Google Drive is handig als externe archiefruimte of om bestanden te delen. Maar net als een fysieke opslagruimte wordt het al snel een puinhoop. Lijkt jou Google Drive ook op een overvolle archiefkast? Maak dan even werk van de organisatie. Met de tips in dit artikel kun je jouw Google Drive opruimen zodat je overzicht terugkrijgt.

Lijstweergave

Je bepaalt zelf hoe je mappen en bestanden in Google Drive op het scherm krijgt: in lijst- of rasterweergave. Ga je voor de lijstweergave, dan kun je de regelafstand instellen. Daarvoor klik je op het tandwieltje waar je de instelling Dichtheid aantreft. In dit keuzemenu stel je de dichtheid van de lijstregels in op Compact, Ruim of Heel ruim.

Veel gebruikers concentreren zich op het midden van het scherm wanneer ze bestanden in Google Drive willen organiseren. Beter is dat je de linker navigatiebalk volgt voor het organiseren van je mappen en dat je het midden van het scherm reserveert om de inhoud van de geselecteerde map te bekijken.

©PXimport

Ordenen

Slingeren er in je Google Drive veel documenten die niet netjes in mappen zitten? Dan weet je dat er iets mis is. Op die manier maak je het - vooral in een organisatie - voor anderen moeilijk. Werk dus met submappen; dat helpt om je bestanden in kleinere specifieke groepen te verdelen. Gebruik altijd een betekenisvolle unieke benaming die kort en krachtig is, zodat geen verwarring kan ontstaan. En zorg dat je consequent bent in de manier waarop je mappen en bestanden benoemt.

Als je een map met een nummer of cijfer kunt beginnen, laat je die kans niet liggen. Hierdoor worden je mappen automatisch visueel geordend. Let op met spaties en leestekens. Gebruik dus niet Foto’s van 2019 maar 2019_Fotos. Je kunt één map voor ongesorteerde bestanden gebruiken, maar vermijdt dit zo veel als kan. Zo’n map Allerlei wordt snel de volgende rommelkast.

©PXimport

Kleuren

In Google Drive staan alle mappen standaard weergegeven in grijs, maar je kunt 24 kleuren aan je mappen toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op een map in de zijbalk of in het hoofdvenster en gebruik de opdracht Kleur wijzigen. Daarna selecteer je de gewenste kleur. Omdat de namen van de mappen naar de inhoud verwijzen, kun je de kleuren gebruiken voor een andere dimensie. Mappen of submappen die werk bevatten waarmee je inmiddels klaar bent, laat je bijvoorbeeld rustig grijs. Maar mappen waarin je werkt, maak je bijvoorbeeld groen. Als je dan snel bij je lopende zaken wilt komen, selecteer je de groene mappen.

Werk je met gedeelde mappen die bedoeld zijn voor verschillende groepen, dan kun je een gele map aanmaken voor team geel en een rode voor team rood. Of je geeft een kleur aan je downloadmappen of je persoonlijke mappen. Misschien is het logisch dat ieder project een andere kleur krijgt?

©PXimport

Met ster

Linksbovenaan geeft Google Drive de categorieën aan: Mijn Drive, Gedeeld met mij, Recent en Met ster. Geef documenten die je vaak gebruikt een ster. Dat doe je door met de rechtermuisknop op een document te klikken. Door zo’n ster bespaar je alweer zoekwerk.

Bovendien zijn sterren handig om aan te geven welke documenten je nog moet afwerken. Haal de ster weg wanneer het werk klaar is. Als je dit vergeet, kan zelfs de lijst met ster-bestanden snel vollopen.

©PXimport

Google Drive ruime vrijmaken

Google was een van de pioniers onder de cloudopslagdiensten die de drempel van 10 GB gratis opslagruimte overschreden. Nu beschikt iedere gebruiker over 15 GB kosteloze opslag. Dat klinkt geweldig, maar wie grote videobestanden, veel foto’s op hoge resolutie en lijvige pdf-bestanden uploadt, zal merken dat ook dit quotum eindig is. Google heeft bovendien zo zijn eigen manier om de ingenomen opslagcapaciteit te berekenen. Die 15GB-limiet slaat niet alleen op alles wat in je Drive staat, maar ook op al je berichten en bijlagen in Gmail.

Reden te meer om regelmatig je mailboxen schoon te maken en grote bijlages te verwijderen. Je kunt de details van je opslag bekijken op de Drive-opslagwebsite van Google. De documenten die je maakt met Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets tellen echter niet mee voor je Google Drive-opslag. Je houdt je Google Drive dus slank door in het native formaat van Google te werken.

Ook de manier waarop je Google Foto’s gebruikt, is belangrijk om binnen de 15GB-grens te blijven. Gebruik je Google Foto’s, dan kun je via de instellingen de foto’s opslaan op Hoge kwaliteit (2048 x 2048 pixels) in plaats van Origineel. Hierdoor kun je onbeperkt foto’s opslaan. Hetzelfde geldt voor video’s als je toelaat dat Google ze comprimeert tot 1080p (full hd).

©PXimport

Wanneer je zicht hebt op de beschikbare ruimte en de gegevens die je hebt opgeslagen, kun je starten met de schoonmaak. Selecteer de sectie Mijn Drive en schakel over naar de lijstweergave. Linksonderaan zie je hoeveel opslagruimte je inmiddels gebruikt. Omdat Google de bestanden die anderen met je delen niet meetelt voor je quotum, vraag je best even op welke bestanden echt van jezelf zijn. Gebruik daarom de zoekfunctie en klik in het zoekvak op het pijltje dat naar beneden wijst, zodat je het vak Eigenaar de optie Eigendom van mij kunt selecteren. Klik op de blauwe knop Zoeken en je krijgt een lijst van zelfgemaakte bestanden. Verwijder de documenten die je niet meer nodig hebt.

Omdat je nu toch in de organisatiemodus bent, gooi je meteen de dingen weg die je niet meer gebruikt. Wanneer je een bestand uit Google Drive verwijdert, verhuist het naar de prullenbak. Alle bestanden in de prullenbak blijven daar en nemen opslagruimte in totdat je de prullenbak leegmaakt.

©PXimport

Is het document dat je verwijdert een bestand dat iemand anders met je deelt, dan wordt het bestand alleen bij jezelf verwijderd. Gaat het om een document dat je met anderen deelt, dan zijn ook die anderen de toegang tot het document kwijt als je het bij jezelf verwijdert. Drive toont geen bevestigingsmelding wanneer je bestanden verwijdert, maar je krijgt wel de kans om een verwijdering ongedaan te maken met de knop Ongedaan maken.

Kopie gedeelde documenten

Bekijk de categorie Gedeeld met mij. Ook hier kan een puinhoop van bestanden en mappen staan. Je kunt zo’n gedeeld bestand verplaatsen naar iedere map op Google Drive. Daarvoor gebruik je via de rechtermuisknop de opdracht Verplaatsen naar. Maar houd er rekening mee dat zo’n gedeeld bestand steeds eigendom van de oorspronkelijk eigenaar blijft. Hij of zij kan het dus altijd wissen en dan verdwijnt het bij jou ook. Gaat het om een bestand dat je echt niet kwijt wilt, dan kun je veiligheidshalve een kopie van dit bestand maken.

Zo’n kopie is niet langer verbonden met de gebruiker die het oorspronkelijk heeft gedeeld. De nieuwe kopie is dus helemaal van jou. Klik daarvoor op het gedeelde bestand met de rechtermuisknop en kies de opdracht Een kopie maken. Die kopie zal op Mijn Drive verschijnen en niet in de categorie Gedeeld met mij.

©PXimport

Converteer pdf-bestanden

Heb je erg veel pdf-bestanden op je Google Drive? Als het om lijvige bestanden gaat, kun je ruimte winnen door deze te converteren naar het Google Docs-formaat. Je weet immers dat deze niet mee worden opgeteld in de berekening van je ingenomen opslagruimte. Die omzetting voer je uit door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken, waarna je de opdracht Openen met kiest, gevolgd door Google Documenten. Het resultaat is een Google-document dat exact dezelfde naam draagt als het pdf-bestand.

Daarna kun je het pdf-bestand verwijderen. Vergeet de prullenbak niet leeg te maken. Je kunt ook in de instellingen van Google Drive vastleggen om alle geüploade bestanden standaard te converteren naar de Google Documenten-indeling.

©PXimport

Symbolische koppelingen

Veronderstel tot slot dat je verschillende kopieën van hetzelfde bestand in verschillende mappen op Google Drive wilt bewaren. Je hebt bijvoorbeeld verschillende mappen met andere mensen gedeeld en bepaalde documenten zijn bestemd voor alle teams. Je wilt dat wanneer iemand iets op één kopie van dit bestand iets aanpast, deze wijzigingen meteen ook op alle kopieën worden doorgevoerd. Dat lukt met een symbolische koppeling. Eigenlijk maak je dan een alias van dit bestand.

Selecteer het bestand waarvan je een symbolische koppeling wilt maken en gebruik de toetsencombinatie Shift+Z. Hierdoor verschijnt er een mini-menu waarin je aangeeft in welke map de symbolische koppeling moet komen. De Shift+Z-snelkoppeling werkt op Windows en macOS. Je kunt de sneltoets toepassen op zowel bestanden als mappen. Wanneer je het hoofdbestand verwijdert, zullen ook de symbolische koppelingen verdwijnen.

©PXimport

De Xiaomi Redmi Pad 2 is een Android-tablet met een prijskaartje variërend van 199,90 tot 249,90 euro. Het verschil zit hem niet alleen in de grootte van het werkgeheugen en de hoeveelheid opslagruimte, maar ook of je hem met of zonder 4G-verbinding koopt. In de basis haal je echter dezelfde tablet in huis, met hetzelfde design en dezelfde chipset.

Welke variant je ook in huis haalt, de Xiaomi Redmi Pad 2 kenmerkt zich door een strak en minimalistisch ontwerp. De metalen unibody-behuizing voelt zowel robuust als hoogwaardig aan. Dankzij de materialen en beschikbare kleuren (Graphite Gray en Mint Green) heeft de budgettablet een onverwachte premium uitstraling. Met een gewicht van ongeveer 475 gram en een slank formaat houd je de tablet bovendien comfortabel vast. De platte zijkanten en de subtiel afgeronde hoeken dragen bij aan een moderne uitstraling en verbeteren de grip.

Het 11inch-scherm is een van de hoogtepunten van de Redmi Pad 2. Het lcd-display levert scherpe beelden en levendige kleuren, wat ideaal is voor het kijken van films en series. De 90Hz-verversingssnelheid zorgt daarnaast voor vloeiende scrolbewegingen. De helderheid is niet super, maar prima voor binnenshuis. Verder heeft de tablet een forse accu van 9000 mAh die het lang volhoudt en vier luidsprekers. Onder de motorkap zit de MediaTek Helio G100-Ultra, die op papier net even minder scoort dan de high-end Snapdragon 865 uit 2019.

©Wesley Akkerman

Beter geoptimaliseerd

Die processor is misschien al zes jaar oud, maar hoef je nog niet te onderschatten. De G100-Ultra zelf komt uit 2024 en is de opvolger van de eveneens prima Helio G99-processor. De specificaties van beide processors verschillen amper, maar het nieuwe model is wel iets beter geoptimaliseerd. Voor dagelijkse taken presteert het systeem dan ook meer dan prima, al kan het wel zijn dat je hier en daar op wat gestotter stuit (zelfs de duurdere variant met 8 GB werkgeheugen). Het is daarom niet bepaald een gamemachine, maar lichtere en oudere games draaien er acceptabel op.

De software op Xiaomi-apparaten was voorheen soms een struikelblok, maar de overgang naar HyperOS 2, gebaseerd op Android 15, is een hele verbetering. Een handige functie is bijvoorbeeld de vaste taakbalk onderin met favoriete en recente apps. De tablet wordt geleverd met een paar voorgeïnstalleerde apps, waarvan je het gros gelukkig makkelijk verwijdert. Je moet het helaas wel zonder splitscreen-multitasking doen – wat ons betreft een dealbreaker. Verwacht twee jaar OS-updates en drie jaar beveiligingsupdates, dat weinig maar gebruikelijk is in dit prijssegment.

©Wesley Akkerman

Camera en accessoires

De camera's op de Redmi Pad 2 zijn niet zijn sterkste punt, maar komen soms toch van pas. Xiaomi heeft de betere camera aan de achterkant geplaatst, wat onhandig is voor videobellen (waar je dit soort tablets doorgaans voor gebruikt). De frontcamera is zelfs afgewaardeerd naar 5 megapixel. Hoewel de kwaliteit bij goede belichting voldoende is voor videochats, kun je de verwachtingen het best laag houden. De achtercamera is bruikbaar voor basisfoto's, maar de kwaliteit is vergelijkbaar met die van oudere telefoons. Handig voor documenten inscannen, meer niet.

Tot slot is het goed om te weten dat je de Xiaomi Redmi Pad 2 kunt uitrusten met verschillende accessoires, waaronder een screenprotector, een cover en de Redmi Smart Pen. De stylus is handig voor notities en schetsen, en is drukgevoelig. Helaas is er geen magnetische bevestiging en moet je hem apart opladen via usb-c. De Redmi Pad 2 Cover is een aanrader: die beschermt het scherm en fungeert als standaard. Handig wel, maar ook hier missen we een stylushouder. Ook sluit de cover niet magnetisch, wat minder ideaal is voor onderweg.

©Wesley Akkerman

Xiaomi Redmi Pad 2 kopen?

De Xiaomi Redmi Pad 2, met adviesprijzen tussen 199,90 en 249,90 euro, is een prima budgettablet. Het strakke metalen design, het scherpe 11inch-scherm en de 9000mAh-batterij zijn fijne pluspunten, die de tablet de allure van duurdere modellen geven. Hoewel de MediaTek Helio G100-Ultra-processor niet geschikt is voor de zwaarste taken, presteert hij prima voor dagelijks gebruik, al kunnen er af en toe wat haperingen optreden. Voor gamers is het goed om rekening te houden met beperkingen, maar minder veeleisende titels draaien hier soepel op.

Of je nu gaat voor het goedkoopste of juist het duurste model, dat maakt niet uit. We vinden dat de tablet zijn prijskaartje waard is. De duurste versie heb je gelukkig alleen nodig als je per se de 4G-verbinding wilt hebben. Houd wel rekening met compromissen: de camera's zijn basaal en het ontbreken van splitscreen-multitasking is een gemis. Ook stellen de accessoires weinig voor. Maar als je een betaalbare tablet zoekt voor entertainment en lichte taken, dan is de Redmi Pad 2 een acceptabel alternatief voor de tablets die minimaal het dubbele kosten.

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speurt de redactie van ID.nl binnen een bepaald thema naar zulke deals. Met een (extra) monitor voor je laptop of desktop breid je het bureaublad verder uit en heb je meer ruimte voor al je vensters. Wij vonden vijf mooie 34-inch breedbeeldmonitoren met een prettig prijskaartje.

Met een breedbeeldmonitor heb je meer ruimte om al je programma's beter en overzichtelijker gebruiken. Daarom zie je ze steeds vaker terug in kantoren en gezien de prijs zijn ze ook heel interessant voor thuis. Bijvoorbeeld op je thuiswerkplek. Wij vonden vijf mooie en betaalbare 34 inch-breedbeeldmonitoren (3440 x 1440) voor je.

Philips 346E2CUAE/00

De Philips 346E2CUAE/00 is een echte allrounder die gebruikt kan worden voor het spelen van games, maar ook geschikt is voor kantoorwerkzaamheden. Wat dit scherm uniek maakt in zijn prijsklasse is de veelzijdige usb-c-aansluiting. Hiermee kun je met slechts één kabel je laptop aansluiten voor beeld, dataoverdracht en zelfs het opladen van je apparaat (tot 65 Watt). Het VA-paneel levert een resolutie van 3440x1440 pixels, wat zorgt voor haarscherpe details. De lichte 1500R-kromming van het scherm helpt om je volledig in de content onder te dompelen, of je nu door spreadsheets navigeert of een film kijkt. Met een verversingssnelheid van 100Hz en een snelle reactietijd is het scherm ook geschikt voor snelle games. De voet is in hoogte verstelbaar, waardoor je altijd een ergonomisch verantwoorde houding kunt aannemen.

↕️ Voet in hoogte verstelbaar: Ja / 100mm
🖥️ Maximale beeldfrequentie: 100Hz

Samsung C34G55TWWU

Dit scherm valt direct op door zijn curve dat ontworpen is om het menselijk gezichtsveld na te bootsen, waardoor je dieper in je game wordt getrokken en je perifere zicht volledig wordt benut. De hoge verversingssnelheid van 165Hz zorgt voor vloeiende beelden, wat een groot voordeel is in snelle actiegames. In combinatie met de lage reactietijd van 1ms (MPRT) en ondersteuning voor AMD FreeSync Premium worden haperingen en beeldvervorming tot een minimum beperkt. Het VA-paneel biedt een sterk contrast, wat resulteert in diepe zwartwaarden en levendige kleuren. Ideaal dus voor grafische werkzaamheden. Een nadeel kan zijn dat de voet wat beperkt is in verstelbaarheid.

↕️ Voet in hoogte verstelbaar: Nee
🖥️ Maximale beeldfrequentie: 165Hz

LG 34WP65C-B

LG benadert de ultrawide-markt met een zeer gebalanceerd model, de 34WP65C-B. Dit scherm combineert een hoge beeldkwaliteit met functionaliteiten die voor zowel gamers als thuiswerkers geschikt zijn. Het display heeft een verversingssnelheid van 160Hz, wat zorgt voor soepele beelden tijdens het scrollen, bij het kijken van video's kijken en natuurlijk gamen. Het VA-paneel met een 3440x1440 resolutie dekt 99% van het sRGB-kleurenspectrum, waardoor kleuren accuraat en levendig worden weergegeven. Een opvallend kenmerk zijn de ingebouwde luidsprekers van 7 Watt met MaxxAudio. Het scherm heeft verder AMD FreeSync Premium, een in hoogte en kanteling verstelbare standaard en een bijna randloos ontwerp aan drie zijden.

↕️ Voet in hoogste verstelbaar: Ja / 110 mm
🖥️ Maximale beeldfrequentie: 160Hz

Samsung ViewFinity S5 S50GC

De Samsung ViewFinity S5 S50GC richt zich op de professional en de multitasker die op zoek is naar maximale schermruimte zonder de hoofdprijs te betalen. Dit platte ontwerp bestaat uit een 34-inch VA-paneel met een resolutie van 3440x1440. De verversingssnelheid van 100Hz is een welkome upgrade ten opzichte van standaard kantoormonitoren; het zorgt voor een merkbaar vloeiendere ervaring bij het scrollen en verslepen van vensters. Functies als HDR10 en de TUV-gecertificeerde 'Intelligent Eye Care' met een sensor die de helderheid automatisch aanpast, maken dit een monitor voor langdurig gebruik.

↕️ Voet in hoogste verstelbaar: Nee
🖥️ Maximale beeldfrequentie: 100Hz

MSI Pro MP341CQ

Veel ultrawide schermen zijn specifiek gericht op gamers, maar deze MSI richt zich met de Pro MP341CQ juist op productiviteit en algemeen gebruik. De 3440x1440 resolutie op het 34-inch gekromde (1500R) scherm geeft je de ruimte van bijna twee traditionele monitoren zonder de storende rand in het midden. De verversingssnelheid van 100Hz is niet de hoogste, maar voldoende voor gewoon kantoorgebruik. MSI heeft verder ook gedacht aan oogcomfort met technologieën die flikkeringen verminderen en de uitstoot van blauw licht filteren. Hoewel de standaard alleen kantelbaar is, kan het scherm via een VESA-bevestiging aan een monitorarm worden gemonteerd voor volledige flexibiliteit.

↕️ Voet in hoogste verstelbaar: Nee
🖥️ Maximale beeldfrequentie: 100Hz