ID.nl logo
Huis

12 diensten om mega-bestanden te versturen

Meer dan 25 megabyte versturen? Dat gaat anno 2016 nog steeds niet heel makkelijk. De meeste e-maildiensten geven je een limiet van zo’n 25 megabyte en zodoende ben je op diensten als WeTransfer, Sendspace en DropSend aangewezen. Toch zijn er meer alternatieven te vinden, wij helpen je een handje.

Tip 01: WeTransfer

Het van oorsprong Nederlandse WeTransfer is een bekende speler op de markt. Met de gratis versie van de dienst kun je bestanden met een totaal van 2 gigabyte versturen zonder dat je je hoeft te registreren. Zodra je op de site www.wetransfer.com aanbelandt, klik je op Take me to free en accepteer je de voorwaarden door op Accepteer te klikken. Klik op Voeg bestanden toe en in het geopende venster en selecteer de bestanden die je naar je contactpersoon wilt verzenden. Lees ook: 5 manieren om gratis grote bestanden te versturen.

Als je meerdere bestanden wilt verzenden, is het handig om deze in een zip-bestand te zetten alvorens ze met WeTransfer te versturen. In Windows 10 klik je op de bestanden die je wilt comprimeren en kies je voor Delen / Comprimeren. Je kunt een bestand naar maximaal twintig mensen sturen en het blijft zeven dagen op de servers staan voordat het wordt verwijderd. Achter Je e-mail vul je je eigen e-mailadres in en je krijgt een bericht zodra één van je contacten de bestanden heeft gedownload. WeTransfer heeft ook een pro-versie genaamd Plus. Hiermee kun je bestanden tot 20 gigabyte verzenden en deze bestanden vervallen niet na een week. In totaal heb je 100 gigabyte ruimte voor bestanden en krijg je je eigen WeTransfer-domein. Plus kost 12 euro per maand.

©PXimport

Het is handig om meerdere bestanden in een zip-bestand te versturen via WeTransfer

-

Tip 02: Sendspace

Een oude bekende is Sendspace. Ga naar www.sendspace.com en klik op Browse om bestanden te selecteren. Het voordeel van Sendspace is dat je achter elk bestand een omschrijving kunt toevoegen door op Click to add description te klikken. De maximale grootte van al je bestanden samen mag echter maar 300 megabyte zijn met de gratis versie van Sendspace. Je bestanden blijven wel wat langer beschikbaar dan bij WeTransfer: dertig dagen. Wil je grotere bestanden versturen, dan kun je upgraden naar de Pro-versie voor 7,99 euro per maand. Hier heb je 4 gigabyte tot je beschikking en mag je 100 gigabyte per maand verzenden. Een Pro-Plus abonnement kost 17,99 euro per maand en levert 10 gigabyte per upload en een limiet van 300 gigabyte per maand. Bij beide betaalde opties blijft je bestand op de servers van Sendspace staan totdat je het weghaalt.

©PXimport

Tip 03: DropSend

Met DropSend kun je gratis 4 gigabyte verzenden, het dubbele van wat WeTransfer je biedt. Enige voorwaarde is dat je maar vijf uploads per maand kunt doen. Bovendien wordt er een account voor je aangemaakt. Wil je vaker iets verzenden, dan biedt ook DropSend een betaalde optie aan. Voor 5 dollar (ca. 4,50 euro) per maand krijg je een uploadlimiet van 8 gigabyte en mag je 15 keer per maand iets versturen. Ook de transfersnelheid is sneller dan bij de gratis versie.

Het topabonnement kost 9 dollar (ca. 8 euro) per maand en hierbij mag je 45 keer per maand iets versturen. Hierbij krijg je ook de functie DropSend Direct, een programma dat je voor pc of Mac kunt downloaden om nog makkelijker bestanden te verzenden. Je kunt een bestand uitzoeken door op Select a file te klikken en vervolgens voor Send Your File te kiezen. In het pop-upvenster staat dat er een account voor je is aangemaakt. Bewaar het wachtwoord als je in de toekomst nog eens wat met DropSend wilt versturen. Accepteer de voorwaarden en klik op Send File. Het bestand wordt na zeven dagen automatisch verwijderd. DropSend vind je hier.

©PXimport

Met DropSend kun je gratis 4 gigabyte verzenden, het dubbele van wat WeTransfer je biedt

-

Tip 04: Kanssfer

Bij Kanssfer hoef je je niet te registreren en kun je meteen een bestand verzenden door het naar het veld met de tekst Drop files in this box te klikken. Je kunt bestanden tot 2 gigabyte verzenden, klik op het verzend-icoontje om een bestand te uploaden. Geef je eigen e-mailadres en het e-mailadres van de ontvanger op en voeg eventueel een wachtwoord in door op Add Password te klikken. Klik op Send om het bestand te versturen. Als je op je smartphone naar de website www.kanssfer.com gaat en een bestand wilt versturen, zie je dat er een WhatsApp-icoontje verschijnt. Klik hierop en klik vervolgens op Send on WhatsApp. Je WhatsApp-contactpersoon krijgt nu een Kanssfer-koppeling waar hij of zij het bestand kan downloaden of inzien.

©PXimport

Tip 05: Smash

Smash is een site met een gelikt uiterlijk waar je een bestand meteen naar je browser kunt slepen. De dienst is te bereiken op www.fromsmash.com en heeft geen limiet wat betreft bestandsgrootte. Onder Email geef je je eigen adres in en het adres van de ontvanger. Als je liever een koppeling naar een contactpersoon wilt sturen, dan klik je op Link. Net als bij WeTransfer worden bestanden zeven dagen bewaard. De website van Smash is verder karig maar overzichtelijk en het bedrijf biedt geen betaalde opties aan.

©PXimport

Tip 06: Infinit

De naam zegt het al, met Infinit kun je ongelimiteerd bestanden sturen. Je moet hiervoor wel de gelijknamige software downloaden. Infinit maakt gebruik van peer-to-peer-verbindingen in plaats van cloud-servers en dit betekent dat als je internetverbinding er even mee op houdt, het bestand gewoon weer verder wordt geüpload als de verbinding weer actief is. Na installatie moet je een account aanmaken, dit kan eventueel ook door op de knop Sign up with Facebook te klikken. In de taakbalk verschijnt vervolgens het logo van Infinit. Klik erop en kies voor het icoontje rechtsonder.

In het pop-up-venster geef je een e-mailadres op. Sleep vervolgens een bestand of een map naar het veld met de tekst Drop Files Here. Het bestand wordt nu direct naar de ontvanger verstuurd. Als je liever een koppeling genereert van een bestand of map, klik dan op Get A Link. Infinit is voor pc, Mac en Linux verkrijgbaar, maar ook mobiele apps voor Android, iOS zijn via de app-stores te downloaden. In de gratis versie zit wel een limiet op de grootte van het te versturen bestand, maar met 10 gigabyte is dit voor de meesten meer dan genoeg. Er zijn nog betaalde opties op de site van Infinit te bestellen waar geen limiet op het aantal gigabyte wordt gesteld.

Infinit maakt gebruik van peer-to-peerverbindingen in plaats van cloudservers

-

Tip 07: Send Anywhere

Send Anywhere is een mooi uitziende site waar je snel een koppeling kunt creëren van een bestand of map die andere personen kunnen downloaden. Ga naar www.send-anywhere.com en klik op Add Files. Vervolgens kun je achter Profile een naam of omschrijving aangeven. Klik op Send en een koppeling met unieke code wordt gegenereerd. Deze code is slechts tien minuten geldig. Als je nu op een ander apparaat het adres http://sendanywhe.re/xxxxxx en op de plek van de kruisjes de code invult, zal het gekoppelde bestand meteen gedownload worden. Het bestand wordt daarna automatisch verwijderd. Send Anywhere is geschikt om snel een bestand tussen bijvoorbeeld je eigen smartphone en pc te sturen. Vanwege de korte beschikbaarheid is het niet handig om iemand anders een bestand te sturen, tenzij deze binnen tien minuten het bestand kan downloaden.

©PXimport

Tip 08: Volafile

Volafile werkt net even iets anders dan de andere diensten. Ga naar www.volafile.io en klik op Create Room. Er wordt nu een soort chatroom geopend waar je bestanden naartoe kunt slepen. Klik bovenin op Rename om de naam van de chatroom te wijzigen. Eronder zie je een koppeling die je naar contactpersonen kunt sturen. Mensen met deze koppeling komen in de chatroom terecht en kunnen de bestanden inzien of downloaden. Het voordeel is dat je meteen met deze mensen kunt chatten. De dienst is daarom erg geschikt als je snel even met een paar mensen iets moet bespreken en wat grote bestanden wilt verzenden. Een chatroom blijft twee dagen lang beschikbaar, daarna wordt alles automatisch verwijderd. Je ziet rechts bovenin hoe lang de chatroom nog bestaat. De chatrooms worden soms gescand en gemodereerd, er is dus een kans dat een moderator kan meelezen. Gebruik de dienst daarom niet voor gevoelige informatie.

©PXimport

Tip 09: Ge.tt

Ga naar www.ge.tt en sleep een bestand naar het venster met de tekst Drag and Drop to share file. Zodra het bestand is geüpload, blijft het dertig dagen beschikbaar, tenzij je je aanmeldt voor een abonnement. Bovenin klik je op Type email here en geef je het e-mailadres van de ontvanger op. Rechts ervan zie je ook een directe koppeling die je naar contactpersonen kunt sturen. Gratis kun je bestanden tot 250 megabyte grootte versturen. Als je meer nodig hebt, moet je upgraden. Een Premium-account kost zo’n 4 euro per maand en hiermee mag je bestanden van maximaal 1 gigabyte verzenden. Je kunt echter in totaal 50 gigabyte aan bestanden opslaan, want Ge.tt is eveneens een cloudopslagdienst.

©PXimport

Tip 10: Easysendme

Een handige dienst is Easysendme. Selecteer een bestand door één of meerdere bestanden te slepen naar het veld met de tekst or drop files here. Voeg je eigen e-mailadres toe achter Source Email en die van de ontvanger achter Recipient Email. Je kunt eventueel een bericht schrijven bij Message en als je klaar bent met invullen, klik je op Start upload. Een e-mail wordt nu naar de ontvanger verzonden. De limiet per bestand is 2 gigabyte en ook de gezamenlijke upload-limiet is 2 gigabyte. Het betaalde Basic Plan kost 3,99 dollar (ca. 3,50 euro) per maand en hiermee kun je een wachtwoord aan een transfer meegeven. Ook de limieten worden verhoogd naar 20 gigabyte. Het voordeel van Easysendme is dat een koppeling niet automatisch wordt verwijderd. Pas als de ontvanger het bestand heeft gedownload, wordt het van de servers gehaald.

©PXimport

Tip 11: Dropbox

Dropbox is niet zozeer een dienst om grote bestanden mee te verzenden, maar meer een cloudopslagdienst. Je hebt 2 gigabyte ruimte in de cloud om bestanden op te slaan met een gratis account. Het is vervolgens makkelijk om bestanden of mappen te delen met anderen, zelfs als zij geen Dropbox-account hebben. Nadat je je voor de dienst hebt aangemeld, zie je je cloudschijf op de website www.dropbox.com. Aan de rechterkant naast een bestand of map klik je op de knop Share. Heeft je contactpersoon een Dropbox-account of is deze van plan een account aan te maken, dan typ je het e-mailadres in. Je kunt vervolgens aan de rechterkant op Can edit klikken om de rechten te wijzigen. Can edit betekent dat je contactpersoon het bestand mag bewerken, Can view geeft alleen toegang om een bestand in te zien. Als je contactpersoon geen Dropbox-account heeft, kun je op Create a link klikken. Kies vervolgens voor Copy link en stuur deze koppeling via je normale e-mailprogramma naar een contactpersoon.

©PXimport

Je hebt 2 gigabyte ruimte in de cloud om bestanden op te slaan met een gratis account

-

Tip 12: MediaFire

MediaFire is een bekende dienst om bestanden mee te verzenden. De dienst is via www.mediafire.com op je pc te gebruiken of via de app-stores voor Android, iOS en Linux verkrijgbaar. De dienst lijkt in veel opzichten op Dropbox, met het grote verschil dat je 10 gigabyte in plaats van 2 gigabyte gratis krijgt. Wil je meer ruimte, dan kun je op verschillende manieren tot aan 50 gigabyte verzenden door bijvoorbeeld MediaFire aan vrienden aan te raden of bepaalde functies open te stellen. Bestanden zijn wel gelimiteerd tot 200 megabyte en je ziet advertenties. Wil je meer vrijheid, dan kun je een betaald abonnement nemen voor 10 dollar (ca. 9 euro) per maand. De bestandslimiet is dan 10 gigabyte en je hebt 1 terabyte aan opslagruimte tot je beschikking.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Huisdieren + zomer = schoonmaakramp? Welnee, met deze tips niet
© sun
Huis

Huisdieren + zomer = schoonmaakramp? Welnee, met deze tips niet

Heb je huisdieren, dan merk je extra goed dat het zomer is. Ze verharen meer, en de kans dat ze vlooien of teken oplopen is groter. Veel honden zoeken verkoeling in een sloot of meer, terwijl katten juist vaker buiten liggen om een rustig, schaduwrijk plekje te vinden. Die zomerse gewoontes zorgen binnen al snel voor extra haren, vuil en vieze luchtjes. Met de juiste aanpak houd je je huis toch fris en schoon, ook als het kwik oploopt.

Zomer en huisdieren? Hieronder lees je wat je doet tegen:

🐕 Modderpoten en natte vachten 🐈 Vuile vloeren 🐕 Een huis vol dierenharen (hallo rui!) 🐈 Teken en vlooien 🐕 Stinkende hondenmanden en kattenkussens 🐈 Een penetrant ruikende kattenbak

Koopgids: 5 goede stofzuigers voor baasjes van huisdieren


Modderpoten en natte vachten: handdoek bij de hand

In de zomer is de kans groot dat je hond na een wandeling nat of modderig thuiskomt: een meertje of sloot vol kroos is bij hoge temperaturen natuurlijk extra aanlokkelijk. Zet daarom bij de deur een bak met handdoeken klaar, of nog beter: een grote microvezeldweil die goed vocht en vuil opneemt. Wie vaker naar het bos of strand gaat, heeft baat bij een mobiele hogedrukreiniger. Die lijkt op een compacte plantenspuit met pomp, werkt zonder stroom en geeft een zachte, constante waterstraal. Geen krachtige druk, maar precies genoeg om poten schoon te spoelen voordat je hond weer op de achterbank springt. Spuit altijd van boven naar beneden, vermijd ogen, oren en neus, en gebruik lauw water als het buiten erg warm is.

Geen mobiele hogedrukreiniger? Je kunt bij thuiskomst ook een tuinslang gebruiken en de je hond goed afdrogen met een oude handdoek. Een robuuste deurmat is ook handig: die werkt als een soort vuilvanger. Laat je hond of kat er een paar keer overheen lopen en het grootste deel van het vuil blijft achter. Vergeet niet om de mat regelmatig te stofzuigen of te wassen.

©Javier Brosch

Schone vloeren, óók als er natte poten overheen lopen

Laminaat, hout of tegels krijgen in de zomer veel te verduren van natte of vuile poten. Dweilen met een sopje kan, maar niet elk schoonmaakmiddel is geschikt. Veel dieren hebben een gevoelige neus of huid. Kies daarom voor producten op natuurlijke basis of gebruik een stoomreiniger. Die reinigt hygiënisch met alleen water en is veilig voor mens en dier.

Zomer = in de rui: dit doe je tegen al die dierenharen

De meeste honden en katten verharen flink zodra het warmer wordt. Dat is hun manier om de wintervacht in te ruilen voor een luchtiger zomervachtje. Regelmatig borstelen is dan geen luxe, maar noodzaak. Daarmee verwijder je overtollige haren voordat ze zich in banken, kleden of vloerkieren nestelen. Kies een borstel die past bij de vacht van je dier, en maak er een gewoonte van om hem of haar elke dag even te borstelen of te kammen. Daarmee voorkom je al veel losse haren in huis.

Gebruik voor het stofzuigen in huis een roterende turboborstel. Die verwijdert ook vastzittende haren uit tapijten, vloerkleden en bekleding. Klop hondenmanden en kattenkussens regelmatig uit en gebruik een kruimelzuiger om ook de laatste haren makkelijk weg te krijgen.

Teken en vlooien: voorkom dat ze zich verspreiden in huis

In de zomer zijn vlooien en teken actiever. Controleer je huisdier dagelijks, vooral na een wandeling door hoog gras of een duik in het water. Gebruik een tekenpincet om teken direct te verwijderen, en voorkom besmetting met een preventief middel zoals een vlooienband of druppels in de nek. Toch een plaag? Dan is het slim om ook je huis grondig aan te pakken. Stofzuig niet alleen de vloer, maar ook kieren, naden, banken en manden. Gebruik eventueel een stoomreiniger op stoffen oppervlakken. Daarmee worden eitjes, neten en larven gedood zonder dat je daarvoor chemische middelen hoeft te gebruiken.

©Yury and Tanya

Zo houd je hondenmanden en kattenkussens lekker fris

Als het warm is, zweten dieren niet zoals mensen, maar hun vacht wordt wel sneller vettig. Zeker als ze vaak buiten liggen of actief zijn. Die typische dierenlucht trekt makkelijk in stoffen zoals mandhoezen, dekens en kussens. Was die daarom wekelijks op 60 graden, zodat bacteriën en geurtjes verdwijnen. Controleer wel even of het materiaal op die temperatuur gewassen mag worden.

Hang het textiel na het wassen buiten in de zon – UV-licht helpt mee om geurtjes te neutraliseren. Geen tijd om te wassen? Strooi wat baking soda over de stof, laat het een uurtje liggen en zuig het daarna grondig op.

Wat extra aandacht voor de kattenbak

Bij warm weer is geur uit de kattenbak vaak sterker. Ververs het grit daarom vaker, en gebruik eventueel een geurabsorberende onderlaag met actieve kool of baking soda. Reinig de bak zelf regelmatig met warm water en een scheutje azijn. Laat hem daarna goed drogen in de zon: ook dat helpt geur en bacteriën tegengaan. Heb je last van uitgelopen kattenbakvulling op de vloer? Een kattenbakschep met opvangrand en een antislipmat onder de bak helpen al veel. Zet ook een stoffer en blik naast de bak, zodat je gemorst grit makkelijk kunt wegvegen.

Buiten genieten, binnen alles schoon

In de zomer draait alles om buiten zijn, relaxen en genieten – voor jou én je huisdier. Maar al dat buiten leven brengt ook wat extra schoonmaakwerk met zich mee. Met wat handigheid, regelmaat en de juiste spullen houd je je huis makkelijk lekker fris. Fijn voor Fikkie of Tijger, en minstens zo prettig voor jezelf.


Haarfijn!

Dierenborstels shop je

▼ Volgende artikel
Invulformulieren maken in Word: zo doe je dat
© Simon Lehmann
Huis

Invulformulieren maken in Word: zo doe je dat

Een Word-document hoeft geen statisch tekstbestand te zijn. Je kunt met Microsoft Word op een eenvoudige manier digitale formulieren maken die voorzien zijn van aankruisvakjes, invulvelden, keuzemenu’s en zelfs automatische berekeningen kunnen uitvoeren.

In dit artikel laten we zien hoe je met Word digitale formulieren kunt maken:

  • Zet de structuur op door een tabel aan te maken
  • Zet de Ontwikkelaarsmodus aan om automatische velden te kunnen gebruiken, zoals:
    • Tekstvakken
    • Selectievakjes
    • Keuzelijsten
  • Laat Word automatisch berekeningen maken, alsof je Excel gebruikt
  • Beveilig het document tegen bewerkingen

Ook zeker interessant: Ctrl+C, Ctrl+V, macro's en verzendlijsten: data uitwisselen binnen Office 365

Structuur

Begin met een nieuw leeg document en stel de gewenste inhoud vast op. In dit voorbeeld beginnen we met een A4’tje, maar bij een digitaal document ben je eigenlijk niet gebonden aan dit standaardformaat. Ons voorbeeld is een bestelformulier voor een taartenverkoop om een gymnastiekvereniging te steunen. Eerst is er een oproep om taarten te kopen. Daaronder staan zes vakken waar de sympathisant zijn gegevens invoert. Het derde deel is bedoeld om de bestelling vast te leggen en daar wordt ook het bedrag van de bestelling automatisch berekend.

Zo zal ons formulier er uiteindelijk uitzien.

Tabel

Om de persoonlijke gegevens van de besteller vast te leggen, gebruiken we een tabel van zes rijen en twee kolommen. Klik op het tabblad Invoegen en vervolgens op Tabel, waar je het juiste aantal kolommen en rijen selecteert. Bevestig en de tabel zal verschijnen op de plaats waar de muisaanwijzer staat. In deze tabel komt op de eerste rij de datum van vandaag, gevolgd door de inschrijvingsdatum. Daaronder volgt de naam, de straat en huisnummer, de gemeente en ten slotte het telefoonnummer. Vul de namen van deze velden in.

De persoonlijke gegevens komen in een tabel.

Automatisch datumveld

We willen dat in het vak Datum van vandaag automatisch de juiste datum verschijnt. Daarbij willen we dat deze datum steeds op dezelfde manier in beeld komt. Ga naar het tabblad Invoegen en zoek in de groep Tekst naar de knop Snelonderdelen. Als je daarop klikt, kun je de opdracht Veld selecteren. In het venster Veld kies je bij de Veldnamen het veld Date. Onmiddellijk zie je verschillende datumnotaties. Selecteer de gewenste manier om de datum te noteren en zorg dat de optie Opmaak tijdens het bijwerken handhaven aangevinkt is. Klik op OK.

Selecteer de manier waarop de datum wordt weergegeven.

Tabblad Ontwikkelaars

Microsoft Word noemt de invulvelden anders: besturingselementen. In de gewone weergave van Word vind je geen optie om besturingselementen toe te voegen. Daarvoor moet je het tabblad Ontwikkelaars inschakelen. Als je straks klaar bent, verlaat je de ontwikkelaarsmodus en is het formulier klaar. Om het verborgen tabblad zichtbaar te maken, klik je op Bestand en daarna op Lint aanpassen. Dan vink je in het rechterdeelvenster het selectievakje Ontwikkelaars aan. Het tabblad Ontwikkelaars komt erbij in het Lint, het onderdeel waarmee je besturingselementen kunt toevoegen.

Maak het tabblad Ontwikkelaars actief.

Datumkiezer

In het document zie je in het tabblad Ontwikkelaars het aanbod aan besturingselementen. Wanneer je met de muisaanwijzer over de besturingselementen gaat, zie je telkens de naam van het element en een korte beschrijving. Zo kun je het Inhoudsbesturingselement voor datums selecteren. Hiermee zal degene die straks het document invult een klein kalendertje openen om de juiste datum te kiezen. Natuurlijk wil je ook hier vastleggen hoe de datum wordt weergegeven. Wil je 07/03/2025 of vrijdag 7 maart 2025 of nog een andere datumnotatie? Nadat je het besturingselement voor de datumkiezer hebt toegevoegd, klik je op dit element en klik je in het tabblad Ontwikkelaars op Eigenschappen. Hier bepaal je hoe die datum wordt weergegeven.

Door een datumkiezer te gebruiken, zal iedereen de datum op dezelfde manier noteren.

Tekstvakken

De besturingselementen waar de mensen hun naam en adres moeten invoeren, noemen we tekstvakken. Plaats eerst de muisaanwijzer in het juiste vak. Daarna kies je in het onderdeel Besturingselementen de knop Inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak of Inhoudsbesturingselement voor tekst zonder opmaak. Wil je het mogelijk maken dat de gebruiker meerdere regels invult en dus niet beperkt is tot slechts enkele woorden, dan kies je de optie zonder opmaak.

Voor ieder besturingselement kun je de Eigenschappen aanpassen zoals eerder in dit artikel genoemd. Wanneer je Inhoudsbesturingselement voor tekst zonder opmaak hebt gebruikt en dan klikt op de knop Eigenschappen, kun je de optie Regelterugloop toestaan activeren. Hierdoor kan de gebruiker gewoon doorgaan met typen.

Wanneer je op Inhoudsbesturingselement voor tekst zonder opmaak klikt, zal dit tekstvak in het document verschijnen, met daarin de woorden Klik of tik om tekst in te voegen. Met het vak geselecteerd is, klik je in het Lint op Eigenschappen. Je kunt het tekstvak een titel geven en een label. Dat laatste is alleen belangrijk als je het formulier wilt koppelen aan een database (wat hier niet het geval is).

Bij Weergeven als bepaal je hoe dit tekstvak in beeld komt. Standaard is de optie Begrenzingsvak actief, dan zie je een duidelijk invulvakje. Maar je kunt dit ook wijzigen in Begin-eindcode: dan zie je twee markeringen. Er is ook een weergave-optie Geen, dan krijg je geen vak te zien. Daaronder kun je de kleur van het invulvakje selecteren. Standaard is dat zachtgrijs. Bevestig met OK.

Van ieder besturingselement kun je de eigenschappen aanpassen.

Selectievakjes

Welke eigenschappen je kunt instellen, is afhankelijk van het type besturingselement. Een selectievakje kun je als een vinkje laten weergaven in plaats van als een kruisje. Typ eerst de opties waaruit de besteller mag kiezen aan de hand van de selectievakjes. Dan plaats je de muisaanwijzer voor de eerste optie en klik je in het onderdeel Besturingselementen op Inhoudsbesturingselement voor selectievakje. Op die manier plaats je een aankruisvakje voor ieder item op de lijst.

Verder kun je bij de Eigenschappen het uiterlijk van de selectievakjes aanpassen. Je kunt een symbool selecteren voor een ingeschakeld selectievakje en een ander pictogram voor een uitgeschakeld selectievakje.

In de Eigenschappen kies je een symbool voor een ingeschakeld en uitgeschakeld keuzevakje.

Keuzelijsten

Verder met ons voorbeeld. We willen een nieuw besturingselement invoegen, waar de besteller aangeeft hoe hij van onze actie heeft gehoord. We geven vijf standaardopties op, en laten ruimte zodat de ander zelf een mogelijkheid kan typen. Je kiest hiervoor Inhoudsbesturingselement voor keuzelijsten met invoervak.

Naast deze knop zie je een knop die daar sprekend op lijkt: Inhoudsbesturingselement voor vervolgkeuzelijsten. Bij deze laatste  optie moet de ontvanger van dit formulier kiezen uit de gegeven opties en heeft hij niet de vrijheid om zelf nog iets toe te voegen. Uiteraard is de vervolgkeuzelijst in het begin leeg. Klik op Eigenschappen. Onderaan zie je een vak waar je de items van de keuzelijst een voor een toevoegt. Ben je klaar, dan bevestig je met OK.

Op dit moment hebben we vier mogelijkheden aan de keuzelijst toegevoegd.

Afbeeldingen inladen

Het is in Word-formulieren ook mogelijk om als ontvanger een afbeelding toe te voegen. In onze taartenactie geven we 1 euro korting aan mensen die een enthousiaste foto van zichzelf toevoegen. Gebruik hiervoor het Inhoudsbesturingselement voor afbeeldingen. De ontvanger kan dan een foto plaatsen op vier manieren: uit een bestand op de computer of netwerk, een stockafbeelding, een onlineafbeelding (Bing, Flickr of OneDrive) of pictogrammen. Voor ons doel is alleen de eerste optie interessant.

De ontvanger van het formulier kan een foto van de harde schijf inladen.

Vakken voor de hoeveelheid

Het is interessant om in bestelformulieren automatische berekeningen te laten maken. We tonen dit aan de hand van een eenvoudig voorbeeld. We gaan uit van een tabel waarbij de gebruiker drie verschillende taarten kan bestellen. De prijs verschilt per taart. De cellen van de tabel worden benoemd zoals in Excel. Voor de kolommen gebruik je letters, voor rijen cijfers. Dat wil zeggen dat de namen van taarten in de vakken A2, A3 en A4 staan en de prijzen in B2, B3 en B4.

Om de aantallen taarten aan te geven, plaats je in de cel C2, C3 en C4 telkens een tekstvak uit de groep Oude formulieren. Dit pictogram staat in de groep Besturingselementen en het lijkt op een boekentas met een sleutel. Open het onderdeel Oude formulieren en klik op het Tekstvak, zodat dit element ook in het formulier komt. Wanneer je op de knop Eigenschappen van dit tekstvak klikt, kun je bij Type de instelling Getal selecteren. Doe dit voor de vakken C2, C3 en C4.

Voor de berekening benoem je de cellen zoals bekend van Excel.

Totalen berekenen

Om de totalen te berekenen, klik je op cel D2 en ook daar plaats je een tekstvak uit de groep Oude formulieren. Bij de Eigenschappen kies je het type Berekening en bij Expressie typ je de formule =B2*C2. Simpel gezegd: vermenigvuldig de eenheidsprijs (B2) met het aantal (C2). In het veld Nummering bepaal je hoe de nummers eruit moeten zien: gehele getallen, cijfers na de komma enzovoort …

Vink zeker de optie Bereken bij afsluiten aan, hierdoor zal het resultaat automatisch verschijnen. Als je deze optie vergeet, wordt de berekening niet uitgevoerd. Klik op OK om de berekening toe te passen in de cel. Doe nu hetzelfde voor cel D3 (=B3*C3) en D4 (=B4*C4).

Om het totaalbedrag te berekenen, plaats je opnieuw een tekstvak uit de groep Oude formulieren in de cel D5. Daarna pas je opnieuw de Eigenschappen van dit besturingselement aan. Kies als Type de optie Berekening en bij Expressie typ je de formule = D2+D3+D4. Vink opnieuw de optie Bereken bij afsluiten aan, zodat de prijs van de volledige bestelling automatisch wordt berekend.

Vanaf nu wordt de berekening automatisch uitgevoerd.

Document beveiligen

Nu moet je het formulier nog beveiligen, zodat gebruikers de lay-out en de werking van het formulier niet kunnen verknoeien. Klik daarvoor in het tabblad Ontwikkelaars op Bewerking beperken. Hierdoor verschijnt een deelvenster, waar je bij Bewerkingsbeperkingen de optie activeert bij Alleen bewerkingen van dit type toestaan in dit document.

Als je dit hebt gedaan, kun je de optie Formulieren invullen selecteren. Bij het veld Afdwingen starten klik je op Ja, afdwingen van beveiliging starten. Daarna beveilig je het document met een wachtwoord.

De ontvanger kan nu uitsluitend het formulier invullen, maar mag verder niets wijzigen.

Sjabloon

Ten slotte moet je het document opslaan als sjabloon. Klik op Bestand en kies Opslaan als, waar je kiest voor Opslaan als Word-sjabloon (*.dotx). Het voordeel van een sjabloon is dat het basisdocument beschermd blijft en dat de gebruiker het document onder een andere naam moet opslaan.

Sla het document op als Microsoft Word-sjabloon.

Watch on YouTube