Het klinkt bijna te mooi om waar te zijn: een robot die één van de meest repetitieve taken in huis uit handen neemt, stofzuigen. Maar met de juiste kennis vooraf, de juiste robot voor jouw situatie plus een vleugje nuance, brengt deze nieuwe ontwikkeling wel degelijk een nieuw niveau van comfort. Wij vergeleken de vijftien beste robotstofzuigers tussen de 109 en 999 euro.

Om teleurstellingen te voorkomen is het cruciaal dat duidelijk is wat een robotstofzuiger wel en niet kan. Wat ze in geen geval zijn – zelfs niet de modellen richting de duizend euro – zijn volledige vervangers van de vaste stofzuiger in huis. Een robotstofzuiger is een aanvullend huishoudelijk product, die de frequentie waarmee je zelf hoeft te stofzuigen (sterk) kan doen afnemen. Wat ook voor elk model ongeacht de prijs opgaat, is dat de apparaten hun werk pas echt goed doen wanneer je wel zelf opruimt. Laat je overal kabels, sokken, lego of andere kleine rommel slingeren, verwacht dan niet dat de robot dit voor je opruimt … de kans is groter dat hij erop vastloopt.

Wat kan hij?

Dat robotstofzuigers wel toegankelijk kunnen zijn qua prijs, bewijzen onder andere Dirt Devil en Zoef. Niet alle fabrikanten hebben modellen in de lage prijsklassen: bij merken als iRobot, Neato of Samsung hoef je voor minder dan een paar honderd euro niet aan te kloppen. Naarmate je een luxer model overweegt, krijg je daar veelal wel een (veel) krachtigere stofzuiger voor, meer of luxere mogelijkheden en veelal een betere kwaliteit van onder andere de sensoren voor het navigeren.

Een eenvoudige robot volgt zijn eigen patronen en wanneer je deze in een grote ruimte loslaat, loop je het risico dat hij niet elke vierkante centimeter bereikt. Een luxe robot is in staat de indeling van de kamer uit te lezen en verstandig te navigeren. De slimmere modellen herkennen de volgende keer de kamer ook, en kunnen dan veel vlotter hun werk doen.

Onthoud dat niet alle robots (veelal goedkopere) gemaakt zijn om op vloerbedekking te werken, wat zich ook vertaalt naar mindere prestaties wanneer je veel vloerkleden in huis hebt. Niet vreemd aangezien voor een kleed veel meer kracht vereist is voor een goede reiniging.

Reiniging

Elke robot is beoordeeld op een aantal elementen welke we in drie hoofdelementen kunnen verdelen: kwaliteit reiniging, kwaliteit navigatie, features. Reiniging wordt gemeten op een harde vloer en op vloerbedekking, waarbij elke stofzuiger een vaste hoeveelheid cornflakes, rijst, en bloem (respectievelijk groot, zwaar en juist heel licht ‘vuil’) op moet ruimen. De hoeveelheid opgeruimd materiaal wordt gecombineerd met een subjectieve score … een beetje achterlaten weegt minder zwaar dan een robot die de bloem over het hele kleed verspreidt. Ondanks dat niet alle robots gemaakt zijn voor vloerbedekking, worden ze er alsnog op getest om de prestaties op kleden in huizen met harde vloeren te beoordelen. Tevens worden de prestaties in hoeken en langs randen beoordeeld, kijken we naar de geluidsproductie, en – handig voor een top-resultaat – kijken we of een robot detecteert waar er meer vuil is om vervolgens extra te reinigen.

Navigatie

Op gebied van navigatie beoordelen we hoe slim de robot is om door de ruimte te navigeren en of deze dus geen plekken overslaat. Pluspunten voor stofzuigers die netjes langs de randen rijden, minpunten voor modellen die simpelweg door overal tegenaan te botsen realiseren dat er iets in de weg staat. We bekijken ook of ze over een stevige kabel heen rijden en of ze in staat zijn over een plint van 10 mm te rijden of dat ze daar vastlopen. Ook registreren we of de robot niet vast komt te zitten, bijvoorbeeld onder een bureaustoel of in een bundel kabels. En of hij van de trap kan vallen, en wat de minimale hoogte van ruimtes is waaronder de robot kan komen.

©PXimport

Features

Op het vlak van mogelijkheden kijken we naar eventuele handige ingebouwde of meegeleverde extra’s. Bijvoorbeeld een laadstation en automatische oplaadfunctie, of je schema’s kunt programmeren en of je hem via je telefoon op afstand kunt laten werken terwijl je onderweg bent naar huis. Ook afstandsbedieningen, extra borstels en extra filters leveren punten op. Sommige robots komen met een kleine vuurtoren (of in geval van de Neato D5 een magneetstrip) om een zone af te bakenen zodat de stofzuiger daar niet heen gaat. De meerwaarde daarvan moet je zelf wegen.

Dweilrobots

Dirt Devil Spider 2.0 M612 en Fusion M611

Voor Dirt Devil zijn stofzuigers de core-business, het maakt enkel robotstofzuigers voor het instapsegment. De twee geteste modellen vielen in hun prijsklasse goed in de smaak.

De Fusion M611 is met 133 euro één van de allergoedkoopste modellen met laadstation en automatische terugkeerfunctie. Met zijn hoogte van 5,5 cm is het de laagste stofzuiger in de test, wat fijn is als je veel lage kastjes hebt waar je wel onder wilt komen. Hij is gemaakt voor harde vloeren en levert daar een nette prestatie, zolang hij niet te grote brokken hoeft op te zuigen: grote cornflakes schuift hij simpelweg de kamer rond. De navigatie is redelijk eenvoudig maar functioneel genoeg voor niet te grote ruimtes. Het werkt bijvoorbeeld in een klein kantoor met enkel harde vloeren.

De Dirt Devil Spider 2.0 M612 weet ons toch meer te bekoren, zeker als je op zoek bent naar een echt goedkoop model. Met een prijs van 109 euro is het de goedkoopste in de test, en als stofzuiger presteert hij beter dan de andere budgetmodellen. Vooral het feit dat hij ook op (laagpolig) tapijt en vloerkleden een redelijk prestatie neerzet is opvallend en fijn. Verwacht niet de kracht om echt grondig te reinigen, maar de nabije concurrenten doen dit beduidend minder goed. Hij is spartaans, dus verwacht geen tijdschema. Je drukt de knop in voor je vertrekt en aan het einde van de dag leeg je het bakje en leg je hem aan de lader.

©PXimport

Dirt Devil Fusion M611

Prijs
€ 133,-
Websitewww.dirtdevil.de7Score70

©PXimport

Dirt Devil Spider 2.0 M612

Prijs
€ 109,-
Websitewww.dirtdevil.de8Score80

Zoef Sien en Miep

Zoef valt op door z’n naamgeving. De fabrikant benadrukt z’n Hollandse roots met namen. Waar buitenlandse alternatieven lastig aan kunnen tippen, is het feit dat alle mogelijke accessoires en vervangende onderdelen direct vanuit Nederland leverbaar zijn. Dat is voor een gemotoriseerd product geen overbodige luxe: filters en borstels slijten onvermijdelijk. De aanwezigheid van HEPA-filters voor mensen met allergieën is ook een toegevoegde waarde, niet elke fabrikant is daar helder over.

De Zoef Miep is met 139 euro de instapper, maar die stelt helaas teleur. Net als de Spider 2.0 is dit een spartaans model zonder basisstation, maar helaas presteert Miep in elk element van de test minder. Dat maakt de meerprijs lastig te verklaren.

De 249 euro kostende Sien doet wel goede zaken. Deze combineert een goede (op dit prijspunt) prestatie als stofzuiger op harde vloeren en zeer redelijke prestatie op kleden, met nette extra’s waaronder een meegeleverde virtuele muur, extra accessoires, afstandsbediening, basisstation met automatische terugkeer en een redelijk navigatiepatroon. Sien is niet goedkoop, maar betere robots zijn een stuk duurder of vereisen de stap naar handmatige import vanuit China. De Zoef Sien bleek zodoende een nette middenweg tussen de Spartaanse en juist zeer luxe opties.

Zoef Emma

©PXimport

Zoef Miep

Prijs
€ 139,-
Websitewww.zoefrobot.nl4Score40

©PXimport

Zoef Sien

Prijs
€ 249,-
Websitewww.zoefrobot.nl8Score80

Severin Chill RB7025

Ook Severin speelt mee in het betaalbare segment. En wie de Severin Chill en de Dirt Devil Spider 2.0 naast elkaar zet, mag zich voorbereiden op een stevig spelletje ‘zoek de verschillen’. Beide merken delen dezelfde achterliggende fabriek voor dit Spartaanse basisstation-vrije model, en dat zie je. Toch maken beide bedrijven andere keuzes. Zo waarderen we de keuze van Severin om voor een iets robuustere Li-Ion-batterij te gaan boven de NiMH-variant in de Dirt Devil. De circa 15 euro hogere straatprijs hadden we dan voor lief kunnen nemen, ware het niet dat Severin borstels gebruikt met aanzienlijk minder haar. Dit zorgt voor een opvallend duidelijk minder schoonmaakresultaat. Niet slecht, maar we zien beter voor minder geld.

Severin Chill RB7025

Prijs
€ 124,-
Websitewww.severin.com6Score60

iRobot Roomba 980, 866 en 680

iRobot is hét merk in de robotstofzuigermarkt. Het bedrijf is ervaren in het maken van luxere robotstofzuigers en dat merk je in de praktijk direct. Vooral op gebied van navigeren door je huis en het bereiken van elk stukje oppervlak, scoren de Roomba-modellen uitstekend ten opzichte van concurrerende modellen. iRobot richt zich niet altijd op de meeste extraatjes, maar als stofzuiger doet elk van de modellen goede zaken. Wel zetten we vraagtekens bij het basisstation. Hoewel je hem vast dient te zetten, doet de eenvoudige plastic constructie afbreuk aan de totale indruk van de kwaliteit.

Het topmodel van iRobot, de 999 euro kostende Roomba 980, is een statement om te laten zien wat het bedrijf kan, en in de praktijk is het ook een fenomenale machine: algemeen als stofzuiger, met de app, maar vooral in details zoals het driedubbel stofzuigen van plekken waar veel vuil wordt herkend, en de toenemende zuigkracht wanneer de robot ziet dat hij op tapijt rijdt. De navigatie is dankzij onder andere de ingebouwde camera van het hoogste niveau, zelfs wanneer je een riant oppervlak hebt. Het is hierdoor (zij het nipt) de beste stofzuiger in de test.

Enthousiast worden van een extreem duur topmodel is natuurlijk eenvoudig, maar het is de half zo dure Roomba 866 die voor velen de interessantste koop zal zijn. Op featurevlak is deze Roomba redelijk uitgekleed. App-functionaliteit, virtuele muren of andere extra’s krijg je er niet bij. De meeste concurrenten tussen de 400 en 600 euro hebben meer extraatjes, maar die weet deze Roomba 886 qua prestaties wel wat voor te blijven. Hij is ook toegankelijk voor de niet al te technische gebruiker.

De Roomba 680 is in de ogen van iRobot een instapmodel. Waar de 860 echter niet veel onderdeed voor de 980 wat betreft zuigprestaties, is de 680 duidelijk een stuk minder. De manier van navigeren blijft wel erg goed. Voor z’n prijsklasse best goed, maar niet denderend, zeker als we hem vergelijken met de prestaties van bijvoorbeeld de Xiaomi. Als je toch al een luxere robotstofzuiger overweegt – 350 euro blijft toch veel geld – zouden wij geneigd zijn de stap naar de 800-serie wel te maken.

©PXimport

iRobot Roomba 980

Prijs
€ 999,-
Websitewww.irobot.com10Score100

iRobot Roomba 866

Prijs
€ 499,-
Websitewww.irobot.com9Score90

©PXimport

iRobot Roomba 680

Prijs
€ 349,-
Websitewww.irobot.com7Score70

Samsung VR9300

Wanneer je de Samsung VR9300 uit de verpakking haalt, weet je dat Samsung de aanval op de titel ‘beste robotstofzuiger’ serieus heeft geopend. Met zijn 13,5 cm hoogte, extreme uitstraling en enorme wielen is het verreweg het meest indrukwekkend om te zien wanneer hij door je huis rijdt. Hij scheurt als geen ander over plintjes, dikkere kleden of andere willekeurige objecten. En zoals de decibelmeter ook doet vermoeden is de zuigkracht indrukwekkend: de Samsung weet als geen ander de bloem uit het tapijt te halen en benadert de echte stofzuiger het meest.

Ook qua mogelijkheden is het een prachtig apparaat. Hij brengt je kamers in kaart, je kunt hem naar specifieke ruimtes sturen om schoon te maken, en hij navigeert met precisie om je meubilair heen. De VR9300 herkent hotspots (gebieden met veel vuil) en herhaalt hij daar zijn bewegingen. De algehele navigatie over een grotere verdieping is echter nog net niet op het niveau van iRobot. En ondanks de iets betere prestatie van de Samsung op kleed, blijft de Roomba 980 nipt ongeslagen op harde vloeren. De extra hoogte van de VR9300 geeft wel problemen om onder kasten en banken te komen. Hij is hierdoor nét iets minder handig dan de duurste iRobot. Echter, als die minpunten niet relevant zijn voor jouw situatie is dit een zeer sterke en aantrekkelijke kanshebber in het geld-speelt-geen-rol-segment.

©PXimport

Samsung VR9300

Prijs
€ 899,-
Websitewww.samsung.nl9Score90

LG Hombot VR9647PS en VR9624PR

LG zet met z’n Hombot Turbo+-modellen in op het concept ‘smart robot’. Er is een zee van mogelijkheden aan de modellen toegevoegd, waarvoor overigens wel extreme toegangsrechten op je telefoon vereist zijn. De VR9647PS is voorzien van een camera zodat je je huis in de gaten kunt houden. Ook kun je notificaties ontvangen als er bewegingen worden gedetecteerd. De VR9624PR heeft die mogelijkheid niet en mist ook de dweilmodus van de VR9647PS, maar kent nog altijd veel mogelijkheden, met wifi, app-controle en een fysieke afstandsbediening. De LG’s ‘praten’ tegen je als ze wat gaan doen of bij problemen. Met HEPA-filters, 10 jaar garantie op de motor, een stille werking en redelijk goede navigatie leken de LG’s qua specs op weg naar een goed resultaat.

Helaas bleken de twee LG-modellen als stofzuiger niet echt te overtuigen. Op kleed wisten ze beide een goed resultaat neer te zetten, opvallend genoeg bleek de goedkopere VR9624PR nog wat beter. Maar beide modellen lieten de harde vloeren nog goed in bloem achter, terwijl we ook de afgemeten rijst langs de plinten en onder de stoelen vandaan moesten halen. De vele sensoren van de LG worden niet ingezet om de voorop aanwezige hevig spinnende borstels te temmen, wat de voornaamste oorzaak lijkt van het eindresultaat. We kunnen mooie features waarderen, maar een robotstofzuiger valt of staat toch als … ja, stofzuiger. En op dat vlak komen deze twee modellen nog net te kort. Houd LG echter wel in de gaten, want kleine aanpassingen zouden deze producten in serieuze kandidaten kunnen doen veranderen.

©PXimport

LGVR9647PS

Prijs
€ 772,-
Websitewww.lg.com/nl6Score60

LG VR9624PR

Prijs
€ 549,-
Websitewww.lg.com/nl7Score70

©PXimport

Neato Botvac D3 Connected en D5 Connected

Net als LG focust Neato zich op het maken van slimme robotstofzuigers. En ook hier zien we twee machines met de nodige overeenkomsten. Ze verschillen vooral in wat details: de D5 heeft een extra borstel voor randen, een veel grotere accu voor meer bereik en komt met een paar extra modi die de prijstoename redelijk maken voor alle woningen met grotere oppervlaktes. Cruciaal: als stofzuigers doen de Neato’s ook goede zaken. Ze hebben weliswaar meer moeite met wat groter vuil (in dit geval cornflakes) dan de andere modellen in het hogere segment, maar de algemene prestaties op harde en zachte vloeren zijn uitstekend.

De automatische navigatie is niet het allerbest, maar goed genoeg om grotere ruimtes bij te houden. Met een soepele, overzichtelijke app en wat handige slimmigheidjes zoals integratie met Amazon Alexa, Google Home, IFTTT en daarmee ook de Athom Homey, is het een apparaat dat voor de tech-savvy gebruiker wel aantrekkelijk is. Aan de andere kant is slim niet altijd beter, want toen de D5 niet met één van de testtelefoons wilde pairen, weigerde het apparaat volledig … hij is daarmee minder geschikt voor de tech-leek.

We willen ook nog kanttekeningen zetten bij de korte garantieperiode van slechts één jaar, en de extreem korte kabel van het laadstation: dat verwachten we op dit prijspunt beter.

Neato Botvac D5 Connected

Prijs
€ 579,-
Websitewww.neatorobotics.com8Score80

©PXimport

Neato Botvac D3 Connected

Prijs
€ 429,-
Websitewww.neatorobotics.com7Score70

Xiaomi Mi Vacuum

Online shoppen in China kan je voor een dubbeltje op de eerste rang zetten of de nodige hoofdpijn bezorgen. In het geval van de Xiaomi Mi Vacuum (vanaf ca. 249 euro) is dat eerste het geval. Het is een uitstekende stofzuiger voor dit geld, hij is solide, aantrekkelijk ontworpen en zoals we van Chinezen verwachten is hij ook van de nodige foefjes voorzien. Sterker nog, dankzij de uitstekende app-ervaring, een even uitstekende navigatie en zeer goede schoonmaakprestaties zien we de Xiaomi Mi Vacuum als één van de aantrekkelijkste modellen in de test.

Hoe goed de Roomba 980 ook is … voor een fractie van de prijs doet de Xiaomi er nauwelijks voor onder. Ook de Roomba 866 overtreft hij in mogelijkheden én hij is nog een stuk voordeliger. Het is ook een betere stofzuiger dan de uitgebreide LG’s.

Er zitten wel de nodige haken en ogen aan het kopen van de Xiaomi, want je moet hem kopen via een Chinese webwinkel als GearBest of AliExpress. De prijzen schommelen en er bestaat de kans dat je btw en invoerrechten bovenop de geadverteerde prijs moet betalen, al bieden sommige Chinese shops de mogelijkheid om producten (tegen meerprijs) vanuit de EU te laten verzenden. En de echt grote vraag zal zijn wat er gebeurt wanneer hij defect is en je garantie wilt claimen … grote kans dat je dan bot vangt of aan hoge verzendkosten vastzit. Durf je een gokje te nemen, dan is de Xiaomi Mi Vacuum een logische keuze.

Xiaomi Mi Vacuum

Prijs
Ca. € 249,-
Websitewww.tiny.cc/xiali (vertaalde site)9Score90

©PXimport

Conclusie

Het oude gezegde ‘goedkoop is duurkoop’ gaat tot op zekere hoogte op: een budgetmodel in een grote verdieping inzetten en daar een topprestatie van verwachten, is vragen om ontevredenheid. Maar voor een kleine ruimte met harde vloeren kun je zeker met een kleine investering al de nodige functionaliteit in huis halen. Kies dan de Dirt Devil Spider 2.0 M612, die je wel af en toe zelf aan de lader moet hangen.

Echt gecharmeerd raken we pas vanaf zo’n 250 euro. De robotstofzuigers in deze prijsklasse kunnen je echt wel werk uit handen nemen, maar ze hebben wel hun eigen voor- en nadelen. De verdiende redactietip voor prijs-prestatieverhouding gaat naar de Xiaomi Mi Vacuum. Chinese import is wel vaker lekker goedkoop, maar in dit geval bleek het simpelweg één van de meest capabele en slimme stofzuigers op de markt. De dubbel zo dure concurrentie heeft er een pittige kluif aan.

Blijf je bij een aanschaf liever binnen de landgrenzen, dan is de Zoef Sien een aardig model, mits de ruimte niet te groot of complex wordt. En anders loont het wel degelijk om naar de wat luxere modellen richting de 500 euro te gaan kijken. We vinden de 800-serie van Roomba daar het best in prestaties. Met wel een eervolle vermelding voor de iets duurdere Neato D5 als je een slim model wilt met langere adem.

Hoewel we vooraf enige twijfels hadden over de forse prijskaartjes van de echte topmodellen – denk aan de 899 euro kostende Samsung VR9300 of de 999 euro kostende iRobot Roomba 980 – bleek dat deze modellen overtuigende meerwaarde bieden boven het gehele middensegment. Voor velen zal een dergelijke (bijna) ultieme robotstofzuiger voorlopig nog wel even buiten bereik blijven, maar de prestaties liegen er niet om.

Alle testresultaten vind je hieronder in de tabel.

©PXimport

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).