Google Drive is handig als externe archiefruimte of om bestanden te delen. Maar net als een fysieke opslagruimte wordt het al snel een puinhoop. Lijkt jou Google Drive ook op een overvolle archiefkast? Maak dan even werk van de organisatie. Met de tips in dit artikel kun je jouw Google Drive opruimen zodat je overzicht terugkrijgt.

Lijstweergave

Je bepaalt zelf hoe je mappen en bestanden in Google Drive op het scherm krijgt: in lijst- of rasterweergave. Ga je voor de lijstweergave, dan kun je de regelafstand instellen. Daarvoor klik je op het tandwieltje waar je de instelling Dichtheid aantreft. In dit keuzemenu stel je de dichtheid van de lijstregels in op Compact, Ruim of Heel ruim.

Veel gebruikers concentreren zich op het midden van het scherm wanneer ze bestanden in Google Drive willen organiseren. Beter is dat je de linker navigatiebalk volgt voor het organiseren van je mappen en dat je het midden van het scherm reserveert om de inhoud van de geselecteerde map te bekijken.

©PXimport

Ordenen

Slingeren er in je Google Drive veel documenten die niet netjes in mappen zitten? Dan weet je dat er iets mis is. Op die manier maak je het - vooral in een organisatie - voor anderen moeilijk. Werk dus met submappen; dat helpt om je bestanden in kleinere specifieke groepen te verdelen. Gebruik altijd een betekenisvolle unieke benaming die kort en krachtig is, zodat geen verwarring kan ontstaan. En zorg dat je consequent bent in de manier waarop je mappen en bestanden benoemt.

Als je een map met een nummer of cijfer kunt beginnen, laat je die kans niet liggen. Hierdoor worden je mappen automatisch visueel geordend. Let op met spaties en leestekens. Gebruik dus niet Foto’s van 2019 maar 2019_Fotos. Je kunt één map voor ongesorteerde bestanden gebruiken, maar vermijdt dit zo veel als kan. Zo’n map Allerlei wordt snel de volgende rommelkast.

©PXimport

Kleuren

In Google Drive staan alle mappen standaard weergegeven in grijs, maar je kunt 24 kleuren aan je mappen toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op een map in de zijbalk of in het hoofdvenster en gebruik de opdracht Kleur wijzigen. Daarna selecteer je de gewenste kleur. Omdat de namen van de mappen naar de inhoud verwijzen, kun je de kleuren gebruiken voor een andere dimensie. Mappen of submappen die werk bevatten waarmee je inmiddels klaar bent, laat je bijvoorbeeld rustig grijs. Maar mappen waarin je werkt, maak je bijvoorbeeld groen. Als je dan snel bij je lopende zaken wilt komen, selecteer je de groene mappen.

Werk je met gedeelde mappen die bedoeld zijn voor verschillende groepen, dan kun je een gele map aanmaken voor team geel en een rode voor team rood. Of je geeft een kleur aan je downloadmappen of je persoonlijke mappen. Misschien is het logisch dat ieder project een andere kleur krijgt?

©PXimport

Met ster

Linksbovenaan geeft Google Drive de categorieën aan: Mijn Drive, Gedeeld met mij, Recent en Met ster. Geef documenten die je vaak gebruikt een ster. Dat doe je door met de rechtermuisknop op een document te klikken. Door zo’n ster bespaar je alweer zoekwerk.

Bovendien zijn sterren handig om aan te geven welke documenten je nog moet afwerken. Haal de ster weg wanneer het werk klaar is. Als je dit vergeet, kan zelfs de lijst met ster-bestanden snel vollopen.

©PXimport

Google Drive ruime vrijmaken

Google was een van de pioniers onder de cloudopslagdiensten die de drempel van 10 GB gratis opslagruimte overschreden. Nu beschikt iedere gebruiker over 15 GB kosteloze opslag. Dat klinkt geweldig, maar wie grote videobestanden, veel foto’s op hoge resolutie en lijvige pdf-bestanden uploadt, zal merken dat ook dit quotum eindig is. Google heeft bovendien zo zijn eigen manier om de ingenomen opslagcapaciteit te berekenen. Die 15GB-limiet slaat niet alleen op alles wat in je Drive staat, maar ook op al je berichten en bijlagen in Gmail.

Reden te meer om regelmatig je mailboxen schoon te maken en grote bijlages te verwijderen. Je kunt de details van je opslag bekijken op de Drive-opslagwebsite van Google. De documenten die je maakt met Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets tellen echter niet mee voor je Google Drive-opslag. Je houdt je Google Drive dus slank door in het native formaat van Google te werken.

Ook de manier waarop je Google Foto’s gebruikt, is belangrijk om binnen de 15GB-grens te blijven. Gebruik je Google Foto’s, dan kun je via de instellingen de foto’s opslaan op Hoge kwaliteit (2048 x 2048 pixels) in plaats van Origineel. Hierdoor kun je onbeperkt foto’s opslaan. Hetzelfde geldt voor video’s als je toelaat dat Google ze comprimeert tot 1080p (full hd).

©PXimport

Wanneer je zicht hebt op de beschikbare ruimte en de gegevens die je hebt opgeslagen, kun je starten met de schoonmaak. Selecteer de sectie Mijn Drive en schakel over naar de lijstweergave. Linksonderaan zie je hoeveel opslagruimte je inmiddels gebruikt. Omdat Google de bestanden die anderen met je delen niet meetelt voor je quotum, vraag je best even op welke bestanden echt van jezelf zijn. Gebruik daarom de zoekfunctie en klik in het zoekvak op het pijltje dat naar beneden wijst, zodat je het vak Eigenaar de optie Eigendom van mij kunt selecteren. Klik op de blauwe knop Zoeken en je krijgt een lijst van zelfgemaakte bestanden. Verwijder de documenten die je niet meer nodig hebt.

Omdat je nu toch in de organisatiemodus bent, gooi je meteen de dingen weg die je niet meer gebruikt. Wanneer je een bestand uit Google Drive verwijdert, verhuist het naar de prullenbak. Alle bestanden in de prullenbak blijven daar en nemen opslagruimte in totdat je de prullenbak leegmaakt.

©PXimport

Is het document dat je verwijdert een bestand dat iemand anders met je deelt, dan wordt het bestand alleen bij jezelf verwijderd. Gaat het om een document dat je met anderen deelt, dan zijn ook die anderen de toegang tot het document kwijt als je het bij jezelf verwijdert. Drive toont geen bevestigingsmelding wanneer je bestanden verwijdert, maar je krijgt wel de kans om een verwijdering ongedaan te maken met de knop Ongedaan maken.

Kopie gedeelde documenten

Bekijk de categorie Gedeeld met mij. Ook hier kan een puinhoop van bestanden en mappen staan. Je kunt zo’n gedeeld bestand verplaatsen naar iedere map op Google Drive. Daarvoor gebruik je via de rechtermuisknop de opdracht Verplaatsen naar. Maar houd er rekening mee dat zo’n gedeeld bestand steeds eigendom van de oorspronkelijk eigenaar blijft. Hij of zij kan het dus altijd wissen en dan verdwijnt het bij jou ook. Gaat het om een bestand dat je echt niet kwijt wilt, dan kun je veiligheidshalve een kopie van dit bestand maken.

Zo’n kopie is niet langer verbonden met de gebruiker die het oorspronkelijk heeft gedeeld. De nieuwe kopie is dus helemaal van jou. Klik daarvoor op het gedeelde bestand met de rechtermuisknop en kies de opdracht Een kopie maken. Die kopie zal op Mijn Drive verschijnen en niet in de categorie Gedeeld met mij.

©PXimport

Converteer pdf-bestanden

Heb je erg veel pdf-bestanden op je Google Drive? Als het om lijvige bestanden gaat, kun je ruimte winnen door deze te converteren naar het Google Docs-formaat. Je weet immers dat deze niet mee worden opgeteld in de berekening van je ingenomen opslagruimte. Die omzetting voer je uit door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken, waarna je de opdracht Openen met kiest, gevolgd door Google Documenten. Het resultaat is een Google-document dat exact dezelfde naam draagt als het pdf-bestand.

Daarna kun je het pdf-bestand verwijderen. Vergeet de prullenbak niet leeg te maken. Je kunt ook in de instellingen van Google Drive vastleggen om alle geüploade bestanden standaard te converteren naar de Google Documenten-indeling.

©PXimport

Symbolische koppelingen

Veronderstel tot slot dat je verschillende kopieën van hetzelfde bestand in verschillende mappen op Google Drive wilt bewaren. Je hebt bijvoorbeeld verschillende mappen met andere mensen gedeeld en bepaalde documenten zijn bestemd voor alle teams. Je wilt dat wanneer iemand iets op één kopie van dit bestand iets aanpast, deze wijzigingen meteen ook op alle kopieën worden doorgevoerd. Dat lukt met een symbolische koppeling. Eigenlijk maak je dan een alias van dit bestand.

Selecteer het bestand waarvan je een symbolische koppeling wilt maken en gebruik de toetsencombinatie Shift+Z. Hierdoor verschijnt er een mini-menu waarin je aangeeft in welke map de symbolische koppeling moet komen. De Shift+Z-snelkoppeling werkt op Windows en macOS. Je kunt de sneltoets toepassen op zowel bestanden als mappen. Wanneer je het hoofdbestand verwijdert, zullen ook de symbolische koppelingen verdwijnen.

©PXimport

Xiaomi doet al een tijd mee in de wereld van robotstofzuigers en de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro is daar een recent wapenfeit van. Dit is de net iets uitgebreidere versie van de Robot Vacuum 5 en hij heeft een stevige adviesprijs van 799 euro.

De Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro heeft bovenop een telescopische AI-camera en aan de voorkant twee infraroodogen. Daarmee herkent hij tot wel 200 objecten en onderscheidt hij 47 soorten vuil. Handig, want zo kan hij onderweg zijn route en zuigkracht aanpassen. Met de uitschuifbare borstel en het dweilpad pakt hij ook de plinten en lastige hoekjes mee. En met een maximale zuigkracht van 20.000 Pa zuigt de 5 Pro alle viezigheid op die hij tegenkomt.

Onderop zit een borstel die haren netjes meeneemt zonder dat ze erin verstrikt raken. De twee dweilpads klikken met magneten vast. Soms hangen ze wat scheef als de robot met zijn achterkant ergens tegenaan botst, maar ze blijven altijd zitten. Opvallend is dat de pads tijdens een gewone stofzuigbeurt niet in het station achterblijven. Omdat ze bij de volgende ronde toch droog zijn, is dat eigenlijk geen nadeel.

©Wesley Akkerman

Goede en betrouwbare navigatie

Navigeren gaat de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro erg goed af. Nadat hij eerst de kamer(s) omlijnt, gaat hij systematisch te werk door zigzaggend de grond te reinigen (eigenlijk zoals elke robotstofzuiger dat doet). Opvallend is hoe voorzichtig het systeem daarbij te werk gaat. In tegenstelling tot de vergelijkbaar geprijsde Philips Homerun 5000 slaat hij gelukkig weinig plekken over. Zo nu en dan lijkt het net alsof de robot zich namelijk herpakt. Dan stopt hij met bewegen, rijdt-ie een stukje naar achteren om de situatie in te schatten en vervolgens pakt-ie de taak weer op.

Nu zou je kunnen stellen dat dit een wat onhandige manier van werken is, of dat de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro niet slim genoeg is alles in één keer mee te pakken. Maar wij focussen liever op het positieve en zien er juist de waarde van in. De robotstofzuiger komt hierdoor namelijk niet snel klem te zitten. Hij vermijdt stoel- en tafelpoten en rijdt zich nergens op vast. Het enige waar hij wel moeite mee heeft, zijn vloerkleden. De 5 Pro herkent ze als zodanig en stofzuigt ze gewoon, maar op de een of andere manier slaat hij soms hele delen van het kleed over.

©Wesley Akkerman

Dweilen zonder zeep

We hebben de 5 Pro niet kunnen betrappen op het gebruiken van de uitschuifbare borstel. Wellicht acht de robot dat niet nodig, maar die van Dreame maakt er wel degelijk gebruik van. Daarentegen is het goed om te zien dat de Xiaomi de dweilschommel wel inzet. Bij randen en kasten komt de dweilpad naar buiten om dichter op de muren en andere objecten schoon te maken. Ook rijdt hij weleens een stukje naar achteren en naar voren om eventueel overgeslagen delen mee te pakken. De 5 Pro laat bovendien geen dweilstrepen achter; heel fijn om te zien.

Net als bij veel andere dweilende robotstofzuigers kun je er niet van uitgaan dat de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro echt hardnekkige plekken aanpakt. Maar voor dagelijks onderhoud is dit meer dan prima. Het basisstation zorgt er daarnaast voor dat de robot altijd schoon en klaar voor gebruik is. De stofopvangbak wordt leeggezogen, het water wordt bijgevuld en de dweilpads worden netjes gedroogd. Helaas is er geen zeepbak aanwezig, waardoor je dus met alleen koud water wast. Verder vinden we het vreemd dat de robot ook het kleed dweilt, ondanks de tapijtherkenning.

©Wesley Akkerman

De capaciteit van de waterbak stelt met 80 ml ook iets teleur. Voor het huis van ondergetekende (57 vierkante meter) is dat voldoende, maar in een groter huis kan dat voor uitdagingen zorgen. De robot doet er al best lang over om overal te komen. Dat is in principe niet verkeerd, omdat hij secuur te werk gaat. Maar het kan dus zijn dat het systeem nog meer tijd kwijt is aan zijn dweiltaak, omdat hij zonder water komt te zitten en dus moet 'tanken' bij het basisstation. Geen issue als je op vaste momenten schoonmaakt, maar wellicht onhandig als je dat net voor een feestje wilt doen.

Uitgebreide app

Binnen de app kun je overigens flink wat zaken instellen. Je ziet de aanpasbare kaart, de positie van de robot tijdens het rijden en kunt precies instellen hoe je wilt dat de Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro schoonmaakt. Ook bepaal je gemakkelijk hoe secuur de robot moet zijn, door invloed uit te oefenen op het gezigzag, in welke mate hij zich moet focussen op hoeken, randen en obstakelvermijding en hoe het basisstation de boel schoonmaakt. Verder kun je altijd meekijken met de camera. In de app zie je tot slot foto's staan van herkende objecten.

Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro kopen?

De Xiaomi Robot Vacuum 5 Pro doorbreekt geen barrières. De meest opvallende feature is de manier van navigeren: dat gaat hem heel goed af. Daarnaast is het keurig dat je op dit prijspunt een uitschuifbare borstel én dweil krijgt. Daar staat tegenover dat je koud en zonder zeep moet dweilen, dat de waterbak wellicht te klein voor je is en dat de robot óók het kleed dweilt. Dat zijn een aantal onhandige zaken, waardoor de vraagprijs gevoelsmatig hoog ligt. Mocht de prijs onder de 700 euro zakken, dan is dit een aantrekkelijkere deal.

Apples slimme AI-functies zijn er nu ook in het Nederlands. Met iOS 26.1, macOS 26.1 en watchOS 26.1 krijgen Schrijfhulp en Visual Intelligence officiële taalondersteuning. Eerst alleen in de developer-bèta, over enkele weken in de public bèta en later dit najaar in de definitieve release.

Wat is Apple Intelligence eigenlijk?

Apple Intelligence is het AI-platform dat Apple in 2024 lanceerde als antwoord op ChatGPT. Geen losse app, maar een set slimme functies die diep verweven zit in iOS, iPadOS, macOS en watchOS. Je krijgt daarmee schrijfhulpen, visuele herkenning, vertaalopties en creatieve tools. Belangrijk verschil met veel andere AI-diensten: Apple laat je data zoveel mogelijk op je eigen toestel verwerken. Alleen bij complexere taken springt de cloud bij, afgeschermd via Private Cloud Compute.

Vanaf iOS 26.1 ook bruikbaar in Nederland

Early adapters weten het: tot nu toe moest je in het Engels werken. Met iOS 26.1, macOS 26.1 en watchOS 26.1 schakelt Apple Intelligence echter eindelijk naar het Nederlands. Daarmee wordt het herschrijven van teksten, samenvatten van documenten en aanpassen van toon opeens een stuk toegankelijker. Ook Visual Intelligence, dat teksten op je scherm kan herkennen, samenvatten en vertalen, spreekt onze taal.

Apple voegt tegelijk andere talen toe, waaronder Deens, Noors, Zweeds, Turks en traditioneel Chinees. Het is een voorzichtige, maar gestage wereldwijde uitrol.

©Apple

Siri krijgt eindelijk hersens

Siri stond jarenlang te boek als de domste assistent van de klas. Apple Intelligence verandert dat beeld. Siri kan nu meerdere taken combineren en context begrijpen. Een opdracht als 'Stuur de notulen van mijn laatste vergadering naar Lisa' wordt direct uitgevoerd: Siri zoekt het juiste document in Notities en verstuurt het via Mail of Berichten. Met de komst van Nederlandse taalondersteuning wordt Siri dus ook hier een stuk bruikbaarder.

Niet alles werkt meteen hier

Toch loopt Europa achter op sommige punten. De Workout Buddy in watchOS 26 komt wel, maar voorlopig alleen in het Engels. Deze functie geeft tijdens het sporten motiverende aanwijzingen en feedback. Ook de live-vertaling via de AirPods – die nu ook Japans, Koreaans, Italiaans en Chinees ondersteunt – blijft in de EU nog uit. Reden: strengere Europese regels rondom privacy en veiligheid.

Heb jij de juiste hardware?

Niet elk Apple-apparaat kan trouwens overweg met Apple Intelligence. Voor iPhones geldt dat alleen de iPhone 15 Pro, 15 Pro Max, de hele iPhone 16-serie en uiteraard de nieuwste 17-serie worden ondersteund. Op iPads en Macs is een M-chip vereist: minimaal een M1 dus. Draait je toestel wel iOS 26 of macOS 26, maar heeft het oudere hardware, dan val je helaas buiten de boot.

©Apple

Europa stelt extra eisen

Dat Apple hier later start, komt door de Digital Markets Act. Deze Europese wet verplicht grote techbedrijven transparanter te zijn over datagebruik. Apple moest zijn AI-platform daarom aanpassen met strengere privacyregels en een opt-in model voor functies zoals de koppeling met ChatGPT. In de VS konden gebruikers dus eerder aan de slag.

Met iOS 26.1, macOS 26.1 en watchOS 26.1 start Apple Intelligence eindelijk officieel in het Nederlands. Voorlopig nog in de developer- en public bèta, later dit najaar in de definitieve versie. Het vraagt recente hardware en niet elke functie is hier meteen beschikbaar. Maar dit is wel de stap waarop veel Nederlandse Apple-fans hebben gewacht: kunstmatige intelligentie die naadloos in je iPhone en Mac zit, en eindelijk ook in je eigen taal.