal fotolijstje als je hem neerzet en via Google Foto’s een ‘slideshow’ opstart. 

Weggooien: recyclen dus 

Hoeveel toepassingen er ook in dit artikel staan: er is één ding dat je echt niet mag doen met een oude smartphone en dat is weggooien. Hij belandt dan ergens in een vuur in de afvalverwerking en dat is doodzonde. Wist je bijvoorbeeld dat er zoveel goud in 200 smartphones zit, dat je er met gemak een nieuwe trouwring van kunt maken? 

Naast goud zit er ook ijzer, koper, kobalt en nikkel in smartphones en dit zijn bronnen waarmee we duurzaam moeten omgaan. Er is immers aardig veel milieuvervuiling bij komen kijken om deze grondstoffen te verzamelen. 

Als je je oude toestel écht niet kunt gebruiken voor de bovenstaande doelen, dan kun je hem naar een WeCycle-punt brengen. Daarvan weet je zeker dat je toestel goed wordt gerecycled en niet eindigt in een verbrandingsoven. Niet alleen worden de duurzame stoffen zoals goud en koper eruit gehaald, er wordt ook gezorgd dat schadelijke stoffen het milieu niet belasten. 

©PXimport

Keuze genoeg

Er schijnen miljoenen telefoons in Nederland niets te doen in een la. Check dus even de laatjes, nachtkastjes en rommeldozen op zolder om te controleren of jij daaraan ook meedoet. Je weet nu wat je met je oude mobiel kunt doen. Succes!

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).