ID.nl logo
Zo vergeet je nooit meer iets: Google Taken is jouw digitale assistent
© Kenishirotie
Huis

Zo vergeet je nooit meer iets: Google Taken is jouw digitale assistent

Werk je met Gmail, Google Agenda en/of Google Docs? Dan is het zonde wanneer je Google Taken links laat liggen. Deze gratis applicatie is er om je takenlijst en to-do’s te beheren. Google Taken bevindt zich discreet in al je andere Google-programma’s. Misschien komt het wel door die bescheidenheid dat het een van de minder bekende apps is.

In dit artikel laten we zien hoe je Google Taken gebruikt om je to-do’s efficiënter te beheren:

  • Maak to-dolijsten aam en voeg subtaken toe
  • Stel herinneringen en herhalende meldingen in
  • Sorteer en prioriteer taken met sterren
  • Stuur e-mails uit Gmail direct naar Taken
  • Synchroniseer je taken met Google Agenda

Lees ook: Zo maak je een checklist in Word

Waarin Google Taken verschilt van andere to-do-apps, is dat deze geïntegreerd is in de bekende apps van Google Workspace. Dat zorgt ervoor dat je tijdens het werken heel snel toegang hebt tot je to-dolijstjes. Met één muisklikje maak je bijvoorbeeld van een e-mail een taak die je op een bepaald tijdstip moet afronden. Een extra plus is dat Google Taken ontzettend gebruiksvriendelijk en krachtig is, als je tenminste alle mogelijkheden kent.

Blauw vinkje

Wanneer je een Google-app gebruikt via de webbrowser, staat het pictogram voor de Taken-app aan de rechterkant van je scherm. Je kunt Google Taken openen in de Google Agenda, Chat, Gmail, Documenten, Drive, Spreadsheets en Presentaties. Het is een blauwe cirkel met daarin een blauw vinkje. Klik hierop om Google Taken in de rechterzijbalk te openen. Als je de werkbalk met dit pictogram niet ziet, klik dan op de rechterbenedenhoek. De werkbalk schuift hierdoor in beeld vanaf de rechterkant. Google Taken is ook beschikbaar als zelfstandige app voor Android, iPad en iPhone.

Het pictogram om Google Taken te openen, vind je in de rechtermarge.

Takenlijst versus taken

In de zijbalk kun je telkens één takenlijst openen. De naam van de geopende takenlijst verschijnt bovenaan. De naam verwijst naar een bepaald project bijvoorbeeld ‘Reis Valencia’, of ‘Verbandkoffertje’. Om een nieuwe lijst te maken, klik je op het pijltje dat naar beneden wijst naast de naam van de eerste lijst. Hiermee kom je bij de opdracht Nieuwe lijst maken. Op dezelfde manier kun je straks naar een andere lijst schakelen die je op dezelfde manier hebt aangemaakt. Je kunt zoveel lijsten maken als je wilt. In het begin is zo’n lijst leeg. Je moet hem dus nog van taken voorzien.

Houd het overzichtelijk: maak voor elk project een nieuwe takenlijst.

Nieuwe taak maken

Om een nieuwe taak te maken, klik je op de blauwe knop Taak toevoegen. In de regel Titel geef je de taak een naam. Je kunt eventueel in de regel Details nog meer informatie toevoegen. Klik daarna ergens anders op het scherm, bijvoorbeeld bovenaan bij de zijbalk Taken. Daarmee leg je deze nieuwe taak vast in de standaardtakenlijst.

De volgorde van de taken is aan te pasbsen. Klik op de taak die je wilt verplaatsen en houd de muisknop ingedrukt. Daarna sleep je de taak hoger of lager in de lijst. Als je je muis- of touchpadknop loslaat, zet je de takenlijst op de nieuwe plek. Je kunt taken ook verplaatsen door met de muis over een taak te bewegen zodat de drie puntjes verschijnen. Via het menu kom je bij de opdracht Bovenaan zetten.

Je kunt elke taak hoger of lager in de lijst plaatsen.

Plan je leven op orde

De handige planners van Structuurjunkie helpen je daarbij

Subtaken

De meeste projecten bestaan uit verschillende stappen. In Google Taken noemen we dat subtaken. Zo’n subtaak springt naar rechts in onder de hoofdtaak; het is een onderdeel van de hoofdtaak. Het is de bedoeling dat je ook de subtaak afvinkt wanneer deze klaar is.

Ga met je muis over de taak waaraan je een subtaak wilt toevoegen. Ga via de drie puntjes naar het menu en klik op Subtaak toevoegen. Net als bij een gewone taak typ je een titel en je voegt eventueel details toe. Alles wat je met een gewone taak kunt doen, is ook mogelijk met een subtaak. Je kunt ze als voltooid markeren, van volgorde veranderen en straks tonen we hoe je er een melding voor instelt.

Je kunt subtaken aan de hoofdtaak toevoegen; sub-subtaken zijn niet mogelijk.

Taak veranderen in een subtaak

Heb je een taak vastgelegd en bedenk je achteraf dat dit beter een subtaak kan zijn? Dan zet je deze gewoon om. Zorg ervoor dat je de taak die je wilt aanpassen, eerst onder de taak plaatst die de hoofdtaak wordt. Daarna ga je via de drie puntjes naar het menu en kies je voor Inspringen. Andersom kan ook. Om een subtaak te veranderen in een normale taak klik je op de drie puntjes en selecteer je de opdracht Inspringing ongedaan maken.

Het is mogelijk om van een subtaak opnieuw een hoofdtaak te maken met de opdracht Inspringing ongedaan maken.

Melding

Je wilt natuurlijk geen taak vergeten. Daarvoor heb je gelukkig meldingen. Je selecteert hiervoor een dag en tijd en krijgt op dat moment een melding die je eraan herinnert dat een bepaalde taak op je wacht. Zo’n melding ontvang je via Gmail en via een kaart die zichtbaar wordt als je een Google Workspace-app gebruikt.

Hoe zet je zo’n melding aan? Klik op de taak waarvoor je een melding wilt instellen. Daarna gebruik je het pictogram Datum/tijd dat onder de naam en de beschrijving van de taak verschijnt. Daarmee opent een kalender boven de zijbalk Taken. Geef de datum aan waarop je de taakherinnering wilt ontvangen. Wanneer je op het vakje Tijd instellen selecteert, wordt een deelscherm geopend met een lijst waarin tijden staan met stappen per half uur. Daar selecteer je het tijdstip van de melding. Je kunt ook een tijdstip typen in het vakje Tijd instellen. Daar kun je tot op de minuut nauwkeurig werken. Je noteert eenvoudig de tijd volgens het 24-uurssysteem, bijvoorbeeld 19.05. Gebruik je liever het 12-uurssysteem? Dan moet je AM of PM achter de tijd typen, bijvoorbeeld 07.05 PM. Google Taken zet het tijdstip dan automatisch om naar het 24-uurssysteem.

Je kunt een tijdstip voor de melding instellen per half uur, of je typt zelf een exact tijdstip.

Herhalende meldingen

Bepaalde taken komen regelmatig terug. Je moet bijvoorbeeld op de eerste dag van de maand altijd een rapport schrijven. Of elke woensdag breng je je dochter op een bepaald tijdstip naar de manege. Klik op de taak waarvoor je een herhalende melding wilt instellen en daarna op het pictogram Herhalen. Dat zijn de twee pijlen in een vierkantje. Hiermee opent een zijvenster boven de zijbalk Taken. In het veld onder Wordt herhaald: elke kies je de regelmaat en daar mag je erg specifiek zijn. Je kunt bijvoorbeeld Elke dag, Elke twee dagen, Elke maand of Elk jaar kiezen.

In het derde vakje stel je een tijd van de melding in. Hiermee open je het venster met tijden in stappen van een half uur of je typt hier een nieuwe tijd. Onder Begint leg je de datum vast wanneer de herhalende meldingen moeten beginnen. En bij Eindigt kun je een datum selecteren wanneer je geen meldingen voor deze taak meer wilt ontvangen. Je kunt ook instellen dat de meldingen na een aantal keren moeten stoppen.

Deze herhalende meldingen stoppen na dertig keer.

Afgeronde taken

Een afgeronde taak vink je af door te klikken op het cirkeltje voor de naam van de taak. Hiermee verdwijnt de taak uit de lijst, wat logisch lijkt. Maar een afgeronde taak is niet echt verdwenen. Je kunt de taak ook verwijderen via de drie puntjes en de opdracht Verwijderen.

Tot vorig jaar kon je de afgeronde taken in Google Taken toch nog zichtbaar maken, maar Google kiest er nu voor om de zaak wat overzichtelijker te houden. Het kan echter gebeuren dat je per ongeluk een verkeerde taak aanvinkt als afgerond. Is het dan onmogelijk om dit te herstellen? Nee hoor, dat kan nog via Google Agenda. Daarin zie je elke taak als een gekleurd blokje staan op de dag die daaraan is verbonden.

In de knoppenbalk zit een keuzelijst waar je bepaalt hoe je de kalender wilt zien: Per dag, Per week, Per maand of Per jaar. Onderaan deze keuzelijst staat de functie Afgeronde taken tonen. Activeer deze en alle afgeronde taken verschijnen in lichtgekleurde vakjes waarbij de namen van de taken zijn doorstreept. Klik nu met rechts op de afgeronde taak die je wilt herstellen en kies voor Markeren als niet voltooid. Daarmee wordt de taak weer actief. Er is ook een optie om de taak definitief te verwijderen.

Wanneer je in de zijbalk naast de knop Taak toevoegen op de drie puntjes klikt, vind je in dit menu nog een interessante functie: Alle voltooide taken verwijderen. Hiermee maakt Google in één keer schoon schip met alle taken die je inmiddels hebt afgerond. Je kunt ze hierna niet meer herstellen.

In Google Agenda kun je afgeronde taken weer zichtbaar maken.

Prioriteiten toekennen

De ene taak is belangrijker dan de andere. Om prioriteit te geven aan een taak beweeg je je muis over de taak en klik je op het sterpictogram. Er is geen mogelijkheid om een taak twee, drie of meer sterren te geven. Achteraf is het mogelijk om alleen de taken te zien die je van een ster hebt voorzien. Klik bovenaan in de zijbalk Taken op de pijl die naar beneden wijst, rechts naast de naam van de takenlijst. Er opent een menu; klik hier op de opdracht Met ster.

Pas wanneer je met je muis over een taak gaat, kun je een ster plaatsen.

Sorteren

Je weet inmiddels hoe je de volgorde van taken handmatig aanpast. Je kunt de taken ook door Google Taken laten sorteren. Om de sorteervolgorde aan te passen, klik je rechts bovenaan naast Taak toevoegen op het pictogram met de drie stippen. In het menu dat wordt geopend, zie je enkele sorteeropties. Standaard is de optie Mijn volgorde geselecteerd, maar je kunt Sorteren op datum of Recent met ster selecteren om de volgorde automatisch te wijzigen. Om een taak van de ene naar een andere takenlijst te verplaatsen, beweeg je je muis over de naam van de taak. In het menu met de drie stippen klik je vervolgens op de naam van de andere takenlijst.

We willen de taken in deze lijst op datum sorteren.

E-mail als taak instellen

Elke e-mail in je Gmail-account kun je omzetten in een taak. Dit is handig om een e-mail op te volgen waarin een bepaalde actie van je wordt gevraagd. Open de e-mail in het startscherm van Gmail en klik bovenaan in de e-mail op de knop met de drie puntjes en kies Toevoegen aan taken. Hierdoor opent de zijbalk Taken aan de rechterkant van het Gmail-startscherm en komt de nieuwe taak automatisch in de takenlijst.

De naam van de taak is dezelfde als de onderwerpregel van de e-mail. Je kunt de naam wijzigen, details voor de taak toevoegen, een melding voor de taak instellen en deze op andere manieren beheren, zoals elke andere taak. Deze taak bevat ook een link naar het e-mailbericht. Wanneer je daarop klikt, wordt de e-mail geopend aan de linkerkant van de zijbalk Taken.

Je kunt in Gmail een e-mail rechtstreeks als een nieuwe taak vastleggen.

Google Agenda

Google Agenda en Google Taken zijn twee handen op een buik. Om snel een taak te creëren vanuit Agenda, klik je op een dag die je wenst te koppelen aan deze taak. Er verschijnt een pop-up met daarin het tabblad Taak. Daarop voer je alle gegevens van de taak in, zoals het tijdstip en de beschrijving.

Hier selecteer je ook een takenlijst waar deze nieuwe taak bij hoort. Alle taken verschijnen op de juiste dag als gekleurde blokjes. Wanneer er meer dan één taak op een bepaalde datum staat en je ze niet allemaal kunt zien, klik je op Meer om een klein venster te openen met alle taken voor deze datum. Selecteer vervolgens een taak om deze te bekijken.

Ook in Google Agenda is het makkelijk om rechtstreeks taken vast te leggen.

Handig om te weten: Van hot naar her: een gezinsagenda geeft inzicht in alle afspraken

▼ Volgende artikel
Review Huawei Watch D2 - Smartwatch én bloeddrukmeter
© Rens Blom
Gezond leven

Review Huawei Watch D2 - Smartwatch én bloeddrukmeter

De Huawei Watch D2 is misschien wel de meest bijzondere smartwatch die je op dit moment kunt kopen. Hoewel je het van de buitenkant niet zou zeggen, is dit namelijk ook een medisch goedgekeurde bloeddrukmeter. Die combinatie maakt van de Watch D2 een boeiend apparaat, en dat leggen we je graag uit in deze review.

Uitstekend
Conclusie

De Huawei Watch D2 is een prima smartwatch én een bloeddrukmeter, wat het een interessant apparaat maakt voor wie zonder fratsen zijn of haar bloeddruk wil bijhouden. De adviesprijs van 399 euro vinden we dan ook gerechtvaardigd.

Plus- en minpunten
  • Goede smartwatch
  • Medisch goedgekeurde bloeddrukmeter
  • Accuduur van zo'n 5 dagen
  • Wat lomper dan de gemiddelde smartwatch
  • Wat minder slim dan sommige concurrenten

Laten we beginnen met de bloeddrukmeter. Die is verwerkt in de smartwatch en werkt samen met het speciale horlogebandje, dat uit meerdere delen bestaat. Als je op het horlogescherm aantikt dat je een bloeddrukmeting wilt starten, blaast het bandje zichzelf letterlijk op om strak om je pols te zitten. Dat voel je, en de eerste dagen is dat bijzonder. Niet dat het bandje zo strak zit dat het pijn doet, maar je bent je plotseling heel bewust van het bloed dat door je onderarm stroomt.

©Rens Blom

Het horlogebandje bestaat uit verschillende delen en blaast zichzelf op commando op.

Bij de bloeddrukmeting is het belangrijk dat je de juiste pose aanneemt en vervolgens stil bent en niet beweegt. Je dient je arm naar je borst te buigen en gebruikt je andere arm als ondersteuning, zoals je op onderstaande foto ziet.

©Rens Blom

Tijdens de bloeddrukmeting dien je stil te zitten of staan en niet te praten.

De bloeddrukmeting duurt nog geen minuut. Omdat de test snel uit te voeren is, is de drempel om het te doen ook laag. Wel is het belangrijk dat je rekening houdt met de randvoorwaarden om tot een accurate bloeddrukmeting te komen. Zo raadt Huawei het – op basis van wetenschappelijk onderzoek – af om een test te doen als je net koffie op hebt of bijvoorbeeld aan het sporten bent.

©Rens Blom

Huawei heeft de bloeddrukmeetfunctie van de Watch D2 laten keuren door gezondheidsautoriteiten en een medische certificatie ontvangen. Dat betekent dat de meetresultaten van de smartwatch nauwkeurig genoeg zijn om te kunnen voorleggen aan artsen. En dat is een interessant punt, want heel wat Nederlanders hebben een verhoogde bloeddruk. Zij moeten daarom regelmatig hun bloeddruk meten en die resultaten doorgeven aan de dokter. Een bloeddrukmeter is een los apparaat, dat bijvoorbeeld om je pols of bovenarm wordt geplakt. De Huawei Watch D2 zit al – als smartwatch – om je pols en vereist dus geen extra handeling.

Om te bewijzen dat de resultaten van de Watch D2 echt nauwkeurig zijn, regelde Huawei op een persevenement medici met verschillende professionele bloeddrukmeters. Die testten zij – net als de Watch D2 – in een periode van twintig minuten meermaals om onze pols en bovenarm. De resultaten van de drie gadgets lagen inderdaad enorm dicht bij elkaar.

©Rens Blom

De smartphone-app geeft goed inzicht in je bloeddrukmetingen.

Draag je de Huawei Watch D2 op advies van je huisarts, dan kan hij of zij vragen om een ambulante bloeddrukmeting. Dat wil zeggen dat je 24 uur lang je bloeddruk bijhoudt. De Watch D2 ondersteunt deze functie na het activeren in de app en meet dan op gezette tijden in die 24 uur je bloeddruk. Dat rapport is vervolgens beschikbaar in de smartphone-app van Huawei om te delen met je dokter. En dat werkt prima. Vooraf hadden we enige zorgen dat we 's nachts wakker zouden worden als het horlogebandje zichzelf strak zou trekken om onze pols, maar dat is die nacht niet gebeurd. Dat terwijl we toch een redelijk lichte slaper zijn.

De Watch D2 als smartwatch

Goed, dat over de bloeddrukmeter, toch de functie waarmee Huawei zijn Watch D2 wil onderscheiden van andere smartwatches. Maar de Watch D2 is ook een typische smartwatch. Weliswaar iets lomper dan een Apple Watch, maar verkrijgbaar in wit met goud en het zwart. Met een mooi en groot oledscherm, de mogelijkheid om meldingen van je smartphone te tonen en je muziek te bedienen, bijvoorbeeld.

©Rens Blom

De Watch D2 is naast een bloeddrukmeter ook een – ietwat lompe – smartwatch.

Niet alles kan echter. De Huawei-smartphone-app installeren kan op iOS wél vanuit de appwinkel, maar moet op Android vanaf de Huawei-website. Het besturingssysteem van het horloge is ook minder slim dan dat van Apple en Samsung. Zo kun je minder bekende apps op de smartwatch gebruiken en is het niet mogelijk om contactloos te pinnen.

De lange accuduur van vijf dagen – inclusief regelmatige bloeddrukmetingen – maakt echter veel goed. Een Apple Watch of Samsung-smartwatch moet elke dag even aan de lader én is geen medisch goedgekeurde bloeddrukmeter. Weliswaar slimmer qua app-foefjes, maar niet iedereen zal daar zwaar aan tillen.

©Rens Blom

Het horloge houdt als jij dat wilt onder meer je sportieve prestaties bij.

Conclusie: Huawei Watch D2 kopen?

Onder de streep is de Huawei Watch D2 een prima smartwatch én een bloeddrukmeter, wat het een interessant apparaat maakt voor wie zonder fratsen zijn of haar bloeddruk wil bijhouden. De adviesprijs van 399 euro vinden we dan ook gerechtvaardigd.

▼ Volgende artikel
Het tuinseizoen is begonnen: dit kun je allemaal doen in maart
© Alexander Raths
Huis

Het tuinseizoen is begonnen: dit kun je allemaal doen in maart

Lente! De temperatuur stijgt, de zon laat zich weer vaker zien en de tuin komt weer helemaal tot leven. En dat betekent: werk aan de winkel. Trek je tuinhandschoenen aan en ga naar buiten!

• Maart is de tijd om winterharde planten en hagen te planten. • Geef de tuin een voorjaarsbeurt door te bemesten, snoeien en onkruid te wieden. • Maai, verticuteer en bemest het gazon weer voor de eerste keer na de winter.

Nu al benieuwd wat je de komende maanden allemaal kunt doen? Bekijk de complete tuinkalender van januari tot en met december!

Grond voorbereiden en beplanten

Maart is de maand om winterharde vaste planten in de tuin te zetten. Ze krijgen zo de kans om sterk te wortelen voordat de zomer begint, waardoor ze beter groeien en voller bloeien. Begin met een goede voorbereiding van de grond. Strooi kalk als dat nog niet is gebeurd, maar kies een soort die niet reageert op de stikstof uit meststoffen. Werk daarna organische mest of compost door de bodem om de voedingswaarde te verbeteren.

Heb je zomerbollen? Plant ze binnen in potten zodat ze alvast kunnen groeien voordat ze naar buiten gaan. Eenjarige klimplanten kun je ook binnen voorzaaien. Vergeet verder niet om nieuw geplante planten regelmatig water te geven, vooral als het langere tijd droog blijft.

©Rodimov Pavel

Verplanten en voldoende water geven

Maart is een ideale maand om een haag te planten, omdat de kans op vorstschade klein is. Dit is ook het moment om haagplanten, heesters en bomen met blote wortels te verplaatsen. Zodra het blad uitloopt, wordt verplanten lastiger, omdat de planten dan meer energie nodig hebben om te herstellen. Hagen, (fruit)bomen en rozen kunnen na de winter trouwens wel wat extra voedingsstoffen gebruiken. Bemest ze zodat ze sterk en gezond de groeiperiode ingaan.

Wil je een groene wand creëren? Plaats klimplanten tegen een schutting of pergola. Ook uitgebloeide bollen uit potten en bakken kunnen nu de tuin in, zodat ze volgend jaar weer opkomen. Kuipplanten laat je voorlopig nog binnen staan, totdat het warmer wordt en de kans op nachtvorst voorbij is.

Onkruid wieden nu het nog makkelijk kan

Dit is het moment om onkruid te verwijderen, nu de andere planten nog niet volop gegroeid zijn. Naarmate de tuin voller wordt, wordt het lastiger om overal goed bij te komen.

Verwijder uitgebloeide bloemen van narcissen en viooltjes, maar laat sneeuwklokjes, winterakonieten, krokussen, botanische tulpen, blauwe druifjes, dwergirissen en sterhyacinten met rust. Hun blad heeft tijd nodig om volledig te vergelen voordat je het afknipt.

Als het niet meer vriest, kan beschermend noppenfolie en vliesdoek van kwetsbare planten af. Houd wel het weerbericht in de gaten, zodat je ze weer kunt beschermen als er alsnog nachtvorst komt. En wil je straks weer lekker buiten zitten? Maak dan nu alvast de tuinmeubels schoon. Hoe? Dat lees je in Groene aanslag! Zo krijg je je tuinmeubels weer schoon.

©Simon Kadula

Nieuwe tuinmeubels nodig?

Staat leuk, zit lekker

Tijd om te snoeien

Pak de snoeischaar er weer bij, want maart is een geschikte maand om verschillende planten en struiken in vorm te brengen. Snoei de zijtakken van klimrozen terug tot het vijfde oog, zodat ze straks krachtig uitlopen. De hoofdtakken laat je staan, tenzij je een oudere klimroos wilt verjongen. De knotwilg mag je nog tot halverwege maart snoeien. Gebruik een heggenschaar om dorre takken weg te knippen.

Bij een olijfboom verwijder je de dode en naar binnen groeiende takken om de kroon open en luchtig te houden. Heb je de klimop nog niet aangepakt? Snoei hem nu, zodat hij niet te wild wordt. Ook de clematis en vlinderstruik mogen teruggesnoeid worden. Daarnaast kun je heiligenbloem, alsem, lavendel en maagdenpalm inkorten om ze fris en compact te houden.

Zodra het gras weer begint te groeien, is het tijd voor de eerste maaibeurt van het jaar. Maai niet te kort, zodat het gazon sterk en gezond blijft. Gebruik daarna een hark om de viltlaag van mos en tuinafval los te maken. Dit geeft het gras meer ruimte om te groeien. Zit er veel mos en vuil? Dan is verticuteren een betere optie. Hiermee verwijder je de dichte laag van mos en wortelresten, zodat lucht, water en voedingsstoffen weer goed bij de graswortels komen. Voor een klein gazon is een verticuteerhark voldoende, terwijl een verticuteermachine het werk bij een groter gazon makkelijker maakt. Na het verticuteren kun je een dun laagje compost over het gazon strooien om de bodemstructuur te verbeteren. Zo geef je het gras een goede start voor de lente.

Lees ook: Gras vol mos? Dit wil je weten over het verticuteren van je gazon