Met de Roam introduceert Sonos zijn goedkoopste luidspreker tot dusver. Voor 179 euro krijg je een draadloze luidspreker voor binnen en buiten, die via wifi goed samenwerkt met het Sonos-ecosysteem maar net zo makkelijk muziek afspeelt via bluetooth. In deze Sonos Roam review lees je of ‘ie bij jouw gebruik past.  

De Sonos Roam is sinds eind april te koop voor een adviesprijs van 179 euro. Je kunt de luidspreker kopen in het zwart en wit en een Sonos-oplader om de luidspreker draadloos op te laden kost 49 euro. Sonos stuurde mij een zwarte luidspreker met draadloze oplader op voor een review. Na drie weken testen lees je hier mijn ervaringen. 

Verpakking en installatie

Sonos levert de Roam in een kartonnen verpakking met een usb-c-kabel. Een oplaadadapter ontbreekt, maar die heb je ongetwijfeld al. De Roam vereist minimaal een 7.5 Watt-adapter (5V/1.5A) en laadt het snelst op met een 15 Watt-adapter (5V/3A). Je kunt ook een draadloze Qi-oplader gebruiken die minimaal 7.5 Watt levert. Later kom ik terug op Sonos’ draadloze oplader. 

©PXimport

Ontwerp

De Roam is de kleinste Sonos-luidspreker ooit en dat is goed merkbaar. Hij heeft het formaat van een 500ml-flesje drinken, weegt 430 gram en past met wat moeite in je broek- of jaszak. In een tas neemt hij weinig ruimte in. In vergelijking met de Sonos One (SL) is de Roam echt een stuk compacter. En bovendien mobieler, want de Roam werkt op een accu. Je kunt hem dus overal gebruiken. Daar is het ontwerp op aangepast. De luidspreker heeft een behuizing van kunststof en rubber die tegen een stootje kan, al is hij niet zo val- en schokbestendig als sommige concurrerende luidsprekers. Wel is de Roam water- en stofdicht met een IP67-certificaat. Dit betekent dat de luidspreker een half uur in het water op één meter diepte moet overleven.

Hoewel het ontwerp gemaakt lijkt voor alle weersomstandigheden, houdt de luidspreker niet van extreme temperaturen. Sonos waarschuwt dat de Roam werkt tussen de 5 en 35 graden. Als je ‘m op een hete zomerdag lange tijd in het zonnetje legt, kan de luidspreker zichzelf uitschakelen om oververhitting te voorkomen. 

©PXimport

De Roam heeft vier drukgevoelige knoppen op de bovenkant. Die knoppen regelen het volume, zetten de spraakassistent aan of uit (waarover zo meer) en pauzeren of hervatten je muziek. Door de pauzeknop meermaals snel in te drukken, ga je naar het vorige of volgende nummer. Als je de knop ingedrukt houdt, activeer je (indien beschikbaar) de multiroomaudio-functie of Group Swap – waarover straks meer.

Op de achterkant van de luidspreker zijn de usb-c-poort en aan- en uitknop geplaatst. De aan- en uitknop had van mij meer feedback mogen geven. Ook mis ik een indicator die het batterijniveau aangeeft. Veel draagbare luidsprekers laten ledjes oplichten voor een snelle indruk van de batterij, maar met de Roam moet je de Sonos-app openen om het batterijniveau te controleren. Grote afwezige op de luidspreker is een 3,5mm-aansluiting om bedraad muziek te luisteren. Jammer, zeker omdat sommige concurrerende luidsprekers ‘m wel hebben. Die zijn echter weer niet geschikt voor luisteren via wifi, een handige functie van de Roam. 

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Verbinding en spraakassistenten

De Sonos Roam ondersteunt wifi op de 2,4 en 5 GHz-frequenties en bluetooth 5.0. Dat maakt ‘m lekker compleet. Helemaal tof is dat de luidspreker automatisch kan schakelen tussen wifi en bluetooth, zodat je muziek niet pauzeert als je van huis weggaat of juist thuiskomt. De bluetooth-verbinding met je toestel blijft op de achtergrond actief, wat weinig stroom verbruikt.

De luidspreker kan – via wifi – ook overweg met Apple AirPlay 2, waar je een geschikt iOS-apparaat voor nodig hebt. In apps als Spotify verschijnt de Roam in de lijst met wifiluidsprekers, zodat je eenvoudig muziek kunt streamen. Sonos heeft de Roam ook voorzien van microfoons en compatibiliteit met de spraakassistenten Google Assistent en Amazon Alexa. Alexa is niet zo nuttig omdat die geen Nederlands spreekt. De Google Assistent wel, maar tijdens het testen kampte de luidspreker nog met een bug die de accu snel laat leeglopen als de Google Assistent is ingeschakeld. Sonos werkt aan een update om dit te verhelpen maar kan mij desgevraagd niet vertellen wanneer die update beschikbaar komt. 

©PXimport

Geluidskwaliteit

Een draagbare luidspreker scoort punten met een goed ontwerp en allerlei mogelijkheden, maar uiteindelijk draait het vooral om zijn geluidskwaliteit. Sonos blaast hoog van de toren over de audiokwaliteiten van de Roam. Na drie weken testen ben ik positief verrast, maar met een nuance. Want hoewel de Roam lekker helder en gebalanceerd klinkt, zijn er in dit prijssegment zeker luidsprekers die even goed klinken. De Roam heeft voldoende bas, maar blijft een kleine luidspreker zonder ruimte voor een serieuze woofer. Dat merk je vooral in vergelijking met grotere draagbare luidsprekers van merken als JBL en Ultimate Ears, die meer bas produceren. De grotere Sonos One is ook geen partij voor de Roam. Is dat erg? Ik vind van niet, want de Roam doet het prima en is zeker geschikt om een werkkamer, dakterras of picknick van een bijpassend muziekje te voorzien.

In de Sonos-app kun je via de equalizer de bas, treble en het volume van de Roam aanpassen. Een fijne extra die ontbreekt op sommige bluetooth-luidsprekers.

Handige Sonos-functies

De Roam is een prettig klinkende luidspreker voor binnen en buiten, maar komt nog beter tot zijn recht in combinatie met andere Sonos-luidsprekers. Heb je thuis één of meerdere Sonos-luidsprekers staan? Dan kun je de nieuwe Sound Swap-functie gebruiken. Als je muziek afspeelt op de Roam en ‘m in de buurt houdt van een andere Sonos-luidspreker, druk je de pauzeknop in tot de muziek binnen een seconde overschakelt naar de andere luidspreker. Dit werkt naadloos.

Wil je je muziek uit al je Sonos-luidsprekers horen, dan kun je de multiroom-functie gebruiken. Houd hiervoor de pauzeknop even ingedrukt en laat ‘m dan los, waarna je favoriete nummer uit alle Sonos-luidsprekers in je huis klinkt. Ook deze functie werkt naar behoren en zonder vertraging.

©PXimport

De bluetooth-ondersteuning van de Roam introduceert bovendien een vernuftige nieuwe mogelijkheid in het Sonos-ecosysteem. Want koppel je de Roam via bluetooth aan een bluetooth-platenspeler, dan kan de Roam die muziek via wifi naar andere Sonos-luidsprekers sturen. Zo kun je dus via bluetooth muziek luisteren op al je Sonos-wifiluidsprekers, besefte ik mij plots toen ik op zaterdagochtend de Volkskrant las.

Handig is dat je twee Roams kunt koppelen als stereopaar. Leuk als je ze een paar meter van elkaar af zet, waardoor het geluid echt van links en rechts komt. Omdat ik één Roam heb, heb ik deze functie niet kunnen testen. Je kunt de Roam overigens niet als stereopaar koppelen met een ander model Sonos-luidspreker. De instellingen van de Roam pas je aan in de Sonos S2-app. Die is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en ondersteunt meer dan honderd streamingsdiensten. 

©PXimport

Accuduur en opladen

De accuduur is een minder sterk punt van de Sonos Roam. Bij luisteren op gemiddeld volume zingt de accu het zo’n negen uur uit. Dat is op zich lang genoeg voor een feestje of dag aan zee, maar betekent wel dat je de luidspreker vaker moet opladen dan concurrerende (bluetooth)luidsprekers. Die houden het doorgaans vijftien tot twintig uur vol. 

De Roam imponeert wel met zijn oplaadmogelijkheden. Met de juiste usb-c-oplader is de accu in een uur of twee weer vol. Een half uurtje opladen betekent dat je weer een paar uur kunt luisteren. Als gezegd kan het opladen ook draadloos via een Qi-oplaadmat met een output van minimaal 7.5 Watt. Dat kan dus een draadloze oplader van je Android-smartphone of iPhone zijn. Sonos verkoopt zelf ook een fraaie draadloze oplader die magnetisch aan de onderkant van de luidspreker klikt. Met 49 euro is die oplader wel prijzig. Ik zou zelf lekker voor twee tientjes een platte 10 of 15 Watt-oplader van een gerenommeerd merk aanschaffen. 

©PXimport

©PXimport

Conclusie: Sonos Roam kopen?

De 179 euro kostende Sonos Roam is een verrassend complete en goed klinkende draagbare luidspreker voor binnen en buiten. Hij doet precies wat hij belooft en is extra interessant als je al in het Sonos-ecosysteem zit. Sonos maakt een goede sier door de luidspreker te voorzien van extra’s als draadloos opladen, die de Roam veelzijdiger maken dan de gemiddelde luidspreker in dit prijssegment. Daar staat tegenover dat dergelijke (bluetooth)luidsprekers langer meegaan op een acculading en vaker een 3,5mm-poort hebben. Maar bluetooth-luidsprekers zijn voor thuis minder interessant omdat je steeds de verbinding moet opzetten en ze niet goed samenwerken met andere audioapparatuur. De Sonos Roam doet dit veel beter en is daarom absoluut het overwegen waard als je een compacte luidspreker voor thuis en onderweg zoekt. 

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).