Windows 11 ziet er strakker uit dan ooit en heeft een verbeterde functionaliteit, maar die promoties! De overvloed aan ongevraagde tips, meldingen en andere promotionele elementen is alweer toegenomen. Het is dan ook hoog tijd om een niet-afleidende werkomgeving te creëren.

Sommige advertenties promoten Microsoft-diensten zoals OneDrive, CoPilot Pro en Microsoft 365 en andere zijn afkomstig van externe partners. Uiteraard kun je ze negeren, maar op den duur gaan ze zo op je zenuwen werken dat ze je werkplezier vergallen. Nog vervelender is het als je al betaalt voor de een van deze diensten. Microsoft noemt de advertenties in zijn supportpagina’s zelf aanbevelingen, extra ondersteuning, tips of aanbevolen apps. Hiermee wil Microsoft extra inkomsten genereren uit het besturingssysteem. Bovendien is het bedrijf van plan om op termijn deze promoties nog verder uit te breiden. Vind je dergelijke ongevraagde berichten irritant, dan kun je ze uitschakelen. Wel moet je dat, zoals bij Windows inmiddels een gewoonte is, op verschillende plaatsen doen.

Dag welkomstervaring

Begin bij de Instellingen. Die open je met Windows-toets+I. Kies daarna in de linkerkolom voor Systeem en selecteer Meldingen. Scrol helemaal naar beneden tot je bij Extra instellingen komt. Vind je de tips en trucs die je regelmatig via de meldingen ontvangt opdringerig, haal hier dan twee vinkjes weg. De eerste bij De welkomstervaring van Windows weergeven na updates en wanneer u bent aangemeld om te laten zien wat er nieuw is en wat voorgesteld wordt en de tweede bij Tips en suggesties krijgen bij het gebruik van Windows.

Gepersonaliseerde advertenties

Je kunt voorkomen dat Windows 11 advertenties bijhoudt en personaliseert. Microsoft gebruikt de zoekopdrachten, eerdere aankopen van Microsoft-producten en online activiteiten die gekoppeld zijn aan het Microsoft-account om advertenties af te stemmen op de gebruiker. Zo stelt Microsoft een zogenaamd reclame-id samen. Wil je hier korte metten mee maken, dan open je Instellingen / Privacy en beveiliging. Klik op het onderdeel Algemeen. Schakel de tuimelschakelaar uit bij Laat apps me persoonlijke advertenties zien door mijn reclame-id te gebruiken. Doe hetzelfde bij Websites hebben toegang tot mijn lijst met talen zodat er inhoud kan worden weergegeven die relevant is voor mijn locatie. Eventueel schakel je ook de optie daaronder uit: Start en zoekresultaten door Windows laten verbeteren door app-lanceringen bij te houden. Doe hetzelfde bij Suggesties voor inhoud in de app Instellingen weergeven.

Ervaringen op maat

Klik nu in de linkerkolom opnieuw op Privacy en beveiliging en open Diagnostische gegevens en feedback. Ga naar Ervaringen op maat en verwijder het vinkje bij Laat Microsoft uw diagnostische gegevens gebruiken, met uitzondering van informatie over websites die u bezoekt, om u productervaringen te verbeteren met persoonlijke tips, advertenties en aanbevelingen.Ook deze functieis een manier van Microsoft om je ongevraagd met tips en aanbevelingen te bestoken.

OneDrive-promo

Windows Verkenner is gelukkig bijna advertentievrij, ware het niet dat de OneDrive-banner je af en toe probeert te verleiden een back-up naar de cloud te maken. Je hebt een Microsoft 365-abonnement nodig als je daar meer dan 5 GB aan gegevens wilt opslaan. Ook deze meldingen kun je uitschakelen. Open Windows Verkenner en klik rechtsboven op het menu met de drie stippen. Vervolgens selecteer je Opties. In het nieuwe venster ga je naar het tabblad Weergave, waar je de functie Meldingen weergeven van synchronisatieprovider uitschakelt. Klik op Toepassen om de wijzigingen op te slaan. Hierdoor zal de Verkenner stoppen met het promoten van OneDrive.

Advertenties in het startmenu

In het startmenu verschijnen minstens twee soorten advertenties: promoties van apps van derden en accountmeldingen waarin reclame wordt gemaakt voor Microsoft-diensten. Deze advertenties voorkom je gemakkelijk via Instellingen / Persoonlijke instellingen. Open daar in het rechterdeel het onderdeel Startmenu. Zet de tuimelschakelaar uit bij Accountgerelateerde meldingen af en toe weergeven in Start. Het accountmanagermenu in Start zal dan niet langer meldingen tonen over het back-uppen van bestanden naar OneDrive. Bovendien zul je er niet meer aan herinnerd worden om ontbrekende gegevens aan je account toe te voegen.

Aanbevolen apps

Sinds de Windows 11-update van mei 2024 (KB5036980) toont het startmenu ook apps uit de Microsoft Store die daar in het gedeelte Aanbevolen verschijnen. Als je niet wilt dat het startmenu je deze aanbevolen apps door de strot probeert te duwen, ga je naar Instellingen / Persoonlijke instellingen / Startmenu. Zet daar de schakelaar uit bij Aanbevelingen voor tips, snelkoppelingen, nieuwe apps en meerweergeven.

Rustig vergrendelingsscherm

Zelfs in het vergrendelingsscherm toont Microsoft promotionele elementen onder het mom van ‘leuke weetjes, tips en trucs’. Open met Windows-toets+I de Instellingen en klik op Persoonlijke instellingen. Selecteer het onderdeel Vergrendelingsscherm. Bovenaan kun je instellen wat je op dit vergrendelingsscherm wilt zien. Er zijn drie mogelijkheden: Windows-spotlight, Afbeelding en Diavoorstelling. Als de optie Windows-spotlight is geselecteerd, krijg je automatisch prachtige foto’s voorgeschoteld die dagelijks worden bijgewerkt. Kies je Afbeelding, dan moet je zelf een afbeelding voor het vergrendelingsscherm selecteren. In het derde geval, Diavoorstelling, zal het systeem een diashow tonen van foto’s afkomstig uit een lokale map op de harde schijf. Alleen bij de keuze voor Afbeelding of Diashow krijg je de optie Leuke weetjes, tips en trucs en meer op uw vergrendelingsscherm weergeven te zien. Schakel deze optie uit. Zet ook meteen de tuimelschakelaar om bij De achtergrondafbeelding voor het vergrendelingsscherm weergeven op het aanmeldingsscherm. Deze optie toont weetjes over de getoonde foto op het vergrendelingsscherm.

Apparaatgebruik

We gaan nog even door met de snoeioperatie in de Persoonlijke instellingen. Scrol in dit venster naar beneden tot je bij Apparaatgebruik bent. Hier wordt gevraagd voor welke doeleinden je de laptop of desktop gebruikt. Op basis van die keuze zal Microsoft persoonlijke tips, advertenties en aanbevelingen sturen. Als je vindt dat Microsoft hier niets mee te maken heeft, schakel je alle opties uit. Zo schrap je weer een hoop reclame. Het systeem zal de advertenties nu niet langer kunnen personaliseren op basis van je activiteiten. Dit geldt voor apps, Microsoft-diensten en advertenties voor de desktopervaring, maar uiteraard niet voor advertenties die je op websites ziet.

Toast-meldingen

Het besturingssysteem en apps zullen ook kleine reclameboodschappen tonen in de vorm van toast-meldingen. Een toast-melding is een pop-up met veelal een stukje informatie of feedback over een recente actie. Om ook dit aantal meldingen te verminderen, ga je naar Instellingen / Systeem / Meldingen. Vervolgens scrol je helemaal naar beneden en open je Extra instellingen. Schakel al die opties uit:

Eventueel kun je bij Meldingen ook specifieke apps uitschakelen die je geen enkele pop-up meer mogen sturen.

Microsoft Edge

Nogal wat gebruikers klagen over het feit dat Microsoft Edge er erg druk uitziet en ook hier kun je veel functies beschouwen als advertenties. Open Edge en klik op de knop met de drie stippen rechtsboven. Daarna open je de Instellingen. Klik op Sidebar. Aan de rechterkant bij Zijbalk aanpassen zet je de schakelaar bij Zijbalk altijd weergeven uit. We raden aan om iets verder naar beneden nog een andere optie uit te zetten: Toestaan dat meldingen worden weergegeven in zijbalk-apps.

Open nu een nieuwe tabbladpagina met Ctrl+T en klik in de rechterbovenhoek op het tandwieltje om de Pagina-instellingen te openen. De optie Snelkoppelingen staat standaard ingesteld op toon1 rij. Wijzig dit in Uit. Op die manier verdwijnen de overbodige knoppen naar commerciële bronnen als bol, Booking.com, Amazon enzovoort. Zodra je dit hebt gedaan, zou de browser er iets soberder moeten uitzien en geen advertenties meer in zijn interface tonen.

Een speaker die je zo in je handpalm kunt zetten, maar toch genoeg 'oomf' heeft om een feestje op poten te zetten. Dat is de nieuwe JBL Grip. Het apparaat is zo groot als een blikje bier (of frisdrank) en past dus makkelijk in een tas of aan je fiets. Toch moet hij genoeg vermogen, slimme functies en een stevig ontwerp bieden om mee te gaan op elk vrolijk avontuur.

De Grip levert 16 watt aan geluid en gebruikt een techniek die AI Sound Boost heet. Daarmee wordt de muziek live geanalyseerd en bijgesteld, zodat de bassen voller klinken zonder dat het geluid vervormt of kraakt. Wie zin heeft in meer volume kan twee speakers koppelen voor stereogeluid, of via Auracast meerdere modellen aan elkaar linken. Zo tover je het compacte speakertje al snel om tot een groter geluidssysteem.

©JBL

Gemaakt om mee te nemen

Met de geïntegreerde lus klik je de Grip eenvoudig vast aan een rugzak, een fiets of zelfs een kajak. Dankzij de IP68-classificatie kan hij bovendien tegen een spatje water, stofje stof of gewoon een stootje. Daarmee mikt JBL duidelijk op buitengebruik: festivals, stranddagen of een lange picknick in het park. De speaker is daarnaast licht en handzaam, waardoor je hem eigenlijk overal kwijt kunt.

Op de achterkant van het apparaatje zit subtiele verlichting die je via de JBL Portable-app kunt aanpassen. Kleuren en intensiteit kunnen worden afgestemd op je afspeellijst of de sfeer van het moment. Oké, het zal niet genoeg zijn om een heel feest van de benodigde verlichting te voorzien, maar het geeft nét een extra laagje beleving. Toch leuk.

©JBL

Accu en extra uurtjes

De Grip gaat ongeveer 12 uur mee op één lading. Wie langer door wil, kan Playtime Boost inschakelen, een functie die nog eens 2 uur extra uit de accu haalt. Daarbij past de speaker zich aan voor een harder en efficiënter geluid. Voor een dag buiten of een lange avond muziek draaien is dat een heel handige toevoeging.

De speaker verschijnt in zeven varianten, van neutraal zwart en wit tot paars, camo en felroze. Er is gekozen voor gerecycled plastic en een verpakking van FSC-gecertificeerd papier. Daarmee sluit de Grip aan bij de trend om dit soort gadgets duurzamer te maken. De adviesprijs bedraagt 99,99 euro en het model is direct verkrijgbaar via JBL.com en verschillende (web)winkels.

Met OneNote kun je op een gestroomlijnde manier snel notities maken en afbeeldingen, audio en ideeën vastleggen. De handige app is onderdeel van de Microsoft Office-suite. Wist je dat het mogelijk is om met uitbreidingen het functioneren van OneNote te verbeteren? Met de volgende add-ins word je notitie-ervaring daarmee nog beter.

OneMore: meer functies

OneMore is een degelijke opensource-add-in die een verzameling kwaliteitsfuncties aan OneNote toevoegt. Nadat je de gratis add-in (https://onemoreaddin.com/) hebt geïnstalleerd, wordt er een nieuwe groep functies in het tabblad Start toegevoegd. Die groep heet op een Nederlands systeem: Meer.

Vanaf hier kun je afbeeldingen roteren en bijsnijden, bijschriften toevoegen, afbeeldingen stileren zonder dat je een externe editor nodig hebt. Werk je met tabellen in OneNote, dan bevat het menu Tafel mogelijkheden om formules in de cellen toe te passen die doen denken aan Excel. Je beschikt over een opdracht Zoeken en vervangen. Er is een Navigator die onder meer je recent bezochte pagina's bijhoudt, en een optie biedt om herinneringen toe te voegen en te bewerken. Er is nog veel meer mogelijk. OneMore is een gratis add-in die je nooit meer wilt missen.

Onetastic: welkom in Macroland

Liefhebbers van macro's zullen smullen van Onetastic (https://getonetastic.com). Je mag gratis twintig macro's downloaden die je vijfhonderd keer mag gebruiken. Wil je onbeperkt macro's binnenhalen en gebruiken, dan kost dit 15 dollar per jaar. Zo'n macro is een miniprogramma waarmee je veel tijd bespaart, omdat het herhalende taken met een paar muisklikken uitvoert. Op die manier laat je een macro naar tekst op meerdere pagina's zoeken en vervangen, een inhoudsopgave samenstellen voor je notitieboek, of maandelijks een kalender samenstellen met een takenlijst.

De bibliotheek met inmiddels 687 macro's heet Macroland. Je kunt de collectie raadplegen op populariteit, of op recente toevoegingen, maar het handigste lijkt ons de ordening per categorie.

OneCalendar: agenda met notities

OneCalendar (https://getonetastic.com/onecal) is een speelse tool die jouw OneNote-pagina's weergeeft op basis van het moment dat je ze hebt toegevoegd of gewijzigd. Op die manier kun je gemakkelijk aantekeningen terugvinden. Wanneer je met de muisaanwijzer over zo'n kalenderitem gaat, krijg je een preview van de pagina. Door op een titel in de kalender te klikken, open je de pagina rechtstreeks in OneNote. Je kunt de aantekeningen per dag, week of maand bekijken.

Merk je dat de items die je zojuist hebt ingevoerd nog niet in OneCalendar te zien zijn? Druk dan je op F5 om de weergave te vernieuwen. Of je nu een fanatieke planner bent of gewoon je afspraken in je notities wilt bijhouden, deze add-in verbindt je notities naadloos met je agenda.

Office Lens: content scannen

Profiteer van de uitstekende samenwerking tussen Office Lens met OneNote. Microsoft Office Lens is gratis beschikbaar voor de iPhone, Android en Windows Phone. Tijdens een vergadering kun je bijvoorbeeld foto's maken met de app en die doorsturen naar OneNote. Op die manier haal je de gegevens binnen van whiteboards, kattenbelletjes of handgeschreven documenten. Open de mobiele app en kies onderaan of je een document, een whiteboard, een visitekaartje of een foto wilt scannen. Dankzij de zoekfunctie van OneNote kun je zelfs tekstfragmenten in de foto's herkennen.

OneNote Web Clipper: internetclips

OneNote Web Clipper is een gratis musthave voor de internetbrowser om de inhoud van webpagina's rechtstreeks in OneNote-notitieblokken op te slaan. Dit is een prima manier om internetinformatie te organiseren. Het is mogelijk om notities en markeringen aan te brengen op de clips. Zo heb je toegang tot de clips, zelfs als je niet verbonden bent met het internet.

Om Web Clipper te installeren, ga je eerst naar www.onenote.com/clipper. Daar klik je op de knop OneNote Web Clipper installeren. Daarna volg je de instructies afhankelijk van de browser die je het liefst gebruikt, want dit hulpmiddel werkt met een browserextensie. De eerste keer dat je deze tool gaat gebruiken, moet je je aanmelden met je Microsoft-account zodat Web Clipper de verbinding kan maken met je OneNote-app. Vervolgens kies je of je een clip wilt maken van de volledige webpagina, een bepaalde regio, een artikel of de bladwijzer. Tot slot geef je aan in welk OneNote-notitieblok en op welke pagina de clip moet worden opgeslagen.

OneNote Tagging Kit: beter tagbeheer

De ingebouwde tags zijn handig voor het markeren van alinea's. Standaard plaats je de muisaanwijzer op de tekstregel die je wilt taggen en dan kies je een pictogram uit de collectie Tags. Met OneNote Tagging Kit (https://wethat.github.io/OnenoteTaggingKit/) heb je zelfs de mogelijkheid om hele pagina's te taggen. Daarna kun je efficiënter zoeken op basis van deze tags.

Deze invoegtoepassing doet zijn werk op de achtergrond en de tags zijn compatibel met de standaard OneNote-alineatags. Je moet het nieuwe venster niet in het tabblad Tag zoeken, maar wel in het tabblad Start. Daar vind je in de groep Page Tags de knoppen: Tag Pages, Update Page, Find Pages en Settings. Krijg je tijdens het zoeken te veel resultaten? Dan kun je de zoekopdracht verfijnen door extra paginatags toe te voegen.

Scan&Paste (in Office 365): mobiele scanner

Scan&Paste (www.scanandpaste.com) is de combinatie van een mobiele app en een add-on waarmee je moeiteloos afbeeldingen, QR-codes en OCR-tekst toevoegt aan Microsoft Word, PowerPoint en OneNote. Wanneer je de app hebt gedownload, scan je het document of de afbeelding met je telefoon. Zorg dat de invoegtoepassing is geïnstalleerd in de Office 365-toepassing. Voor Word en PowerPoint kan dat in de lokale desktop-versie.

Voor OneNote moet je uitwijken naar de online variant. Dan kun je via Invoegen / Office-toepassingen de add-in installeren. Daarna koppel je de invoegtoepassing in OneNote met de mobiele app en kun je de gescande foto's uit de cloudopslag halen. Op die manier gebruik je Scan&Paste als draagbare scanner. Je hoeft geen account aan te maken om de afbeeldingen te downloaden. Dat betekent dat je anoniem blijft bij Scan&Paste, terwijl de gescande afbeeldingen wel veilig en alleen beschikbaar zijn voor jou. De gescande afbeeldingen worden zeven dagen bewaard, daarna worden ze automatisch verwijderd.

Emoji Keyboard: stickers in alle maten

De liefhebbers van emoji en stickers hebben in OneNote niet te klagen. Er zijn drie manieren om die toe te voegen. In het tabblad Invoegen zit bijvoorbeeld rechts de knop Stickers waarmee je plaatjes aan je notities toevoegt, als je tenminste houdt van katten, aapjes of kleine monstertjes. Het aanbod is niet groot.

Het emojipalet tover je tevoorschijn door de Windows-toets en de punttoets samen in te drukken. Hier krijg je een veel ruimer aanbod dat verdeeld is in categorieën. Gelukkig is er een zoekvak om heel snel bijvoorbeeld de 'strandparasol' of de 'regenworm' te vinden.

De derde bron is Emoji Keyboard (www.kwikr.nl/emkey). Dit is een gratis add-on met meer dan dertienhonderd emoji's voor Word, PowerPoint en OneNote. Bij de eerste twee toepassingen kun je Emoji Keyboard in de desktopversie inladen; bij OneNote werkt deze add-on in de online versie. De emoji's kunnen ingevoegd worden als tekst, of als plaatje van verschillende afmetingen, gaande van ultraklein 16px tot XXL (1024 px). Van ieder poppetje kun je de huidskleur in zes tinten instellen.

CloudHQ: brede cloudintegratie

Met deze invoegtoepassing integreer je OneNote met verschillende cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox en Evernote. CloudHQ (www.cloudhq.net/onenote) zorgt voor de realtime synchronisatie van notities en bestanden op meerdere platformen, zodat je overal toegang hebt tot je documenten. Deze dienst maakt ook automatisch een back-up en synchroniseert tussen OneNote en andere cloudopslagdiensten. Er is een gratis versie met beperkte cloudintegratie. Professionals die onbeperkte back-ups en synchronisatie willen gebruiken, betalen 149 dollar per gebruiker.

Wanneer de ene collega werkt met OneNote en de andere met Evernote of Salesforce, dan kunnen ze dankzij deze tussenstap toch samenwerken. En als iemand in de samenwerking opzettelijk of per ongeluk zijn notitieboek verwijdert, hoeven de anderen met wie dit gedeeld is via CloudHQ het werk niet opnieuw doen.