Met Dropbox kun je veilig je belangrijke documenten online opslaan. Maar daar houdt het niet op; met de dienst zijn bestanden gemakkelijk te delen en kun je Office-documenten gewoon online bewerken, zelfs met meerdere mensen tegelijk.

Tip 01: Welk abonnement?

Dropbox is gratis te gebruiken en je hebt daarbij 2 GB tot je beschikking. Dat is genoeg om je belangrijke documenten veilig online op te slaan, maar veel minder dan de concurrentie aanbiedt. Als je veel bestanden online wilt opslaan, dan kun je bij Dropbox kiezen uit twee abonnementen: Plus en Professional. Plus kost een tientje per maand als je voor een jaarlijkse betaling kiest. Hiermee heb je ineens 2 TB tot je beschikking. Professional doet er nog een terabyte bij en levert je een aantal functies die handig kunnen zijn als je dagelijks van Dropbox gebruikmaakt. Zo heb je snelle ondersteuning bij problemen en blijven bestanden na verwijderen 180 dagen bewaard in plaats van 30 dagen. Dropbox biedt zowel versleuteling tijdens het transport van je bestanden aan als versleuteling als je bestanden op de servers van Dropbox zijn opgeslagen.

©PXimport

Versleuteling

Tip 02: Extra ruimte

Als je al een Dropbox-account hebt, maar liever een ander abonnement wilt afsluiten, dan ga je naar www.dropbox.com/account. Klik op Plan en vervolgens op Change plan. Wil je je bestaande abonnement behouden, maar geld besparen door jaarlijks te betalen in plaats van maandelijks, dan kies je voor Switch to yearly billing. Je kunt extra ruimte krijgen van Dropbox door anderen uit te nodigen. Handig als je een gratis abonnement hebt, want voor elke gebruiker die dankzij jou zich bij Dropbox aanmeldt, krijg je een extra gigabyte. Je klikt op Invite a friend achter Earn more space. Wil je je betalingsgegevens wijzigen, dan doe je dit bij Billing. Hier kun je ook je facturen inzien.

©PXimport

Tip 03: Beveiliging

Om ervoor te zorgen dat niemand anders bij jouw bestanden kan, moet je je Dropbox-account uiteraard beveiligen met een goed wachtwoord. Vervolgens zijn er nog een paar andere dingen die je kunt doen voor je veiligheid. Dropbox heeft een veiligheidscheck ontwikkeld, klik op Start checkup onder Security. Allereerst vraagt de dienst of je mailadres nog actueel is. Is dit niet het geval, verander dit dan meteen.

Bij de tweede stap controleer je alle apparaten en browsers die de laatste tijd zijn gebruikt om in te loggen bij Dropbox. Zie je hier een apparaat staan dat je niet kent of een locatie waar je nog niet eerder bent geweest, dan klik je op het kruisje achter het apparaat of de locatie. Bevestig de actie door op Sign out te klikken.

Bij stap drie zie je welke apps allemaal aan je Dropbox-account zijn gekoppeld. Handig, want apps kunnen op deze manier data naar je Dropbox-account kopiëren. Heb je bijvoorbeeld een website, dan kan deze automatisch reservekopieën in je Dropbox-map zetten. Toch is het slim of af en toe eens even te kijken of al deze apps nog wel toegang nodig hebben. Wil je de toegang intrekken, dan klik je op het kruisje.

©PXimport

Tweestapsverificatie

©PXimport

Tip 04: Dropbox op je pc

Je kunt natuurlijk bestanden via je browser naar je Dropbox-map kopiëren, maar het is slimmer om de app van Dropbox op je pc te installeren. Dropbox maakt dan een map aan op je harde schijf waar je bestanden naar toe kunt slepen. Zodra je een bestand naar je Dropbox-map in de Windows Verkenner hebt gesleept, zal Dropbox het synchroniseren met je online Dropbox-map. Om de locatie van je Dropbox-map op je pc te veranderen, open je de applicatie vanuit de taakbalk en kies je voor Voorkeuren / Synchroniseren. Hier kun je je Dropbox-map vervolgens wijzigen.

©PXimport

Smart Sync

©PXimport

Tip 05: Dropbox onderweg

Uiteraard kun je ook op je smartphone Dropbox gebruiken. Installeer de app vanuit de app-store en log in met je accountgegevens. Om een bestand te uploaden, tik je op de blauwe knop rechts onderin. Kies voor Nieuwe map maken als je wilt dat het bestand in een nieuwe map terecht komt. De opties Foto’s of video’s uploaden en Bestanden uploaden spreken voor zich, maar wist je dat je met de app ook meteen een document kunt inscannen en deze in je account kunt opslaan? Tik op Document scannen en je ziet dat de app probeert het document te herkennen door er een blauw venster omheen te plaatsen. Druk op de camera-knop en je ziet een voorvertoning van je scan. Als de scan goed gelukt is, tik je op het blauwe pijltje bovenin. Ben je nog niet helemaal tevreden, kies dan voor Aanpassen of Draaien. In het volgende venster geef je een naam op, kies je voor het bestandstype PDF of JPEG en kies je in welke map de app het bestand moet opslaan.

Tip 06: Bestanden bewerken

Niet alleen met Google Drive en One Drive zijn bestanden online te bewerken, ook Dropbox heeft deze functionaliteit. Zodra je in je browser een Word-, Excel- of PowerPoint-document opslaat, kun je er in je browser verder aan werken. Ga naar www.dropbox.com en klik op Files. Onder My Files zie je je bestandsstructuur. Ga met je muis over een Office-bestand en je ziet dat er een menu wordt weergegeven. Klik op Open with en selecteer hier bijvoorbeeld Microsoft Word Online of Microsoft Excel Online.

Werk je liever met de office-programma’s van Google, dan kun je hier het Google-equivalent kiezen. Je kunt een bestand ook meteen verzenden via Gmail door deze optie onder Send with te selecteren. Wil je een bestand delen, dan druk je op de drie stipjes aan de rechterkant van een bestand. Klik op Share en kies één van de opties. Can view betekent dat een ander alleen het bestand kan inzien, Can edit betekent dat de andere persoon ook bewerkingen kan uitvoeren.

Heb je een groot bestand, dan kun je dit ook naar iemand sturen zonder Dropbox-account. Klik nogmaals op de drie bolletjes en kies voor Send with Transfer. Bestanden tot 2 GB kun je op deze manier versturen. Standaard vervalt de download na 24 uur. Als je een Professional-account hebt, kun je de vervaldatum veranderen door op het tandwiel te klikken.

©PXimport

Tip 07: Foto’s kopiëren

Dropbox kan automatisch al je genomen foto’s van je smartphone naar je Dropbox-account kopiëren. De dienst noemt deze optie Camera-uploads. In de app tik je op de drie streepjes, kies je voor Instellingen / Camera-uploads en zet je de schuif aan. Leuk is dat je foto’s niet meetellen voor je algehele aantal gigabytes, je krijgt nog eens 3 GB gratis voor je foto’s. Kies of je wilt dat video’s ook worden geüpload door de schuif achter Video uploaden aan te zetten en tik op de optie Uploaden op de achtergrond om te kiezen hoeveel acculading je nog over moet hebben voordat Dropbox gaat beginnen met het uploaden van je foto’s.

Het is handig om de schuif achter Mobiele data gebruiken uit te laten staan. Zo worden foto’s alleen geüpload als je een wifi-verbinding hebt. Bij Tijdsbestek kies je of je wilt dat alleen nieuwe foto’s worden gekopieerd of dat Dropbox ook oudere foto’s uit je filmrol moet synchroniseren.

Je staat klaar om een foto te maken. Alles klopt: het licht, het moment, je onderwerp. En dan... kaart vol. Of erger: je camera herkent 'm niet eens. Het kiezen van de juiste geheugenkaart is dus heel belangrijk. Maar met al die formaten en capaciteiten kan dat nog best ingewikkeld zijn. In dit artikel lees je hoe je de juiste kaart kiest – eentje die past bij je camera én bij hoe jij fotografeert.

Lees ook: 20 tips om de mooiste foto's te maken met je compactcamera

Welk type past bij jouw camera?

Niet elke kaart past bij elke camera. Het formaat moet kloppen, de snelheid moet aansluiten op wat je ermee doet, en het merk kan het verschil maken tussen probleemloos werken en verlies van data. En dan is er natuurlijk ook nog de capaciteit. Hieronder lees je daar meer over.

Kaartformaat

De ene geheugenkaart is de andere niet. Wat je precies nodig hebt, hangt af van je camera. De meest voorkomende kaartformaten zijn SD (Secure Digital), CompactFlash (CF), XQD en de nieuwere CFexpress-kaarten.

Voor compactcamera's en instapmodel systeemcamera's is SD het meest gebruikte formaat, waarbij je onderscheid maakt tussen SDHC (tot 32GB) en SDXC (boven 32GB). Welke je nodig hebt, check je eenvoudig in je handleiding of via Menu > Instellingen > Geheugenkaart.

Voor professionele systeemcamera's en spiegelreflexen heb je vaak snellere kaarten zoals UHS-II SD-kaarten, XQD of CFexpress nodig, zeker als je 4K-video opneemt of in burst-modus fotografeert.

Snelheid

De snelheidsklasse van een kaart is minstens zo belangrijk als het formaat. Op SD-kaarten vind je aanduiding zoals Class 10, UHS-I of UHS-II, en een getal met een 'U' (bijvoorbeeld U3) of een 'V' (bijvoorbeeld V60). Hoe hoger het getal, hoe sneller de kaart. Voor 4K-video heb je minimaal V30 nodig, terwijl voor 8K-video V60 of V90 wordt aangeraden. Voor het controleren van de compatibiliteit kun je op je camera naar Bestandsinfo gaan en op de INFO-knop drukken terwijl je een foto bekijkt. Hier zie je welke schrijfsnelheid jouw camera gebruikt.

Merk

Merken maken ook verschil. SanDisk, Lexar, Kingston, Sony en Transcend staan goed bekend. Minder bekende kaartjes zijn goedkoper, maar je loopt meer risico op fouten. En een gemiste foto kun je niet terughalen.

Hoeveel opslag heb je nodig?

Dat hangt af van je camera en je manier van fotograferen. Een RAW-bestand van 24 megapixel neemt gemiddeld 30MB in beslag. Een JPEG van dezelfde camera rond de 8MB. En video? Reken voor 4K op zo'n 350MB per minuut. Even rekenen dus: hoeveel foto's of minuten video maak je op een gemiddelde dag? Tel die bij elkaar op en neem daar nog eens de helft extra als veiligheidsmarge.

Wie af en toe foto's maakt met een compactcamera, heeft aan 32GB of 64GB meestal genoeg. Gebruik je een systeemcamera en schiet je in RAW, dan is 128GB een logische keuze. Ga je voor reportages of video-opnames, dan kom je al snel uit op 256GB of meer. Maar: één grote kaart is niet altijd beter dan meerdere kleinere. Mocht er iets misgaan, dan ben je niet meteen álles kwijt.

©Jimmyi23

Dit kan er misgaan – en zo voorkom je dan

Een fout die vaak gemaakt wordt: de kaart verwijderen terwijl de camera nog bezig is met schrijven. Dat kun je zien aan het knipperende lampje. Wacht altijd tot dat uit is voordat je de kaart verwijdert of de camera uitschakelt.

Ga er ook niet vanuit dat geheugenkaarten eindeloos meegaan. Ze hebben een beperkt aantal schrijfcycli. Gebruik je je kaart intensief, dan is vervangen om de twee tot drie jaar verstandig.

Onderhoud verlengt de levensduur. Formatteer je kaart eens per maand via het menu van de camera – niet op je computer. Camera's gebruiken een specifieke bestandsstructuur, en die raakt snel in de war als je via een computer formatteert.

Bewaar je kaarten op een droge plek, bij voorkeur in een beschermend doosje. Houd ze uit de buurt van magnetische velden van bijvoorbeeld speakers of telefoons. Werkt een kaart niet goed? Maak de contactpunten dan schoon met een droge, zachte doek.

©PheelingsMedia

Zekerheid zit in de voorbereiding

Een goede geheugenkaart maakt het verschil tussen zorgeloos fotograferen en frustratie achteraf. Kijk verder dan alleen de opslagcapaciteit. Snelheid, betrouwbaarheid en compatibiliteit met je camera zijn minstens zo belangrijk. Kies voor kwaliteit, stem af op je manier van werken en verzorg je kaart goed. Dan kun je blijven focussen op wat er echt toe doet: het vastleggen van het juiste moment.

Tijdens het werk word je waarschijnlijk regelmatig gestoord door binnenkomende e-mails, meldingen, berichtjes, systeemupdates en pop-ups. Het zijn meestal nuttige en leuke elementen, maar ze halen je wel uit je concentratie. In Windows 11 zit een nieuwe functie om deze afleidingen tijdelijk te dempen.

Focus instellen

Deze Focusmodus is een productiviteitstool die te vinden is in de Klok-app. Je kunt hem activeren vanuit de Windows Instellingen. Druk op Windows-toets+I en ga naar Systeem, waar je Focus vindt. Hier kun je de duur van een ongestoorde werksessie invoeren. Standaard is dit op 30 minuten ingesteld. Daaronder staan vier opties. Geef de timer weer in de Klok-app om zichtbaar te maken hoelang de sessie bezig is. Vink ook de optie aan om badges te verbergen in de taakbalk-apps. Daardoor kom je niet verleiding om aan die apps aandacht te schenken. Ook het knipperen in de taakbalk-apps verberg je om dezelfde reden. Schakel Niet storen in, dan worden al deze meldingen tijdens de sessie gedempt.

De meeste gebruikers vinken de vier opties aan.

In de klok

Het is ook mogelijk om Focus te activeren vanuit het systeemmeldingscentrum. Klik in de taakbalk op de datum- of tijdaanduiding. Hiermee open je de agenda en het meldingsgebied. Onderaan waar de knop Focus staat, kun je de duur aanpassen. Zodra je op de knop klikt, verschijnt de focustimer op het scherm. Terwijl een sessie actief is, zie je de klok en de resterende tijd en nog enkele andere relevante gegevens, zoals wanneer de volgende pauze is gepland. Zie je niet graag de tijdsduur die langzaam aftelt, dan verberg je die door op de drie puntje te klikken. Daarna kun je de optie Resterende tijd weergeven uitschakelen. Als je in de instellingen de optie Niet storen hebt ingeschakeld, blokkeert deze functie alle meldingen.

Nog acht minuten geconcentreerd werken en dan volgt een pauze van vijf minuten.

Ontspannen werken

Wanneer je Focus maximaliseert, zie je rechts de voortgangsgrafiek die toont hoelang je gisteren en vandaag de tool hebt gebruikt. Je kunt ook een Spotify-afspeellijst selecteren om je sessies te begeleiden met ontspannende muziek. Onderaan krijg je de taken te zien die in de app Microsoft To Do op je wachten.

Wanneer je Focus maximaliseert, krijg je nog meer informatie te zien.