ID.nl logo
10 tips om alles uit Spotify te halen
© bodnarphoto
Huis

10 tips om alles uit Spotify te halen

Dat Spotify een handige en gemakkelijke manier is om muziek te luisteren, dat hoef ik je ongetwijfeld niet te vertellen. Of de muziekindustrie er uiteindelijk een dienst mee bewezen wordt is nog altijd de vraag. Maar gebruik jij eigenlijk wel alle functies van Spotify?

Als je Spotify gebruikt zoals ik, dan start je het programma, kies je je favoriete playlist en kijk je verder niet meer naar het programma om. Zonde, want Spotify heeft véél meer functies dan dat. Sterker nog, het is tot op zekere hoogte zelfs een compleet sociaal netwerk. Tijd om eens in de wereld van Spotify te duiken om te zien wat het programma nog meer te bieden heeft.

Tip 1 - Radiozender

Wanneer je naar de traditionele radio luistert, kies je natuurlijk het station dat de muziek draait waar jij van houdt. Nu is het natuurlijk nooit mogelijk voor een radiostation om alléén maar muziek te draaien waar jij blij van wordt - althans, niet als het gaat om de 'oude' manier van radio maken. Spotify biedt ook radiostations, maar dan zonder dj's en op een manier die zich steeds meer aanpast aan jouw smaak naarmate je er langer gebruik van maakt.

©PXimport

Radiozenders zijn een ideale manier om Spotify jouw smaak te leren.

Start Spotify, log in met je account en druk in het linkerdeelvenster op Radio. Er wordt direct een radiostation voor je geselecteerd dat je kunt afspelen. Onder het kopje Jouw radiostations kun je een ander radiostation selecteren en rechtsboven kun je een nieuw radiostation aanmaken door te klikken op Nieuwe radiozender en een artiest of liedje te zoeken. Het enige dat je nu nog hoeft te doen, is lekker luisteren naar muziek en per nummer aangeven of je het mooi vindt of niet. In het begin zal Spotify het vaker mis hebben dan goed, maar hoe vaker je aangeeft wat je mooi vindt, des te beter het systeem voor je zal werken.

Tip 2 - Afspeellijsten

Wil je zelf iets meer controle hebben over de muziek die je luistert, dan kun je natuurlijk gebruikmaken van de afspeellijsten. Daar is op zich natuurlijk niets innovatiefs aan, ieder muziekprogramma werkt met afspeellijsten, maar in Spotify kun je er meer mee dan je wellicht zou denken. Zo is het bijvoorbeeld kinderlijk eenvoudig om een afspeellijst van iemand anders te kopiëren.

©PXimport

Afspeellijsten zijn eenvoudig te kopiëren en je kunt ze indelen in mappen zodat het geen rommel wordt.

Om dit te doen, start je een nieuwe afspeellijst door in het linkerdeelvenster te klikken op Nieuwe afspeellijst. Vervolgens zoek je in Spotify naar de afspeellijst waarvan de inhoud je bevalt, selecteer je alle nummers (Shift ingedrukt houden) en sleep je ze naar de afspeellijst die je zojuist hebt aangemaakt. Het voordeel hiervan is dat je de afspeellijst daarna uiteraard zelf kunt aanpassen. Dit is veel sneller dan wanneer je hem zelf vanaf de grond af moet opbouwen! Ook handig: in Spotify kun je je afspeellijsten ordenen. Wanneer je met de rechtermuisknop klikt op een leeg gebied onder het kopje Afspeellijsten en daarna klikt op Map aanmaken, dan kun je je lijsten eenvoudig in mappen indelen zodat het niet zo'n onoverzichtelijk rommeltje wordt.

Tip 3 - Gezamenlijke afspeellijsten

Een andere leuke optie is de mogelijkheid om gezamenlijke afspeellijsten te maken. Dit betekent precies wat de naam al doet vermoeden. Je deelt een afspeellijst samen met één of meer anderen. Iedereen die je daartoe rechten hebt gegeven, kan de afspeellijst aanpassen. Dat betekent uiteraard dat je zelf minder controle hebt, maar het is natuurlijk ook ontzettend leuk om te zien wat er met je afspeellijst gebeurt als je hem laat beheren door mensen met dezelfde smaak als jij.

Het is een perfecte manier om nieuwe muziek te leren kennen. Om een gezamenlijke afspeellijst te maken, maak je eerst een afspeellijst zoals uitgelegd in de vorige stap. Vervolgens klik je met de rechtermuisknop op de afspeellijst en klik je op Gezamenlijke afspeellijst. Je zou nu verwachten dat je kunt kiezen wie je toegang wilt geven tot de afspeellijst, maar dat zul je handmatig moeten doen. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de afspeellijst en vervolgens op Link naar afspeellijst kopiëren. De link naar de lijst zit nu in je klembord, zodat je hem kunt delen met iedereen die je er toegang tot wilt geven.

Advertenties

Het feit dat Spotify je de mogelijkheid biedt om ook gratis naar muziek te luisteren, heeft natuurlijk alles te maken met de irritante reclames die tussendoor komen. Is een betaald account nemen de enige manier om daar vanaf te komen? Nee, er zijn programma's die de reclames onderdrukken, zoals Blockify, die je de mogelijkheid geeft om een mp3 te laten afspelen wanneer er een advertentie wordt geactiveerd. Je downloadt Blockify hier, echter wel op eigen risico. Hoewel er nog geen voorbeelden bekend zijn van mensen die om die reden geblokkeerd zijn, is het niet duidelijk of het onderdrukken van de advertenties strafbaar is of niet.

©PXimport

Je kunt de advertenties in de gratis versie van Spotify onderdrukken, maar we weten niet of het strafbaar is.

Tip 4 - Je eigen muziek toevoegen

Hoewel het aanbod aan muziek op Spotify gigantisch is, zul je af en toe ook tegen artiesten aanlopen die volledig ontbreken op de muziekdienst (Taylor Swift is daar een goed voorbeeld van). Natuurlijk kun je dan uitwijken naar een ander programma om de muziek te beluisteren van de artiesten die je op Spotify mist, maar gelukkig is dat niet nodig. Het is namelijk sinds enige tijd ook mogelijk om je eigen muziekcollectie te beluisteren in Spotify. In het linkerdeelvenster zie je het kopje Jouw muziek, met helemaal onderaan Lokale bestanden. Wanneer je daarop klikt, zul je in eerste instantie niets zien, je moet Spotify namelijk vertellen waar die bestanden staan. Je doet dit door bovenin te klikken op Bewerken / Voorkeuren en vervolgens onder het kopje Lokale bestanden te klikken op Bron toevoegen. Overigens kun je hier ook aangeven dat de muziek die je gekocht hebt in iTunes moet worden getoond. Wanneer je nu in het linkerdeelvenster klikt op Lokale bestanden, vind je de muziek uit de mappen die jij als bron hebt toegevoegd.

©PXimport

Je hoeft je niet te houden aan het aanbod van Spotify, je kunt ook je eigen muziek toevoegen.

Tip 5 - Muziek zoeken

Dat je in Spotify het zoekveld kunt gebruiken om het liedje te vinden waarnaar je op zoek bent, is vast geen nieuws voor je. Maar wist je dat het zoekveld allerlei handige opties biedt zodat je efficiënter kunt zoeken? Zo kun je bijvoorbeeld heel gericht zoeken naar popmuziek in de periode tussen 2001 en 2006, om maar eens wat te noemen. De zoekfunctie die daarbij hoort is year:2001-2006 genre:pop. Dat is heerlijk zoeken, omdat je soms niet op zoek bent naar een specifiek liedje, maar een specifiek gevoel uit een bepaalde tijd. Ben je op zoek naar een bepaalde gebruiker, dan zoek je op user:gebruikersnaam. Zo wordt de zoekmachine van Spotify ineens een stuk krachtiger!

©PXimport

De zoekmachine is slimmer dan je denkt.

Tip 6 - Muziek ontdekken

Een van de leukste mogelijkheden van Spotify is natuurlijk de mogelijkheid om nieuwe muziek te ontdekken. Dat hebben we al even aangestipt in de stap over radiozenders, maar er zijn nog veel meer manieren om nieuwe muziek te vinden. Wanneer je in het linkerdeelvenster klikt op Bladeren, kun je muziek zoeken op basis van hitlijsten, maar ook aan de hand van genres en stemmingen. Het tabblad Nieuwe releases is natuurlijk goud, want dat is precies wat je vroeger deed toen je door de bak met nieuwe singles aan het bladeren was. Wanneer je vrienden hebt toegevoegd (waarover in stap 8 meer), kun je heel eenvoudig nieuwe muziek ontdekken door op hun profiel te klikken en te kijken wat zij voor muziek luisteren en wat er in hun playlists staat. Zo kom je soms op fantastische muziek die je zonder je vrienden nooit zou hebben ontdekt.

©PXimport

Er zijn veel verschillende manieren om nieuwe muziek te ontdekken.

Tip 7 - Muziek delen

Net als in de échte wereld is het natuurlijk niet netjes om alleen maar te consumeren, het is wel zo sociaal om leuke muziek ook met anderen te delen. Er zijn verschillende manieren om dat te doen. Wanneer je een nummer aan het luisteren bent dat je mooi vindt en onder de aandacht van een vriend of vriendin wilt brengen, dan kun je met de rechtermuisknop op dat nummer klikken en kiezen voor Delen. Vervolgens kun je ervoor kiezen om je muziektip te posten naar iedereen die je volgt, maar je kunt het ook versturen naar specifieke vrienden door bovenin te klikken op Versturen naar. Dit werkt overigens niet alleen voor nummers, je kunt ook complete afspeellijsten op deze manier delen.

©PXimport

Breng anderen ook eens op de hoogte van leuke nieuwe muziek die je vindt.

Tip 8 - Sociaal

Spotify is eigenlijk zélf geen sociaal netwerk, maar omdat Facebook er behoorlijk diep in is geïntegreerd, voelt en functioneert het vaak wel zo. Wanneer je je Facebook koppelt aan Spotify (dit kun je doen in Bewerken / Voorkeuren / Facebook), krijg je automatisch een overzicht van welke Facebook-vrienden ook gebruikmaken van Spotify. Om dat overzicht op een later tijdstip nog eens te zien, klik je links op Activiteiten (onder Hoofdvenster) en vervolgens op Alles bekijken. Je kunt vrienden niet toevoegen zoals op Facebook, maar je kunt er wel voor kiezen om ze te volgen (dus eigenlijk meer zoals bij Twitter). Rechtsboven zie je nu ook wat voor activiteiten de mensen die je volgt op Spotify ontplooien. En dat is wederom een handige manier om nieuwe muziek te ontdekken (of erachter te komen dat je vrienden wel een héle slechte muzieksmaak hebben).

©PXimport

Het sociale aspect van Spotify is leuk omdat je zo eenvoudig kunt zien wat je vrienden luisteren.

Songteksten

Een paar jaar geleden kondigde Spotify met veel bombarie de mogelijkheid tot het installeren van apps aan. Door middel van apps kon je, net als op bijvoorbeeld Facebook, de functionaliteit van het programma flink uitbreiden. Zo was er een populaire app genaamd MusixMatch waarmee je de songteksten van het liedje kon bekijken dat je aan het luisteren was. Helaas heeft Spotify de apps inmiddels alweer de nek omgedraaid, met uitzondering van MusixMatch. Wanneer je rechtsonder klikt op songteksten (naast de afspeelbalk), zul je de oude vertrouwde app als enige overlevende zien.

©PXimport

Nieuwsgierig naar de songtekst van het nummer dat je luistert? Spotify heeft het voor je.

Tip 9 - Muziek offline bewaren

Het klinkt natuurlijk onwerkelijk dat Spotify je de mogelijkheid biedt om de beschikbare muziek te downloaden, maar toch is dat écht zo. Althans, een beetje ... want je downloadt de nummers alleen voor tijdelijk gebruik in het programma zelf. Dit is een fantastische optie wanneer je bijvoorbeeld een paar uur in een vliegtuig zit of op een andere locatie waar je geen internet hebt. Om offline van je favoriete muziek te genieten, rechtsklik je op de afspeellijst van je keuze en klik je vervolgens op Offline beschikbaar. Op je smartphone maak je de muziek offline beschikbaar door een afspeellijst te openen en bovenin de schakelaar bij Offline beschikbaar in te schakelen. Let op, deze functie is niet zonder beperkingen. Je kunt muziek maximaal 30 dagen achtereen offline beschikbaar maken en met een maximum van 3333 nummers.

©PXimport

Als je een tijdje zonder internet zit, is het ideaal dat je de muziek tijdelijk offline beschikbaar kunt maken.

Tip 10 - Geluidskwaliteit verbeteren

Tot slot is het fijn om te weten dat de geluidskwaliteit van Spotify nog een stukje kan worden verbeterd. Dit staat standaard uit omdat het natuurlijk ook meer dataverkeer verbruikt, maar als je een échte muziekliefhebber bent dan heb je dat er waarschijnlijk wel voor over. Het is overigens wél alleen mogelijk voor mensen met een betaald account. Om de audiokwaliteit te verbeteren, klik je op Bewerken bovenin en vervolgens op Voorkeuren. Vrijwel bovenin staat het kopje Geluidskwaliteit met daaronder de (uitgeschakelde) optie Streaming in hoge kwaliteit. Schakel deze optie in, en je kunt genieten van extra hoge geluidskwaliteit.

©PXimport

Standaard staat de geluidskwaliteit niet op de beste stand. Dat kun je eenvoudig aanpassen.

▼ Volgende artikel
Al je bestanden veilig in de cloud: zo stel je OneDrive in als slimme back-up
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Al je bestanden veilig in de cloud: zo stel je OneDrive in als slimme back-up

Een gecrashte laptop, gestolen smartphone of een defecte harde schijf of ssd: je persoonlijke en zakelijke bestanden zijn dan in één klap kwetsbaar. Met OneDrive kun je diezelfde bestanden automatisch in de cloud opslaan, synchroniseren tussen apparaten en als archief bewaren. In dit artikel lees je hoe je OneDrive inricht als betrouwbaar back-up- en archiefsysteem, hoe je Windows-instellingen meeneemt naar andere pc's en welke abonnementsvorm echt bij je past.

In dit artikel

je leest hoe je OneDrive instelt als slimme back-up voor je pc, hoe je belangrijke Windows-mappen automatisch laat meedraaien, hoe je instellingen tussen computers synchroniseert en hoe je OneDrive inzet als archief voor de langere termijn. Ook helpen we je bepalen welke OneDrive-variant past bij de hoeveelheid data die je bewaart.

Lees ook: Zo maak je met OneDrive een online fotoalbum voor heel de familie

Voordat je OneDrive serieus als back-up en archief gaat gebruiken, is het belangrijk dat je snapt wat de dienst precies doet en waar de grenzen liggen. OneDrive is in de kern een cloudopslagdienst: je bestanden worden via internet opgeslagen op Microsoft-servers, zodat je ze vanaf verschillende apparaten kunt openen, delen en bewerken. Zodra je OneDrive op je pc installeert en je aanmeldt met je Microsoft-account, verschijnt er een OneDrive-map in Verkenner. Alles wat je in die map bewaart, wordt gesynchroniseerd met de cloud en – als je dat ook zo hebt ingesteld – met andere apparaten waarop je hetzelfde account gebruikt. Synchroniseren betekent echter niet automatisch dat dit een echte back-up is voor alles: een bestand dat je per ongeluk verwijdert, verdwijnt ook van andere apparaten, al kun je het nog een tijd terughalen via de prullenbak en versiegeschiedenis. OneDrive maakt ook geen volledige systeemback-up van Windows zelf. Het is dus ideaal voor documenten, foto's, projectmappen en instellingen, maar niet voor een complete herstelkopie van je hele pc.

OneDrive is een geïntegreerd onderdeel van Windows 11.

OneDrive en Microsoft-account instellen

Om OneDrive als back-up- en archiefsysteem te gebruiken, heb je dus een Microsoft-account en de OneDrive-client op je pc nodig. Op Windows 10 en 11 is OneDrive standaard aanwezig; je vindt het pictogram als een wit of blauw wolkje in het systeemvak rechtsonder. Klik daarop en kies voor Aanmelden om in te loggen met je Microsoft-account. Heb je nog geen account, dan maak je er in dit venster eenvoudig één aan. Na het aanmelden kies je in een wizard waar je de OneDrive-map op je pc wilt plaatsen en welke mappen in eerste instantie moeten synchroniseren. Alles wat je straks in deze OneDrive-map bewaart, wordt automatisch geüpload. Standaard krijg je 5 GB gratis opslag en via Microsoft 365 Basic, Personal of Family breid je dat uit tot respectievelijk 100 GB, 1 TB of 6 TB in totaal.

Het is verstandig nu al kort uit te rekenen hoeveel ruimte je nodig hebt: tel de grootte van je mappen Documenten, Afbeeldingen, Video's en belangrijke projectmappen bij elkaar op in Verkenner en houd een stevige marge aan. Zo voorkom je dat je later halsoverkop moet opschonen. Maar hoe werkt het allemaal in de praktijk? We laten je zien hoe je speciale Windows-mappen, zoals Bureaublad en Documenten, automatisch kunt back-uppen naar OneDrive.

De initiële installatie en configuratie van de OneDrive-app.
Back-up versus synchronisatie

Wie OneDrive als back-up gebruikt, overschat soms onbewust wat er precies gebeurt. Synchronisatie betekent dat OneDrive jouw bestanden tussen verschillende locaties gelijk houdt. Verwijder je een bestand in de gesynchroniseerde OneDrive-map, dan verdwijnt het ook in de cloud en op andere apparaten. Wel is het zo dat je de in OneDrive verwijderde items een tijd lang kunt terughalen uit de prullenbak en vaak oudere versies van bestanden herstellen via versiegeschiedenis, maar dat is tijdsgebonden en niet bedoeld als eeuwig vangnet. Een klassieke back-up daarentegen maakt een momentopname die daarna niet vanzelf verandert. Denk aan een periodieke kopie op een externe schijf of een NAS, waarop een bestand gewoon blijft bestaan, zelfs als je het op je pc verwijdert. OneDrive zit daar tussenin: het biedt synchronisatie met extra veiligheidslagen zoals versiegeschiedenis en ransomwarebescherming bij sommige Microsoft 365-abonnementen, maar het vervangt geen volledige meertrapsstrategie met bijvoorbeeld ook een lokale back-up. In de rest van dit artikel behandelen we OneDrive daarom als primaire online kopie van je werk- en privébestanden, maar raden we je aan die later aan te vullen met minstens één extra, onafhankelijke back-uplaag.

Bureaublad, documenten en afbeeldingen

Nu je OneDrive-map klaarstaat, kun je de belangrijkste Windows-mappen automatisch laten beschermen. Microsoft noemt dit de back-up van pc-mappen; technisch is dit een slimme omleiding waardoor mappen als Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen voortaan fysiek in je OneDrive-opslag staan. Klik in Windows in het systeemvak op het OneDrive-wolkje, kies Instellingen, ga naar het tabblad Synchroniseren en back-up maken en klik op de knop Back-up beheren. Als het goed is zie je nu de mappen Desktop, Documenten en Afbeeldingen. Schakel per map het schuifje in om de back-up te activeren en bevestig met Wijzigingen opslaan. OneDrive verplaatst de inhoud van die mappen naar de bijbehorende locaties binnen je OneDrive-map en synchroniseert voortaan alle wijzigingen. De mappen die verwijzen naar Desktop, Documenten en Afbeeldingen worden dan uiteindelijk symbolische links naar de OneDrive-locaties en vanaf nu maakt OneDrive doorlopend een online kopie van je meest gebruikte mappen.

Hier geef je aan of je alles op de desktop en in de mappen Documenten en Afbeeldingen naar OneDrive wilt opslaan.

Windows-instellingen en apps synchroniseren tussen pc's

Een van de prettige voordelen van OneDrive is dat naast het maken van back-ups van fysieke bestanden ook instellingen van Windows 11 zelf worden opgeslagen. In Windows 11 gebeurt dat via de Windows Back-up en je Microsoft-account. Open het menu Start, klik op Instellingen, ga naar Accounts en kies Windows back-up. Hier zie je onder meer opties om je OneDrive-maplocaties, bureaubladindeling en bepaalde app-instellingen in de cloud te bewaren. Belangrijk is de sectie waarin je aangeeft dat Windows je voorkeuren moet onthouden. Onder Mijn voorkeuren onthouden kun je categorieën zoals personalisatie (thema, achtergrond), taalinstellingen, toegankelijkheidsopties, geluidsschema's en andere Windows-instellingen laten back-uppen. Log je in op een andere Windows-computer met hetzelfde account, en is OneDrive actief, dan worden de instellingen die je op de ene computer hebt opgeslagen, op de andere computer toegepast.

Hier geef je aan welke instellingen van Windows zelf geback-upt moeten worden.
Welke Windows-instellingen worden in de cloud bewaard?

Windows 11 leunt steeds zwaarder op je Microsoft-account en OneDrive om persoonlijke voorkeuren tussen apparaten te synchroniseren. In de Windows Back-up-omgeving, te vinden via Instellingen / Accounts / Windows back-up, geef je aan welke soorten instellingen mogen worden meegenomen. Niet alles wordt gesynchroniseerd; driverinstellingen, zware programma's en specialistische tools moet je zelf opnieuw installeren en configureren. Browsers zoals Microsoft Edge en andere Microsoft 365-apps hebben daarnaast hun eigen synchronisatielagen, zodra je je daar met hetzelfde account aanmeldt. Zo ontstaat een gelaagd geheel: OneDrive voor bestanden, Windows Back-up voor besturingssysteemvoorkeuren en app-specifieke sync voor bijvoorbeeld je browser. Het voordeel is dat een nieuwe pc daardoor in korte tijd heel vertrouwd aanvoelt, zeker als je de stappen uit de hoofdtekst netjes doorloopt. Het nadeel is dat je soms even moet zoeken waar een bepaalde instelling precies wordt bewaard, maar in de praktijk wen je daar snel aan.

OneDrive als langetermijnarchief inrichten

Nu je OneDrive werkend hebt, kun je het als een makkelijk te raadplegen archief voor de langere termijn gebruiken. Hierdoor kun je dan niet alleen je actuele werk bewaren, maar ook afgeronde projecten en oude jaargangen van documenten en foto's gestructureerd opslaan. Maak in je OneDrive-hoofdmap bijvoorbeeld een map '_Archief' en daarbinnen submappen per jaar of per thema, zoals '2023_Foto', '2024_Projecten' of 'Administratie_oud'. Verplaats afgeronde dossiers vanuit de actieve projectmappen naar deze archiefstructuur. Omdat alles in OneDrive staat, blijft het online beschikbaar. Maar met Files On-Demand in Windows 10 en 11 kun je instellen dat oudere archiefbestanden alleen in de cloud blijven en niet standaard schijfruimte innemen. Klik met de rechtermuisknop op een archiefmap, kies Ruimte vrijmaken zodat Windows het lokale exemplaar verwijdert en alleen nog een cloud-pictogram toont. Open je het bestand later, dan wordt het weer tijdelijk gedownload.

Met de optie Ruimte vrijmaken worden bestanden van je eigen computer verwijderd, maar blijven ze nog wel online en op andere apparaten beschikbaar.

Kies de juiste OneDrive-variant

Hoe verder je OneDrive als back-up en archief gebruikt, hoe belangrijker voldoende opslagruimte wordt. Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB cloudopslag, gedeeld tussen OneDrive, sommige Outlook.com-gegevens en Microsoft 365-apps. Dat is genoeg voor wat documenten en een redelijke fotocollectie, maar voor een volledige pc-back-up plus archief is het meestal te krap. Microsoft 365 Basic geeft je 100 GB opslag zonder desktop-apps van Office; Microsoft 365 Personal biedt 1 TB opslag voor één gebruiker, terwijl Microsoft 365 Family tot 6 TB levert: maximaal zes personen krijgen ieder 1 TB. Heb je al een Personal- of Family-abonnement, dan kun je daar per account nog tot 10 TB extra opslag bovenop kopen. Meer informatie over de meest up-to-date prijzen vind je hier.

Denk praktisch: een gemiddelde mix van documenten, foto's en enkele video's past voor de meeste mensen jarenlang in 1 TB, zeker als je archiefbestanden die je zelden nodig hebt, lokaal of op een NAS of externe harde schijf zet. Ontwikkel je veel video's of werk je met grote datasets, dan is OneDrive vooral je werkruimte en schakel je een aanvullende opslagoplossing in voor ruwe bestanden. Met je abonnement op orde kun je in de volgende stap ontspannen focussen op hoe je dagelijks met gesynchroniseerde bestanden werkt.

OneDrive combineren met een externe schijf

Hoewel OneDrive krachtige mogelijkheden biedt, blijft één principe uit de back-upwereld verstandig: de 3-2-1-regel. Bewaar minstens drie kopieën van belangrijke data, op twee verschillende soorten media, waarvan één buiten je eigen locatie. In deze context is OneDrive je externe locatie, terwijl je pc de eerste kopie heeft. Voeg daar een derde laag aan toe door regelmatig een lokale back-up naar een externe schijf te maken. In Windows kan dat bijvoorbeeld met Bestandsgeschiedenis of met de nieuwere Windows Back-up-app, waarmee je naar een externe schijf of netwerkopslag schrijft. Het voordeel is dat je bij een internetstoring of een grote cloudstoring nog steeds een recente kopie in huis hebt. Andersom dekt OneDrive je bij brand, diefstal of een defecte schijf, waar een lokale back-up alleen niet voldoende zou zijn. Door OneDrive als primaire, altijd-aan kopie te gebruiken en een externe schijf als periodieke momentopname te gebruiken, combineer je het beste van twee werelden. Zeker voor kleine organisaties en zelfstandigen is dit een betaalbare manier om professionele back-uppraktijken toe te passen zonder dure infrastructuur.

Dagelijks werken met gesynchroniseerde bestanden

Als je OneDrive eenmaal hebt ingericht, wordt het pas echt krachtig als je er dagelijks vanzelf mee werkt. Het uitgangspunt is simpel: sla je documenten standaard op in de OneDrive-map, niet ergens los op je C-schijf. In Word, Excel of een andere applicatie kies je bij Opslaan als of Bladeren bewust de OneDrive-locatie en eventueel een specifieke project- of archiefmap. Op die manier worden nieuwe bestanden direct geback-upt en gesynchroniseerd. Met Files On-Demand zie je in Verkenner bij elk bestand een statusicoon: volledig lokaal beschikbaar, alleen online of tijdelijk gedownload. Heb je weinig schijfruimte, stel OneDrive dan via Instellingen en Synchronisatie en back-up zo in dat alleen vaak gebruikte mappen standaard offline worden bewaard. Werk je op een laptop zonder constante internetverbinding, dan kun je belangrijke projectmappen juist als Altijd bewaren op dit apparaat markeren via het contextmenu, zodat je daar ook offline bij kunt. Zodra je weer online bent, synchroniseert OneDrive de wijzigingen automatisch. Dankzij deze werkwijze zijn je actuele bestanden altijd onderdeel van je back-up, wat de laatste stap – controle en noodherstel – een stuk betrouwbaarder maakt.

Met de optie Altijd bewaren op dit apparaat blijft het gedownloade bestand op de schijf staan, ook wanneer het op een andere computer wordt bewerkt.

Onderhoud, controle en noodgevallen

Een back-up- en archiefsysteem is nooit helemaal klaar; af en toe onderhoud voorkomt problemen op een slecht moment. Kijk regelmatig in het OneDrive-pictogram of de status 'Up to date' aangeeft en of er geen foutmeldingen over conflicten of onvoldoende opslag verschijnen. Via OneDrive op het web kun je onder Settings en Storage zien hoeveel ruimte je verbruikt en welke mappen of bestandstypen de meeste ruimte innemen. Ruim bijvoorbeeld oude, grote downloadbestanden op die geen archiefwaarde hebben. In geval van nood – denk aan per ongeluk verwijderen of overschrijven – kun je in de webinterface naar de prullenbak gaan om bestanden terug te zetten, of in de versiegeschiedenis van een document een oudere staat herstellen. Bij Microsoft 365-abonnementen biedt OneDrive bovendien bescherming tegen ransomware-aanvallen: je krijgt dan hulp bij het grootschalig terugzetten van bestanden naar een gezond tijdstip. Door deze controles in te bedden in je maandelijkse routine, zorg je dat je back-upstrategie blijft kloppen met hoe je echt werkt. Daarmee is de cirkel rond en ben je klaar om je persoonlijke data structureel beter te beschermen.

▼ Volgende artikel
Ontwerp van Nothing Phone (4a) onthuld
Huis

Ontwerp van Nothing Phone (4a) onthuld

Het Britse bedrijf Nothing heeft het design van de aankomende nieuwe smartphone Phone (4a) onthuld.

Dat deed het bedrijf gisteren via social media. De smartphone komt op 5 maart uit. In de tweet hieronder is het ontwerp alvast te zien, met de typische drukke achterkant die we inmiddels gewend zijn van het bedrijf.

De aankomende Phone (4a) heeft een zogeheten 'Glyph Bar'. Dit is een micro-led-paneel aan de zijkant, die mensen zelf kunnen programmeren om ze in verschillende patronen te laten knipperen. Het gaat om de vierkantjes aan de rechterzijde, naast het camera-eiland. De led-lampjes zijn volgens het bedrijf 40 procent feller dan die op de Phone (3a).

Over de precieze technologie van de Nothing Phone (4a) zijn nog geen aankondigingen gedaan, maar volgens geruchten krijgt de smartphone een Snapdragon 7s Gen 4-chip. Er zal ook een duurdere en snellere Phone (4a) Pro verschijnen, al is daar het uiterlijk nog niet van onthuld.

Officieel wordt de Phone (4a) op 5 maart onthuld.

View post on X